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1、Excel基础知识,2022年11月16日,前 言,Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Excel 2007，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过Excel 2007工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel 2007的基础操作。,2,3,Excel精英培训论坛,评级标准,4,Excel技巧等级说明,5,函数等级说明,6,VBA等级说明,7,8,一、基本操作初识Excel 2007,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑区,名称区,工作表标签,状态条,9,一、基本操作工作簿,工作簿（Workbooks）,工
2、作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可包含三个工作表,电子表格软件Excel生成的一个文档文件,10,一、基本操作工作表,工作表（Spreadsheet）,文档窗口显示的是一个工作表,工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作插入 删除 重命名移动或复制 保护工作表隐藏工作表,1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。,11,基础知识考考你,工作簿与工作
3、表关系？,工作簿由多个工作表组成。,一个工作簿最多可以有多少个工作表？,255,一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成？,1048576行 * 16384列,工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？,数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐,12,一、基本操作单元格,单元格表示,指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16,单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12,绝对引用、相对引用和混合引用,如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默
4、认情况下，新公式使用相对引用。,绝对引用：$F$6 相对引用： F6 混合引用：F$6,13,一、基本操作单元格操作,14,一、基本操作单元格操作,选择单元格 选择多个相邻的单元格：shift 选择多个不相邻的单元格：ctrl,复制粘贴,插入删除,15,一、基本操作输入技巧,输入以0开头的数据：数字前加单引号复制上一单元格 Ctrl+ （单引号）分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号),Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T
5、：当前时间,16,一、基本操作输入技巧,如何输入超过15位的数字，如身份证号？,因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。,如何快速输入一批相同的数据？,先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+Enter键,17,一、基本操作,筛选查找,筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。,查询替换功能（Ctrl+F ）：,冻结拆分,冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。,拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。,18,一、基本操作,数据有效性,数据有效性功能：利用该功能可以设置单
6、元格输入。使用序列可以实现下拉菜单效果，将选择项用英文逗号隔开。,19,一、基本操作,条件格式,条件格式可以在很大程度上改进 电子表格 的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。,20,一、基本操作,分类汇总,对所有资料分类进行汇总。,21,22,二、图表应用,创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。,23,二、图表应用饼图,饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表
7、的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。,24,二、图表应用柱形图,柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。,25,二、图表应用折线图,折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。,26,二、图表应用条形图,27,28,三、公式与函数,函数的格式 函数名(参数1,参数2,-)函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日
8、期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。,Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。,29,三、公式与函数运算符及优先级,优先等级逐步降低,- （负号）% （百分号） （指数符号）* （乘号） / （除号）+ （加号） - （减号）& (连接两串字符）= = ,有括号先做括号里相同级别按自左
9、向右不同级别按自上而下,30,三、公式与函数&,连接字符串-&,将若干文字串合并到一个字符串中。,31,三、公式与函数,1.公式的建立公式是由运算数和运算符组成的等式。2.如何创建公式？所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。3.如何编辑公式？既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。,32,三、公式与函数SUM,SUM(number1,number2,.),如：SUM(3, 2) 等于5。,直
10、接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。,SUM(3, 2, TRUE) 等于6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值 TRUE 被转换成数字1。,33,三、公式与函数average,AVERAGE(value1,value2,.),34,三、公式与函数countif,COUNTIF(range,criteria),Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范围）。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内
11、的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。,如：=COUNTIF（DATA，0）返回包含负值的单元格数量,35,三、公式与函数VLOOKUP,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),36,三、公式与函数ROUND,ROUND(number, num_digits),number必需。要四舍五入的数字。num_digits必需。位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。,37,三、公式与函数INT,INT（number）Number 需要进行向下舍入取整的实数。,38,三、公式与函数IF,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。,39,三、公式与函数IF,40,三、公式与函数公式返回的错误值及其产生的原因,41,42,四、保存与打印保护工作簿,工作簿的保护,在Excel中，可以设置工作簿的保护功能来限制修改。,43,四、保存与打印,44,四、保存与打印,45,四、保存与打印,46,四、保存与打印,47,四、保存与打印 VBA,自编函数使用方法,进入自编函数的界面：AIT+F11或者,48,谢谢,
