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1、全国地质资料馆2018年6月贵州,原始地质资料汇交、验收要求与问题,提 纲,第一部分：原始地质资料汇交要求,一、汇交重要性二、汇交依据、范围、原则三、分类四、立卷五、汇交内容要求,一、原始地质资料汇交重要性,原始地质资料，包括文字、图表、声像、电磁介质等形式地质资料，是编写最终成果地质报告的基础和依据。原始地质资料信息丰富、数据准确，有着成果地质资料不可替代的重要作用。在资料开发服务利用方面，原始地质资料具有更为广阔的应用前景，可更好地促进地质工作的开展，降低或避免重复投入。,二、依据、范围、原则,法规要求 依据地质资料管理条例、地质资料管理条例实施办法和国土资源部关于加强地质资料管理的通知等
2、相关法规要求，开展原始地质资料接收验收工作。,依据,规范要求 原本地质资料立卷归档规则(DA/T41-2008)。,重要原始资料汇交,自2013年1月1日起以后评审的资料汇交重要原始地质资料。,重要原始地质资料需汇交，可仅交需汇交原始地质资料的复制件。汇交内容判定原则如下：,原始地质资料汇交细目,1、汇交细目按照工作手段确定，一个地质工作中涉及多种工作手段，需按照每种工作手段的细目汇交；,2、细目中内容如果已经在成果资料里以文、图、表、数据库的形式体现，可不再汇交；,3、开展样品采集的地质工作，需汇交样品采集登记表，登记表中应该有样品编号和对应的位置可按照项目整体汇总汇交；,4、采用野外数字化
3、采集方法形成的原始资料应全部汇交。,二、依据、范围、原则,三、分类,立卷归档根据原始地质资料形成规律和特点，按有关要求收集齐全，系统整理，组成案卷，移交地质档案部门统一管理的过程。根据原始地质资料的形成规律、形式特征和内在联系，案卷内的原始地质资料划分为10类。 每一件原始地质资料按有机联系只能归入其中一类，不应增设类别。,四、立卷,原始地质资立卷归档,需要强调的是，地质档案文件目录是全部的原始地质资料文件目录，包括需汇交和无需汇交的。原始地质资料是否全部列入文件目录，主要的判别依据就是地质工作项目任务书、评审意见书和实物工作量等。,四、立卷,五、汇交内容要求,原始地质资料的汇交应包括原始地质
4、资料汇交细目（详见附录A）和国土资源行政主管部门规定的应向国家汇交的全部文件材料以及保证原始地质资料利用的相关辅助说明等要件。具体包括：1.与地质工作项目（矿权）匹配的，且属于汇交细目的全部原始资料； 2.可仅汇交电子文档，但纸质件也可以汇交；3.完整的原本档案目录、需汇交的原始资料目录（汇总表、明细表、电子文件使用说明书）等；4.地质资料涉密情况报告表，汇交的原始地质资料应根据涉密地质资料管理细则中的相关定密要求填写此表；5.符合地质资料保护要求的，可提供保护备案表（与成果资料一并填写）。,提 纲,第二部分：原始地质资料接收验收,一、接收、验收总体要求二、电子文件验收三、纸质资料验收四、验收
5、方法,一、接收、验收要求,齐全性核对地质资料汇交报送单和地质资料汇交汇总表（表一、表二），以及实际汇交的原始地质资料文件，逐个清点地质资料数量，确保数量的齐全。完整性依据原始地质资料汇交细目中的规定，对照地质工作项目（矿权）任务书、评审意见、以及完成的实物工作量等，检查其应汇交资料的完整性。规范性依据地质档案立卷归档原则，以及汇交电子文件的实际情况，检查原始地质资料分类、命名、格式、组织是否标准统一、制作规范。,文件格式：汇交的原始地质资料电子文件格式，一般不做强制要求，可为可编辑的电子文件版本，也可以是光栅格式的图像或PDF文档版本，不同来源的原始地质资料电子文件应遵循其原始性。数字化电子文
