《第八章会展相关活动策划ppt课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第八章会展相关活动策划ppt课件.pptx（50页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、第八章：会展相关活动策划,案例引入：,思考： 2014广州国际车展的同期活动 策划了哪些活动，有什么作用？,贯穿整个展期共有超过20个论坛活动。,1、技术交流及行业发展为主题的高端论坛2、广州汽车展品牌活动汽车动态演示及体验活动3、“国际汽车窗膜技师竞技大赛”、“第二届汽车改装秀”、“欧洲多媒体汽车影响改装大赛”、“第八届汽车影音行业颁奖典礼”。,第一节 会展相关活动策划的作用与原则,一、举办会展相关活动的作用二、举办会展相关活动的原则,一、举办会展相关活动的作用,（1）丰富展会信息（2）强化展会发布（3）扩展展会交易（4）延伸展会贸易（5）活跃展会现场气氛,案例： 德国法兰克福国际书展 中国
2、主宾国活动,法兰克福书展中国主宾国活动盛况空前2009-10-14来源：光明日报作者:本报驻柏林记者 王怀成 本报记者 杨科 第61届法兰克福国际图书展10月13日开幕,中国首次以主宾国身份参加书展。这是继奥运会之后中国规模最大的对外文化交流活动。200多家中国出版社、1万多种图书将参展这个可以追溯600年历史、被誉为“出版界奥林匹克”和“世界文化风向标”的图书盛会。 法兰克福书展是当今世界规模最大的书展,是全球最重要的国际图书贸易信息服务平台和国际知识产权交易平台。每年10月,书展在德国法兰克福市举行,展览面积约17.2万平方米,展出图书40万种,7000多名世界各地的出版界人士、1000多
3、位著名作家和15000名记者前往参加。 今天的法兰克福书展早已不再局限于图书活动。尤其自1988年书展开始设立主宾国项目以来,它已经成为一个全方位文化展示的盛会。展会主宾国通过大量展示本国出版物,组织大批作家到访,举办多种形式的文化活动,全方位展示主宾国出版业成果和文化魅力。主宾国已经成为每届书展的最大亮点,主宾国的各项活动已经成为各国出版商、媒体和德国民众最关注的焦点。,国家新闻出版总署副署长邬书林12日在法兰克福书展开幕前夕说:“中国受邀作为主宾国在法兰克福国际书展上亮相,使我们有了一次在德国及欧洲范围内全面展示中华文化魅力的机会,有了一次东西方文化深入交流对话的机会,有了一次中国图书、艺
4、术、学术、版权界与世界文化零距离接触的机会。” 前来参加书展的中国主宾国组委会负责人介绍说,中国主宾国活动丰富多彩。不仅有主宾国开幕式、开幕音乐会、高端论坛和主题之夜等大型活动,而且有中国展商举办的朗读会、签售会、首发式、读者见面会、研讨会等一系列活动。从今年3月中国主宾国活动按书展传统在德国莱比锡国际图书展上开幕到法兰克福书展结束,中国主宾国共将举办多达600多场的活动,其中,一半的活动将主要集中在法兰克福书展的五天时间完成。,据介绍,中国主宾国活动的亮点也十分突出。中德双方国家领导人、出版界代表、作家代表和其他各国重要嘉宾,将共同来出席将于书展首日举行的中国主宾国盛大开幕仪式。当天晚上举行
5、的主宾国开幕晚会也独具匠心,中国主宾国开幕演出将在法兰克福老歌剧院进行。郎朗、迪里拜尔、魏松、姜克美、唐俊乔以及德国多特蒙德音乐厅合唱学院童声合唱团与上海歌剧院交响乐团同台献艺,晚会既展现中国音乐发展水平,又能体现国际合作精神。 据组织方介绍,在中外经济学家论坛上,诺贝尔经济学奖得主将与中国著名经济学家和中国实业界领袖一道探讨中国经济与世界发展。中国主宾国开启的中外出版人高峰对话也将开创法兰克福书展的先河。展会期间,中外读者将有机会聆听到国际出版巨头围绕中国与世界出版的交流与合作为主题的精彩演讲。出版业专业活动也是你方唱罢我登场。针对文学、经济、儿童等不同出版领域的共同问题,中外出版人将现场进
