VBA最最精典的教程(基础入门)ppt课件.ppt

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1、VBA简易教程,直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORDBASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言-VisualBasicForApplication(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUALBASIC的子集.实际上VBA是“寄生于”VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面: 1.VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化 2.V

2、B具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序. 3.要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的“父”应用程序,例如EXCEL. 尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.,VBA是什么,EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点,也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括:,使重复的任务自动化,自定义EXCEL工具栏,菜单

3、和界面,简化模板的使用,自定义EXCEL,使其成为开发平台,创建报表,对数据进行复杂的操作和分析,EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点,用EXCEL作为开发平台有如下原因:,EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑,EXCEL内置大量函数,EXCEL界面熟悉,可连接到多种数据库,录制简单的宏,在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。,新术语:“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤:,打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。,选择A1单元格。调出“常用”工具栏。,选择“工具”“宏”“录制新宏”。,

4、输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定。,选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。,单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。,宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。,执行宏,选择任何一个单元格,比如A3,选择“工具”“宏”“宏”,显示“宏”对话框,选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色,当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了EXC

5、EL的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行:, 试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。,查看录制的代码,“改变颜色”是宏的名称,注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。,Sub改变颜色() 改变颜色Macro xw记录的宏2000-6-10 WithSelection.Interior .ColorIndex=3 .Pattern=xlSolid .PatternColorIndex=xlAutomatic EndWith EndS

6、ub,到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.,编辑录制的代码,Sub改变颜色() 改变颜色Macro xw记录的宏2000-6-10 WithSelection.Interior .ColorIndex=3 EndWith EndSub,在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:,完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With语句前加入一行: Range(“A5”).Select 试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使

7、A5单元格变红.,录制宏的局限性,录制的宏无判断或循环能力,人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示,无法显示EXCEL对话框,无法显示自定义窗体,希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:,为宏指定快捷键,你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过“工具”菜单。,注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。,例如:把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。,可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。

8、要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键”文本框中输入相应的键。,录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具”-“宏”,显示“宏”对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项”按钮,通过“选项”对话框进行设置。,决定宏保存的位置,宏可保存在三种可能的位置: 1)当前工作簿。(只有该工作簿打开时,该宏才可用。) 2)新工作簿。 3)个人宏工作簿。,个人宏工作簿,个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。,第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为“PERSONAL.XLS”的新文件。,如果该文件存在,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏

9、在活动工作簿后面,如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。,个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为:C:WINDOWSProfilesApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART。,个人宏工作簿,试着练习一下保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下: 1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿,选择“工具”-“宏”-“录制新宏”,显示“录制新宏”对话框。2)输入“格式化文本”作为宏名。3)从“保存在”下拉框中选择“个人宏工作簿”。4)单击“确定”按钮.现在进入录制模式 。5)单击

10、“斜体”工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿 。6)单击“下划线”按钮 。7)停止录制 。,使用并编辑个人宏工作簿中的宏,刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:,现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线。选择“窗口”-“取消隐藏”,可以将PERSONAL.XLS显示出来,通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到“格式化文本”这个宏。在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除。,关闭所有EXCEL工作簿,任意打开一个EXCEL文件(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏)

11、,在A3中输入您的名字,选择“工具”-“宏”,显示宏对话框,现在可以在宏列表中看到“格式化文本”这个宏。,选择“格式化文本”宏,并执行,将宏指定给按钮,“按钮”是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏,可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后,可以为它指定宏,然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中,将创建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下:,打开“HOUR2”工作簿,调出”窗体“工具栏,单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件,在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,在Excel自动出现的“指定宏”对话框中,选择“格式化文本

12、”,单击“确定”,试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏,将宏指定给图片或其他对象,要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”,比如单击工作表,双击工作表,激活工作表,打开工作簿等等,“事件”是一个重要的概念,除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:将宏指定给“工具栏按钮”,可按如下步骤进行:,打开“HOUR2”工作簿,选择“工具”-“定义”,显示“自定义工具

