网络在线咨询培训教材ppt课件.ppt

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1、网络在线咨询 任诗惠,清华IT职业教育合作院校,第一节:网络在线咨询岗位价值第二节:网络在线咨询目的,第一章:网络在线咨询意义,清华IT职业教育合作院校,清华IT职业教育合作院校,第一章第一节,网络在线咨询师岗位价值?,第一章第一节,网络在线咨询师岗位价值咨询“弹药”的直接提供者学校形象的塑造者市场招生的基石,第一章第一节,网络在线咨询的目的?,第一章第二节,网络在线咨询目的索要到准确的电话以及其他准确联系方式为电话咨询做前期铺垫掌握咨询者基本信息了解咨询者咨询意向,第一节:网络在线咨询软件第二节:咨询软件功能对比,第二章:网络在线咨询软件,清华IT职业教育合作院校,清华IT职业教育合作院校,

2、网络在线咨询软件,第二章第一节,“方便、快捷”网站的客服可以像雷达一样对网站进行实时的监控,可以有效把握访客的来源地址、搜索关键词、正在访问哪个页面,广告投放情况一目了然。同时可以对正在访问的访客发起主动邀请对话,化被动为主动让你的网站开口说话。,“安全、高效、可管理” 无缝连接8亿QQ活跃用户,既满足了企业成员各种内部通讯需要,又最大程度满足了企业对外联系需求,在实现企业即时通信的模式多样化的同时,提升了企业即时通讯效率。,“容量高、功能齐全、24小时在线”基于QQ海量用户平台,致力于搭建客户与企业之间的沟通桥梁,充分满足企业客服稳定、安全、快捷的工作需求,为企业实现客户服务和客户关系管理提

3、供解决方案。帮助企业提高在线沟通效率、拓展更多商机。,商务通界面,第二章第一节,企业QQ对话界面,第二章第一节,营销QQ对话界面,第二章第一节,营销QQVS商务通,第二章第二节,第二章第二节,营销QQVS商务通,第四章第一节,企业QQVS营销QQ,第三章:网络在线咨询流程,清华IT职业教育合作院校,清华IT职业教育合作院校,第一节:网络在线咨询的问题和不规范第二节:网络在线咨询步骤第三节:网络在线咨询的规范,第三章第一节,网络在线咨询中遇到的问题?,第三章第一节,网络在线咨询中遇到的问题咨询者询问的课程、专业学校没有,怎么办?我使用的聊天工具的回复模板很标准,但咨询者就不 给我电话,怎么办?有

4、些咨询者提的问题我确实不知道怎么回答更好,怎么办?咨询者的提问我都回答了,然后,就没有然后了,不规范现象之礼貌类,第三章第一节,太直接,很有可能咨询者因为专业少,没有兴趣离开,说的太多,忽略重点,不规范现象之问题解答类,第三章第一节,此类学生可以发展成为兼职,有宣传活动的意思,能详细说明活动,效果更好,第三章第一节,不规范现象之咨询活动类,不规范现象之专业、分数线类,第三章第一节,问候语,引导访客说话,了解基本信息,引导提问,问题解答,索要联系方式,礼貌结束,完善信息,第三章第二节,第三章第二节,第三章第三节,网络在线咨询的工作规范工作态度 及时响应咨询者(10秒之内),及时发送咨询量(3分钟

5、) 杜绝错别字和过激言辞 创造轻松氛围问题解答 禁止答非所问 禁止过度承诺咨询流程 执行在线咨询流程,禁止上来就要电话 索要电话 要有铺垫,索要准确联系方式 不要一直聊,没有重点,第三章第三节,网络在线咨询规范对话,索要电话的规范对话案例,第四章:网络在线咨询技巧,清华IT职业教育合作院校,清华IT职业教育合作院校,第一节:网络在线咨询工具第二节:网络在线咨询技巧,网络在线咨询工具,1、省招办招生政策、学院招生政策2、学院、国家助学优惠政策3、本省及外省的招生代码、招生计划4、学院、国家助学优惠政策5、清华IT简介、清华优势6、电子版的证书样本7、专业介绍的文字及图片8、专业对比图9、学费对比

6、图及文字说明10、学校环境图片11、于报名申请表12、与同模式的竞争对手说辞,第四章第一节,网络在线咨询技巧,1.掌握在线咨询的主动权 1)发起邀请 2)直接对话 3)强制对话 通过向对方发问的方式来掌握谈话的主动权,如询问对方的基本情况,高考成绩等信息,记住网络咨询的目的是留下咨询者详细信息或直接邀约上门,不用详细回答咨询者提出的所有问题。2.找寻关注点及问题解答 适当就某个问题展开详细的解答但不要对咨询者的每个问题都面面俱到的回答。而是通过其关注的重点问题邀其上门,留下联系电话等,这才是在线咨询工作的主要目的。,第四章第二节,3.回答咨询者敏感问题 对于一些尖锐的,难以回答的问题可采取不回

