公司员工电脑办公基础培训ppt课件.ppt

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1、员工内部培训,办公电脑基础知识,河南远方科技有限公司,演讲者：方伍意 2019年4月,电脑基础,Windows操作系统,办公打印如何节约耗材,日常维护与常见故障,目录,目录页 CONTENTS PAGE,电脑的基本组成,电脑使用注意事项,第一章 电脑基础,电脑故障小常识,章节目录,第一节 电脑的基本组成,日常办公的电脑可分为两大组成部分：硬件和软件常见从外观和使用上可分三类：笔记本电脑、台式分体电脑、一体式电脑。从硬件上来说，电脑都是由最主要的三块： 主机（主要部分）、输出设备（显示器）、输入设备（键盘和鼠标）组成。主机箱里面包括：主板、CPU、内存、电源、显卡、声卡、网卡、硬盘、光驱等硬件。

2、从软件上来说，由系统软件为基础，例如我们常用的Windows XP、Windows7等；以应用软件实现办公目的例如Word，Excel，Photoshop等。,第一章 电脑基础,笔记本电脑,第一章 电脑基础,台式分体电脑,第一章 电脑基础,一体式电脑,第一章 电脑基础,第一节 电脑的基本组成,第一章 电脑基础,CPU,主板,硬盘,内存,光驱,显卡,声卡,网卡,显示器,键盘鼠标,解释计算机指令以及处理计算机软件中的数据,CPU,是构成复杂电子系统例如电子计算机的中心或者主电路板,主板,CPU完全依赖内存条,所有外存上的内容必须通过内存才能发挥作用,内存条,是电脑进行数模信号转换的设备，承担输出显

3、示图形的任务,显卡,是电脑主要的存储媒介之一，由一个或者多个铝制或者玻璃制的碟片组成,硬盘,作为电脑配件中的一部分，机箱作用是放置和固定各电脑配件，起到一个承托和保护作用，电源是给CPU和主板及显卡供电设备,机箱电源,熟悉计算机的主机有哪些基本硬件组成,第一章 电脑基础,熟悉计算机的主机有哪些基本硬件组成,第一章 电脑基础,第二节 电脑使用注意事项,一、开机前 1、主机、显示器应放在通风良好的地方，不要有覆盖物防止高温引起故障。 2、搬动前须关机断电，插拔各种连接线时应注意接头方向，不要太用力，全插好后再接通电源。 3、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物，防止水蒸汽腐蚀和液体、碎物进入电脑内部

4、而引发故障。4、正确的开机步骤，先开显示器，再按主机上的开机键。 二、使用中 1、电脑运行时，禁止挪动主机，防止震动。 2、电脑运行时，请勿进行热插拔，USB接口设备需正常退出后再拔除，否则可能烧坏设备。 3、如无绝对的把握，请勿随意添加、删除、更改电脑文件和设置（尤其是C盘）。 4、C盘、桌面、我的文档请勿放置重要的文件；如有重要文件，请做好数据备份，可以拷贝到U盘，移动硬盘或者其他电脑。 5、如无特殊需求或绝对把握请勿用第三方软件对系统进行修复漏洞等操作，否则可能搞乱系统。,第一章 电脑基础,第二节 电脑使用注意事项,三、关机 1、如需关机，请先关闭当前所有窗口，再用鼠标左键依次单击“开始

5、”“关闭计算机”关机，然后等待程序关闭电脑至主机外指示灯全灭状态，然后关闭显示器。2、关机后若几小时内不用电脑，则最好切断外部总电源（关闭插座）。 3、雷雨天气、台风天气时，建议不要使用电脑，且最好把设备电源线全部从插座上拔下来，防止雷击。四、维护 1、电脑使用一段时间后（视使用习惯和使用环境而定，半年或者一年），最好做一次整机检查、维护、保养，尤其是笔记本。 2、如无绝对把握请勿自行拆机，不当的操作极可能损坏设备，如需软硬件升级、电脑主机内部清理建议联系网络管理员。 3、擦拭屏幕或者键盘时，请勿将清洁液直接喷涂到需要清洁的部位，可先将清洁液喷涂到柔软的布料上，然后再去擦拭。 4、外出携带笔记

6、本时，请注意做好屏幕保护工作，防止磕碰挤压。,第一章 电脑基础,第二节 电脑故障小常识,第一章 电脑基础,第二节 电脑故障小常识,第一章 电脑基础,什么是操作系统,系统桌面介绍,第二章 Windows操作系统,常规操作介绍,第一节 什么是操作系统,操作系统（英语：Operating System）是管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机程序，是直接运行在“裸机”上的最基本的系统软件，任何其他软件都必须在操作系统的支持下才能运,第二章 Windows操作系统,第二节 系统桌面介绍,所谓“桌面”，是指Windows XP启动成功后系统进入的第一界面，其上排列着常有应用程序的图标、“开始”菜单、任务

