项目管理经验分享ppt课件.ppt

上传人:小飞机 文档编号:1370310 上传时间:2022-11-15 格式:PPT 页数:18 大小:1.18MB
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1、,项目管理经验分享,如何做好项目管理?,启动阶段 收尾阶段,计划阶段实施阶段,启动阶段,澄清项目目标,找准项目背后的问题所在找准项目干系人,特别是潜在的关联人员, 团结一切可以团结的力量;风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。,计划阶段,组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。完成任务分解,使项目的颗粒度足够分解到个人或 小组可完成、可测量的程度。设置进度安排,为各项任务设定责任人、完成时间 并匹配所需资源。,实施阶段,带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队 进行激励;管理项目进度,通过会议、文档及相关的 项目管理工作,使项目有序推进;处理好沟通协作的问题,特

2、别是跨公司、跨部门的 沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。协作的基础是价值共享,项目经理要争取让协作各方能够获得或物质、或荣誉、或情感上的回报,这样的协作关系才持久。,收尾阶段,总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果, 并做完整交付。项目复盘,要深入分析项目目标、项目里程碑 与最终成果之间的差距,分析得失,固化经验。项目知识管理,不单单是资料留存,更重要的是 知识流转和应用。,项目太多?如何管理?,好记性不如烂笔头,四象限管理法IIIIIIIV,重要而紧急,不重要紧急,重要不紧急,既不重要也不紧急,电子邮件分四类,适当拖延回复,邮件分类法,1、项目管理目录2、系统支持目录3、团队工作目录4、其它邮件回复邮件有技巧。并不是所有邮件都需要马上回复和不停的检查是否有新邮件到来。特别是对 于客户的一些邮件。因为有时候你回复的越快,事情来得越多。,让电话成为“事件过滤器”,电话处理方法,会议过程,不接电话。集中思路处理工作时,不接电话。,能分权会放权,不要进行微管理,让同事自由安排工作时间。对他人有信心。,不做参加会议的机器人,会议的目的是解决问题,提升效率。自己发起会议谨慎选择与会人员 2个凡是原则,你现在会项目管理了吗?,

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