第1章高铁客运公共关系实务ppt课件.pptx

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1、高铁客运公共关系概述,1,第一节 高铁客运公共关系的概念与特点,一、高铁客运公共关系的概念,企业形象是公众对企业的总体评价,是企业的表现在公众心目中的反映。,高铁客运企业通过运用大众传播媒介去了解和影响公众的意见、态度和行为。,第一节 高铁客运公共关系的概念与特点,二、高铁客运公共关系的基本特点,提供能让旅客满意的服务是高铁客运公共关系工作的重要内容。,主要表现在公众的复杂性和关系的复杂性两个方面。,是需要通过长期努力、不断积累才能实现的过程。,“情感”作为一种重要的激励机制,被纳入管理的过程。,第一节 高铁客运公共关系的概念与特点,二、高铁客运公共关系的基本特点,内部公众:不仅有股东,还有众

2、多的内部员工及其家属。高铁客运企业:涉及车、机、工、电、辆等不同的技术部门。外部公众:许多国别、民族、年龄、职业等不同的旅客和服务对象,以及高铁客运企业必须高度依赖的政府、社区、新闻媒介、经营伙伴等。,1公众的复杂性,第一节 高铁客运公共关系的概念与特点,二、高铁客运公共关系的基本特点,2关系的复杂性,第二节 高铁客运公共关系的职能与原则,一、高铁客运公共关系的基本职能,第二节 高铁客运公共关系的职能与原则,搜集信息:就是用一定的方法获得有关资料后,对这些资料进行整理、分类及筛选,经过相关分析,去伪存真,最后归纳并进行应用的过程。通过环境监测,能使企业对环境作出灵敏反应,抓住机遇,积极发展;或

3、发现问题,及时调整,趋利避害。,(一)搜集信息,监测环境,一、高铁客运公共关系的基本职能,第二节 高铁客运公共关系的职能与原则,一、高铁客运公共关系的基本职能,(1)对本企业内部的方针、政策和行动提供咨询意见,参与决策,发挥公共关系的导向作用。(2)对企业公共关系战略、广告宣传战略和企业文化战略提供咨询意见,使原来分别由几个部门负责的工作整合为一个系统。(3)对企业生存环境的变化发展进行预测,使决策者能够根据不同的变化趋势提出不同的应对方案。,(二)咨询建议,辅助决策,第二节 高铁客运公共关系的职能与原则,一、高铁客运公共关系的基本职能,(三)宣传推广,塑造形象,第二节 高铁客运公共关系的职能

4、与原则,一、高铁客运公共关系的基本职能,(四)平衡利益,协调关系,公共关系是以利益为基础的。公共关系中协调关系的内容主要包括两方面:一是进行企业内部的沟通协调,调节企业内部上下级之间的利益和关系,以及各部门、各环节之间的利益和关系;二是协调企业与外部公众之间的利益和关系。,第二节 高铁客运公共关系的职能与原则,一、高铁客运公共关系的基本职能,(五)科学预警,危机管理,危机管理:就是当高铁客运企业出现被舆论关注的重大危机时,所采取的公关措施和应对策略。公共关系危机管理包括危机预防和危机处理。,第二节 高铁客运公共关系的职能与原则,二、高铁客运公共关系的基本原则,第二节 高铁客运公共关系的职能与原

5、则,(一)实事求是,首先,搜集真实信息是公共关系工作开展的前提。其次,公共关系信息的传播要求实事求是。最后,公共关系活动必须以事实为依据。总之,在进行每一次公关活动之前,公共关系人员都要进行实事求是的调查研究,掌握企业与公众各方面的真实情况,最终设计出优秀的公关方案,这样才能在实际工作中取得预期的效果。,二、高铁客运公共关系的基本原则,第二节 高铁客运公共关系的职能与原则,(二)互惠互利,互惠互利原则:是指高铁客运企业在生存发展并追求自身利益的同时,必须兼顾公众利益和社会利益,求得社会与企业的共同发展。一方面,公共关系人员在工作中应当认识企业与公众之间的利益关系,以公众利益为导向,满足企业与公

6、众的共同利益,谋求企业与公众的共同发展。另一方面,公共关系工作也必须兼顾社会利益。,二、高铁客运公共关系的基本原则,第二节 高铁客运公共关系的职能与原则,(三)全员公关,全员公关:是指企业对全体员工进行公共关系教育和指导,培养全体员工的公关意识,提高全体员工公关的自觉性,使企业内部形成良好的公关氛围。,二、高铁客运公共关系的基本原则,第二节 高铁客运公共关系的职能与原则,(四)开拓创新,公共关系人员必须研究公众心理,满足公众求新、求异和求变的心理特征,从而取得预期的效果。公关人员在开展公共关系活动时,要具有开拓创新的意识,使自己的策划永远保持新意,不断推出新形式、新内容和新方法。,二、高铁客运

7、公共关系的基本原则,第二节 高铁客运公共关系的职能与原则,(五)长期坚持,高铁客运企业与公众之间良好关系的建立,并不是依靠一朝一夕的工作,而要依靠长期的积累,只有这样,才能使公众形成对企业的信赖与善意。只有高度重视公共关系效果的积累,才能树立良好的企业形象,公共关系日常工作的成效也才能得以显现。,二、高铁客运公共关系的基本原则,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(一)高铁客运企业,高铁客运企业:是人们为了完成高速铁路旅客运输任务,为了一定的社会效益和经济效益目标,按照一定的规则,通过一定的形式集合在一个群体之内所形成的一种机构。在我国,高铁客运企业实行的是一体化运营管理模式,是按照车、机、工

