求职信写作指导课件.pptx

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1、求职申请信ApplicationCover Letter,求职申请信ApplicationCover Letter,求职申请信主要用于向某个单位或机构推荐自己以获取工作的机会。求职申请信实际上是一则申请人自我推销的广告,它推销的是申请人的才智,是申请人在职场竞争中迈出的第一步,同推销任何产品一样。求职信的主要目的有三个:自我推荐,展现优势,争取面试。,求职申请信主要用于向某个单位或机构推荐自己以获取工作的机会。,2. 不明确具体的职位,推测某种就业可能性而提出的申请。,求职申请信两种类型,1. 对某一招聘信息所提及的职业提出申请。,要求:简明扼要、实事求是、说服力强。,2. 不明确具体的职位,

2、推测某种就业可能性而提出的申请。求职,撰写“ 求职信 ”的四大原则:1、采用“点对点”的表述方式,突出“ 求职信 ” 的针对性,针对某家招聘单位的某个招聘职位。2、在一页纸内写完。3、语言精炼,措词尽量职业化。4、主题紧紧围绕“我符合要求、 我定能胜任、我有诚意应聘”。,撰写“ 求职信 ”的四大原则:,开头:针对两种类型的求职信,分别有不同的开头。第一种情况下申请人应该在信件开头说明招聘信息来源,同时指出具体的应聘职位,并简略地概括自己能胜任该职位的主要因素。,开头:,Your advertisement in Section C-3 of the June 1 Daily News for

3、an accounting administrator greatly appeals to me. With my accounting training and computer experience, I believe I could serve Data Tech well.,Your advertisement in Section,第二种情况:如果不确定具体的职位,则应在开头部分陈述一下自己对该公司业务初步的了解,对在该公司工作的兴趣,以及自己哪些才能和特质对公司有益。,第二种情况:,Todays Examiner reports that your organization p

4、lans to expand its operations to include national distribution of sporting goods, and it occurs to me that you will be needing highly motivated, self-starting sales representatives and marketing managers.,Todays Examiner reports that,总结怎么写开头:告诉对方你是在哪里得知应聘信息以及所要应聘职位的名称,如:(1) In answer to your adverti

5、sement in(媒体名称) for (职位名称),I wish to tender my services. (2) With reference to your advertisement in(媒体名称)for(职位名称),I respectfully offer myself for the post.,求职信写作指导课件,2.正文如果说开头还只是引起了读者的一些注意,正文就应该好好把握住机会,趁热打铁,展现自我优势,提升读者兴趣。首先,在有招聘广告的情况下,要将自己的条件与具体的职位要求联系起来。在准备阶段,就应该基于自身的了解,将这两者一一对应,做出一张权重表(balance s

6、heet)。,2.正文,其次,要突出招聘方的利益,换言之,要体现自身优势如何对招聘方有利。多数用人单位表示:“我希望求职者能告诉我们,他能为企业做什么,这比着重描述在学校里学了什么课程更重要。”所以,与其说:“I have completed courses in business communication, report writing, and technical writing”, 不如说:“Courses in business communication, report writing and technical writing have helped me develop the

7、 research writing skills required of your technical writers.”,其次,要突出招聘方的利益,换言之,要体现自身优势如何对招聘方,注意:求职申请不同于个人简历。简历着重强调求职者的过去,而求职申请信更注重表明能为企业做什么,侧重于对未来的展望。再次,应适当提及个人的品质,个性等特点。除了能力、学历、工作经验等因素,招聘方往往也看中求职者的责任感、创造力、团队合作能力等等。,Letter of Application,注意:求职申请不同于个人简历。简历着重强调求职者的过去,而求,通常在这段里介绍你的工作经验,要特别注意的,和所应聘职位无关经

8、历尽量不要,如:(1)I have been serving for over(数字)years in(以前供职单位).(2)I have had(数字)years experience with(以前供职单位)as a(以前职务).,Cover Letter,通常在这段里介绍你的工作经验,要特别注意的,和,最后,请读者阅读附在信中另一份重要资料个人简历。可以说:Please refer to the attached resume for further information regarding my education, experience, and references.正文部分小结

9、: 证明能力突出个人能力非常重要,这点可以说是直接关系到求职的成功率如:,最后,请读者阅读附在信中另一份重要资料个人简历。可以说:,(1)I have received a special English education(你的专业),and have a fair command of Japanese(你的副业).In addition, I (2)During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed (你所通过的水平测试或