6、档：原始地质资料复制件应与原件保持一致，电子文件内容应客观清晰、信息标示端正、内容齐全完整；可编辑电子文档：一般指通过数字采集或源文件为电子文件形成的电子文档。电子文档应齐全、完整、可读，需要附带相关应用软件及说明，还应提供相关电子文件；采用商业软件或开发平台的，应说明软件名称、版本、图库、系统参数等；电子文档组织：电子文档的组织和命名，暂时推荐采用类似成果地质资料的电子文件组织和命名方式，但不应强制。,二、电子文件验收,文件齐全：电子文件的数量要与报送单、以及汇总表的数量一致，且应包括该项目（或矿权）下所有属于汇交细目的地质资料；电子文档的数据量要与汇总表等提供信息一致；内容完整：检查每件电
7、子文件的内容是否与其题名一致，有误的或有问题的需核实和补充完善；如为数字化扫描形成的电子文档，还应检查其图像是否清晰、是否已纠斜，组成PDF文档的，还应检查其是否存在遗漏等；整理规范：不论采用何种组织命名方式制作的，同一个项目（或矿权）现的所有原始地质资料命名规则应保持一致，并要与文件明细表的文件名保持关联。文件可读：不论何种格式的电子文件，应保证可读、可用，如：多媒体文件播放时图像应清晰、声音应清楚，播放流畅；需要专门的系统平台打开的，要提供使用说明。,二、电子文件验收,根据1号文的要求，原始地质资料需要汇交，一般为电子版，而在实际的生产过程中部分原始资料为纸质版，这部分需要汇交的原始资料需
8、要开展数字化扫描工作。,1、原件的处理2、资料的扫描3、电子文件命名4、图像的整饰,5、目录制作6、PDF转化7、质量检查8、数据存储和备份,二、电子文件验收,纸质资料数字化工作流程,三、纸质资料验收,数量的检查：实体数量、信息与地质资料汇交报送单（表1）、地质资料汇交汇总表（表2）原始地质资料实体涉密情况应与地质资料涉密情况报告表（表3）填写一致；一般的应保持原有记录所用的纸质，如野外记录簿、统一印刷的各类野外使用表格等；如为采用打印方式提供的，纸张的要求与成果资料的纸张要求一致。（注意：非需要强制打印）纸质文档的命名、标识应规范统一、清晰、齐全，如有问题或遗漏的，需重新补充完善。,四、验收
9、方法,验收工作要求1.原始地质资料是重要需要汇交的原则，这就需要对原始资料的汇交细目、原本档案目录进行仔细的鉴别和确认；2.汇交的原始地质资料文档格式，一般为电子的，也可为纸质的，电子的格式在暂时没有明确规范的前提下，不应强制要求，但可以采用推荐的方式；纸质的应遵循其原创性，不应刻意增加过多附加要求。3.原始资料验收人员的要求，最好应具有一定的地质工作经验，具有基本判断能力，几乎每个项目（或矿权）的原始资料都不相同，难以套用。,四、验收方法,验收工作流程,目录检查,文档验收,凭证发放,与成果地质资料同步开展，10工作日内要完成验收,四、验收方法,验收工作流程1.确定其提供的原始资料是否属于汇交
10、范围根据任务书、评审意见书、实物工作量完成情况等，检查其提供的原本档案目录是否齐全、需汇交的原始资料是否全部汇交；有问题的退返处理。2.检查汇交原始地质资料是否制作规范需填写的表单是否完整、齐全，纸质文档整理、标识是否规范，电子文档是否可读、有效，内容是否连续、清晰等。3.凭证发放通过验收，且合格的原始地质资料，与成果地质资料一并完成完成，直至凭证发放。,提 纲,一、原始资料汇交问题二、管理性表格填写问题三、地质档案文件目录问题,第三部分：原始地质资料常见问题,原始地质资料 汇交不齐全，应结合评审意见、任务书、报告三者内容检查原始资料汇交的完整性（主要根据实物工作量核对）。 原始地质资料汇交数
11、量不一致，地质资料汇交报送单、地质资料汇交汇总表与实体数量不一致。,一、原始资料汇交中问题,二、管理性表格填写问题,地质资料汇交汇总表中原始资料的数量填写；地质资料涉密情况报告表中，原始地质资料涉密信息的填写，要与电子文件或纸质原始地质资料实体信息一致、准确。,首页和最后一页均需盖章（最后一页还要在相应位置上签字）； “底/D”类文件目录不能为空；地质档案文件目录是全部的原始地质资料文件目录，包括需汇交和无需汇交的。原始地质资料是否全部列入文件目录，主要的判别依据就是地质工作项目任务书、评审意见书和实物工作量等。,三、地质档案文件目录问题,原始资料中没有电子版的只能扫描纸质文件，扫描分辨率不低于300dpi，且要对扫描文件进行修饰和纠斜处理。,四、原始地质资料数字化问题,谢谢大家！,