13、栏”对话框,从“类别”列表框中选择“宏”,从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。,将“自定义按钮”拖动到工具栏,右键单击该按钮,选择“指定宏”,显示“指定宏”对话框,选择“格式化文本”并确定,单击“关闭”按钮,关闭“自定义工具栏”对话框,试着在某个单元格中输入文本,单击工具栏按钮运行该宏,EXCEL开发过程简介,需要对以下问题有个大致的概念.,谁使用这决定了程序的操作难度及界面感观,数据来源和保存在哪里这决定了程序的结构,如何操作这将决定程序的界面和细节,数据处理的结果最终决定程序的价值,认识不同的控件,开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为“HOUR3”.在工具栏上单击鼠标右键,从

14、快捷菜单中选择“窗体”,显示“窗体”工具栏.其中有16个控件,只有9个可放到工作表内。,向工作表添加控件,创建新工作簿并另存为“HOUR3”,显示“窗体”工具栏。选择“标签”控件。将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字。按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动。在标签1上单击右键,选择编辑文字,现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑。通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述。,用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:,设置控件的特性,设置控件的特性,可以按以下步骤操作: 选中先

15、前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个. 右击该控件,选择控制选项卡. 在单元格链接中输入A1并确定. 单击任意单元格,退出设置. 用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击 该控件,A1出现FALSE. 选择刚才创建的滚动条控件.并调出设置控件格式对话框. 在单元格链接中输入A3并确定. 在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择. 用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继 续增加. 保存并关闭该工作簿.,给控件命名使用用户窗体,当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元

16、格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的“名字”编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字 。如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作: 1)打开HOUR3工作簿,选择工具-宏-VBA编辑器,打开VBA编辑器.2)在VBA编辑器中选择工具栏上的插入用户窗体按钮或者选择插入菜单,从下拉菜单中选择用户窗体现在,VBA编辑器中出现一个名为USERFORM1的窗体,控件工具箱同时出现,在其中有许多

17、已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.这些新的控件是:,使用用户窗体,切换按钮,该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:全屏显示,加粗,下划线以及窗体工具栏中的切换网格等.,选项卡条(TabStrip),它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡.,多页,外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含

18、各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:设置控件格式对话框和工具菜单中的选项对话框.以及格式“菜单中的单元格.对话框.,使用用户窗体,图像控件,它允许向窗体上放置图片.图片格式须为:*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.,RefEdit,这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框,通过这个控件可以将用户窗体折叠起来,以便选择单元格区域。,在对用户窗体设计得满意时,可以对其进行预览,方法是在VBA编辑器中选择该窗体,单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体”,三角符号在VBA工具栏上也可能看得到,旁边是一个垂直的等于符号,最右

19、边是个小正方形符号,它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按F5键。,小结,代码存在的位置,VBA代码必须存放在某个位置,这个地方就是模块。有两种基本类型的模块:标准模块和类模块。模块中的每个过程或者是函数过程,或者是子程序概念. 新术语: 你的大部分工作集中在标准模块中(简称为模块)当录制宏时如果不存在模块,EXCEL自动创建一个。EXCEL和VBA不关心代码存放在哪一个模块中,只要代码存在于打开的工作簿中即可。,模块:它是作为一个单元保存在一起的VBA定义和过程的集合。,类模块:VBA允许你创建自己的对象,对象的定义包含在类模块中。,对模块的概览,SubcmdSmallFont_

20、Click() WithSelection.Font .Name=Arial .FontStyle=Regular .Size=16 EndWith Endsub,过程被定义为VBA代码的一个单元,过程中包括一系列用于执行某个任务或是进行某种计算的语句。,上面列出的过程实际上是一个事件过程。这个过程的名字是由一个按钮对象的名字CmdSmallFont和一个事件的名字Click组成的,两者之间用下划线分开。当单击这个命令按钮时,就会运行这个事件过程。,函数过程通常情况下称为函数,要返回一个数值。这个数值通常是计算的结果或是测试的结果,例如False或True.正如前面所说,可以用VBA创建自定义