10、其它职业技能考核),but more important I can communicate with others freely in(你个人的能力,尤其是强项).My ability to(你个人的能力)is out of question.,(1)I have received a special E,3.结尾,在求职信末尾,我们通常要提及关于希望得到面试的事情,在表达自己的这种意愿时,语气要真诚,自信而又不冒昧。同时提供自己最常用的联系方式,便于对方通知。,3.结尾在求职信末尾,我们通常要提及关于希望得到面试的事情,,一些比较经典的申请信结尾:,I would be very happ

11、y to work under your supervision if it is possible. Thank you very much for your kind attention. Please send me an answer at your earliest convenience.,如能为贵公司效力,本人将不胜荣幸。阁下耐心读完这篇申请,本人至为感激,并请尽速惠函示知。,一些比较经典的申请信结尾:I would be ver,I believe that I can fulfill the requirements in your company. I hope you w

12、ill be able to place me somewhere.,我相信我可以担任贵公司的任何工作,如蒙录用,愿意随时接受阁下指派。,I believe that I can fulfill t,Dear Sirs, Please allow me to apply for the position of office clerk which you advertised in Yangcheng Evening News of April 9. I am 28 years of age and unmarried. After receiving my B.B.A. from Xiame

13、n University, I worked for three years as an office clerk at China Great Wall Computer Group (Shenzhen) Company.,Dear Sirs,Over the last two years I have been a secretary to the General Manager of Haicheng Foodstuffs Company, Ltd. in Shenzhen. I am looking for a position of office clerk to increase

14、my experience in business. I have a wide knowledge of business and thoroughly experienced in all types of office work. Copies of my testimonials are enclosed, and if you are interested in my application, please give me an opportunity of a personal interview at your convenient date.,Over the last two

15、 years,打动李开复的求职信2005年10月中旬担任Google中国区总裁的李开复,开始在中国8个城市的20所高校为Google研究工程院招聘第一批人才。这次让无数学子望眼欲穿的公开招聘掀起了一股近乎狂热的应聘高潮,成千上万的应聘信如潮水一般涌来。Google甚至专门为此设计了一套程序,用来检索、分类、统计应聘资料。 10月的一天,一封发给李开复个人的邮件引起了他的注意:“同一封邮件为什么会收到两次?接着李复开发现,这封邮件所发的地址远远不止两个,发言人把用户名为Kfll、Kaifuli、Kfli,信箱后缀Gmail、Hotmail、Yahoo等所能想到的邮箱地址全部都寄了一遍。 毫无疑问

16、,被深深打动了的李开复会细读这封邮件这是一封 求职信 ,但内容独特:,求职信写作指导课件,首先,这位同学在信中表述了他在五年级时第一次使用Google,在以后的时间里跟踪了Google有的产品,详细说明了他喜欢Google某个产品的某个部分以及这部分的特点。 接着他表达了希望成为Google一员。认真分析了Google招聘的几个职位,并分析了哪个职位最适合自己。 最后,他坦诚地表白他同时还面临其它机会,希望Google尽早答复,做出决定。 李开复后来说:如果你每天要看1万封 简历 ,而几乎每封 简历 都千篇一律地以年龄、性别、政治面貌开头,第二页你肯定不想再翻了。,首先,这位同学在信中表述了他

17、在五年级时第一次使用Google,尊敬的先生/女士: 如果您想雇用一名经理,他必须知道如何与人合作,对酒店管理就像对他的左右手一样熟悉,直到什么是团队精神,那么我可能正是您想雇用的人。 我从高中时期就在酒店工作,做遍了酒店各阶层的管理岗位。我接过电话,当过前台经理,最终进入酒店管理层。 正如您从我随附的简历看到的那样,我现在拥有学历,以及六年管理中型酒店的经验。富兰克林酒店允许经理继续深造和发展的政策确实能激励我保持高水平的工作状态。,EXERCISE:,尊敬的先生/女士:EXERCISE:,我现在是一名有价值的员工,今后更是一名能增值的员工。 贵酒店在下几个月是否有公开招聘的岗位?我很乐意能

