班组长日常核心管理ppt课件.ppt

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1、Quality & Satisfy,东莞德信诚培训中心,东莞培训网Http:/ E-MAIL:,课堂要求,欢迎阁下参加本次课程,本课程将为您打下一个良好的基础,提高您的能力和水平。请注意以下的几点:1、手机 请将您的手机开为振动或关闭。2、吸烟 在课堂内请不要吸烟。3、其它 课期间请不要大声喧哗,举手提问; 不要随意走动。,一、班组长的重要性,三、班组长基本的日常工作,四、生产过程中的核心业务,五、车间目标管理,二、班组长的基本技能,课程内容,班组长日常核心管理,一、班组长的重要性,如果是一只绵羊在率领一群狮子,那么这群狮子也就不再是狮子了。 拿破仑,1、班组长所处的位置:现场的中心, 制造技

2、术 设备技术 品质保证 计划员 调度 工务 (水电气) 总务 (宿舍、食堂) 人事行政 安全办 TPM室,2、现场的问题及需要进行的指导,T.W.I.,我们需要优秀的班长,3、班组长管理角色认知,(3-1)几种对班组长角色的认知,生产技术型,盲目执行型,哥们儿义气型,大撒把型,劳动模范型,(3-2) 现场管理者的定义,管理能创造更多价值的“现场” 的负责人 有权利和责任直接指挥和控制的人 通过对部下的管理来创出成果的人 指导作业或分配业务的人,3、班组长管理角色认知,有部下的人 通过部下达成业务目标的人,3、班组长管理角色认知,了解自己的权力义务,了解上司的期望,了解下级对自己的期望,1.办事

3、公道,2.关心部下,3.目标明确,4.命令准确,5.胸怀宽广,二、班组长的基本技能,二、出色的专门知识或技术,三、一定的见识,一、足够的管理技能 (1)管理理念 (2)管理方法 (3)处理人际关系的能力,班组长必备的条件,班组长应具备的管理技能,1.管理理念 管理在企业中的作用 效率和效果的关系,2. 管理方法 管理过程 标准化和“例外”管理 面对问题的“T”型思维 作一名领导型的管理者,3.处理人际关系的 如何激励下属 有效沟通的技巧,1、管理理念,1、管理理念(1),管理在企业中的作用,企业,资源,产品服务,输入,输出,2、管理理念(2),正确地做事和做正确的事效率和效果,追求高效率的前提

4、是?,效率和效果:,2、管理方法,2、管理方法(1),管理过程,P-PlanD-DoC-CheckA-Action,练习:用PDCA管理循环制订上岗训练表,某装配加工企业生产岗位训练一般包括以下内容:1.作业指导书的阅读方法2.零部件的识别与拿取方法3.机种相异4.工装夹具的使用点检方法5.以前的异常、不良现象及对策说明,2、管理方法(2),让忙碌的你“轻松”起来!,标准化和例外管理,1、下属能做的事都交给下属去做,3、自己应把握“例外”的工作,2、把自己的工作标准化后交给下属,面对问题的“T”型思维 现状把握 信息交流 报告汇总 情况说明 问题解决,2、管理方法(3),Man Machine

5、 Material Method Environment What Who Where When Why How,广度,深度,4M1E5W1H,2、管理方法(3),练习:利用“T”型思维向上司报告一次在质量检查部门抽检时发现的问题。,作一名领导型的管理者,管理职能:,领导职能:,技术系统,社会心理系统,计划、组织、指挥、协调、控制,指引、影响、带领,2、管理方法(4),作一名领导型的管理者,2、管理方法(4),作一名领导型的管理者,领导者的影响力构成:,你的影响力来自于?,权力性:传统、职位、资历,非权力性:品格、才能、知识、感情,2、管理方法(4),3、处理人际关系的能力,学会激励下属满足其

6、需要,激励:激发鼓励,调动人的积极性、创造性。,未满足的需要,紧张,动机,行为,满足需要,3、处理人际关系的能力(1),学会激励下属满足其需要,生理需要,安全需要,社交需要,尊重需要,对管理者的启示?,3、处理人际关系的能力(1),学会激励下属过程激励,设置目标的技巧,让激励持续下去,他(她)觉得公平吗?,3、处理人际关系的能力(1),有效沟通重要性,假如我们这样沟通:我不是说我没说过它,我说的是我没有说我说过它,我希望你能明白我的意思。,沟通不良带来的悲剧!,3、处理人际关系的能力(2),有效沟通障碍在哪里,沟通的障碍来自:,过滤,语言,情绪,先入为主,3、处理人际关系的能力(2),有效沟通

