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1、,财务机器人对会计行业的影响,李 月,财务机器人来了，你准备好了吗？,目 录,财务机器人简介,挑战与机遇并存,理性应对财务机器人时代,第一部分财务机器人简介,PART 01,财务机器人实际上只是“机器人流程自动化（Robotic ProcessAutomation, RPA）”系列产品的一种。财务机器人就是财务界的人工智能，处理的是流程性的工作，甚至可以概括为系统性的账务处理。从原始数据的采集到信息的分类，再到账务的处理，最后到报表的出具。,财务机器人是什么,可以做什么,目前，据普华永道和德勤介绍，财务机器人目前能做的主要是核对类、收集类等重复性高、技能要求低的工作。比如，与多家银行不同账号的
2、对账，对周报月报数据的汇总梳理，利用内部财务系统、外部税务系统、进项税票管理系统、上个月申报的留底税额等数据源，进行增值税差额的核对。,案例,随着全国金税三期实施的深入，“以票控税”的理念进一步执行，税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格；目前大部分企业会针对增值税专用发票进行查验，鉴别发票真伪，确保发票合规，以便进行的进项税抵扣和纳税申报；众多大企业，尤其是在财务共享服务中心模式下，由于纳税主体多，收票量大，目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重，造成了财税流程自动化建设中的一大瓶颈。 “小勤人”可以将财务人从重复劳动中解放出来。现在只需要财务人员把增值税发票放入扫描仪中进行扫描，剩下的工
3、作全部都由“小勤人”完成了。配合OCR技术和Insight Tax Cloud发票查验云助手，不到一分钟的时间，“小勤人”已经成功查验了一张发票并在Excel表中登记了结果。,案例,然后财务人员将增值税发票移送到税务部门，税务人员会启动“小勤人”，让它自动去发票选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件，再根据刚刚登记的发票清单去匹配，自动判断我们是否可以认证抵扣。“小勤人”会把需要勾选的发票们整理成批量勾选上传文件，再导入到发票选择确认平台中，就可以抵扣进项税啦。,案例,原本需要一天完成的工作，财务机器人只需三四个小时即可完成，这样便能极大地解放财务人员的双手。,01,02,03,04,可替代财
4、务流程中的手工操作（特别是高重复的）；,机器人流程自动化技术的投资回收期短，可在现有系统基础上进行低成本集成；,管理和监控各自动化财务流程；,录入信息，合并数据，汇总统计；,财务机器人功能,05,06,08,09,识别财务流程中优化点；,根据既定业务逻辑进行判断；,部分合规和审计工作将有可能实现“全查”而非“抽查”；,机器人完成任务的每个步骤可被监控和记录，从而可作为审计证据以满足合规要求；,财务机器人功能,机器人精准度高于人工，7*24小时不间断工作；,07,第二部分挑战与机遇并存,PART 02,面临挑战,首先，财务机器人可以提高工作效率，提升处理业务的准确性。 人工处理企业各项业务时，有
5、许多高重复业务，如大量交易单据审核，且存在较高出错率，获取数据准确性低。而运用财务机器人，只要程序设置好，业务操作几乎不会出现差错，准确性极大提高。而且还能够快速处理需要耗费大量人力时间的工作，审计业务全查成为可能。工作效率得到提高，可以释放人力从事更为增值的业务。 其次，财务机器人7*24 小时不间断工作，人工成本极大降低，且操作步骤有迹可循。 财务机器人相比于人工，可以7*24小时工作，任劳任怨，不用休息，不用发工资，极大地降低了人工成本。另外，机器人完成任务的每个步骤都有监控和记录，可以作为审计证据以满足合规要求。,面临挑战,目前，国内各个单位的财务会计人员大部分担任财务会计（核算会计）
6、职位，绝大多数时间用于记录与核算，充当着“账房先生”的角色，这些简单重复性工作完全可以被“财务机器人”代替。如图，人工智能最先取代的，必然是右下角的，高重复性、低复杂性的工作，譬如出纳，会计入账，报表生成，报税等。,存在机遇,ONE,一个岗位的消失，会催生出新的岗位,财务机器人的出现取代了一些基础会计人员，但它同时也催生了新的岗位需求。 机器人是难以独立思考的机器，只能遵循人类下达的命令，所以它只能做一些程序化的任务，无法给企业提供计策。因此，财会人员可以利用机器人作为自己的辅助工具，根据机器人所给的精确数据去分析决策。成为财务机器人的管理者、操作者。,存在机遇,TWO,管理会计紧缺,存在机遇
7、,TWO,管理会计紧缺,财务机器人做不了与管理层、客户或供应商的沟通、交流与协调的工作，无法处理复杂的人际关系，缺乏主观能动思考的大脑，它只能被动地接受人类给它的安排，因此财会人员要充分运用自身优势，努力转型成为管理会计，从事资金预算、成本控制、业绩评价、投资分析这些需要思维判断的工作，提高自身的管理技能和分析决策能力，通过分析财务机器人提供的数据，为公司创造价值。,第三部分理性应对财务机器人时代,PART 03,未来是“互联网+人工智能+财务管理”的时代,提高财务分析能力,跨领域的学习复合知识,培养全局观,提高学习能力,多维度、多层面的思考能力，是机器人不具有的。机器人处理完的一堆数据和报表，只有通过人的思考分析，解读出数据背后的信息，才能转化为对企业经营有用的决策。,业财融合是大势所趋。财务人员不仅要懂财务知识，更要懂业务、了解行业。同时在财务机器人时代，财务人员还要成为懂IT、懂法律、懂平台化软件管理的综合性人才。,站在全局的角度，客观公正地看待一切经营问题。不拘泥于报表数据，结合宏观经济、行业情况，站在更高的视野、更长远的眼光去分析决策，合理配置资源。,活到老，学到老。财务人员应当时刻保持学习新知识、新技能的热情。,感 谢 聆 听,23,欢迎批评指导！,快乐工作，快乐生活！感谢您的聆听！,谢 谢,
