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1、办公室工作技能,之合同写作,学 习 目 标,1、掌握订立合同的原则；2、掌握合同的写作格式和方法。,一、合同的概念,中华人民共和国合同法（1999年）规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议。,知 识 拓 展,1.自然人：是有血肉之躯的，能够思考问题，有欲望，能够从事劳动等活动的人。2.法人：有独立的财产，具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享受民事权利和承担民事义务的组织。3.其他组织：没有取得法人资格，有一定的经费和财产的组织。,二、合同有效成立的5个条件,1.双方当事人应具有实施法律行为的资格和能力；2.双方当事人应在自愿的基础上达成的意
2、思表示一致；3.合同的标准和内容必须合法；,4.合同必须符合法律规定的形式；5.合同双方当事人必须互为有偿。,三、合同的特征,四、无效合同,（一）概念： 无效合同是相对于有效合同而言的，是指合同虽然已经成立，但由于存在无效事由，故自始不具有法律约束力的合同。,（二）特征1.合同已经成立；2.合同具有违法性；3.合同没有约束力；4.合同自始无效。,（三）合同无效的情形1.一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益。2.恶意串通，损害国家、集体或第三人利益。3.以合法形式掩盖非法目的。,4.损害社会公众利益。5.违反法律、行政法规的强制性规定。6.格式条款及免责条款无效：（1）造成对方人身伤害的
3、；（2）因故意或重大过失造成对方财产损失的。,7.当事人主体不合格的合同；内容不合法的合同；无效代理订立的合同。,五、合同的种类,从不同的角度，可以将合同划分为不同的种类。（一）按有效期划分：长期合同（期限在一年以上的合同）、短期合同（期限在一年以下的合同）。,（二）按成立形式划分：承诺合同、实践合同。（三）按合同的表现形式划分：有书面形式合同和口头形式合同。,（四）按写作格式划分：书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同、条款表格综合式合同。,六、合同的写作格式,标题订立合同的双方（首部）正文结尾（尾部）,（一）标题,1.写作要求：需写明合同的性质和文种。2.位置：合同首页上方居中。,（二）
4、订立合同的双方,在标题之下写明双方当事人的名称。 注意：写立合同人应写单位全称（工商部门注册的全称），不可随便简化，也不能写别称；然后注明简称，如：“甲方” 、“乙方”，“供方” 、“需方”，“买方” 、“卖方”等，不能使用“你方” 、“我方”。,（三）正文,正文包括引言和主体两方面内容。引言是签立合同的依据和目的。主体是合同的具体条款。,常用开头：“根据合同法有关规定，经双方协商一致，签订本合同”或“为了目的，经双方充分协商，特订立本合同”。,1.合同的基本要素 每份合同的条款多少不等，但大致可以分为两大类： 一类是法定条款，即合同法规定的条款，这是合同的主要内容；,一类是约定条款，即合同当
5、事人各方经协商一致的条款，如货物运输的包装要求，保险费、报关费等由何方支付，货物超欠幅度，自然损害率等方面的规定。,2.合同法规定的合同主要条款（1）当事人的名称或姓名，住址（在其他部分体现，如：约首或尾部）。（2）标的：标的是合同双方当事人的权利和义务所指向的共同对象（合同的中心内容）。,标 的,可以是有形资产（如商品、房屋）、无形资产（技术和转让合同中的智力）、某种行为（如运输合同中的运输行为）。标的是合同有效成立的前提条件，没有标的或标的不明的合同既无法履行，也无法成立。 合同的标的必须合法。,问题一：下面选项中不能作为合同标的的是（ ）A：TNT炸药 B：仿真玩具C：一篇学术论文D：走
6、私彩电 答案：D,（3）数量：数量是用计量单位和数字来衡量标的的尺度，是确定双方权利义务大小的标准，是标的的计量。 合同中的计量单位必须明确，计量单位有统一的规定，重量、长度、体积、面积都要用国家标准计量单位。,问题二：下面数量和计量单位正确的是（ ） A：一打鸡蛋 B：28捆钢筋C：10箱衣服 D：500千克苹果 答案：D,（4）质量：质量是标的的内在素质（包括的物理的、机械的、化学的、生物的）和外观形态的综合，是标的的性质和特征，反映作为标的的产品或劳务的优劣程度。,（5）价款或者报酬：指取得对方的产品或劳务等成果时所支付的代价。 合同的标的必须明确价格的界限。在合同的条款当中，除极少数产
7、品必须执行国家制定的价格外，绝大多数产品 的价格界限是经购销双方协商和多轮讨价还价形成的。,合同中的价格条款必须明确、清楚，必要时还可以经双方认可写进变更价格条款的内容。 合同中涉及的金额宜大写。,知识拓展,执行国家定价的，在合同规定的交付期限内国家价格调整时，按交付时价格计价。逾期交付的，遇价格上涨时，按新价格执行；价格下降时，按原价格执行。,问题三： 某药，2元/包，共订货10000包。逾期提货时市场价为3元/包。 计算买方应付货款总金额。 答案：30000元。,（6）履行的期限、地点和方式： 履行期限当事人履行权利义务的时间界限，是确定延迟履行的客观依据。当事人双方必须严格执行协议的时间