7、沟通定律,黄金定律:,白金定律:,你想怎样被对待,就怎样对待别人。,以别人喜欢的方式去对待他们。,3、处理人际关系的能力(2),有效沟通渠道和方法,沟通的途径,PARTY,电话,会议,面谈,通知,E-MAIL,沟通的方法:单向沟通和双向沟通,3、处理人际关系的能力(2),有效沟通技巧,3、处理人际关系的能力(2),有效沟通倾听的技巧,1.使用目光接触,2.展现赞许性的点头和恰当的面部表情,3.避免分心的举动或手势,4.提问,5.复述,6.避免打断,7.不要多说,3、处理人际关系的能力(2),三、班组长的日常工作,1、现场管理十大内容,2、日别管理内容,3、周别管理内容,4、月别管理内容,5.1

8、、管理者的产品 5. 2、育人之心 5.3、部下培养的4种途径 5.4、业务教导的4个步骤 5. 5、纠正不良行为的4个步骤,5.6、巩固业绩的4个步骤,5、日常工作中部下的培养,5.1、管理者的产品,Management,管理者是有部下的人, 是通过部下达成目标的人。管理就是通过PDCA循环达成目标。,管理者的产品是员工的行为不良的行为源于不良的管理,主管与员工的关系,上下级命令与服从相对独立,上下级业绩伙伴合作学习与成长,育人之心,5.2、育人之心,部下培养,用时间 用技能执行任务 等待命令 个人行动 做事 只看现在,用头脑 用才能解决问题 自主管理 团队合作 做人 面向未来,管理就是让别

9、人做好你想做的事解放自己的最好方式,就是,5.3、部下培养的四种途径,部下培养,部下培养是干部的工作内容之一。部门培养的常用途径有:,OJT,专题培训,委职锻炼,业绩辅导,TWI,业绩辅导建立伙伴关系的有效途径,()了解部下(一)学习准备(二)工作传授(三)试做(四)检验,业务教导,(O)了解部下 1、基本情况 2、性格 3、能力 4、优点、弱势 5、适才适所与适所适才,5.4、业务教导的四种步骤,业绩辅导建立伙伴关系的有效途径,业务教导, 业绩辅导建立伙伴关系的有效途径 ,()了解部下(一)学习准备(二)工作传授(三)试做(四)检验,(一)学习准备 1、使他平心静气 2、告诉他将做何种工作

10、3、掌握他对该项工作的了解程度 4、创造使之乐于学习的气氛 5、使他进入正确的位置,业务教导, 业绩辅导建立伙伴关系的有效途径 ,()了解部下(一)学习准备(二)工作传授(三)试做(四)检验,(二)工作传授 1、将主要的步骤讲给他听、 写给他看、做给他看; 2、强调要点; 3、清楚地、完整地、耐心地指导; 4、不要超过他的理解能力。,业务教导, 业绩辅导建立伙伴关系的有效途径 ,()了解部下(一)学习准备(二)工作传授(三)试做(四)检验,(三)试做 1、让他一边试做, 一边说出主要步骤; 2、帮他改正错误; 3、再让他做一次, 同时说出要点; 4、教到他确实理解位置。,业务教导, 业绩辅导建

11、立伙伴关系的有效途径 ,()了解部下(一)学习准备(二)工作传授(三)试做(四)检验,(四)检验 1、让他开始工作, 指定协助他的人; 2、经常检查,帮他改正错误; 3、鼓励提问,必要时再指导 4、逐步减少指导。,业务教导, 业绩辅导建立伙伴关系的有效途径 ,对方没学会是因为我没教好。任何事情没有反省就不会有进步!,业绩辅导建立伙伴关系的有效途径,业绩辅导建立伙伴关系的有效途径,Step1 描述员工的工作行为 Step2 描述行为的影响 Step3 征求员工意见, 听取其对行为的解释Step4 将来如何改进,纠正员工行为,5.5、纠正不良行为的四个步骤,例:某员工销售额上升 Step1 指出其

12、业绩大幅上升 % Step2 询问员工通过什么方式使销售额上升 (让员工有表达成绩、感受成就的机会) Step3 征求员工意见, 听取其成功之道Step4 探讨将来怎么办,表扬、巩固员工行为,5.6、巩固业绩的四个步骤,业绩辅导建立伙伴关系的有效途径,四、生产过程中核心业务,班长一天工作顺序表(例),1、早会,早会是基层管理的重要一环,内容:A、教导50% 新产品、新方法的说明 标准化工作 品质异常及个人品质、效率的掌握,B、理念25% 工作教养 工作伦理 工作习惯,C、目标 生产安排 工作目标 政令传达、市场反应,A、生产进度的确认:,实际进度,计划进度,=,?,B、近期品质状况如何?,C、

