城市轨道交通 票务管理 项目5 异常情况的处理ppt课件.pptx

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1、城市轨道交通票务管理,项目5 异常情况的处理,唐春林、梁晓芳、王玲玲,二、台账管理,填制要求,报表种类,台账,填制方法,重庆轨道集团公司车站报表填制总体要求,报表填写必须真实、准确、完整、及时。报表填写是一项细致而又严肃的工作,填制人员必须遵守票务规章制度 。报表的各项指标必须按要求填写,不应随便空格不报。若因客观原因不产生数字的空格用“”符号表示。文字:必须用蓝色或黑色笔填写,字迹清晰、工整、不得潦草。填写人员和审核人员必须亲自签字或用私章确认。数字:阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔书写。 报表填写发生错误时,不得刮擦、挖补、涂抹或用化学药水更改字迹。更改数字必须用“划线更正法”。应用“划

2、线更正法”更正时,在报表中错误文字或数字上划一红线,以示注销,要求划去整个错误数字,然后在该处盖上更改人员私章以示负责;若更改次数达到3次以上,导致报表不清楚时,应重新填写一份,该报表作废 。,车站票务报表种类,车站票务报表分类:车站票务报表性质分为电子、纸质两种,电子类报表又分为系统生成和手工制作电子报表两类,如BOM售票员结算单和车站营收日报等。纸质类报表又分为印刷报表台帐和手工制作报表两类,如车票上交单和车站退票明细登记表等。车站票务报表按使用需求分为票卡类、现金类、结算类和统计类,如设备车票差异结算报表、TVM票款差异结算报表、车站零钞兑换统计表及客流查询报表等。,客运公司票务台账明细

3、,月兑换零钞情况统计表,车站专用通道进出登记表,车站票务交接班登记表,车站售票员配发、回收票款单,车站TVM加票、回收、清点记录表,票务钥匙使用记录表,车站闸机回收车票记录表,预收票款确认单,车站营收日报,车站售、存票日报,车票上交单,通卡公司发票领用交接登记台帐,售票员集团公司发票交接登记簿,集团公司发票领用交接登记台帐,配票明细单,车 站 票 款 收 入 交 接 登 记 表,团体乘车凭证,乘客事务处理单,1.车站 月兑换零钞情况统计表(QR/CRT客运036),用于记录每月车站的兑换零钞和清点后产生的异币缺币情况。(1)兑换日期:年月日。(2)兑换金额:当天兑换的零钞金额。格式为“人民币符

4、号¥+金额”,数字后添加斜杠,避免被涂改。如:2430元,记为:¥2430.(3)纸币一元、硬币一元:填写对应的兑换数量。(4)异币、缺币:填写清点出的异币和缺币的数量。若有其它情况,在对应备注栏中注明。,2. 车票上交单(QR/CRT客运041),(一)表头填写1、车站:号线车站。尤其是换乘站,更要注明几号线方便区分。2、日期:上交车票的日期。(二)表内相关内容:需要上交的车票种类主要有以下几种:(1)停止使用,需要回收的票种。(2)无效的单程票(BOM废票和闸机废票、折损不宜继续使用的车票)(3)异常卡:需将卡号写在车站上交单的备注中。(4)进行行政退款的单程票。注意事项:每个自然月的最后

5、一天必须将所有无效票和闸机里的单程票回收入库。,3. 票务钥匙使用记录表(QR/CRT客运042),1、车站、月、日按实际情况填写即可。2、钥匙名称:票务钥匙主要有以下几种:(1)票务室相关钥匙:票务室大门钥匙、保险柜钥匙、存放各类票卡、发票的票柜钥匙等。(2)票亭大门钥匙、BOM机、闸机、专用通道钥匙,以及与BOM机套用的钱箱钥匙和抽屉钥匙。3、发放人、使用人、领取时间、交还时间、回收人均需如实填写且本人签字确认。注意事项:各类钥匙必须当日使用当日交还,对应的项目必须全部填写,不得留空白。,4. 车站BOM操作交接记录表(QR/CRT客运043),(一)表头填写1、左侧的“日期、BOM设备号

6、”由交班人如实填写,右侧的“日期、BOM设备号”由接班人如实填写。(二)表内相关内容:1、左侧的“交接项目”的状况由交班人如实填写,在“正常“或“异常”对应方框内“”,异常需要备注的,在后方横线处注明。右侧“交接项目”的具体情况由接班人按照上述要求如实填写。2、交接双方填写交接时间,格式为:XX时XX分,并亲自签名,注明工号。3、如有其它“交接项目”中未涉及的事项,请在备注中填写。注意事项:在交接时对票亭钥匙、钱箱钥匙、BOM机钥匙、闸机钥匙等一定要检查是否齐全,其它设备是否完好,确认无误后再填写。,5. 车站TVM加票、回收、清点记录表(QR/CRT客运040),(一)表头填写1、日期:由早