8、，期限时间宜实不宜虚，宜具体不宜笼统，最好确定具体日期，如不能定实际时间，应用“以前” 、“以内”，而不应用“以后”，也不可能用“尽可能在”或 “争取在”。,履行地点当事人交接货物或提供劳务的特点，要在合同中注明，它关系到履行义务的费用和意外事故的责任。 履行方式指当事人履行合同的方法，如：是送货还是自提，是现金结算还是银行转账等。,（7）违约责任：当事人违反合同的约定时，应承担的法律责任，它是确保合同履行的重要条款。,问题四： 违约责任的承担方式有哪些？ 支付违约金；支付赔偿金；强制履约；支付价金及逾期利息；修理、更换、重做、减价或退货。 注意：一般来说合同违约金上限是不超过实际损失的30%
9、 。,（8）解决争议的方法：自行协商、调解、仲裁、诉讼。,（9）除上述条款外，还应根据合同法或法律规定或当事人的要求写明一些必须的条款，要注明合同份数（宜大写）、有效期、合同附件的名称或件数等。,（四）结尾,结尾包括： 署名和印章、签订日期两个部分。,一般要写明各方单位或姓名的全称，并分别盖章。如需上级单位或公证机关签署意见，要注明并盖章。当事人是企业法人的，应盖合同专用章，不得加盖行政专用章（即公章）。另外，双方的电话、账号、开户银行和地址等，都应写清。,购销合同举例：,一字之差“定金”与“订金”,“定金”是指为保证合同履行，消费者预先向销售者（卖方）缴纳一定数额的钱款。合同上是“定金”的，
10、依据合同法相关规定，一方违约时，双方有约定的按照约定执行，如果无约定，销售者违约时，“定金”双倍返还；消费者违约时，“定金”不返还。“定金”的总额不超过合同标的的20%，债务人履行债务后，依照约定，定金应抵作价款或者收回。,“订金”目前法律上没有明确的规定，一般可视为预付款。“订金”的效力取决于双方当事人的约定。双方当事人如果没有约定“订金”的性质，销售者违约时，应无条件退款给消费者；消费者违约时，可以与销售者协商解决并要求销售者退款。,知识拓展：合同与协议,一、相同点1、双方的意思都表示一致而达成的一种契约。简单地说，就是你情我愿，然后我们把大家都同意的事情固定下来，说明白，说清楚，那么我们
11、达成一致的这个事项就是协议，在法律上就叫合同。,2、一般来说，生效的合同和协议法律效力就是相同的。除非没有生效或因为一些条件而失效。比如：合同或协议的一方是个7岁的小孩，这样的合同就没有效力。,3、需要公证的合同或协议只是把合同或协议的效力固定并强化，如果法律没有要求，合同、协议的当事人也没有约定，是不需要特别的公证的。合同或协议一般两份就够了。合同当事人各持一份，如有第三份，很可能是给见证人或第三人，这个作用也是为了强化合同或协议的效力，由双方当事人约定的。,4、合同或协议一般只是名称、叫法的不同。只要不违反法律和道德风俗，当事人可以任意约定合同或协议的名称、内容、形式，都是有效的。,5、所
12、谓协议是指有关国家、政党、企业、事业单位、社会团体或者个人，在平等协商的基础上订立的一种具有政治、经济或其他关系的契约。协议，在其所表示的意义、作用、格式、形式等方面基本上与合同是相同的。经济合同和以经济为内容的协议，都可以称为契约，两者都是确立当事人双方法律关系的法律文书。,二、区别1、合同与协议虽然有其共同之处，但两者也有其明显区别。合同的特点是明确、详细、具体，并规定有违约责任，比较正式和严谨；而协议的特点是没有具体标的、简单、概括、原则，不涉及违约责任，更趋于口头化。从其区别角度来说，协议是签订合同的基础，合同又是协议的具体化。,2、合同与协议是两个既有共同点又有区别的概念，不能只从名
13、称上来区分，而应该根据其实质内容来确定。如果协议的内容写得比较明确、具体、详细、齐全，并涉及到违约责任，即使其名称写的是协议，也是合同；如果合同的内容写得比较概括、原则、很不具体，也不涉及违约责任，即使其名称写的是合同，也不能称其为合同，而是协议。,3、合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。从这一概念中可以看出，合同就是协议。但根据逻辑学的原理，协议是合同的一种概念，即所有的合同都是协议，但并非所有的协议都是合同，所以说合同是具有特定内容的协议。,4、经济合同有“合同法”作为依据，而协议没有具体法律规定。5、协议比合同应用范围广，项目往往比合同项目大，但内容没有合同具体，往
14、往协议签订后还要签订一些专门分项合同。,6、协议是经双方协商以后的决定，合同是执行方提出的要求，必须让对方执行的。,三、合同与协议的法律效力 合同与协议是同一概念，协议是人们一种习惯上的叫法，类似的提法还有契约，如房契、地契。 协议是合同的同义词，但在法律规范上多用合同一词。,合同法对合同所作的定义是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。由此可见，合同就是具有特定内容的协议，同样具备上述特征的协议就是合同。实践中，合同可以以不同的名称出现，如合同，合同书，协议，协议书，备忘录，名字并不重要，关键是看其内容。但在中外合资经营企业法中“协议”是个特定的概念。,四、合同补充协议的效力 合同“补充协议”或者称为“协议补充”，是指当事人对于合同中的内容没有约定或者约定不明确的，而达成的协议。,“补充协议”是相对于已经存在的合同而言的，“协议补充”就是通过协议方式补充已经存在的合同中存在的漏洞。因此，已经存在的合同与“补充协议”之间是主从关系。已经存在的合同是主合同，“补充协议”是从合同。,
