管理评审培训教材ppt课件.ppt

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1、,管理评审培训教材,管理评审的定义,管理评审是: 最高管理者为了达到规定的目标,对质量管理体系的适宜性、充分 性、有效性和效率定期进行的系统的评价。 备注: 管理评审可以包括对质量方针、质量目标的评审; 体系审核的结果是管理评审的输入; 管理评审由最高管理者主持。,管理评审的目的与内容,通过管理评审实施: 评价体系运行的结果,包括体系适宜性、充分性、有 效性评价的结果; 寻找体系运行过程中改进的机会; 发现体系变更的需要; 评价质量方针的适宜性; 评价质量目标的适宜性。,管理评审的特点,管理评审的执行者是公司的最高管理者,最高管理者不是一个人,而是一个管理群体: 有效性评价: 质量管理体系是否

2、实现质量方针和目标; 适宜性评价: 是否适合组织内外部环境的变化,是否需要加以 改进; 充分性评价: 过程识别是否充分; 过程是否充分展开形成文件; 文件是否充分得到实施。,管理评审的作用,管理评审的作用: 标准的要求; 保持质量管理体系有效性、适宜性、充分性的一种 手段; 最高管理者参与质量管理的一种有效方法; 传达公司质量宗旨和质量方向的一种有效途径。,管理评审与内部审核的区别, 内部审核与管理评审的对比: 内部审核 管理评审目的 确定满足审核准则的程度 确保质量管理体系持续的适宜性、 充分性和有效性对象 组织的质量管理体系 组织的质量管理体系(包括质量方针 和质量目标)依据 审核准则(包

3、括ISO9001) 顾客的期望和需求实施者 审核员 最高管理者和管理人员方法 系统、独立地获取客观证据, 以输入信息为事实依据,就质量方针、 与审核准则对照,形成文件化 目标及顾客需求对QMS的适宜性、 的审核发现和结论的检查过程 充分性和有效性进行评价。可以会议 形式进行结果 要求对QMS是否符合要、 对QMS的持续适宜性、充分性和 是否有效实施和保持做出 有效性、体系的变更、过程和产品 结论,并形成记录 的 改进、资源的需求,以及方针、 目标做出评价,形成记录,管理评审的策划安排,管理评审的策划: 规定管理评审的频次,每年不少于一次; 管理评审由最高管理者主持,管理者代表组织; 管理评审实

4、施前应制定计划,并准备相应的输入资料 管理评审应根据具体的实际情况采取适宜的方式; 管理评审结束后,应形成相应决议,即输出; 管理评审发现的改进机会应采取纠正措施,并验证实 施效果。,管理评审的策划安排,管理评审的一般流程:,规定管理评审的时间,发出会议通知或计划,准备输入资料,召开管理评审会议,编制管理评审报告,采取纠正/预防措施,验证有效性并汇报,时间、参加人员、会议议程,相关部门根据计划安排准备,总经理主持,会议记录,评审内容、评审结论、纠正/预防措施的需求,管理评审的准备(输入),a)审核结果,包括内审与外审的结果; b)顾客反馈,包括顾客投诉及顾客满意信息; c)过程的业绩和产品的符

5、合性; d)预防和纠正措施的状况; e)以往管理评审的跟踪措施; f)可能影响质量管理体系的变更; g)改进的建议。,管理评审的准备(输入),行政部门:公司组织机构设置的合理性;人员配置规划的合理性;人员的流动分析;根据公司的发展规划及公司内部沟通反馈的信息提出人 员配置需求(包括技术人员、管理人员的增补、调整规 划等)及今后培训需求;对本年度培训实施及考核结果进行总结,提出培训、考 核中从在的问题及改进的需求、方法、安排;行政管理方面的信息。,管理评审的准备(输入),品质部门: 部门内人员配置及发展规划配置,包括人员技能培训的 需求; 根据客户要求提出检测设备的需求; 产品质量统计结果,找出