21、函数。实际上可以在工作表上使用你创建的函数。程序清单4-2是一个计算价格的10%为运费的简单例子。简单的用户定义函数示例。,PublicFunctionShipping(Price) Shipping=Price*0.1EndFunction,这个函数使用一个参数(Price).子程序和函数都可以使用参数。Price可以是数字和单元格引用。,创建过程,创建第一个过程需要两个基本步骤。首先,需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向模块中添加一个工程。对于创建的每一个应用程序,只需添加一次模块。可以使用多个模块,但这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块,以便根据他们的目的或者窗体对过程进行组织。在

22、本练习中,创建的过程只显示一个消息框。在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中使用Msgbox是为了提供一个可见的例子,虽然我们还没有介绍过Msgbox语句,但是在本例中将使用它。要创建该过程,请按如下步骤进行:,打开一个新工作簿。,选择工具-宏-VisualBasic编辑器,打开VBA编辑器窗口。,在VBA编辑器的左面,可以看到“工程资源管理器”窗口。在工程资源管理器窗口的“Thisworkbook上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,这样就将一个模块添加到应用程序中了。(如果你没有看见“工程资源管理器”窗口,可以按 Ctrl+R)。,选择“插入”“过程”,显示“添加过程”对话框。

23、,输入“第一个工程”作为过程名字。在“类型”分组框中,确认选择了“子程序”。单击“确定”按钮。,这样一个新的过程就添加到模块中了。可以在模块中看到以PublicSub第一个过程()开始,以EndSub结束的语句结构。,6)在过程中插入光标,输入以下语句并回车: Msgbox这是我的第一个过程,在输入Msgbox后,会自动弹出一个消息框告诉你有关这条命令的信息,称之为自动列表技术。输入完成的过程如下所示:,PublicSub第一个过程() Msgbox这是我的第一个过程 EndSub,VBA对子程序和函数有如下的命名规则: *名字中可以包含字母数字和下划线。 *名字中不能包含空格句号惊叹号,也不

24、能包含字符&$#. *名字最多可以包含255个字符。,运行宏,创建这个过程后,可以运行一下。运行一个过程有几种方法:可以直接使用“运行”菜单,“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮或按下F5键。要运行一个过程,可以按照如下步骤:1)单击“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮,过程执行并显示一个消息框。 2)单击消息框之中的“确定”按钮,关闭该消息框。,保存对模块所做的改变,要保存新过程,需要保存过程所驻留的工作簿.可以用VBA编辑器保存工作簿.具体步骤如下:,选择文件-保存工作簿.因为本工作簿还没有保存过,所以要给它命名.,输入“HOUR4”作为文件名并按回车键,则工作簿和模块与过程都保存下来了.,变

25、量,变量是用于临时保存数值的地方.每次应用程序运行时,变量可能包含不同的数值,而在程序运行时,变量的数值可以改变.为了说明为什么需要变量,可以按照如下步骤创建一个简单的过程:1)创建一个名为你叫什么名字的过程. 2)在过程中输入如下代码: Inputbox输入你的名字: 3)按下F5键运行过程,这时会显示一个输入框,要求输入你的名字. 4)输入你的名字并按确定按钮,则结束该过程.你输入的名字到那里去了?如何找到用户在输入框中输入的信息?在这种情况下,需要使用变量来存储用户输入的结果.,变量的数据类型,使用变量的第一步是了解变量的数据类型.变量的数据类型控制变量允许保存何种类型的数据.表列出了V

