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1、精益医院管理 Lean Management In Hospital甘肃省人民医院王建军,内 容,精益管理概念精益管理方法医院管理实践,一、精益管理概念,精益管理,精益管理(lean management) 是一种消除浪费、关注流程速度与效率的管理工具。,通过消除生产环节上的不增值活动,实现连续的信息流、物流和现金流,从而达到降低生产成本、缩短生产周期和改善质量的目的。,精益管理的原则,精益管理的5S标准,2. 整顿(simplify),1. 整理(sort),精益管理的5S标准,4. 自律(self discipline),3. 清洁(sweep),精益管理的5S标准,5. 标准化(stan
2、dardize)代表最好的、最容易的和最安全的方法提供了一种衡量手段,5S是实施优化服务流程、可视化管理、标准操作的基础,是准时制服务不可缺少的一部分。,精益管理的特点,拉动式平衡生产(PPB)全面质量管理(TQM)团队工作方法(Team work),精益管理的特征,二、精益管理方法,精益管理七大浪费,Overproduction 过量生产Inventory 库存Conveyance 搬运Correction 返工/检查Processing 过程不当Motion 多余动作Waiting 等待,医院精益管理问题,管理问题现象,就医流程不合理:医院排队时间长,排队次数多;病人就医流程复杂且不规范。
3、(等待浪费)医患不满意:病人对不能即时得到治疗不满意;医生不能及时拿到需要的工具、报告、药品等不满意。(搬运浪费)医护人员忙乱,效率低下。(动作浪费)医疗安全受到威胁。(职业能力)医学检查、手术预约等待。(加工浪费)实验室遍布。(过渡生产),三、精益医院管理实践,1. 如何提升病人满意度,病人的排队问题:挂号要排队,就诊要排队,检查要排队,划价取药要排队。(提升医院整体营运水平,排队问题)2. 如何提升医护质量保障医疗安全。(消除不良品问题),需要解决的问题,改进图计划,门诊流程:挂号:预检排队 预检分诊 挂号排队 挂号就诊:候诊排队 就诊缴费:缴费排队 缴费检查:检验/检查预约 候检排队 检
4、验/检查 等报告取药:取药排队 取药治疗:治疗排队 治疗 离院,一、改进流程、缩短等待,门诊流程瓶颈 增值的医疗服务:分科就诊、检验/检查、治疗3个环节 造成流程效率低下:挂号、划价、交费、取药4个环节,住院流程瓶颈增值的医疗服务:检诊、检验/检查、手术、查房、治疗 造成流程效率低下:预约等待手术、预约等待检验/检查 等待检验/检查报告、诊疗计划安排不合理,某大型综合性医院调查 (时间:分)患者门诊人均2小时35分,增值占14.8%,流程分析,比较计算 类 别 数量 服务量 均次收入 实际收入门诊诊桌 1 30 250 7500 病房病床 1 1 1,100 1,100简单结果:15,000:
5、1,100 = 13.6:1,单位时间有效服务 医疗服务收益单位时间无效流程 医疗服务收益,改善门诊服务,扩大了候诊区域和公共区域,缩小了诊室面积,尽量将空间让给病人使用,取消按内、外科分区就诊的习惯,实行按疾病系统分区就诊的方式,开设联合门诊,23,方便病人就医,诊区预约,电话预约,院内自助挂号,自助挂号,网上预约,2,创新服务模式,病人交费后,电子处方即通过门诊信息系统传送到药房管理系统,药房实行后台摆药,病人到达药房时,药已摆好,病人无需再排队等候。,转变工作思路,基本情况:门诊:病人习惯就诊在周一、周二上午,导致周一、周二病人集中,出现就诊高峰,而周四、周五病人相对较少检查:放射、超声
6、9:00至11:30出现检查高峰时间改进方法:主动干预病人就诊、检查时间,有意识地将病人进行适当的分流,尽量避免高峰时间就诊推行全面预约:预约挂号、预约检查等服务住院病人与门诊病人检查时间分开,全面预约,主动调节,门诊预约病人数量已达到门诊病人量的10%-15%,部分大型设备及平台,在医院流程中处于瓶颈缓解,为保障流程的最优化,提出“机器不休息、人休息”的理念 如放射科:核磁共振坚持将每日病人做完 手术室:人员轮班、全天候24小时手术等,合理安排工作时间,二、安全问题令人担忧,据有关医疗质量调研结果显示,医护人员在医疗中常犯的错误为:技术方面的错误占35;忽略必要的信息占16;不小心,占11;
7、没有依照规则占9;缺乏相关知识占1。 在医院里最常发生错误的是在药物治疗、手术治疗的过程中。,患者安全引起关注(医学科学院 1999 年),美国每年“少有 44,000” 甚至可能 “高达 98,000” 患者因 “医疗差错”而死亡美国死因排位第8对比: 车祸 :43,000 例死亡乳腺癌:42,000 例死亡,可视化管理标准流程团队协作全面质量管理,消除医疗安全隐患的措施,可视化管理,流程管理,团队工作,全面质量管理,内容回顾,可视化管理,我们事先设定好,不用你犯错。从医院内部来看流程,从医生、护士、设备的角度分析;从病人角度来看流程,病人从入院到出院,整个过程怎么走。,总结,精益管理理论在医院降低运营成本方面非常实用,通过消除所有无增值性的时间、动作和步骤,利用有限的人力物力资源,以最少的投入为患者提供安全、及时、有效的服务。,37,谢谢大家!,