18、在你方便的时候拜访您,谈谈您对员工的要求以及我的能力。 我将在下周早些时候给您打电话,看是否能安排一次会面。感谢您能考虑我的申请。敬上,EXERCISE:,我现在是一名有价值的员工,今后更是一名能增值的,Dear Sir or Madam: If you want to hire a manager who knows how to work with people, knows hotel management like the back of his hand, and knows what it takes to be a team player, you might just want

19、 to hire me.,尊敬的先生/女士: 如果您想雇用一名经理,他必须知道如何与人合作,对酒店管理就像对他的左右手一样熟悉,直到什么是团队精神,那么我可能正是您想雇用的人。,EXERCISE:,Dear Sir or Madam:尊敬的先生/女士:EXE,I moved up through the ranks of hotel management while in high school. I answered the phones, supervised the front desk and, eventually, decided hotel management was for

20、me. 我从高中时期就在酒店工作,做遍了酒店各阶层的管理岗位。我接过电话,当过前台经理,最终进入酒店管理层。,正如您从我随附的简历看到的那样,我现在拥有学历,以及六年管理中型酒店的经验。,As you can see from the enclosed resume, I now have a degree and six years of experience managing hotel in medium-sized markets.,I moved up through the ra,Franklin Inns policy that allows managers to keep l

21、earning and move up would really motivate me to keep performing at a high level.,富兰克林酒店允许经理继续深造和发展的政策确实能激励我保持高水平的工作状态。,Youd find me a valuable employee now, and an increasingly valuable one in the future.,我现在是一名有价值的员工,今后更是一名能增值的员工。,Franklin Inns policy that all,Do you have any positions opening up i

22、n the next few months? Id be happy to come in at your convenience to discuss your staffing needs in my qualifications.贵酒店在下几个月是否有公开招聘的岗位?我很乐意能在你方便的时候拜访您,谈谈您对员工的要求以及我的能力。 Ill phone you early next week to see if a meeting would be possible.Thank you for your consideration.Sincerely,我将在下周早些时候给您打电话,看是否能

23、安排一次会面。感谢您能考虑我的申请。敬上,Do you have any positions open,西门子:不能千篇一律求职信写得好,是很有必要的。如果只是简单写一点,或者千篇一律,你抄我我抄你,或者是从网上下载下来的那种,参考价值就不大。应聘者如果一定要附上求职信的话,一定要抓住自己的“亮点”,如果人人都说自己团队精神很好,怎么勤奋学习、努力向上等,就没有特别的意义,并不能突出某个应聘者自己的特点。,柯达:写出闪光点很重要 柯达公司人事总监认为,求职信应把应聘者的强项在第一页写出来,对于公司人力资源部的工作人员来说,才容易发现应聘者身上的闪光点。,外企HR如何看待求职信,西门子:不能千篇

24、一律柯达:写出闪光点很重要 柯达,IBM:写得不好不如不写 IBM(中国)有限公司大中华区招聘经理说,求职信如果写得好,确实能吸引注意力,附上也可,如果写得不好那就不如不写。一般求职信都是非常简短地介绍一下自己的特点以及希望应聘的职位,还会有一些问候之类的话。,微软:不强调附求职信 微软强调关键看应聘者如何在求职信中介绍自己。如果要附上求职信,一定要在上面很清楚地说明自己的特点,罗列出自己的强项,以及可以引起主考官或 面试 人员兴奋的东西,如果求职者很泛泛地写了一封求职信,那么很容易就会被翻过去直接看简历了,起不到求职信真正的作用。,外企HR如何看待求职信,IBM:写得不好不如不写微软:不强调

25、附求职信 外企HR如何看,求职信写作指导课件,RESUME,RESUME,个人简历(Resume,或称为C/V)着重描述求职者的过去,包括其教育背景,工作经历等。它不同于求职申请信:申请信侧重表述的是自己能为企业做什么,所以往往带有较强的主观色彩;而相比较而言,个人简历的内容更客观更具体。但个人简历也并非求职者自身背景经历的简单罗列。同求职申请信一样,它需要求职者精心组织和安排自身最有价值的资源和信息;对招聘方产生说服作用,最终赢得面试机会。,个人简历,个人简历按内容的组织形式分为三类:1),按时间顺序排列(Chronological)。通常是采用倒叙,从最近时间的学历或工作说起,由近及远。这