26、BA支持的数据类型,还列出了各种类型的变量所需要的存储空间和能够存储的数值范围.,变量的数据类型,用Dim语句创建变量(声明变量),现在,你对变量可以使用的数据类型已经比较熟悉了,以下我们将创建变量.创建变量可以使用Dim语句,创建变量通常成为声明变量。,Dim语句的基本语法如下:,Dim变量名AS数据类型,变量名必须以字母开始,并且只能包含字母数字和特定的特殊字符,不能包含空格句号惊叹号,也不能包含字符&$#.名字最大长度为255个字符。,变量命名的惯例,下表给出了推荐的变量命名惯例数据类型短前缀长前缀,使用数组,如果你使用过其他编程序语言,可能对数组已经比较熟悉了.数组是具有相同数据类型并

27、共同享有一个名字的一组变量的集合.数组中的元素通过索引数字加以区分,定义数组的方法如下:,Dimarray_name(n)Astype,(其中n是数组元素的个数),例如,如果要创建保存10个学生名字的数组,可以用以下语句:,Dims学生名字(9)AsInteger,使用数组,声明数组时的另一种方法是不给定大小。可以在程序运行时定义其大小。通过创建动态数组就可以做到。例如,你的程序要创建一表格,可以提示用户输入表格的行和列的数目。声明动态数组的语法如下:,Dimdyn_array()Astype,对数组声明后可以在程序运行时用ReDim语句指定数组的大小:,ReDimdyn_array()(ar

28、ray_size),参数array_size代表数组的新大小。如果要保留数组的数值,请在ReDim语句后使用保留字Preserve,具体语法如下:,ReDimPreservedyn_array(array_size),变量赋值,声明变量后就可以给变量赋值。请注意下列语句中为数组变量赋值时索引数字的使用。,Dimi人数AsInteger Dimi考试成绩AsInteger DimiAsInteger i人数=inputbox(输入学生的人数:) ReDimPreservei考试成绩(i数量) Fori=1toi人数 i考试成绩(i)=inputbox(输入考试成绩&i) Next,使用常量,现在

29、,你已经知道变量是存储非静态信息的存储容器.当存储静态信息时可以创建常量.它可以供程序多次使用而且便于记忆.比如圆周率比3.1415926好理解得多.要声明常量并设置常量的值,需要使用const语句.常量声明后,不能对它赋一个新的值.例如,假设需要声明一个常量来保存销项税率,可以使用以下语句: 通常常量声明时用全大写字母以区分变量.,const销项税率AsLong=0.17,作用域,到现在为止,已经学习了如何定义变量和常量,但是还不知道在何处定义.可以在两个地 方定义常量和变量: 过程中定义和在模块顶部一个名为“通用声明”的区域内定义.,定义的位置决定租用域.,在过程中声明,该变量只能在该过程

30、中使用,其他过程中不能使用这个变量和常量,这中变量成为局部变量或过程级变量;在模块顶部声明的变量称为模块级变量,该变量在该模块的所有过程中都可以使用。,作用域,还有一种等级的作用域称为公共级。公共级变量可以在应用程序的任何过程中使用,不论过程和变量是否定义在一个模块。这就使得公共级变量在使用中十分灵活,但是公共级变量在程序运行时一直保留在内存中,这样就占用了系统资源。要创建公共级变量,可以用Public语句,具体语法如下:,PublicvariablenameAsdatatype,要创建公共级常量,具体语法如下:,PublicconstCONSTANAMEdatatype=value,公共级变

31、量或常量必须在模块顶部的“通用声明”区域中定义。,利用VBA设置工作表使用权限,ExcelHome一般保护工作表采取的方法是用EXCEL菜单中的“保护”命令,有时这尚嫌不足,比如一些机密文件根本要让某些使用者无法看到,但又需要他来操作工作簿中的其他表,怎么办?可以打开VBA编辑器,打开“工程资源管理器”,双击该工作表,现在出现的是设置该表的属性的编辑窗口,单击窗口左上的下拉列表框,选择worksheet,这时再从该窗口右上方的列表框中选择Active(“激活”),这时自动显示如下的语句块:,PrivateSubWorksheet_Activate() EndSub,利用VBA设置工作表使用权限