7、栏和快速启动按钮等。如右图所示,第二章 Windows操作系统,1、图标系统启动后，桌面上出现的图标根据Windows XP系统安装方式的不同而有所不同，常见的有“我的电脑”、“网上邻居”、“我的文档”、“回收站”等一系列图标；此外，还可能有用户根据自己需要创建的若干快捷方式图标。“我的电脑”图标：此图标表示用户的计算机，通过它可以浏览计算机的配制情况，或磁盘驱动器和打印机等信息。“网上邻居”图标：如果计算机已经连接到网上，利用“网上邻居”可以浏览与本机相连的计算机上的资源。“回收站”图标：用来存放用户删除的文件。回收站里的文件可以恢复，如果里面的文件确实没用了，可以清空它。“我的文档”图标：

8、用来存放用户个人经常使用的文档。快捷方式图标：左下角带有跳转箭头的图标为快捷方式图标。单击快捷方式图标可以快速启动这个程序或打开这个文档。2、“开始”按钮与“开始”菜单“开始”按钮位于屏幕的左下角，单击它可打开“开始”菜单。“开始”菜单中包含有使用户能够快速方便地开始工作的命令，它可以完成用户想要做的操作，如启动应用程序、打开文件、完成系统设置等,“开始”按钮,第二节 系统桌面介绍,第二章 Windows操作系统,下面将介绍Windows XP“开始”菜单所包含的主要选项和操作方法。（1）打开“开始”菜单。鼠标左键单击“开始”按钮出现如右所示的菜单。（2）选择“开始”菜单项。选择菜单项有如下方

9、法。1）移动鼠标将高亮条移动到需要的项上单击。如果这项有下一层菜单，可以不单击，高亮条在上面暂停一会儿后，下一层菜单就会自动打开。2）使用键盘上的和方向键移动高亮条到需要的项上，按回车键。（3）程序。单击“开始”按钮并指向“程序”选项，将显示“程序”子菜单，其中包含各种Windows XP系统自带的程序，以及用户自行安装并注册的可执行程序。用鼠标指向某一程序名后左键单击，即可启动该程序。（4）文档。此菜单下面记录了最近使用过的文档（最多15个），通过单击文档名，可以同时打开与文档关联的应用程序。（5）设置。“设置”菜单显示以下内容：控制面板、打印机、任务栏和开始菜单、网络和拨号连接。（6）搜索

10、。通过“搜索”功能可以查找文件或文件夹、查找本地网络或局域网络上的计算机、查找Internet上的信息以及通过姓名、电子邮件、地址等查找用户。,第二节 系统桌面介绍,第二章 Windows操作系统,3、任务栏任务栏一般位于Windows桌面的底部，它由“开始”按钮、快速启动栏、任务按钮区、语言栏和通知区域5部分组成。任务栏如下图所示。（1）“开始”菜单：包含了使用 Windows XP所需的全部命令。（2）快速启动栏：快速启动栏放置的是用户需要快速打开的应用程序或窗口的图标。单击快速启动栏上的图标可以快速地打开应用程序或窗口。（3）任务按钮区：用户只要打开一个应用程序或窗口，就会在任务按钮区中

11、显示一个相应的标题图标按钮。如果同时打开了多个应用程序，每个应用程序都会以按钮的方式显示在任务按钮区，用户可以通过单击标题图标按钮随时在所打开的应用程序之间进行切换。（4）语言栏：语言栏主要用来选择要使用的语言和输入法。（5）通知区域：通知区域是在开机状态下常驻内存的一些应用程序，默认情况下，通知区域显示时钟和音量控制图标。双击通知区域中的图标可以打开相应的程序。,开始按钮,快速启动栏,任务按钮区,语言栏,通知区域,第二节 系统桌面介绍,第二章 Windows操作系统,第三节 Windows系统常规操作,1、Windows 的启动要启动Windows ，通常只需直接开机即可。系统自检后，如果是

12、单用户并没有设置密码，则直接启动Windows 。如果设置了密码，则在启动过程中会出现登录界面，这时需选择用户名和输入正确的密码才能启动Windows 。2、Windows 的退出退出Windows 前，要结束所有正在运行的应用程序，返回到Windows 的桌面，然后单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的 “关机”命令，选中“关机”选项后，即可关机并退出Windows 。3、鼠标基本操作（1）移动（Move）：把鼠标移动到某一对象上，一般可以用于操作定位，为后面的鼠标操作服务。（2）单击左键（Left Click）：按下鼠标左键然后松开，用于选择某个对象、执行按钮等。（3）单击右键（Right

