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1、日常费用及差旅费报销流程与注意事项,前 言,在日常工作中，部分员工对财务知识比较欠缺，对公司财务报销流程及报销规定不太了解，出现报销单据不规范、报销内容不明确等情况，给公司财务部及相关部门工作带来不必要困扰。,对原始单据的要求,财务报销管理规定,不予报销的单据,费用报销一般规定,费用审批签字流程,报销时间的安排,原始单据粘贴规范,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的合法票据,财务报销管理,差旅费用报销,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的合法票据,差旅费用报销,用于报销的合法票据,1、盖有收款单位的财务专用章或发票专用章2、购买单位名称和纳税人识别号必须是本单位3、发票正面有税务机构监制章4、大写
2、与小写金额相符,1.发票必须是发票联或报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。2.内容要齐全，抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全，字迹要清楚，金额要准确，大、小写要一致，严禁涂改。 3.印章要齐全，须有收款单位印章(财务专用章或发票专用章)及收款人签字(章)；事业单位的收据，要有财务专用章；企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。4.购买农民的农副产品而无法取得正式发票时，可使用财务科印发的自制单据，自制单据要用墨水笔填写，内容要填写齐全。5.从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等)，因保管不善而被盗或遗失，后果自负。
3、,（一）对原始单据的要求,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的合法票据,差旅费用报销,内容填写不全，字迹不清或有明显涂改、伪造的票据一律不予报销;,（二）、不予报销的单据,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的合法票据,差旅费用报销,反面例子：报销项目与发票内容不一致。,左图发票为订票发票，不能用于报销市内交通费,左图发票上的发票章为某饭店，不能用于报销市内交通费。后经网上查询此发票，发现此发票章与网上信息也不符。,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的合法票据,差旅费用报销,印章不清、印章重复或根本没有印章的发票无效。 产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己，在出具假发票时，故意不将
4、印章印清或拒绝盖章，消费者事后无法再去索要真票。,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的合法票据,差旅费用报销,在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。鉴于上述情况，现将财务票据粘贴要求的规范向大家做简要介绍，希望大家在今后碰到类似业务能按规范操作。,（三）、原始单据粘贴规范,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的合法票据,差旅费用报销,票据整理粘贴要求,1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费
5、、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。 2、将票据整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴，且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄。3、如果票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴单 4、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。,1、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销。2、应
6、使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单，绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写，并且绝对不得涂改，经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写；3、不要将票据倒置粘贴； 不要用订书机订票据； 4、发票上未列清详细品名、数量、单价的（比如只写了“办公用品一批XXX元”）以及各种购买物品的定额发票，无论金额大小，均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。定额发票要用黑笔写上单位抬头，开具日期等信息，不得空白。,原始单据粘贴规范,报销票据粘贴,基本要求：紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴相邻票据间须留出间隔距离票据较多时，可分行粘贴不得竖向粘贴报销人须在每张票据背面空白处注明开支的用途不符合规定要
7、求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。,票据粘贴,紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴,粘贴方向,票据粘贴范围,票据粘贴,票据应当横向粘贴，胶水涂在票据的背面粘贴端,图 1 火车票的粘贴,图2 车辆通行费发票的粘贴,图3 出租车票的粘贴,图 4 汽车车票的粘贴,图5 汽车客票的粘贴,示例1.票据粘贴：如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外,原始单据粘贴规范,1,2,3,4,报销人必须取得相应的合法单据（相关规定见原始单据的一般要求）。,填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按
8、单据要求项目填写，注明附件张数；金额大小写必须完全一致；简述费用内容或理由。,按规定的审批程序报批。,报销需钉钉上抄送财务部以便备款。,（四）、费用报销一般规定,部门员工发生费用,本部门主管审核,部门经理审核,财务审核票据是否有误,总经理审核签字,到财务部报销领款,1,2,3,4,5,4,审核无误,审核未通过返回报销人,（五）、费用审批签字流程,1、出差借款,出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款，出差返回办理报销还款手续,2、临时借款,如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。,3、借款销账规定,4、借款流程,借支单填写,差旅费报销单的填写,费用报销单填写,特别注意,1、报销单不得涂改；2、报销单所附附件需按要求整齐规范黏贴（如有增值税专用发票，抵扣联不得贴在一起，用回形针别在后面）；3、所有报销单、付款单，需是黑色签字笔签字，其他笔签一律无效；4、需要解释原因的一律用铅笔在单据上做解释。,谢谢观赏,THANKS,每天改进一点，每天进步一点！,