6、与质量目标之间的差距,并提 出改进的方向; 产品特性(尤其是不合格特性)分析,寻找改进的机会 及采取的预防措施的有效性评价; 根据客户现有需求与行业潜在的需求,提出公司发展规 划,包括管理体系规划; 公司现有管理体系及管理制度,包括运行过程存在的问 题,提出改进的措施; 品质控制过程中与其他部门之间的沟通,包括品质控制 手段的实施; 统计方法的运用等。,管理评审的准备(输入),生产部门: 根据公司的发展及现有人员的配置,提出人员配置的 需求; 根据行业的发展及公司现有的设备配置,提出设备配 置的需求; 根据生产控制过程中存在的问题,提出改进措施,包 括资源需求与人员培训; 生产控制过程中信息反

7、馈的及时性,包括技术支持; 产品质量统计结果与质量目标之间的差距,寻找改进 和提升的措施。,管理评审的准备(输入),工程部门: 根据现有人员的配置及公司发展规划提出人员需求; 产品开发及样品制作信息的传递与及时性; 产品开发对设备的需求; 行业中先进的技术设施与技术水平,本公司与其之间的 差距; 样品的承认与管理的要求,包括产品生产的配方; 模具的设计、制作与管理方面的信息。,管理评审的准备(输入),采购部门: 行业中原料供应商的规模及供应材料的质量状况; 原材料价格的变化状况,并根据公司的发展规划、 风险管理的要求,提出原材料采购计划,包括原料 备存、供应商调整、采购成本的控制等; 过去时间

8、段中采购原材料的质量状况统计结果; 供应商评价的结果,包括对供应商进行调整、处理 方式; 内部材料的统一,扩大采购批量,降低采购成本。,管理评审的准备(输入),PMC部门: 仓贮条件的规划与改进; 生产计划的达成分析,并找出达成目标之间的差距的 原因,提出改进措施; 根据产能分析,评价人力资源规划,包括人员的增补 与减少及其他的处理措施; 物料进出与抽检的准确性,仓贮防护措施的适宜性与 可行性,包括防护的行政管理手段的提出。,管理评审的准备(输入),业务部门: 行业发展的趋势分析及本公司在行业中的定位; 主要客户对本公司的要求与期望; 本公司与行业先进企业之间存在的差距,建议采取的 措施; 本

9、公司市场开拓方式的分析及改进的建议; 客户的投诉,包括投诉的内容及处理的结果; 从客户的流失/增加、订单的变化、满意度调查分析顾 客满意信息,并与质量目标进行比较,提出改进、提升 的措施; 工厂对市场开拓的支持分析,包括建议及应采取的措施 根据客户对新产品、样品反馈的确认信息的分析,提出 改进的建议。,管理评审的形式,管理评审的形式: 会议; 文件传递; 其他适当的形式。,管理评审会议议程,管理评审会议议程: 与会者签到; 管理者代表宣布会议开始; 相关部门根据准备的资料逐项评议; 总经理根据评议作出最后的决议; 根据决议(即输出)提出改进的要求; 书记员对会议过程进行记录,包括决议、改进的要

10、求 跟踪的安排; 管理者代表宣布会议结束。,管理评审注意事项,管理评审注意事项: 管理评审会议的时间为两小时以上; 管理评审由最高管理者主持; 管理评审会议召开前准备应充分; 管理评审输入资料应实事求是,应有相关事实和证据 予以支持。,管理评审的输出,管理评审的输出: 质量管理体系过程识别充分性以及适宜性、有效性评 价的结论; 对质量管理体系改进的建议; 对产品质量改进的建议; 资源的需求。,管理评审常见的问题,管理评审常见问题: 最高管理者没有参加和主持; 准备的输入资料不充分或没有证据支持; 缺少对质量方针的评审; 评审质量目标没有证据; 管理评审计划和报告不是最高管理者签发; 需采取的纠正措施没有落实或验证。,

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