计算机Word基础操作ppt课件.ppt

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1、1,Word 2003,2,第一章 Word基础知识及文件操作,教学目的： 要求学生掌握Word基础知识及文件操作教学内容： word视图介绍及文件操作教学难点： 视图介绍教学重点： 文件操作教学方法： 讲解、演示,3,一、Word 2003简介Word 2003是美国微软公司研制开发的新一代Office软件中的文字处理软件2、Word发展Word 97 Word 2000 Word 2002 Word 2003 Word XP Word 2007,4,3、Word的启动与退出（1）Word的启动A、开始程序OfficeWord 2003B、开始运行winwordC、利用键盘启动D、双击桌面上

2、的快捷图标（2）Word的退出A、文件退出B、单击标题栏上的关闭按钮C、Alt+F4D、双击标题栏上的控制图标,5,电子商务部门总结及小结在过去的半年中很有幸加入到XXX公司来，在领导的悉心关怀下，在同事们的帮助下，通过自身的努力，各方面都取得了一定的进步，较好地完成了自己的本职工作。现将工作情况作简要总结：一 、不断加强学习，素质进一步提高。具备良好的产品知识和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。半年以来，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫。一是重点学习了产品知识；二是学习了与电子商务部门相关的规章制度；三是在前辈指导下联系实际学习电子商务的工作技巧，注意收集相关信息

3、。对公司领导各次会议中的讲话总是认真聆听，汲取养分，收获颇丰；四是尽可能地向周围理论水平高、业务能力强的同事学习，努力丰富自己、充实自己、提高自己。可以说在这半年中，由起初的凭借兴趣入门逐渐过渡到现在能独立处理部分事物并对这项工作始终持有浓厚兴趣。二 、踏实肯干、做好本质工作我的主要工作内容是客户服务，完整的工作流程可以体现为熟悉店铺情况了解上架产品信息客户接待订单处理售后处理和评价管理。前期在淘宝平台运用，收集商品网络信息做得比较充分。客户接待可以说是比较重要的一个环节，是我们,4、Word窗口组成,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑区,标尺,视图切换按钮,状态栏,滚动条,6,5、Word 200

4、3中文输入法,（1）任意输入法A、单击任务栏上的输入法指示器选择输入法（2）快捷键Ctrl+Shift：任意输入法切换Ctrl+。：中英文标点符号切换Shift+Space：全角/半角切换Ctrl+Space：中英文输入法切换,7,（3）软键盘的使用作用：输入特殊字符A、右击中文输入法图标软键盘按钮选择符号类型,8,二、常见功能键及视图介绍1、常见功能键 Tab：制表定位键 使光标向右移动一定的距离Enter：回车键 换段Backspace：退格键 删除光标前的字符Insert：插入/改写键Delete：删除键 删除光标后的字符Pageup：向前翻一屏 Pagedown：向后翻一屏Home：使

5、光标回到行首 End：使光标回到行尾Ctrl+Home：使光标回到文档开始Ctrl+End：使光标回到文档结尾,9,2、视图介绍 作用：浏览文档的方式（1）页面视图：是Word 2003默认视图，按实际的打印格式显示各打印页的完整形态特点：占用更多的系统内存（2）普通视图：看不到正文以外的内容 如：图形/页眉/页脚（3）大纲视图：按照标题层次来显示文档的结构（4）Web版式：唯一一种按照窗口大小进行自动换行的视图方式（5）文档结构图：阅读长文档达到了最佳效果（6）打印预览视图：放大/缩小整个文件,10,3、全屏显示 作用：以最大窗口形式显示文档内容A、视图全屏显示4、显示比例A、视图显示比例B

6、、单击常用工具栏上的显示比例按钮C、Ctrl+滚动鼠标中的滑轮,11,三、Word帮助A、帮助word帮助输入帮助主题B、按F1C、帮助显示Office助手单击助手输入帮助主题D、在菜单栏后提出问题框中输入帮助主题,12,四、新建、打开、保存Word文档1、新建文档A、文件新建空白文档/本机上的模板B、单击常用工具栏上的新建按钮C、Ctrl+N,13,2、打开文档A、文件打开选择打开的文件B、单击常用工具栏上的打开按钮C、Ctrl+O,14,3、保存文档（1）保存未命名的文档A、文件保存选择保存的位置输入保存名保存B、单击常用工具栏上的保存按钮C、Ctrl+S,15,（2）另存为：换名换位置进

