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1、,上海LAN会所开业活动执行方案,史蒂芬咨询,活动目标,活动介绍,活动主视觉,目录,活动附件,4,活动目标,上海“LAN”开业活动,向社会各界宣布上海“LAN”的成立，扩大知名度；,加强媒体和消费者对“LAN”品牌的认知度和美誉度；,展现“LAN”品牌的顶级艺术品位和尊贵奢华体验；,建立长期良好的媒体关系，为“LAN”品牌发展创造良好的舆论环境。,活动时间,活动地点,参加人员,7月5日,全国媒体100人 贵宾100人 嘉宾700人,上海外滩LAN会所,媒体专访,开业庆典,庆祝晚宴,“三峡新移民” 巨型画展,狂欢派对,活动介绍,活动主视觉,6,活动整体流程,品牌合作,开业庆典流程,庆祝晚宴流程,
2、狂欢派对流程,目录,活动附件,4,媒体专访流程,活动整体流程,活动整体流程,媒体专访流程,媒体专访流程,建议在展示“三峡新移民”的房间做专访,开业庆典流程,开业庆典流程,开业庆典流程,领导出场致辞： 主持人邀请领导出场致辞，LAN正门开启，激光烟雾同时启动，领导从门中走出，象征LAN正式开门营业；,出场效果,开业庆典流程,开业庆典：剪彩仪式 由张总、汪总、设计师Patrick Gilles 、名厨共同剪彩，随着彩带的剪短，楼体的灯光逐层打亮，空中飞撒着彩色的丝带和蓝色的花瓣。楼体四周激光亮起，整个外观被兰花灯光包围。剪彩仪式结束。,剪彩前效果,开业庆典流程,领导剪彩、楼体灯光亮起、空中飘洒彩色
3、丝带和蓝色花瓣,开业庆典流程,全部灯光亮起，空中激光开启兰花满天,晚宴流程,晚宴流程,庆祝派对流程,派对流程,品牌合作安排：整个活动期间合作品牌可获得的权益新闻资料夹内页插放宣传单页；(全国100家媒体参与报道)活动区域搭建小型展示柜台；活动区域摆放合作品牌宣传印刷品；活动主背景板摆放合作品牌LOGO;邮寄邀请函时DM直投;接待车辆摆放品牌宣传杂志;会场设置独立专区;(接待贵宾)合作品牌可邀请其贵宾到场（名额再谈）;,品牌合作,17,活动邀请计划,活动嘉宾接送服务,活动接待计划,目录,活动附件,4,活动车辆安排,邀请流程设计具有LAN品质的邀请函程序一：确认参加活动人员名单；(VIP及媒体)程
4、序二：发送电子邀请函；程序三：电话沟通确认出席人数；程序四：派送邀请函；程序五：活动前两天最后确认参会人员到达时间及航班、车次；注：重要VIP建议由俏江南自行邀请，但是需提前3天提供确认行程及名单以便安排车辆接机;机票预定：需要预定机票的嘉宾6月15日前提供身份证号码；不需要预定机票的嘉宾我们会在活动开始前确认嘉宾到达的航班及时间；所有嘉宾统一安排接机；火车：如果嘉宾想要乘火车抵达上海并愿意提供给我们车次信息，我们将安排接站；,活动邀请,活动邀请计划,19,活动邀请计划,活动嘉宾接送服务,活动接待计划,目录,活动附件,4,活动车辆安排,活动嘉宾接送安排,活动接送服务,机场接待,提前收集各组人员
5、的航班信息，根据具体到达时间及人数提前安 排好车辆；在虹桥机场和浦东机场将分别安排工作人员接机；工作人员及礼仪将分别在虹桥机场主楼出口及浦东机场出口等候车辆提前在机场停车区等候；工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接机牌；工作人员将来宾引导至机场停车区上车；来宾到达，车辆送至入住酒店；,嘉宾接机接站安排,火车站接待,提前收集各组人员的火车到达信息，根据具体到达时间及人数提 前安排好车辆；将在上海火车站安排工作人员接站；工作人员及礼仪将在上海火车站出站口等候；车辆提前在火车站停车区等候；工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接站牌；工作人员将来宾引导至停车区上车；来宾到达，车辆送至入住
6、酒店；,活动嘉宾接送安排,活动接送服务,返程送机/站,提前跟来宾确认返程信息（飞机/火车）；根据返程地点及人数安排车辆（特别是航班，必须提前问清是浦 东机场还是虹桥机场）；酒店大堂摆放上海全天起飞航班时刻表及列车时刻表；送站当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房；随车安排工作人员，将来宾送抵机场/火车站；,活动送机送站安排,22,活动邀请计划,活动嘉宾接送服务,活动接待计划,目录,活动附件,4,活动车辆安排,酒店大门:设立停车指示牌酒店大堂在酒店大堂的显著位置设置嘉宾签到处、媒体签到处准备桌花、签到桌卡、签到笔、名片盘签到桌、桌布、台花摆设酒店停车 在酒店停车场设立活动停车区域，供自驾车媒体或嘉宾
