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1、Excel数据透视表入门与实战,清华大学出版社,第五章,对数据透视表数据进行排序和筛选,本章要点,通过菜单和功能区排序通过字段筛选器进行排序按笔画进行排序自定义排序,对标签进行筛选数据值筛选创建切片器美化切片器,学习目标,数据透视表中的数据顺序，基本上都是按照数据源的顺序进行排列，所以，往往显得杂乱无章或条理性不强，在本章中我们将介绍排序的方法，同时介绍筛选数据透视表中指定数据的方法来方便用户查看或分析等。,5.1 对透视表数据进行排序,默认创建的数据透视表，基本上都没有条理性，数据在顺序上显得较杂乱，没有规律。为了方便查看，我们需要对其进行排序。,5.1.1 通过菜单和功能区排序数据透视表，
2、从本质上来看也是一种个表格，所以，在排序方面它也具有这普通工作表的排序功能。,5.1.1 通过菜单和功能区排序,5.1.2 通过字段筛选器进行排序,在数据透视表中，一些字段带有字段筛选器，这时我们可单击相应列字段标签右侧的下拉按钮，在打开的筛选器中选择“降序”/“降序”命令即可，如图5-3所示。,5.1.3 按笔画进行排序,要对一些中文列按照笔画进行排序，就不能通过选择排序命令或单击排序按钮来完成，而要通过其他排序选项来完成。下面我们通过对“电器销量”工作簿中的商场列按笔画进行排序为例，具体操作如下。,5.1.3 按笔画进行排序,5.1.3 按笔画进行排序,5.1.4 自定义排序,对于一些不能
3、按照升序、降序或按笔画进行排序的数据，如职称、学历和部门等，我们需要借助于自定义排序。下面我们通过对“工资发放明细”工作簿中的透视表字段进行指定排序为例，具体操作如下。,5.1.4 自定义排序,5.1.4 自定义排序,5.1.4 自定义排序,5.1.5 按值进行排序,在数据透视表中若有多列数值字段，我们可以让它们按照大小进行排列。下面我们通过让“工资发放明细1”数据透视表中的列字段按照从右到左的降序排列为例，具体操作如下。,5.1.5 按值进行排序,5.2 对数据透视表进行筛选,数据筛选就是将指定数据显示，将不符合要求的数据隐藏，对于数据的查看和分析非常方便。,5.2.1 对标签进行筛选在数据
4、透视表中若只显示指定标签数据，可以按照如下3种方法进行筛选。,1.通过名称框进行筛选数据透视表的标签都会在名称框中有对应的复选框，用户要筛选出指定的标签数据，可在其中进行选择。下面通过名称框筛选出“销售部”和“财务部”的透视表数据为例，具体操作如下。,1.通过名称框进行筛选,1.通过名称框进行筛选,2.通过搜索框进行筛选,在标签较多的数据透视表中，若用户需要查找具体某一标签数据，可通过搜索框来是实现。下面通过搜索框筛选出行标签为“刘星星”的数据为例，具体操作如下。,2.通过搜索框进行筛选,3.自定义标签筛选,除了上面两种方法可对标签进行筛选外，我们还可以通过自定义进行灵活筛选。下面通过筛选出标
5、签中姓刘的数据为例，具体操作如下。,3.自定义标签筛选,5.2.2 数据值筛选,要筛选出数据透视表中的指定数值或范围数值，需要通过值筛选功能来实现。下面我通过筛选出应发工资大于4000的数据为例，具体操作如下。,5.2.2 数据值筛选,5.3 使用切片器筛选透视表数据,切片器是数据透视表（图）筛选或显示的快捷工具，用户只需在切片器中进行简单的操作便可筛选透视表数据，下面具体介绍使用切片器的方法。,5.3.1 创建切片器切片器是一个独立的工具，不是随着数据透视表的创建而创建的，需要独立进行创建。下面我们通过为“工资发放明细6”工作簿的数据透视表创建切片器为例，具体操作如下。,5.3.1 创建切片器,5.3.1 创建切片器,5.3.2 美化切片器,我们在数据透视表中插入的切片器，有其默认的样式，不一定能完全与透视表的样式相匹配，这时，我们可根据需要对其进行美化设置。下面我们通过设置“工资发放明细7”数据透视表切片器的样式、大小和名称为例，具体操作如下。,5.3.2 美化切片器,5.3.2 美化切片器,5.3.3 使用切片器,切片器的使用很简单，用户只需在单击相应的数据按钮即可，如图5-41所示。,