32、,在其中加入代码:(假设用“123”作为密码,Sheet“机密文档”为限制权限文档,sheet普通文档为工作簿中你认为任何适合的工作表),IfApplication.InputBox(请输入操作权限密码:)=123Then Range(A1).Select Else Msgbox密码错误,即将退出! Sheets(普通文档).Select Endif,利用VBA设置工作表使用权限,完整的程序如下:,PrivateSubWorksheet_Activate() IfApplication. InputBox(请输入操作权限密码:)=123Then Range(A1).Select Else Ms

33、gBox密码错误,即将退出! Sheets(普通文档).Select EndIf EndSub,利用VBA设置工作表使用权限,这样做仍有一个问题,就是越权使用者仍会看到一些文件的片段,即在提示密码的那段时间。你可以这样做,用上述方法选择工作表的Deactivate事件,输入以下代码:,Sheets(机密文档).Cells.Font.ColorIndex=2,这段程序使得此工作表在不被激活时,所有文字为白色。然后,在第一个程序中的Range(A1).Select后插入一行,写入以下代码:,ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex=56,这段程序,在你输入正确密码后,将该

34、表所有文字转变为深灰色。,利用VBA设置工作表使用权限,完整的程序如下:,PrivateSubWorksheet_Activate() IfApplication.InputBox(请输入操作权限密码:)=123Then Range(A1).Select Sheets(机密文档).Cells.Font.ColorIndex=56 Else MsgBox密码错误,即将退出! Sheets(普通文档).Select EndIf,提高VBA运行效率,由于MicrosoftOffice办公套件的广泛应用,以及该软件版本的不断提升,功能不断完善,在Office办公套件平台上开发出的VBA应用程序越来越多

35、,而VBA是一种宏语言,在运行速度上有很大的限制。因此VBA编程的方法直接关系到VBA程序运行的效率,本文列举了一些提高VBA程序运行效率的方法。,方法1:尽量使用VBA原有的属性、方法和Worksheet函数,由于Excel对象多达百多个,对象的属性、方法、事件多不胜数,对于初学者来说可能对它们不全部了解,这就产生了编程者经常编写与Excel对象的属性、方法相同功能的VBA代码段,而这些代码段的运行效率显然与Excel对象的属性、方法完成任务的速度相差甚大。,提高VBA运行效率,ForEachcIn Worksheet(1).Range(A1:A1000) TotalValue=TotalV

36、aluec.Value Next AverageValue=TotalValue/Worksheet(1).Range(A1:A1000).Rows.Count,如求平均工资的例子:,例如用Range的属性CurrentRegion来返回Range对象,该对象代表当前区。(当前区指以任意空白行及空白列的组合为边界的区域)。同样功能的VBA代码需数十行。因此编程前应尽可能多地了解Excel对象的属性、方法。充分利用Worksheet函数是提高程序运行速度的极度有效的方法。,提高VBA运行效率,而下面代码程序比上面例子快得多:,AverageValue=Application.WorksheetF

37、unction.Average(Worksheets(1).Range(A1:A1000),其它函数如Count, Counta, Countif, Match, Lookup等等,都能代替相同功能的VBA程序代码,提高程序的运行速度。,尤其在循环中每一个Excel对象的属性、方法的调用都需要通过OLE接口的一个或多个调用,这些OLE调用都是需要时间的,减少使用对象引用能加快VBA代码的运行。,方法2:尽量减少使用对象引用,提高VBA运行效率,例如1使用With语句。,Workbooks(1).Sheets(1).Range(A1:A1000).Font.Name=Pay Workbooks(