7、答,或者反问对方问题或者引导到其他的话题,绕过这个较难问题,如果紧追不放则可以避重就轻。例:一直追问学费?(1)可以告诉他参加专业性向测试。测试结果出来才可以知道自己适合学什么,适合自己的专业才是最好的,自然学费与专业相对应。(2)学费是财务部门负责核算,可以安排专业老师回电详细沟通。(3)专业不同学费不同,可以安排专业老师进行电话沟通看适合什么专业?,第四章第二节,4.身份 网络在线咨询要很懂礼貌和有亲和力,称呼一律用“您”,但也不能过于谄媚,要记住自己老师的身份,与学习无关的问题不予回答(商务通、营销QQ)。5.礼貌拒绝 如发现对方没有足够的的诚意或者存在恶意竞争对手探底,在保持应有礼貌的

8、前提下,告知对方马上有个会议让对方留下联系方式或者上门咨询,然后及时的结束和他对话,第四章第二节,第五章:沟通,清华IT职业教育合作院校,清华IT职业教育合作院校,第五章,量的分类 预科征集志愿和一次 重点目标客户 三本以上学生,160分以下,160分200分,200分350分,350分以上,填报志愿前:(有效时间段)时间段1:12:0014:00时间段2:21:3023:00填报志愿期间:(有效时间段)时间段1:8:0010:00时间段2:12:0014:00时间段3:20:0023:00,QQ沟通时间段,第五章,填报志愿前:30分钟为宜。既可以全面了解学生信息,又可以简单了解大概喜欢的专业

9、方向、决策人。填报志愿期间:15分钟为宜。快速掌握学生信息以及心理动态,签单以咨询转化为主。,QQ沟通时间多久为宜,第五章,案例分享,案例分享,Q1:问专业、录取分数线,解决思路:1.掌握反问的技巧例如“你想学习什么专业呢”“你认为什么专业比较好呢?”2.掌握概括的技巧例如“专业设置跟本科院校是一样,他们有的专业我们也有”3.掌握聊天的主动权,最好在学生还没有发问的时候,老师主动发问例如:“高考也越来越近了,有没有考虑过想读什么专业?”4.问及分数线,同样的技巧例如:“你大概考了多少分呢?”“看往年情况,你这个成绩是可以读我们学校的。”,回答技巧,补充1:女孩子学习什么专业好,问题案例,解决思

10、路,A 首先询问学生想学什么专业; 例如:“你自己想学什么专业呢”“你觉得什么专业比较好呢?”B 其次询问平时有什么爱好 例如:“平时有什么爱好呢?喜欢做什么呢?”; 平时玩游戏吗?”手机游戏玩的多吗? 根据以上2个问题将学生引导到计算机专业上来。,-“恩 ,是这样,其实现在大多数女孩子都喜欢做这些,女孩子适合的专业很多,但是我们要考虑到以后就业,大学短短几年,一晃就过了,老师也是女生,明白女孩子的工作其实都更加倾向于稳定性,安全性,就像很多电视剧里一样,女白领在写字楼里工作,环境和条件都很优越,你说呢?” -“恩,看小说里还有电视剧里都有白领类的工作,但是白领具体是做什么呢?” -“其实白领

11、的工作都是跟计算机有关系的,你要是留心观察,你就会发现,现在很多工作都是需要计算机的,像你们现在上课,是不是都有多媒体,考试是不是要用答题卡?” -“恩 是的” -“恩,所以你也看到啦,计算机在生活中到处都是,那么这就意味着,只要有计算机的地方,就需要计算机专业相关的人才。所以老师从事教育这么久,而且也是女孩子,从女孩子的角度说,我比较推荐你学习计算机专业,首先在学习的过程中不会很乏味,不像很多专业有很多需要数学基础,或者是大量的背诵文字性的东西,或者是单词,而且以后就业的面也很广,你可以做文职类的工作,也可以做开发类的工作,或者你可以自己在网上开个店,不管是哪一类,对你来说,都是很好的选择”

12、,参考话术,对于男孩子来说,引导较容易,大多数男孩子都是喜欢游戏,运动,军事,机械等等,可以从这些方面转化。,补充2:适合男生学的专业,解决思路,补充3.学生心理压力大,需要倾诉,第五章,针对向老师求助的学生,老师一定要有耐心,其次要做好安抚工作,这一类学生很容易跟老师建立感情,但是同时,这样的学生也很脆弱,所以,可以把这样的学生发展成兼职,或者可以直接转化报名,第五章,QQ激活方式案例分享,第五章,第五章,第五章,询问相关活动,对于中奖的学生可以发展成为兼职,同时也可以宣传学校的暑期活动,优点:有让学生成为口碑的意识不足:宣传的力度不够,跟学生没有建立感情,让学生中奖的,目的就是为了宣传。,第五章,结束语,熟练使用咨询软件,完善个人咨询工具,掌握网咨流程技巧,对话多多报名多多。,详见岗位标准化,综合案例分享,

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