7、班当班人员填写当天日期。(二)表内相关内容:1、TVM加票、补币:应记录当天早上运营开始时,票务员对TVM的初始加票、补币情况和当天运营过程中某台TVM出现缺票或者无零钱找零状态时的加票和补币情况。2、TVM更换、清点:应记录当天运营结束时,票务员对TVM清点的情况。应准确记录下TVM的票卡机读数量和现金机读数量,以便清点时做好核对,并对差异数如实登记。注意事项:受班组管理影响,同一张表中,不同时间和事件对应的票务员和审核人有所不同,当事人应如实填写。,6. 车站售票员配发、回收票款单(QR/CRT客运045),(一)表头填写日期:该表填写的实际日期,年月日。(二)表内相关内容:1、早班的配发

8、:配发人早班票务员;领取人早班班组内的售票员;早班配发的备用金、单程票、畅通卡及其它由早班票务员填写好后,领取人清点确认无误后方可签字。2、早班的回收:早班要进行结账的售票员携带本班所有的现金、车票(包括废票箱内回收的车票)回票务室将数量自行清点后如实填写在表内,并确认签字。然后收取人清点售票员上交的各种车票的数量、票款、备用金,如果没有差异则签字确认,如果有差异,应及时进行更正。,(3、中班的配发和回收参照上述规定如实填写。注意事项:由于中班售票员结账时是在运营结束后,务必查看票亭是否还有遗留闸机废票未回收,BOM机是否按规定已关闭,票亭门窗是否关好。,7. 车站票务交接班登记表(QR/CR

9、T客运046),(一)交接项目1、涉及金钱数额的填写格式:“人民币符号¥+金额”的格式,数字后添加斜杠,避免被涂改。如:2430元,记为:¥2430.2、内容为空的项目用斜杠从左下角拉至右上角填充。3、其它交接项目:如钥匙和相关器材需检查后,在“齐全“或“异常”对应方框内打“”,异常需要备注的,在后方横线处注明。4、若有其它未尽交接事宜,请在右侧“其它交接项目说明”中填写。5、在各交接项目确认无误后,交班和接班的票务员和值班站长务必本人亲自签名。,8. 车站售、存票日报(QR/CRT客运047),(1)填表车站:号线车站。年月日:该报表反映的当天的日期。(2)票种:目前车站主要有单程票、单程票

10、(无效)、畅通卡、畅通卡(无效)、2元3元4元5元6元的预制票、2元应急票10类。(3)上日结存数:上日运营结束后车站内对应票种的数量。(4)调入数:如果本日车站有调票进来,则在对应票种填写该数量。(5)闸机回收:本日运营结束后从闸机中回收的有效票卡数量。(6)退票数:如果本日有退票,则在对应票种处填写数量。(7)TVM废票:运营结束后,从闸机回收的当天的废票总数。(8)BOM废票:运营结束后,当天产生的BOM废票总数。(9)小计:对于单程票一栏等于闸机回收数与闸机废票数之和;对于单程票(无效)一栏等于TVM废票+BOM废票+闸机废票。(10)售出数:当天BOM和TVM的售票数量(11)调出数

11、:如果当天车站有车票调出,则在对应票种处填写数量。(12)上交废票数:当天向票务管理室上交的废票数量(13)小计:=售出数+调出数+上交废票数(14)本日结存:票务员清点库存后得到的车站内各个票种的实际库存数量(15)制表人:填写该表的票务员(16)审核人:当天当班的值班站长,9. 车站闸机回收车票记录表(QR/CRT客运049),闸机(GATE)给出票箱将满信息时(或车站库存车票不足),需更换GATE票箱,票务员需组织双人记录每个票箱的机读数并清点实数,将数量计入该表。1、车站:号线车站。如二号线大坪车站2、年月日,如实填写进行该操作的实际时间。3、序号:1,2,34、时间:格式为时分5、班

12、别:早班或者中班6、机号:闸机编号7、回收时记录各台闸机票箱1和票箱2回收的机读数,待回票务室后清点后,分别将两个数字填至表中对应位置。8、回收人:必须为两人的签字。可为厅巡员和票务员、售票员和票务员,也可为票务员和值班站长。,10. 车站营收日报(QR/CRT客运056),(一)表头填写1、车站:号线车站。尤其是换乘站,更要注明几号线方便区分。2、日期:该表填写的实际日期,年月日。(二)表内相关内容:1、表中人民币金额的填写一律采用“人民币符号¥+金额”的格式,数字后添加斜杠,避免被涂改。如:2430元,记为:¥2430.2、早班和中班的票务员如实填写相应班组的单程票、预制票的发售和2元应急

13、票的发售情况。空白处应用黑色钢笔或中性笔以斜线“”划去。3、中班票务员负责填写TVM及右侧两列票款相关的数据。其中“本日BOM销售总金额”指的是当天早班和中班售票员的票款总收入,金额应等于“实收总金额的合计”。“TVM销售总金额”指的是当天运营结束后,对TVM清点后实际的票款金额,应等于左侧“TVM实收金额”的合计。“本日短款补款”如果当日收缴了售票员上月的短款补款,应如实记录收缴数额。“实收总金额”应等于“本日BOM销售总金额”+“TVM销售总金额”+“本日短款补款”。“上日中班过夜票款”为上一日全天的票款,应该和“本日解行金额”一致。“本日早班上交票款”为本日早班的售票员结算后的实际票款,