13、 Click）：按下鼠标右键然后松开，往往会弹出对象的快捷菜单或帮助提示。（4）双击（Double click）：快速地连续按鼠标左键两次，用于启动程序或者打开窗口，一般是指双击左键。（5）拖动（Drag）：单击某对象，按住左键，移动鼠标，在另一个地方释放左键，常用于滚动条操作或复制、移动对象的操作中。（6）滚动（Rotate）：上下移动鼠标中间的滚轮，可实现页面信息的上下移动。,第二章 Windows操作系统,4、认识窗口与菜单 窗口是Windows操作系统的最大特点，所谓窗口是指桌面上用于查看应用程序文档等信息的一块区域。一般分为应用程序窗口和文档窗口，这两种窗口的组成和操作基本相同。1窗

14、口的组成它由标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏及工作区域等组成。,第三节 Windows系统常规操作,第二章 Windows操作系统,2窗口的操作（1）打开窗口。将鼠标指针移到要打开窗口的图标上，双击鼠标左键。也可右键单击图标，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。（2）移动窗口。将鼠标指针移到窗口的标题栏上，拖动鼠标，到达目标位置后松开鼠标左键即可。（3）改变窗口的大小。将鼠标指针移到窗口的边框或边角上，此时鼠标指针变为双箭头，拖动鼠标即可改变窗口的大小。（4）窗口的最大化/最小化/还原。用户只要单击窗口上的最大化按钮、最小化按钮或还原按钮（5）窗口的切换。最简单的方法是单击任务栏上对应窗口的标题

15、。还可通过按Alt+Esc键或按Alt+Tab键来切换窗口。（6）窗口的排列。对多个已打开且未最小化的窗口可以进行排列操作，有两种排列方式：层叠式排列和平铺式排列. 实现方法是：右击任务栏的空白处，选择快捷菜单中的相应命令项即可完成窗口的排列操作。（7）复制窗口的内容。若想将当前窗口及其内容作为图像复制到另一个文档中，只要按下Alt+Print Screen键，在另一个文档中选择“编辑”- “粘贴” 即可。若要复制整个屏幕，则可按下Print Screen键来实现。（8）关闭窗口。单击窗口右上角的关闭按钮;双击窗口左上角的控制菜单图标或单击窗口左上角的控制菜单图标，选择下拉菜单中的“关闭”命令

16、。,第三节 Windows系统常规操作,第二章 Windows操作系统,5、文件与文件夹操作在 “我的电脑”窗口中，可以完成文件或文件夹的创建、复制、删除、移动等各种操作。1选定操作（1）选定单个对象。在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，单击要选定的驱动器或文件、文件夹图标即可。（2）选定多个对象：选定多个连续的文件：用鼠标操作，单击第一个要选定的文件，然后按住Shift键再单击最后一个要选择的文件，则第一个文件与最后一个文件及它们之间的所有文件被选定。选定多个非连续的文件：按住Ctrl键，用鼠标单击每个要选定的文件，即可将所单击的多个文件选定。全选：按组合键Ctrl+A或单击“编辑”菜单中

17、的“全选”命令，可实现全选操作。（3）取消选定。对所选的驱动器或文件夹或文件，只要重新选定其他对象或在空白处单击即可取消全部选定。若要取消部分选定，只要按住Ctrl键，用鼠标单击每一个要取消的文件即可。2复制文件或文件夹方法一：选定要复制的对象，选择“编辑”-“复制”，打开目标盘或目标文件夹，选择“编辑”-“粘贴”命令.方法三：按住Ctrl键不放，用鼠标将选定的对象拖曳到目标盘或目标文件夹中；如果在不同驱动器上复制，只要用鼠标拖曳选定的对象，即可完成复制操作。,第三节 Windows系统常规操作,第二章 Windows操作系统,3移动文件或文件夹移动文件或文件夹的方法类似复制操作，只需将选择“

18、复制”命令改为“剪切”命令即可。“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令所对应的快捷键分别是Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V。4删除文件或文件夹选定要删除的文件或文件夹，然后选择“文件”-“删除”（或单击“删除”按钮）;或右击鼠标，选择 “删除”;或按Del键。直接用鼠标将选定的对象拖到“回收站”而实现删除操作。如果在拖动的同时，按住Shift键，则文件或文件夹将从计算机中删除，而不保存到回收站中。5文件或文件夹的重新命名操作步骤如下：（1）选定要重命名的文件或文件夹，使其显示反色。（2）执行重命名操作，右击并打开快捷菜单，选择“重命名”命令。或者按F2（3）键入自己喜欢的名字