6、行专业研讨与交流。中国主宾国活动期间,中国作协将组织“百名作家团”参加各种活动,与西方读者和专家展开面对面的交流,王蒙、铁凝、莫言、余华、苏童、刘震云、阿来、赵本夫等海内外知名作家将成为读者追逐的亮点。,二、举办会展相关活动的原则,（1）要切合展会的主题（2）有助于吸引目标受众（3）有助于提高展会效果,第二节 会展相关活动的种类与策划,会展相关活动的种类,1.礼宾活动(开幕式、招待酒会、领导会见） 2.交流活动（技术交流、技术讲座、学术报告、经济论坛） 3.表演活动（产品演示、设备操作、技术表演） 4.贸易活动（贸易洽谈、项目介绍、合作协议. 5.娱乐活动(参观访问、观看文艺节目、品尝小吃 思
7、考：还有哪些活动可以在展会期间展开？,1.专题会议策划2.表演、比赛活动策划3.其他相关活动,1.专题会议策划,1.1 专业研讨会专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要注意以下几点：（1）会前简明扼要的向主要发言人与主持人介绍相关情况。（2）事先设计好会议议程。（3）邀请知名人士主持讨论会。（4）使主要发言人明白你希望他们做什么。（5）明确讨论会的性质。（6）合理安排讨论会的时间。（7）与主持人讨论议程要求。（8）请演讲者告诉你他们演讲的大致内容，并为你提供适当细节。（9）预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。（10）计划最多的互动人数，准备分会场。（11）预计要用的演
8、示设备。（12）关于分发资料，要让他们知道你能做到什么，以及什么无法做到。（13）如果有可能，为专业研讨会安排一位会议主席。,案例分析2010中国（深圳）国际金融博览会现场活动一览表 问题：该次博览会的相关活动有哪些？就专业研讨会进行讨论,1.专题会议策划,1.2 技术交流会技术交流会是以技术的传播和交流为主要内容的会议。其策划要注意以下几点：（1）考虑合理安排会议时间。（2）不要强挤时间来安排活动。（3）事前当众宣传会议，要知道这个机会也许还有利于会议登记。（4）考虑设立“交流会”布告牌。（5）如果合适，与会议主席或主持人一起为会议构建框架，推进会议的进行。（6）考虑提供茶点。（7）不要强迫
9、人们参加讨论交流会。（8）要考虑到那些也许不属于交流范围内的人。,67,19,专业研讨会和技术交流会的区别1、主题不同,专业研讨会偏重理论性：如行业发展的特点，行业的发展趋势、对行业的总结，行业的热点问题技术交流会偏重实际性：如行业新技术的开发与应用、某项使用技术的推广等。,67,20,2、目标不同,专业研讨会开拓思路、启迪思维、开阔视野加深对行业的了解技术交流会促进技术的交流和传播,67,21,3、主讲人不同,专业研讨会研究机构、大专院校和专业杂志的专家企业研发部的研究人员、高层管理人员技术交流会科研机构、大专院校的技术人员企业技术人员,67,22,4、听众不同,专业研讨会范围较广企业和科研
10、机构的科研人员、技术人员、管理人员、专业杂志的有关人员，等等技术交流会范围较窄主要是企业的技术人员,67,23,5、复杂程度不同,专业研讨会议题抽象，不需要太多的设备和演示技术交流会议题具体需要较多的设备作操作和演示,1.专题会议策划,1.3 行业会议 行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。在策划上有三个中心任务： 即会议的主题、议题和筹备方案。,1.专题会议策划,1.4 产品发布会 产品发布会是以发布新产品或者有关新产品信息为主要内容的会议活动。可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成