8、、电、辆一体化管理原则,并遵照相关法律法规的规定和现代企业制度组建的。,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(二)高铁客运公共关系机构,1公共关系机构的职能,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(二)高铁客运公共关系机构,1公共关系机构的职能,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,(1)信息情报职能通过对企业内外部环境的密切关注和监测,搜集与企业相关的信息,并对信息进行去伪存真、去粗取精的加工、提炼,有效发挥企业情报部门的作用。(2)决策咨询职能在搜集大量信息的基础上,能够为企业内部的管理决策提供咨询建议。,第三节 高铁客运

9、公共关系的构成要素,(二)高铁客运公共关系机构,1公共关系机构的职能,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,(3)社会外交职能协调沟通公众与企业的关系,取得公众对企业的信任与支持,在公众心目中树立起良好的企业形象。(4)新闻传播职能不断地向公众宣传企业的政策和行为,增加企业的透明度,增强企业的知名度、美誉度。,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(二)高铁客运公共关系机构,2公共关系机构的模式,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(二)高铁客运公共关系机构,2公共关系机构的模式(1)领导直属型,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,公共关系部隶属于企业的最高层,

10、直接向最高决策层和管理层负责。,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(二)高铁客运公共关系机构,2公共关系机构的模式(2)部门并列型,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,公共关系部与企业内部的其他二级职能部门平行,公共关系部的负责人与其他职能部门的负责人处于平等地位。,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(二)高铁客运公共关系机构,2公共关系机构的模式(3)部门隶属型,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,部门隶属型公共关系部附属于企业的某个职能部门,如办公室、人力资源部、客运质量部等职能部门。这种模式极大地限制了公关职能的作用,公共关系部门的地位不是很突出,适合规模较小的企业。,第三节 高铁客

11、运公共关系的构成要素,(三)公共关系从业人员,公共关系从业人员是指专门从事公共关系信息传播、关系协调与形象管理事务的人员。从狭义上讲,是指以公关为职业的专职人员,包括企业内公关职能部门的工作人员和社会上公关公司的专业人员;从广义上讲,是指从事公关相关工作的专、兼职人员。,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,(三)公共关系从业人员,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,1公关意识,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(三)公共关系从业人员,2心理素质,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(三)公共关系从业人员,3基本知识,一、

12、高铁客运公共关系的主体社会组织,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(三)公共关系从业人员,4能力素质,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(三)公共关系从业人员,4能力素质(1)表达能力包括口头表达能力与书面表达能力。(2)社交能力具有良好的社交能力,能够迅速地与不同类型的公众建立起有效的双向沟通。,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(三)公共关系从业人员,4能力素质(3)协调能力能够协调各方面的关系,指挥控制公共关系计划和目标的落实,处理各类纠纷和突发事件等。(4)应变能力在进行公关活动时经常会遇到突如其来的状况,面

13、对突发事件和问题时,就需要工作人员处变不惊,同时具有良好的应变能力,以自己的语言或行动应对可能出现的失误。,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(三)公共关系从业人员,4能力素质(5)创新能力要根据环境、企业的要求,设计出新颖独到并有利于企业塑造形象的活动,这样才能引起公众对企业的关注。,一、高铁客运公共关系的主体社会组织,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(一)公众的定义及特征,二、高铁客运公共关系的客体公众,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(二)公众的分类,二、高铁客运公共关系的客体公众,1内部公众内部公众一般与企业有归属关系,是企业的构成部分,包

14、括企业的员工、股东及其家属等。2外部公众外部公众是指企业以外与企业在经济业务、外事往来等方面有着密切联系的公众。,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(一)传播的定义,三、高铁客运公共关系的手段传播,传播的定义包括三方面的内容:第一,传播的主体是企业,不是专门的信息传播机构;第二,传播的客体由两部分组成,即企业内部公众和企业外部公众;第三,公共关系传播以大众传播媒介作为主要手段,以人际传播作为辅助手段。,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(二)传播的要素,三、高铁客运公共关系的手段传播,公共关系传播是高铁客运企业进行信息传播的过程,也应当包含传播的基本要素,即传播者、传播内容、传播媒介、目标

15、公众和传播效果。,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(二)传播的要素,三、高铁客运公共关系的手段传播,传播者:其任务是将外部信息传达给企业内部公众,将有关企业的信息发布出去,传递至目标公众。传播内容:传播者发布的关于企业的所有信息。,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(二)传播的要素,三、高铁客运公共关系的手段传播,传播媒介:分为三类,即大众传播媒介、人际传播媒介和组织传播媒介。目标公众:传播的目标和归宿,在传播活动中虽然处于被动地位,但在对信息的接受上却有决定权。,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(二)传播的要素,三、高铁客运公共关系的手段传播,传播效果:目标公众对信息传播的反应,也

16、是公共关系人员对公众的影响程度。,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(三)传播的方式,三、高铁客运公共关系的手段传播,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(三)传播的方式,三、高铁客运公共关系的手段传播,1人际传播,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(三)传播的方式,三、高铁客运公共关系的手段传播,2大众传播,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(三)传播的方式,三、高铁客运公共关系的手段传播,3组织传播,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(四)传播的效果,三、高铁客运公共关系的手段传播,1影响传播效果的因素,第三节 高铁客运公共关系的构成要素,(四)传播的效果,三、高铁客运公共关系的手段传播,2增强传播效果的途径与技巧,谢谢!,

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