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1、,活动策划执行方案,承德市围场县塞罕坝森林公园自驾游,汇报人：许永硕,时间：2018-8-15,活动整体思路,活动运作策划,现场执行策略,预算经费方案,活动效果预期,目 录,Contents,1,应急预案及其他,2,3,4,5,6,活动整体思路,1,活动背景,活动主题,活动意义,时间地点,执行团队,过去的三年全体员工群策群力，团结奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗。继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑战，迈向新的辉煌,经过两月的准备，车友会上市在即。在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重复化的时代，如何寻
2、找一个符合我们车友会定位的传播方式，对我们来说至关重要。选择做这样一个活动，是符合我们车友会的形象定位的，也利于将我们服务的影响最大化。,发布新品,背景一,凝聚力量,背景二,1.1 活动背景,Part 1,美乐车友会自驾活动启动仪式,2018年秋季,拟选主题1,拟选主题2,携手并进 合作共赢,同创共享,在活动中分享，回馈客户，回馈社会，实现双赢、分享成功；,强调合作共赢，与车友协作完成目标；与相关产业协作做强行业，与客户协作实现利益双赢！,1.2 活动主题,Part 1,传播形象,传播公司良好形象和品牌认知，促进企业发展；,发布内容,以盛大活动推出公司服务。,走近客户,以本次自驾游为契机，与车
3、友与相关产业意见领袖拉近距离。,凝聚力量,激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！,四个意义,1.3 活动意义,Part 1,活动时间,2018年8月20日2018年8月21日,活动地点,承德市围场县塞罕坝国家森林公园,参与人员,特约嘉宾、车友会会员、公司中层员工、相关产业代表共计40人左右。,媒体支持,美乐车友公众号，承德相关自媒体,1.4 时间地点,Part 1,刘思彤,副组长，负责策划方案，基础文稿，联络重要嘉宾，协调媒体等工作。,陈旭,负责现场事务，物料准备，联系供应商，协调活动所需的各种资源。,郭磊,负责后勤，联系宾客，安排接待、联系演出等事宜。,活动筹备组 组长,许永硕,全
4、盘负责本次活动的策划、筹备、举办、总结工作。协调各方面关系，调动各种所需资源，直接向公司董事会汇报工作。,1.5 执行团队,Part 1,活动运作策划,2,筹备进度,活动内容,邀请嘉宾,奖项设置,赞助方案,合作伙伴,文案材料,宣传推广,01,02,03,04,05,A邀请嘉宾 A参加人员确认 B会执行方案 C工作小组成立,A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传D内部动员 E外部协助落实,A路线采集 B背景搭建 C会场指示 D外场布置 E物料就位,A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排 D互动环节协调 E应急预案,A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后落实,前期筹备(8月7日12日),宣传准备
5、(8月1215日),准备阶段(8月1519日),活动实施(8月2021日),会后工作(8月22日),step,step,step,step,step,2.1 筹备进度,Part 2,车友会集结,参加自驾出行活动成员到出发地点进行集合。,总队长致辞,美乐车友会总队长发表车友会愿景和文化及宣布自驾游活动正式启动,发放出行物资,由车友会发放对讲机，车贴，车旗，队徽及统一出行服装。说明并签署出行免责协议。,康熙,驿站突出古镇业态、旅游业态，以康熙生平趣闻轶事为文化脉络，以其亲征朔漠、饮马练兵为文化核心。举办草原特色餐会。,塞罕坝草原自驾,由车友会领队带领越野分队进行草原深度自驾。,支队长宣布活动细节,
6、包括出行路线，活动安排及注意事项。,活动主要内容,1,2,3,4,5,6,2.2 活动内容,Part 2,康熙饮马驿站及篝火晚会,东南亚五日游旅游券（2名）,一等奖,品牌智能手机（4名）,二等奖,宽广购物百货购物卡（8名）,三等奖,价值100元左右礼品(20名),幸运奖,2.3奖项设置,Part 2,1,4,2,3,主办单位：美乐车友会河北总队,协办单位：承德烁美桐乐汽车销售服务有限公司,互补单位：招募2家行业互补单位合作互利,媒体支持：美乐车友会公众号，承德自媒体,合作伙伴,2.4合作伙伴,Part 2,主持人台本,开场、抽奖互动、文艺汇演、煸情暖场等主持人台本均要与主持人具体沟通成型。,活
7、动基本要素,时间地点、参与人、运作流程，部门分工，接待流程和要求，活动现场具体分工等要形成具体文字材料。,宣传及新闻稿,包含自媒体，现场等新闻通稿均要形成文字材料。,领导讲话,总队领导、公司领导讲话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅修改。,材料准备,2.5 文案材料,Part 2,现场执行策略,3,执行策略,活动流程,场地布置,来宾接待,现场管控,安保措施,主形象贯穿,创意领军,赢在细节,科学严谨,与车友会相匹配的物料和出行视频，精心打造欢娱晚宴氛围，使所有车友及员工感受到车友会的关怀和温暖；,立意高远，体现公司的精神风貌，树立鲜明的品牌形象，赢得内部的团结力和凝聚力；,整个流程中用精致的细节提
8、升车友会的形象，激励员工在未来能更好的与公司携手并进；,通过严紧的出行安排组织给予广大车友对车友会的信任。,四个策略贯穿其中,01,02,03,04,3.1 执行策略,Part 3,塞罕坝草原自驾游,活动分为三个篇章,康熙饮马驿站及篝火晚会,篇章一,篇章二,6:30-7:00,车友签到,7:00-7:30,总队长致辞,7:30-8:00,组织出行安排、支队长宣布正式起行,8:00-14:00,到达目的地进行草原深度自驾,14:00-14:30,前往康熙饮马驿站,3.1 活动流程,Part 3,草原自由行,篇章三,14:30-16:30,饮马驿站参观及自由行,16:30-17:00,集合前往篝火
9、晚会举办地,17:10-17:25,车友会负责人讲述车友会发展愿景,17:40-20:00,观看篝火晚会及品尝特色草原烤羊,05:30-07:30,早餐及观看草原日出,07:30-08:30,前往七星湖景区,08:30-09:30,前往月亮湖景区,09:30-10:30,参观界河并返程,10:30-15:00,到达车友会收取出行物资,预算经费方案,4,成本预算,资金分配,物料清单,45%,20%,27%,1 8 %,路线费用,路线的踩点及出行方案策划2000,接待费用,嘉宾2天接待费用，含食、宿、行、礼品共计2万元。,服务费用,随行服务人员费用10000,其他费用,办公费用，其他物料支出，抽奖
10、礼品等共计7.8万元。,110000,总费用：,元,4.1 成本预算,Part 4,活动效果评估,5,评估标准,效果预期,20%,50%,20%,10%,活动安排是否周到,此项评分占比20%,活动内容质量,此项评分占比50%,宣传推广,此项评分占20%,应急措施,此项评分占比10%,活动评估标准主要参照以下四项指标,5.1 评估标准,Part 5,应急措施和其他,6,不确定因素,应急预案,后期工作,提前做好计划内的安防工作。与相关场景建立密切合作，,车友车辆的保障，提前做好车辆的安全测试。,对于活动流程中的人流及秩序做好预估，并加派合适数量的工作人员，做好安防措施。,设立一个专业的突发事件小组，针对突发事件的处理，将在第一时间进行解决。充分保障活动流程的沟通，配备对讲设备。,6.1 应急预案,Part 6,感谢聆听,许永硕,2018-8,承德烁美桐乐汽车销售服务有限公司,
