项目一建账ppt课件.ppt

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1、项目一建账,学习目的,1、掌握会计循环的概念及一个会计循环各阶段的工作内容2、掌握会计账簿的概念,以及按用途、外观形式和账页格式的分类2、熟练掌握企业各会计账户所采用的账簿形式、帐页格式4、根据相关资料熟练进行企业期初建账,教学重点,1、会计循环各阶段的工作内容2、企业各账户所采用的账簿从不同角度进行的分类,3、各类账簿的建账的具体操作方法4、根据实训资料完成期初建账工作,第一节 会计循环,一、概念:会计循环是指指处理的阶段性,即期初会计工作、日常会计处理和期末会计工作,我中每一会计期间不断往复、依次进行、周而复始的过程,称为会计循环。 二、结合会计循环示意图对会计循环进行讲解,图形如下:,建

2、账的主要工作内容,一、新企业:1、设计企业内部控制制度,包括货币资金 、采购与付款 、销售与收款 、筹资、担保 、对外投资等内部管理制度2、制定企业会计业务处理程序,包括确定内部岗位职责、凭证传递程序、会计核算形式等3、设置帐簿。一、一般企业新会计年度: 1、设置新帐簿;2、登记期初余额。,第二节 账簿的介绍,一、会计账簿的意义二、会计账簿的设置原则三、会计账簿的基本内容,一、会计账簿的意义,1、账簿的定义:账簿是以一定的格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,对全部经济业务进行序时、连续、分类地记录和核算的簿籍。1、账簿的作用: 设置和登记账簿是会计工作的重要内容,通过设置和登记账簿,可

3、以做到:(1)使大量分散的数据成为有用的信息;(2)有利于财产物资的管理;(3)为会计报表编制提供资料,同时有利于会计资料的保管与分析。,二、账簿的设置原则,1、实际需要原则 2、科学合理原则3、简明实用原则,三、会计账簿的基本内容及种类,1、会计的基本内容(1)封面,主要标明账簿的名称。 (2)扉页,主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。 (3)账页,是账簿用来记录经济业务事项的载体,包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。2、账簿的种类 :结合下面图形进行介绍。,2、账簿的种类,、账簿按其用途分类 (1)序时账簿 (2)分类账簿

4、 (3)备查账簿账簿按其外表形式分类 (1) 订本式账簿 (2)活页式账簿 (3)卡片式账簿账簿按其账页格式分类 (1)三栏式 (2)多栏式 (3)数量金额式,正确选用账页格式,数字的书写方法,填写规范样式如图,要求如下:1、不得连笔书写,每个数字要紧贴底线书写,并有60度左右的倾斜度。书写数字“6”时,上端比其他数字高出1/4,书写数字“7”和“9”时,下端比其他数字伸出1/4。2、账簿中的小写金额前不用加上币别符号。,文字的书写原则,文字书写要求:整齐、清晰,账户各内容的样式 账簿启用表样式,账户各内容的样式 账户目录,第三节 建账流程介绍,账簿的期初设置主要是登记账簿的期初余额,为日常会

5、计处理做好准备。本次实训介绍一下三种账簿的设置过程:1、总分类账的设置2、日记账的设置3、明细分类账的设置,1、总分类账的设置,(1)启用账簿 填写“账簿启用表” 填写“经管本账簿人员一览表” 粘贴印花税票(2)设置总分类账户 指定每一总分类账户在总分类账簿中的登记账页,在相应账页的“会计科目及编号”栏处填写指定登记账户的名称及编码。 只要本单位会计核算涉及到的总账账户,不论期初是否有余额,都需在总账中设置出相应账户,并根据实际需要预留账页。(3)填写账户目录(4)登记期初余额 在登记账簿记录时应注意: 使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。 账簿中书

6、写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。 账簿的阿拉伯数字应按规范书写要求书写。,总分类账格式,2、日记账的设置,设置现金、银行存款日记账各一本。采用订本式账簿、三栏式账页格式。建账步骤:(1)启用账簿(2)设置账户(3)登记期初余额,3、明细分类账的设置,一般采用活页式账簿,有三栏式、数量金额式及多栏式多种账页格式,相同格式的账页装订成本。先在相关账簿中设置出有期初余额的明细账户,对期初无余额的明细账户,可暂时不设,待日常账务处理中用到时再行设置,并插入账簿中同属一个总分类账户的明细账户顺序中去。主要介绍:三栏式明细分类账 、数量金额式明细账、多栏式明细账,三栏

7、式明细账页,建账步骤: 启用账簿 设置账户 登记期初余额,数量金额式明细账页,建账步骤: 启用账簿 设置账户:在其中开设出原材料、库存商品所属的有期初余额的明细分类账户。 登记期初余额:根据相关资料在明细分类账户中登记期初余额。,多栏式明细账,主要用来登记制造费用及各损益类账户,这些账户一般没有期初余额。开设账户时,首先将总分类科目填入账户的“科目名称”栏;然后确定多栏方向并写入栏目上方,一般将该账户登记增加的一方设为多栏方向,如“制造费用”和损益类中的费用账户设借方多栏,损益类中的收入账户设贷方多栏;最后将所属明细科目作为账户中栏目名称写入各栏目,注意将第一栏设为“合计”栏。,第三节 练习,(一)目的:练习建账(二)资料:1、华光公司2010 年12月各总分类账户的期初余额如表1所示。2、华光公司2010 年12月有关明细分类账户的期初余额如表2所示。(三)要求:1根据资料开设日记账及总分类账户,将期初余额登记入账。2根据资料开设明细分类账户,将期初余额登记入账。(四)账簿明细:1三栏式总账一本(订本式)2三栏式现金日记账和银行存款日记账(活页账页)3三栏式明细账(活页账页)4数量金额式明细账(活页账页)5多栏式生产成本明细账(活页账页),表一:,表二:,

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