38、1).Sheets(1).Range(A1:A1000).Font.FontStyle=Bold.,则以下语句比上面的快,WithWorkbooks(1).Sheets(1).Range(A1:A1000).Font .Name=Pay .FontStyle=Bold . EndWith,提高VBA运行效率,2使用对象变量。,如果你发现一个对象引用被多次使用,则你可以将此对象用Set设置为对象变量,以减少对对象的访问。如:,Workbooks(1).Sheets(1).Range(A1).Value=100 Workbooks(1).Sheets(1).Range(A2).Value=200,

39、则以下代码比上面的要快:,SetMySheet=Workbooks(1).Sheets(1) MySheet.Range(A1).Value=100 MySheet.Range(A2).Value=200,提高VBA运行效率,3在循环中要尽量减少对象的访问。,Fork=1To1000 Sheets(Sheet1).Select Cells(k,1).Value=Cells(1,1).Value Nextk,则以下代码比上面的要快:,SetTheValue=Cells(1,1).Value Sheets(Sheet1).Select Fork=1To1000 Cells(k,1).Value=T

40、heValue Nextk,提高VBA运行效率,方法3:减少对象的激活和选择,如果你的通过录制宏来学习VBA的,则你的VBA程序里一定充满了对象的激活和选择,例如Workbooks(XXX).Activate,Sheets(XXX).Select, Range(XXX).Select等,但事实上大多数情况下这些操作不是必需的。,例如:,Sheets(Sheet3).Select Range(A1).Value=100 Range(A2).Value=200,可改为:,WithSheets(Sheet3) .Range(A1).Value=100 .Range(A2).Value=200EndW

41、ith,提高VBA运行效率,方法4:关闭屏幕更新,如果你的VBA程序前面三条做得比较差,则关闭屏幕更新是提高VBA程序运行速度的最有效的方法,缩短运行时间2/3左右。,关闭屏幕更新的方法:,Application.ScreenUpdate=False,请不要忘记VBA程序运行结束时再将该值设回来:,Application.ScreenUpdate=True,用过Excel97里的加载宏定时保存吗?可惜它的源程序是加密的,现在就上传一篇介绍实现它的文档。在Office里有个方法是application.ontime,具体函数如下: expression.OnTime( EarliestTime,

42、Procedure,LatestTime,Schedule) 如果想进一步了解,请参阅Excel的帮助。这个函数是用来安排一个过程在将来的特定时间运行,(可为某个日期的指定时间,也可为指定的时间段之后)。通过这个函数我们就可以在Excel里编写自己的定时程序了。下面就举两个例子来说明它。1.在下午17:00:00的时候显示一个对话框。,SubRun_it() Application.OnTimeTimeValue(17:00:00),Show_my_msg 设置定时器在17:00:00激活,激活后运行Show_my_msg。EndSub SubShow_my_msg() msg=MsgBox(

43、现在是17:00:00!,vbInformation,自定义信息) EndSub,2.模仿Excel97里的自动保存宏,在这里定时5秒出现一次,Subauto_open() MsgBox欢迎你,在这篇文档里,每5秒出现一次保存的提示!,vbInformation,请注意! Call runtimer打开文档时自动运行 EndSub Sub runtimer() Application.OnTimeNow+TimeValue(00:00:05),saveit Now+TimeValue(00:15:00)指定在当前时间过5秒钟开始运行Saveit这个过程。 EndSub,以上只是两个简单的例子,有兴趣的话,可以利用Application.Ontime这个函数写出更多更有用的定时程序,SubSaveIt() msg=MsgBox(朋友,你已经工作很久了,现在就存盘吗?&Chr(13)_ &选择是:立刻存盘&Chr(13)_ &选择否:暂不存盘&Chr(13)_ &选择取消:不再出现这个提示,vbYesNoCancel+64,休息一会吧!) 提示用户保存当前活动文档。Ifmsg=vbYesThenActiveWorkbook.SaveElseIfmsg=vbCancelThenExitSub Callruntimer如果用户没有选择取消就再次调用Runtimer EndSub,

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