13、 是否有新型号 (或试生产) ?,2、计划的确认,注意点:,A、尽量按照标准安排生产,发挥最佳效率。,B、尽量减少型号转换。(或缩短切换时间),C、有困难时及时向上司报告或与计划部门协商。,3、生产安排,4、生产准备,(1)作业标准确认,注意最新一次修改履历,参照最新版一览表,必须使用最新的版本,挂在相应的工位吗?,是否容易看得到?,员工有无不明白的地方?,A、整理,要点:a、要与不要指的是有无必要保留在现场b、“暂时”不用的也应移走 c、实施红牌战略。,区分要与不要的东西,将不要的废弃或移走。,(2)5S状况如何?,B、整顿,将必要的东西,放到指定的地方,,保持一定的数量,并做好标识。,a、

14、谁都能方便地找到、取用。,b、实施看板战略,谁都能,c、结合动作经济原则。,要点:,马上知道够不够用量。,C、清扫,彻底清扫灰尘、油渍、铁锈、污物等,使,工作场所、设备、用具等达到洁净的程度。,a、不要留死角,b、对设备而言是初期点检,是呵护,c、寻找污染源并尽可能消除,d、规定清扫的担当、工具、方法,D、清洁,要点:a、目视化 一目了然,让问题无处藏身 b、维持要靠标准化 c、要有检查制度,保持整理、整顿、清扫阶段所达到,的成果,并将实施方法标准化。,E、素养,通过以上四阶段的实施、维持,培养员,工的遵守意识,养成良好的工作习惯。,a、遵守的习惯要靠不断,的实际行动来养成,要点:,b、工作礼

15、仪的培养,设备、治工具,计测仪器,在校正期限内吗?,精度如何?测试加以确认,(3)点检设备、治工具、计测仪器,数量是否在合理范围内?,材料(零部件)是否按物料清单出库?,按要求摆放在指定的地方吗?,提示:生产线区域内只能按5S核对表,的要求存放一定数量的材料,其余的材料放置在待投入区,(4)材料(零部件)确认,有无变更指示书,有无特别指示书,有无特采指示书,提示:特采品投入时必须在制品,LOT卡上注明:XX材料特采,(5)变更事项确认,5、生产过程管理,a、抽检材料、部品,记录重要材料的LOT 投入时间。注意保留零件票。 b、抽检制品,并如实填写工程品质数据。 c、确认不良品,层别分析并寻找对

16、策。,确认是班组长最基本也是最重要的工作,(1)工序品质的确认,(2)对人、机、料、法、环持续确认,(3)生产进度管理,品质异常的基准是 参考:从未出现过的不良; 久未出现过的不良; 超过平常不良的3倍; 客户指出的特定不良,(4)品质异常处理,品质异常发生时,立即区分开良品、不良品,明确可能影响的制品范围,对4M1E逐一确认,及时填写品质异常报告书,必要时,应停止生产。等待指示,QC七大手法,定义 : 按种类别获取数据或在确认阶段,为了消灭遗漏, 错误等而简单地作出标记,并使之得以确认的一种图表。,(1)检查表,(1)检查表,定义 : 把构成集团的问题(数据),根据其特征分成几个 集团来掌握

17、对质量影响的程度.,层别的效果 - 把模糊的全部数据变为更加明确 - 从数据中获得正确有效的信息 - 根据特性的原因分类,对策变得容易,(2)层别法,(2)层别法,80/20原则:生活中的例子,(3)柏拉图(帕雷托图),80/20原则:通过20%的改善 解决80%的问题,(3)柏拉图(帕雷托图),定义:把数据存在的范围分成几个区间,确认进入 各区间的频度数,用柱形图做成的图形。,用途:把握数据的分布量,把握数据的整体形状,把握数据具有的散布大小,把握数据中心的位置,比较数据和规格值,可以一次获得多种信息,(4)直方图,X=148 n=30,(4)直方图,双峰型,平均值不同的2个分布混合时,平均