11、果发布会等类型，其策划要注意以下几点：（1）明确目的。（2）确定口径和发布方式。（3）选择时机。（4）确定对象。（5）发出邀请和接受报名。（6）确定主持人和发言人。（7）准备有关资料。（8）布置会场。（9）安排翻译。（10）收集媒体的报道。,引领轮胎科技发展未来 米其林创新产品亮相2005上海国际车展,2005上海车展上，米其林公司展位，观众只要亲手更换F1赛车轮胎，和可爱的米其林轮胎人“必比登”合影，观众不但有机会与世界上最大的工程机械轮胎亲密接触，还参加幸运抽奖，赢得去法国试驾F1赛车的机会及其他奖品。,“2005上海国际品位生活展”时，蓝宝基尼为了就法拉利之前选择借用F1在上海举办的契机
12、，让法拉利车队在上海街头大巡游。,会议型活动策划侧重点 策划此类活动的要素：活动目标、与会者和流程策划。活动目标: 专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路，启迪思维，开阔视野，加深对行业发展现状、发展特点和发展趋势的了解。技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播。 既然是活动中的活动，受众的关注度已经被许多信息分散，所以会议主旨最好具有煽动性。如果可行最好是和展会整体的主题一致。与会者：策划者希望来参加活动的人群。 技术交流会的与会者就限定在负责技术的相关人员与企业管理人员的范围内。展会开幕仪式的受众则是这个展会的目标受众、参展商；世界广告大会的与会者就是所有参与广告的人员，包括广告公司、资
13、讯公司、广告学专家、董事长或总经理以及广告主、学者,由一个论坛、四个展览、一个洽谈会组成的广告盛事 主体：世界广告大会论坛 其余配套活动。展会主题：以展望世界广告传播业的发展趋势，增进世界对中国广告传播业和中国文化的了解与认识并促进中外广告传播业的交流与合作的宗旨出发，以 “突破从现在到未来”为主题。三个分主题: 创新、对策及影响，结合世界经济走势及科技发展情况就世界广告传播业的发展方向进行研讨，并提出相应的对策。,案例： 第39届世界广告大会,流程策划：必须反映出活动目标和与会者的特点，其中有各种大小事务需要策划者事先考虑，以确保事先确立的会议主题能够完美传达给与会者。,流程策划还需要考虑的
14、问题是，一个活动需要持续多久时间。 如果是邀请到高层人士做的行业研讨会，一般就不能够邀请他们超过三天，而他们也不会答应来参加一个持续长达一周的会议。策划重点：邀请嘉宾。 邀请哪些嘉宾，如何邀请对于一个传播型的活动而言是主要灵魂，因为是这些嘉宾构成了此类活动的主体，也是他们吸引了目标受众的关注。,2.表演、比赛活动策划,2.1 表演 从办展机构来说，可组织策划的表演有两种： 与展览题材无关的表演，如演唱会和其他娱乐性表演活动等； 与展览题材有关的表演，如某向展品的制作演示和操作演示等。,策划表演需要注意的重点：地点的选择：与会展主体相关的表演-展会现场与展会主体不相关的表演展会现场以外的另一个场
15、所。小型表演可以穿插在会展现场，开幕或者闭幕仪式上。,欣赏：里昂灯光节开幕式,爱知世博会开幕式,爱知世博会的开幕仪式随着日本皇太子德仁按下世博会启动按钮开始了，会场中飘起了画着眼睛的纸片，爱知世博会在“让我们心连心”的歌曲大合唱中正式开始。开幕式庆典即进入第二部分，由近百名世界知名音乐家组成的“世博超级全球管弦乐团”为观众演奏了霍尔斯特的行星组曲之木星；肖邦的夜曲和斯特拉文斯基的火鸟。第三部分是大会制作的特别节目。主办方动用了日本能登半岛的传统大鼓、日本狂言等艺术形式强调生命的息息相关；并通过科幻短片，模拟未来世界的孩子呼唤珍惜地球自然环境；并介绍活用菜花提供动力燃料、净化环境的高科技工程“菜