19、。6创建新文件夹创建新文件夹的方法是：在左窗格中，选定新文件夹所在的文件夹，选择“文件”-“新建” ，出现”新建”子菜单，单击“文件夹”，键入文件夹的名称，按Enter键或鼠标单击其他任何地方。,第三节 Windows系统常规操作,第二章 Windows操作系统,6、搜索文件使用电脑时常会发生找不到某个文件或文件夹的情况，这时可借助Windows XP的搜索功能进行查找，具体操作如下。1、打开“我的电脑”窗口，单击工具栏中的“搜索”按钮打开“搜索助理”任务窗格。也可以选择“开始”“搜索”菜单，打开“搜索结果”窗口。2、在“您要查找什么?”下方单击所需的搜索选项，例如，单击“所有文件和文件夹”选

20、项，如下图所示。,第三节 Windows系统常规操作,第二章 Windows操作系统,办公打印如何节约耗材Excel,办公打印如何节约耗材word,第三章 办公打印机如何节约耗材,章节目录,第三章 如何节约打印耗材,第一节 办公打印如何节约耗材Excel,打印机的发明给人们工作与生活带来极大的便利，但是同时也带来资源的损耗，特别是不正确的使用打印功能更是带来了资源的浪费，现在就日常办公的打印如何节约用纸浅谈一二。以日常办公最常用的Excel与Word分别说明。1、Excel-数据表格处理的利器，同时也是最有可能浪费纸张的工具。（1）打印前先进行打印预览，以免错打。（例如下图所示，一张表格就被打

21、成两张纸了，结果用不了还造成浪费）,第一节 办公打印如何节约耗材Excel,（2）设置打印缩放比例如果对打印内容要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印一页以上容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例，如“80%”就可以了。,第三章 如何节约打印耗材,（3）压缩打印内容调整到一页如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢。方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。,第一节 办公打印如何节约耗材Excel,第三章 如何节约

22、打印耗材,（4）打印选定区域与指定页数如果表格内容超过一页，而且只需要打印其中一部分内容或指定的页数，比如说只需要第1页，那么如果没有选择的直接打印就会把整个表格所有内容都打印出来，可能就造成几十页纸张的浪费。,第一节 办公打印如何节约耗材Excel,第三章 如何节约打印耗材,2、Word-文字排版处理的好工具，通知、申请、报告全靠它（1）打印前先进行打印预览，以免错打。（2）如果只需要打印文档中的某一页，可以用鼠标将编辑光标定位到该页，点打印时选择“打印当前页”。（3）如果只需要打印文档中的某几页，可以在打印窗口中选择页面范围,第一节 办公打印如何节约耗材Word,第三章 如何节约打印耗材,

23、电脑使用注意事项,如何给电脑做简单维护,第四章 日常维护与故障排除,系统常见故障排除,第一节 电脑使用注意事项,第四章 日常维护故障排除,1、正确的开关机顺序，避免非法关机而造成软件数据丢失和硬件损坏。开机时先开外部设备（显示器、打印机等）再开主机，关机时应该从操作系统的“开始”按钮进行安全关机，尽量避免直接切断电源等非法关机方式，主机关闭后再关显示器。2、不要频繁的开关机，且开关机每次应间隔至少30-60秒时间。特别是长按电源键5秒强制关机后更要注意不能马上开机。3、辨别真假死机方法：按下键盘右上角的NumLock键，只要键盘电源指示灯有反应，就没有死机。4、电脑运行中禁止移动主机：电脑工作

24、时禁止搬运主机箱或使其受到冲动震动，避免造成主板及硬盘损坏而造成数据丢失。5、正确退出U盘等USB设备：拔出USB设备时，应先从右下角任务栏中安全删除USB设备，等系统提示可以安全移除后再拔出。在USB设备中有数据读取时禁止强行拔掉设备，否则会出现数据丢失或设备损坏等问题。6、重要资料备份：养成经常备份重要资料的习惯；不要把重要的资料保存在系统分区（一般是C盘）或桌面上，避免一旦系统崩溃造成资料丢失。7、定期维护电脑，提高系统的运行速度。每周定期使用优化软件，例如360安全卫士清理一次垃圾文件、扫描病毒、木马，提高系统的工作效率。8、不在电脑边上吃东西：避免食物碎屑或汤水不慎进行电脑的键盘、显示器或主机内而造成短路故障。,第二节 如何给电脑做简单维护,第四章 日常维护故障排除,办公室计算机安全用电制度,员工离开办公室前,应先按操作标准关闭计算机及其它电器设施,再切断总电源。一切检查妥当,方可离去。,最后，在这里提醒那些对电脑（笔记本）相关保护设计持有很高信任度的人们：,记住:电脑用的时候开机，不用的时候关了机器又拔掉电源比什么都强！,主机,主机电源接口,鼠标接口,键盘接口,打印机接口,显示器接口,网线接口,声音输出接口,USB接口（现在常见鼠标键盘打印机全部用USB口）,谢谢！,