18、值不同的几个分布混合时,制作时注意事项 : 使用积累的全部知识或经验. 彻底查明原因(因素) 收集现场的问题点 要不断地检讨,不断地改善 有关人员全部参与,(5)因果图(鱼骨图),特性因素图制作顺序,- 因素分类方法 : 4M+1E(人, 设备, 材料, 方法, 环境), 追究大枝条的原因,从中间枝条分类记录 为追究中间枝条的原因,用小枝条来详细地记录 (追究原因时,要带着疑问进行) 画出原因的重要图 在空白处填上数据的履历 * 参照下页,(6)相关图, 定义 : 是把两类数据的关系用图来表示,数据用点 的形态表现,其点呈散开的模样., 看散点图的方法 (例: X = 身高 Y = 体重),(

19、7)其他图表,推移图,饼图,P-COST,8%,A-COST,10%,IF-COST,82%,PDPC法,PDPC法即过程决定计划图法。是针对事件进展,过程中的各种问题,作事先的考虑,预测其结果,并作出预防措施的一种方法。,可能出现的问题,目的,对策1,否定,对策2,否定,对策3,最佳对策,填写保留品单,提示:,保留品单须以固定方式贴附存放地点,不同时、分开填写保留品单,保留品处置,一定要划分保留品专区,能否解决?,分析对策,实施,异常报告,停线记录,相关部门,YES,对策,NO,(5)生产异常处理,以上步骤可滚动进行,但严禁同时进行!,(6)型号转换时的注意事项,6、生产结束确认,A、制品委

20、托检查,B、水、电、气关闭,C、设备关闭,D、材料退库,E、不良品处理,F、5S状态,还是5S!,大家辛苦了!,7、晚会,8、报告与数据整理,班长每天须填写三大报表: A、生产日报详细记入出勤人数、时间、制品 型号、产量。计算衡量生产效率的指标:生产性,生产性=,实际产量,出勤人数*出勤时间,*标准时间,*100%,B、工程品质日报,参看示例,C、材料损耗日报,参看示例,真实、准确最重要!,推移图管理,计划达成情况,品质异常状况,上级指示事项,班次间的材料、制品交接,生产异常状况,交接班日记填写,工作中的疑问点,上司的指导、启发,工作心得,员工的表现、思想动态,员工的建议、改善提议,工作日记,

21、五、车间的目标管理,1、什么是管理?,管理就是有效的运用人力、物力、财力、,情报等资源,达成组织的目标。,我们要达成的目标有那些?,计划达成率XX以上,工程不良率XX以下,客户投诉XX件以下,销售额XXXX万以上,2、什么是目标管理?,目标管理是应用行为科学的原理,企业确定,某一阶段的总体目标,各部门及个人根据总,目标层层分解,制定自己的分目标,并以之,作为考评依据而努力达成的一种管理方法。,公司目标,车间目标,部门目标,部门目标,部门目标,车间目标,车间目标,班组,班组,班组,个人,个人,2-1目标分解图,2-2目标管理新的管理方式,共同目标,协作达成,、目标管理活动的过程,4、目标设定的原

22、则,S,M,A,R,T,(specific),(measurable),(motivating),(achievable),(time-table),具体明确的,可衡量的,具激励作用的,可达成的,有时间限制的,4-1共识 凝聚力,5、制定计划,计划是决定目标及如何达成的一个程序,不同的阶层主管,承担不同的计划内容,5-1、计划的要件,是否具有一贯性?,基层,高层,练 习,制定一份培训计划,6、推进业务,业务,确认,命令、传达,控制,协调,沟通,培训、指导,授权,6-1、命令,理想的命令方式,激发部属的关切与意愿,完整、周详(目的、期限、责任、报告方式),通俗易懂的话,确认是否有疑问,6-2、传

23、达与反馈,主管:班长,今天焊接岗位技能培训,,你们班上的员工怎么一个都没去?,班长:啊!我前几天就通知到每一个,人了,怎么会都忘了呢?,事例一,6-3、业务联络管理,业务联络的要件,接收单位、接收者,发行单位、发行时间、,发行者,确认者,只有发行者才最清楚!,发行文件必须获得上司认可,联络电话,6-4、控制,计划、基准、方针,绩效,修正,差异,6-4-1、控制的注意点,要“法”治,不要人治,不要越权,充分授权,不要越级指挥,切忌我行我素,不要事必躬亲,保持公正,给压力,更要给动力,6-5、会议革新,不准迟到,关掉手机,资料充分,要有会议记录,要有结果(对策),不准交头接耳,每次缩短5分钟,6-6、报告革新,1、简述事件(结果),2、详细过程,3、原因分析,4、改善对策,以事实为依据,用数据、图表说明问题,与您一同创造贵公司发展史上的奇迹,德信诚,

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