16、花项目”；最后，诺贝尔和平奖得主马塔伊(肯尼亚)宣读了人类呼唤和平的声明，日本著名音乐家森山直子登台领唱地球母亲，开幕式在一片赞美自然的歌声中结束。整个开幕式以“自然的睿智”为主题，分别第一部分为一个正式的仪式，并宣读世博会协议书；第二部分为以2005年世博会主题的交响乐演奏；第三部分是以“欢迎到2005年日本爱知世博会”为题的综艺表演，希冀以各种互动的舞台光、声等效果综合传递世博会的理念。),2.表演、比赛活动策划,2.2比赛展会参展展品的比赛最为常见，这种比赛通常称为“评奖”。策划比赛一般要注意以下几点：（1）要事先要请一个专家评审团。（2）评审团成员要有代表性，并向所有参赛者公开。（3）
17、要先制定比赛范围和一个公平合理的规则，并且要向所有参赛者公开。（4）邀请有关媒体参加报道会更有影响力。（5）比赛评比的揭晓时间一般安排在展会结束的前一天。（6）比赛评比的揭晓一般需要安排一个公开的颁奖仪式。（7）比赛资金来源与展会利润或企业赞助。,2.表演、比赛活动策划,2.3其他相关活动 展会期间，往往要举办一些如会展旅游、明星与大众见面活动以及群众参与的各种活动。,2005台北国际书展韩国馆活动节目表,活动形式选择及发展趋势,第三节 会展旅游活动策划,第三节 会展旅游活动策划,1.会展旅游的概念2.会展旅游活动策划,1.会展旅游的概念,会展旅游是为会议和展览活动提供会场之外的且与旅游业相关
18、的服务并从中获取一定受益的经济活动。主要有两方面的目的：1.商务考察；2.休闲观光。1.商务考察：就是以收集有关商品的市场信息，了解有关市场行情为主要目的的商务活动。2.观光休闲：主要是为了在游览风景名胜等旅游古迹等景点的过程中放松身心，增长见识。,2.会展旅游活动策划,2.1会议旅游会议旅游指会议接待着利用召开会议的机会，组织与会者参加的旅游活动。它不同于单纯的旅游，属于商务旅游的范畴，所涉及的旅游往往带有与会议、工作相关的目的。,2.会展旅游活动策划,2.2展览旅游展览旅游主要指因展会而产生的外出商务活动。它不同于会议旅游：（1）先决条件不同。会议的先决条件是设施，二会展的先决条件是市场，
19、有展览的市场，才会有展览会。（2）场地要求不同。会议的场地要分散且时间较短。展会要求场地面积大，使用时间长。（3）服务范围不同。会议需要场馆提供包括音响、 通讯、信息系统等全面的服务；展会的服务如展台搭建、 运输等一般有展览承办上负责，展馆只负责提供基础设施。（4）参与人数不同。会议参加人数有限，上千人算很大会议了；展览则不同，参与人数较多，上万人也不足为奇。,2.会展旅游活动策划,2.3会展旅游活动策划（1）策划项目及路线。一般考虑以下几点：1.切合会展主题。2.照顾对象的兴趣。3.接待能力。4.内外有别。（2）安排落实。（3）陪同。（4）介绍情况。（5）摄影。（6）安全。,case stu
20、dy,我国的会展商务旅游现状调查： 近年来，我国旅游市场的入境客源呈平稳增长趋势，游客的旅游动机逐渐由观光转向以商务投资考察为主。如1998年，台胞赴大陆旅游结构发生了根本变化，原来人数最多的纯观光旅游者开始被急速发展的商务旅游者和各类考察团所取代。1997年，天津入境旅游者中，商务旅游人数占45.4%，上海市接待的国内旅游这种商务旅游比例占29%，全国来华旅游者中商务旅游者占36.2%。根据客观趋势看，今后商务旅游仍会有大幅上升。可见我国会展商务游在结构上和市场份额上都大有可为。思考：1.试分析我国近年来旅游业结构的变化及其原因。2.会展旅游能给企业带来怎样的好处。,小结,（）会展活动的作用与原则。（）会展主要相关活动的种类及策划（）会展旅游的概念（）会展旅游活动的策划,