26、种组织形式尤其适合有相关领域内专业经验,或者在职业生涯上有平稳上升趋势的求职者。,个人简历按内容的组织形式分为三类:,2),按技能组织(Functional)。通常强调求职者的技能而非工作经历。这种简历将求职者的一些专业能力和技艺分门别类地列出,比如监督和管理能力(Supervisory and Management Skills),零售与营销经验(Retailing and Marketing Experience)等等。这种组织形式淡化了求职者过去的从业经历,适合那些频繁跳槽或者职业生涯中有过断层的人,以及临近毕业,没有工作经验的在校学生。,2),按技能组织(Functional)。通常强

27、调求职者的技,3) , 综合型(Combination)结合了前面两种组织形式的优点,既强调求职者的能力,也叙述工作经历。通常是先罗列一些技能,然后简短地按时间顺序陈述工作经历。,求职信写作指导课件,求职信写作指导课件,个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分,要写得简洁精练,切忌拖泥带水。个人简历后面,可以附上个人获奖证明,如三好学生、优秀学生干部证书的复印件,外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件,这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。 写时要注意的问题是: (1)首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详细把它们写出来,会有说服力。 (2)切忌过长,应尽量浓

28、缩在三页之内。最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。 (3)简历上的资料必须是客观而实在的,千万不要吹牛,因为谎话一定会被识破。要本着诚实的态度,有多少写多少。 (4)和写求职信一样,资料不要密密麻麻地堆在一起,项目与项目之间应有一定的空位相隔。 (5)不要写对申请职位无用的东西,切记!,个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分,简历专用词(一):,name姓名 alias别名 penname笔名 Date of birth出生日期 Birth date出生日期 born出生于 birthplace出生地点 age年龄 native place籍贯 province省 city市,au

29、tonomous region自治区 county县 nationality民族,国籍 citizenship国籍 duel citizenship双重国籍 address地址 current address目前地址 present address目前地址 permanent address永久地址,ostal code邮政编码 Home phone住宅电话 office phone办公电话 business phone办公电话,简历专用词(一):name姓名 autonomous reg,简历专用词(二):,Marital status婚姻状况 Family status家庭状况 marri

30、ed已婚 single/unmarried未婚 divorced离异 separated分居 none无 street街 lane胡同,巷 road路 district区,education学历 Educational background教育程度 Educational history学历 curriculum课程 social practice社会实践 part-time jobs业余工作 summer jobs暑期工作 vacation jobs假期工作 refresher course进修课程 extracurricular activities课外活动 physical activi

31、ties体育活动 recreational activities娱乐活动 academic activities学术活动,Tel.电话 sex性别 male男 female女 height身高 weight体重,简历专用词(二):Marital status婚姻状况 ed,social activities社会活动 Internship 实习生,实习期major主修 minor副修 educational highlights课程重点部分 curriculum included课程包括 specialized courses专门课程 courses taken所学课程 courses comp

32、leted所学课程 special training特别训练,简历专用词 (三):,rewards奖励 scholarship奖学金 ThreeGoodsstudent三好学生 Excellent League member优秀团员 off-job training脱产培训 in-job training在职培训 educational system学制 academic year学年 semester学期(美),social activities社会活动 简历专用词 (三,monitor班长 vice-monitor副班长 Party branch secretary党支部书记 League

33、 branch secretary团支部书记,简历专用词 (四):,degree学位 post doctorate博士后 doctor(Ph.D)博士 master硕士 bachelor学士 student学生,graduate student研究生 abroad student留学生,Excellent League member优秀团员 Excellent Party member优秀党员,excellent leader优秀干部 student council学生会,monitor班长 简历专用词 (四):degree学位 g,Balance Sheet基本方法 选择要应聘的工作后,必须

34、看清招聘广告上所列出的每项要求,再将自己的学历、能力与兴趣逐一与之比较,作一张balance sheet.,Balance Sheet基本方法,例如,一则关于marketing management trainee的job requirement是这样写的: We are looking for a competent person to fill the captioned position: -University graduate major in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial fie

35、ld -Outgoing personality -Able to communicate at different levels -Good knowledge of PC operations -Proficiency in written and spoken English/Mandarin,例如,一则关于marketing management tr,那么你相应地考虑自己的qualification的选择和表述,就可以这样写(与上列各项对应): -University graduate with major in Marketing -Having actively particip

