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1、精诚所至 品味生活,铭德居客户答谢音乐会闪耀启动,First look at theevent structure首先了解一下事件结构,事件概况,事件主题：xxx客户答谢音乐会时间规划：2017年9月9日执行地点：执行规模：500-1000,Whatwe lacknow我们现在缺少什么,一次无法超越的爆点事件一场全城关注的体验环节一个媒体焦聚的新闻话题一套复合功能的事件规划,Let us begin planning让我们开始规划方案,5大部分构成,现场解析,流程元素,其他事物,5,封顶仪式,周期倒排,答谢音乐会,Star team封顶仪式阵容,活动概述,位置规划布展,Star team音乐会
2、阵容,群星舞台,舞台紧密的结合主题文化属性，采用LAYHER（雷亚）做主结构架体，利用LED加景片制作美轮美奂的舞美造景，加上特效视屏，让舞台呈现动态效果；在两侧耳目处设置现场转接LED屏幕，无论现场人员再多，也可以很清晰的看到舞台上得精彩演出。,Field analysis现场解析,舞美示意图,PART 1明星演唱会 （设备技术方案）,基础舞台雷亚结构灯光雷亚架结构LED屏幕方案音响设备方案灯光设备方案,基础舞台雷亚结构,舞台板采用建筑胶合板，10mm厚，双层覆膜；1*2米板面框架；舞台高度：0.6-0.85米，0.6-1.1米（常规单层横杆）以及0.8-1.05米， 0.8米-1.3米（常
3、规双层横杆），在此范围内可以任意调节高度。,雷亚灯光架结构,雷亚架采用二力杆件，传力路径简洁、清晰、合理。雷亚架应用范围广阔，雷亚架演出舞台，雷亚架灯光架，雷亚架背景架，雷亚架脚手架。 雷亚架主要包括：立柱，横杆和斜拉杆，另配调节底座。,LED屏幕方案,显示点距：P 3.91屏幕规格：50CM50CM单块屏幕功耗：0.2KW,WATCHOUT大屏幕拼接软件WATCHOUT是一个全数字的、多屏幕显示技术。它支持多种传统的数字图片格式、视频格式以及最新的电脑图像技术。通过本软件可以使用投影机实现大型图片的无缝拼接，或是通过对显示器、电视墙、以及等离子等视频设备的连接组合形成一个新颖的展示。,音响设
4、备方案,使用品牌：zs能够满足大型演出的扩声需要和大型综艺演出、戏剧、地方戏曲演出等使用功能。观众席具有均匀的扩声声场分布、足够的声压级、足够大的动态范围、低失真，以及较好的语音清晰度和可懂度。具有良好的声像定位，提供充分的直达声声能。,扩声系统包括：观众区主扩声部分、舞台返送和效果声扬声器系统部分。一、功能要求：能够满足大型会议的扩声需要和大型综艺演出、戏剧（含话剧）、地方戏曲演出等使用功能。观众席具有均匀的扩声声场分布、足够的声压级、足够大的动态范围、低失真，以及较好的语音清晰度和可懂度。能满足各类演出音乐创作所需要的声音效果重放。注重观众席前区中心位置，即：演出贵宾席区域的扩声效果与声音
5、质量。具有良好的声像定位，提供充分的直达声声能。二、扩声系统的特性指标： 扩声系统应采用2声道以上的立体声扩声（还音）系统，应达到和超过厅堂扩声特征声学特性指标语言和音乐兼用的扩声系统一级要求。即最大声压级：（静态平均值）2504000Hz时，98dB。传输频率特性：1006300Hz时，以2504000Hz为基准0dB，+4-8dB，且在2504000Hz内，+4-6dB系统传输增益：2504000Hz的平均值-6dB声场不均匀度：2504000Hz内， 6dB系统暗噪声：应当NC-25。但是，室内声环境对电声系统暗噪声的测量影响很大，在此仅供参考。以人耳判断听取不到的系统产生的噪声为准。,
6、音响解决方案,灯光设备方案,Process elements流程元素,Rundown,项目流程,流程解析,主持人串词,主持人登场致开场白；介绍主题信息，到场重要贵宾；本次推荐使用著名主持人王向阳，目前就职于周口活动庆典主持协会会长。 普通话“一级甲等”受邀主持商业活动8年 数百场次,Rundown,项目流程,流程解析,灯光秀,极炫的灯光秀，配合线阵音效，震撼视觉，吸引全场注意力，增加现场观众对音乐会的期待感！,Rundown,项目流程,流程解析,开场舞蹈,GPAS动感舞蹈为现场来宾带来激情魅力四射的舞蹈开场。,Rundown,项目流程,流程解析,实力歌手郭谭,以翻唱流行歌曲为主的他一唱成名翻唱
7、（负心人）（林中鸟）等，火热流行歌曲一战成名。,Rundown,项目流程,流程解析,原创女歌手,Rundown,项目流程,流程解析,手语舞蹈感恩的心,GPAS舞团和公司人员带来手语舞蹈感恩的心。作为企业形象舞蹈感谢来宾，感谢自己。,Rundown,项目流程,流程解析,杂技杨帆起航,央视特邀嘉宾小龙， 扬帆起航,Rundown,项目流程,流程解析,京韵川剧变脸大师,川剧变脸是川剧表演的特技之一,用于揭示剧中人物的内心及思想感情的变化,即把不可见、不可感的抽象的情绪和心理状态变成可见、可感的具体形象脸谱。,Rundown,项目流程,流程解析,小李玉刚,小李玉刚、古典反串美人韩龙 模仿李玉刚老师，四