14、应等于“早班所有售票员实收总金额的小计数”。“本日中班过夜票款”为本日运营结束后所得的本日的全部票款。“上日解行金额”实际为前天一天的票款合计。,10. 车站营收日报(QR/CRT客运056),11. 无效车票处理/退款处理单(QR/CRT客运051),报表常见问题案例讲解,问题案例1:票务员给车站张三配好备用金和车票进行售票,结算时却录入李四名字?,问题解答:例如:9月20日配票张三。(单程票1000,畅通卡5,备用金500)回收时却录入为李四单程票422,畅通卡2,备用金500。.9月22日,张三,李四正常配票。回收时,张三在当天的数量和金额上加上20日的数量一同录入到下班上交。李四,在回

15、收时依次减去20日的数量,将剩余的数量和张数再录入到系统中(此类情况现在六号线需要照相传运管,照配发票款和下班上交的界面,且一、六号线都不需要进行调整),问题案例2:票务员误将备用金录入票款?,报表常见问题案例讲解,问题解答:若为中班,则可以在早班时用同一个售票员将备用金与现金调整回来,若是早班则可以用另一个售票员调整回来。例如:配备用金500,实际上交票款为1800,回收时误录入未备用金为0.票款为1800+500。下次配票时正常配票,回收时录入备用金1000.票款为实际票款-500元。,问题案例3:票务员给售票员结账时,将售票员上交的单程票或畅通卡录入错误?,问题解答: (将在下一个班对同

16、一个售票员进行调整)。将上次录入错误后,多的车票相应减少。少录入的车票相应增加。例如,回收时,将单程票1000张,畅通卡5张录入为单程票5张,畅通卡1000张。则下次录入时在单程票实际回收张数中增加955张,畅通卡在实际张数中减去955张。,问题案例4:TVM单程票回收清点错误?,问题解答:(次日对清点错误的TVM号进行调平)。同时,为了保证车站备用金的库存,如果备用金录入错误,次日也需要调平。,问题案例5:闸机回收票卡清点错误 案例解答:在次日对闸机回收的单程票数量进行调整 。,问题案例6:运营结束后,票务员未对售票员下班上交进行审核,次日后发现该问题?,问题解答:次日,对该售票员重新配票,

17、配票种类为上日配票种类(单程票、畅通卡、备用金等),但金额全部为零,然后将昨日录入的下班上交作废,今日重新录入,审核即可。现在可直接审核,问题案例7:中班售票员接班后用早班售票员的工号售票,售票到一半时,发现是别人的工号,此时早班售票员已经结账?,问题解答:例如:25日发现,立即关闭售票窗口,将产生的金额和产生车票的张数交予票务员,并告知金额和车票张数。下次该售票员再次售票时,将当天的金额加上25日的金额一同录入到下班上交中,车票将当天的数量减去25日销售的数量一同录入到下班上交中。,问题案例8:票务员忘记给售票员配票,但已经结算?问题解答:次日,在同一售票员配票上补配上次该配的数量,及备用金

18、金额。,问题9:售存日报易出错点?问题解答:单程票本日结存数容易填写错误,填写完售存日报一定对比电脑、报表、库存的数据是否一致,避免错误。BOM、TVM单程票售出数容易填写错误,单程票售出数不包括回收的无效单程票。车站容易忘记填写本日车站车票的调入、调出数量。,我国部分地区出现四种新版高仿真假钞,34,35,36,37,2022/11/20,实训报表填写练习,题目1:一号线小什字车站昨日单程票结存数为36507张,无效单程票结存数为505张,有效畅通卡结存数为605张,无无效畅通卡。今日闸机回收单程票了10306张,回收废票38张,3台BOM机分别售出车票1211、795、866张,5台TVM

19、机分别售出车票566、406、387、489、623张,畅通卡售出50张,且均无废票产生,预制票均未使用,请填制今天的车站售、存票日报。(2元、3元、4元、5元、6元、7元预制票分别为1500、2000、1500、1000、800、800张,应急票14000张,赠票500张)题目2:今天早上开始运营前,小什字车站票务员(张三)为2名售票员(李四、王二)各配发了单程票800张,畅通卡10张,备用金1100元,早班下班时,李四交回单程票530张,票款15732元,王二交回单程票462张,票款17891元,均未交回畅通卡。中班票务员(马强)为票务员(周明、李浩)各配发了单程票800张,畅通卡10张,备用金1100元,当天运营结束后,周明交回单程票489张,票款17560元,李浩交回单程票500张,票款14105元,均未交回畅通卡,票务员回收编号为0104的TVM机的票款分别为870元、456元、306元、698元,且上日中班过夜票款为73589元,上日解行金额为77251元。请填制今天的车站售票员配发、回收票款单及车站营收日报。,

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