7、使用房间 鲜花、果盘、欢迎卡/欢迎信等,活动接待计划,酒店接待布置,机场接机,到达酒店入住,酒店签到并休息,VIP行程确定,活动当天09:00-15:00,LAN开业盛典,启程前往LAN会所,VIP返程机场送机,After Party或返回酒店休息,活动当天09:30-16:30,活动前1星期,活动当天13:00-18:30,活动当天18:30-19:00,活动当天19:00-01:00,活动当天23:00以后,活动次日全天,活动接待计划,VIP贵宾接待流程,活动现场嘉宾接待流程细节,活动接待计划,机场接机,到达酒店入住,酒店休息,媒体行程确定并邀请,LAN开业盛典,媒体返程机场送机,Afte
8、r Party或返回酒店休息,媒体接待流程图,活动当天09:00-15:00,活动当天09:30-16:30,活动前1星期,活动当天13:00-18:30,活动当天19:00-01:00,活动当天23:00以后,活动次日全天,媒体启程到LAN进行Q&A采访及参观,活动当天17:20-18:35,活动接待计划,活动现场媒体接待流程细节,活动接待计划,酒店-场地路线图（活动现场封路范围及占路范围）,广 东 路,威斯汀大酒店,河 南 南 路,江 西 中 路,四 川 中 路,延 安 东 路,外 滩,外滩3号,福 州 路,LAN,中 山 东 一 路,注：箭头代表 车流方向,LAN会所地理位置平面示意图,
9、活动平面图,开业场地,灯光,灯光,停车,活动接待计划,LAN,威斯汀酒店,封路示意图,30,活动邀请计划,活动嘉宾接送服务,活动接待计划,目录,活动附件,4,活动车辆安排,接待车型：媒体接待统一车型/数量：（待定）VVIP接待统一车型/数量：（待定）司机要求：所有司机均统一着装：长袖白衬衫、深色西裤、黑皮鞋；事前对司机统一培训：活动接送路线、礼貌语言；接机布置物：常规：接机牌、车牌；贴心物品：依云矿泉水、小点心、水果、晕车药等；随车播放舒缓轻松音乐；,车辆安排,车辆安排,接待车辆：别克GL8（待定）,接待车辆: BMW（待定）,从浦东国际机场出发：从浦东国际机场出发，在 A20 公路左转，然后
10、在罗山路右转，在龙东大道向左转，穿过南浦大桥，沿着中山东一路下行再沿着延安路行驶，最后在河南中路向右转，到达威斯汀。,从虹桥国际机场出发：沿着延安路高架行驶，在西藏路口下行，沿着延安路直行然后在河南中路左转，到达威斯汀。,车辆形式路线参考,车辆安排,33,活动进度表,活动演出推荐,活动礼品推荐,活动相关制作物,目录,活动附件,4,演出推荐：歌剧表演（国家一级歌唱家）,活动演出推荐,演出推荐：人体彩绘珠宝表演,活动演出推荐,演出推荐：提琴四重奏,活动演出推荐,该乐团曾多次参加中国艺术节、中国上海国际艺术节、“上海之春”国际音乐节、北京国际音乐节、香港艺术节、澳门国际音乐节、朝鲜“四月之春”艺术节
11、等演出，并多次获奖；还承担了上海 APEC会议、申办世博会，亚洲经贸会议，为世界500强上海年会演出等。,演出推荐：演出曲目推荐,活动演出推荐,嬉游曲第一首 嬉游曲第二首 嬉游曲第三首 土耳其进行曲 军队进行曲 音乐的瞬间 蓝色多瑙河 切分音的钟忘却的梦 蓝色的探戈爵士拨奏曲 马和跳蚤侍者 艰苦人生圆舞曲 那波里舞曲匈牙利舞曲第五号 猎人和唱玛祖卡 小步舞曲天鹅 樱花梁祝化蝶 彩云追月步步高 旱天雷Deck The Hall The First Noel夜雾中的幽会 欢乐满人间小夜曲 吉普赛风格的玛祖卡多瑙河之波圆舞曲 爱之梦圆舞曲上列曲目可供至少两个半小时不停演奏之需,38,活动进度表,活动
12、演出推荐,活动礼品推荐,活动相关制作物,目录,活动附件,4,LAN丝巾系列：,礼品推荐,LAN丝巾包装设计：,礼品推荐,41,活动进度表,活动演出推荐,活动礼品推荐,活动相关制作物,目录,活动附件,4,活动相关制作物,邀请函设计,活动相关制作物,邀请函设计,媒体资料夹,活动相关制作物,媒体资料夹,活动相关制作物,媒体资料CD,活动相关制作物,工作证设计 臂贴,活动相关制作物,礼品手提袋,活动相关制作物,车辆车身贴纸设计,活动相关制作物,50,活动进度表,活动演出推荐,活动礼品推荐,活动相关制作物,目录,活动附件,4,总结,活动执行,活动筹备,0505,04. 28,04.27,04.26,04.25,04.24,04.30,04.29,5月-6月,传播,时间,活动执行,方案修改,内容,活动执行日,方案反馈,方案确认,电子邀请函,电话确认,制作物确认,制作物制作,酒店车辆确认,媒体接待,活动流程监控,正式邀请函,贵宾接待,方案修改,第三方协调及第三方合同签署,0504,7月5日,活动执行、制作,提案,方案修改,嘉宾媒体名单确认,第三方监控,车辆调度,媒体发稿,报价确认签署,跟进媒体发稿,收集媒体发稿,发布开业预热稿,发布LAN上海开业讯息北京5月8日媒体见面会,活动进度表,