8、美图、新贵妃醉酒、盛世霓裳、刚好遇见你、带来古典的美伦美幻。,Rundown,项目流程,流程解析,GPAS 谢幕舞蹈,GPAS 谢幕舞蹈 花好月圆夜为客户答谢会画上幸福完美的句号。,Process elements其他事务,工作流程,安全预警,控制平台,前期安排工程管理运营管理后期工作,主动干预紧急预案安保方案灭火疏散,总控平台管理员平台工作人员管理主持人推荐,AV事务,摄影摄像,专业摄影摄像记录精彩现场,群星演唱会现场安排经验丰富的摄影师、摄像师，现场拍摄本次活动的全过程，将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者、媒体记者安排摄影机位，保证现场拍摄效果。,【 消防紧急预案说明 】,消防操作规范：
9、 活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。 消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会你用灭火器。 做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。 做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。 场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。 会同公安部门做好活动的安全保卫工作。 严防突发事件发生确保活动顺利进行。 舞台两侧备灭火器及保安 。,遇火情时，紧急处理主持人台词 紧急火情广播台词： 请大家注意，现场演出因突发事故暂停！ 请大家按照工作人员的指引，有序疏散撤离。 在
10、快速撤离时请不要拥挤，注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。 （控制局面有序撤离，严禁高喊“着火了”，以免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场总指挥授权，工作人员才可向“119”报警。） 如有烟雾，主持人将广播提醒： 通道内烟雾较大，用衣物掩住口鼻，伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。,其他,预案及其他,前期勘场：实地勘察场地，了解场地情况、场馆规定以及进场时间表等。组建团队：根据项目需求组建专业管理实施团队，确定各小组负责人和分工，做好实施准备工作。创意设计：创意设计团队按照客户要求以及场地信息进行最终得创意设计工作，经客户最终确认 后，设计出施工图。宣传物料：宣传片编辑、印刷品设计制作、礼品
11、制作等签订合同：根据确认的设计图和预算，签订合同，确定预付款。搭建准备：工程实施团队制作成本预算、制作物清单、工期实施进度表。运营准备：现场运营团队制定现场运营计划和活动设计，进行活动前期资料和用品准备，对现场临时工作人员进行招聘、面试以及培训。,工作流程,施工前期： 施工图核对，具体位置确认，施工期间水 /热 /电 /消防 /供应对接，材料采购监控。施工管理：质量监控，存在问题随时返工，安全消防检查、防范，时间进度管理，搭建工程、AV 工程的协调管理。做好文明施工管理和环保措施，节水、节电，及时清运施工废料，做好现场保洁。物流管理：搭建材料、AV设备、相关物料运输、进场安排以及存储。工程验收
12、：搭建工程、AV工程的内部验收，客户确认验收，现场增减项目客户确认。制作管理：制作物、礼品以及印刷品的制作以及验收，进场流程。,工程管理,彩排管理：活动流程以及相关演出彩排，设备试运行，检查调试人员管理：所有工作人员岗前培训，制定岗位规范，现场检查活动管理：制定详细活动实施细则，活动现场秩序维护，人流控制，礼品发放管理，摄影摄像现场接待：VIP接待、媒体接待、观众接待现场维护：日常清洁、车辆保洁与设备维护现场协调：客户、场地方协调、人员协调、后勤协调应急处理：消防应急、人流应急、设备应急、制作物应急预案及措施,运营管理,撤场管理：第三方物资以及设备撤场；展台拆除以及清场。活动报告：活动质量与效果评估、服务以及施工质量评估、现场人流报告、精彩图片集锦、精彩视频集锦。后续管理：活动剩余物料的管理，展示品环保再利用建议。结收尾款：根据现场施工情况，撰写最终决算报告，按决算报告收取尾款。,后期管理,本方案为策划初案，制定最后计划要视乎具体情况而定。望可与各位领导进行紧密沟通，将此案更加完善。谢谢,THANK YOU谢谢,