36、ated in Business clubs activities and learned accounting and management -Good in communication with people and like a lot of out door activities, know how to tackle with people from all walks of life -Skillful in operating Words, Excel, Lotus1-2-3, etc -Fluent in English and Mandarin,那么你相应地考虑自己的qual

37、ification的选择和表述,Work experience工作经验的陈述 工作经验是resume中令招聘者相当感兴趣的一项内容,善加措词是不可忽视的要务。 刚毕业,何来工作经验?其实,读书时的兼职、实习、实践,以至所曾参加的一些课外活动协助出版学校刊物、举办活动,展览、宣传都可算是工作经验、不过,表达起来要有针对性地展开,列出那些与所找工作有关的项目重点介绍,必要时更可使用summary的方式,以给招聘者深入的了解。 下面的写法显得相当简陋呆板: 1996/7-1996/8 General Clerk, IBM 1995/7-1995/8 Account clerks, Manley To

38、y Trading 1994/6-1994/8Salesgirl, Esprit. 倘能换一种表述如: Three years of job experience in different positions have offered me opportunities to understand different job aspects. -As a General Clerk (IBM), Accounts clerk (Manley Toy Trading), I have learned how to prepare purchasing orders, place orders, h

39、andle accounting matter, check voucher, also (Salesgirl, Esprit) developing the technique of selling, serving and stocking. 就能更好地突出个人工作经验,吸引招聘者的注意力!,Work experience工作经验的陈述,Job objective 事业目标 通常,一般求职者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位Position Applied: Management Trainee或I am applying for. 其实,若懂得利用这小小空间写出自己的事业目标(job

40、 objective),更能显示出你对该工作的热诚及憧憬,能令招聘者对你加倍留意。 比如这个不错的例子: Job objective To begin as a Marketing Management Trainee, with opportunity to advance to executive level and contribute to the development of firm.,Job objective 事业目标,EXAMPLE :,Name: MarshaGender: female Date of Birth: May, 1985Citizenship: Shunde

41、 county, Foshan, Guangdong Major: English (B.A), Objective: Education Background : Main Skills: Work Experience:, Activities: Awards & Honors:. Interests:. Self-Evaluation :,English Resume My job VC,EXAMPLE : Objective: Activ,大学生英文简历范文1Chinese Name:Guoqiang ZhangEnglish Name: Eddy Zhang(外企习惯以英文名字作为同

42、事间的称呼,如果你有英文名字,将会首先给你的 面试 官一份亲切感。)Sex: MaleBorn: 6/12/82University: Beijing UniversityMajor: MarketingAddress: 328#, Beijing UniversityTelephone: 1398*451Email: *(不论你是肥环瘦燕,还是鹤立鸡群,“身高体重”的话题都不要在 简历中提及。在西方文化中,“身高体重”属于特别隐私性的话题。另外,政治色彩越少越好,老外一般没有兴趣知道你的政治隐私。),大学生英文简历范文1,Job Objective:A Position offering c

43、hallenge and responsibility in the realm of consumer affairs or marketing.Education:2000-2004 Bejing University, College Of CommerceGraduating in July with a B. S. degree in Marketing. Fields of study include: economics, marketing, business law, statistics, calculus,psychology, sociology, social and

44、 managerial concepts in marketing, consumer behavior, sales force management, product policy, marketing research and forecast,marketing strategies.1994-2000 The No.2 Middle School of Xian.(第二部分教育背景必须注意:求职者受教育的时间排列顺序与中文 简历中的时间排列顺序正好相反,也就是说,是从求职者的最高教育层次写起。,Job Objective:A Position,Social Activities:20

45、00-2004 Secretary of the Class League Branch.1994-2000 Class monitor.Summer Jobs:2002 Administrative Assistant in Sales Department of Xian Nokia Factory. Responsible for public relations, correspondence, expense reports, record keeping, inventory catalog.2003 Provisional employee of Sales Department

46、 of Xian Lijun Medical Instruments & Equipment (Holdings) Company. Responsible for sorting orders, shipping arrangemeents, deliveries.,Social Activities:200,Hobbies:Internet-surfing, tennis, travel.English Proficiency:College English Test-Band Six.Computer Skills:Microsoft office, Adobe Photoshop, etc.(大多数企业对英语及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度可单列说明。)References will be furnished upon request.,Hobbies:Internet-surfing,,

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