7、行保存，不会覆盖原有的文档A、文件另存为B、F12（3）自动保存A、工具选项保存4、关闭文档A、文件关闭B、Ctrl+WC、ALT+F4,16,第二章 文件编辑及格式设置（字体）,教学目的： 要求学生对文件进行编辑及字体设置教学内容： 文件编辑/格式设置（字体）教学难点： 文件编辑操作教学重点： 格式设置（字体）教学方法： 讲解、演示,17,一、编辑/修改文档1、选择文字（1）任意内容：A、按住鼠标左键进行拖动选择B、使用Shift键进行精确选择（2）选择单词/词组A、双击该词语（3）选择一行A、将鼠标移至选定栏上指针指向目标行单击,18,（4）选择连续行A、在选定栏上拖动选择连续行（5）选择

8、段落A、在选定栏上双击B、在段落中三击鼠标（6）全文选择A、Ctrl+AB、在选定栏上三击（7）选择矩形块A、按住Alt+鼠标拖动选择,19,2、编辑修改文档（1）删除文字A、选择文字按Del.（2）撤消/恢复操作A、编辑撤消/恢复B、单击常用工具栏上的撤消/恢复按钮C、Ctrl+Z：撤消 Ctrl+Y：恢复,20,3、内容移动A、选择文字编辑剪切选择目标位置编辑粘贴B、选择文字右击剪切选择目标位置右击粘贴C、选择文字Ctrl+X：剪切选择目标位置Ctrl+V：粘贴D、选择文字使用拖动法4、内容复制A、选择文字编辑复制选择目标位置编辑粘贴B、选择文字右击复制选择目标位置右击粘贴C、选择文字Ct

9、rl+C：复制选择目标位置Ctrl+V：粘贴D、选择文字使用Ctrl+拖动法,21,5、特殊符号插入A、插入符号（2）设置快捷键A、插入符号选择符号快捷键输入快捷键指定,22,6、查找/替换（1）查找A、编辑查找输入查找内容设置查找条件B、Ctrl+F,23,（2）替换A、编辑替换输入查找内容设置替换条件B、Ctrl+H,24,7、字数统计A、工具字数统计,25,二、格式设置1、字体设置（1）字体、字号及字形的设置A、选择文字单击格式工具栏上的相应按钮进行设置B、选择文字格式字体,26,C、选择文字使用快捷键,Ctrl+Shift+F：改变字体Ctrl+Shift+P：改变字号Ctrl+Shi

10、ft+：增大字号Ctrl+Shfit+：减小字号Ctrl+：逐磅增大字号Ctrl+：逐磅减小字号Ctrl+D：改变字符格式Shift+F3：改变字母大小写Ctrl+Shift+A：将所有字母设为大写Ctrl+B：加粗Ctrl+U：下划线Ctrl+Shift+W：只给字、词加下划线，不给空格加下划线,Ctrl+Shift+D：给文字添加双下划线Ctrl+Shift+H：隐藏文字格式Ctrl+I：倾斜Ctrl+Shift+K：将所有字母设为小写Ctrl+=：下标格式Ctrl+Shift+(加号)：上标Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的格式,27,（2）使用格式刷作用：复制格式A、选择文字单击

11、常用工具栏上的格式刷按钮 选择要应用格式的文字B、Ctrl+Shift+C：复制格式 Ctrl+Shift+V：粘贴格式注：单击格式刷只应用一次 双击格式刷可连续使用至按Esc键退出,28,（3）简繁转换A、选择文字工具语言中文简繁转换B、选择文字单击常用工具栏上的简繁转换按钮,29,第三章 段落设置,教学目的： 要求学生熟练设置段落格式教学内容： 段落缩进/行距/段间距等设置教学难点： 段落缩进/分栏/行间距的设置教学重点： 分栏教学方法： 讲解、演示,30,一、段落格式设置（1）设置段落对齐A、选择文字单击格式工具栏上的对齐按钮B、选择文字格式段落C、选择文字Ctrl+J：两端对齐Ctrl

12、+Shift+J:分散对齐Ctrl+L：左对齐Ctrl+R：右对齐Ctrl+E：居中对齐,31,（2）设置段落缩进A、选择段落利用标尺进行左缩进/首行缩进/悬挂缩进/右缩进B、选择段落格式段落进行精确设置缩进C、Ctrl+M：左缩进 Ctrl+Shift+M：取消左缩进 Ctrl+T：悬挂缩进 Ctrl+Shift+T：取消悬挂缩进（3）设置段间距A、选择参照段格式段落设置段前/段后距离B、Ctrl+0：段前空一行Ctrl+1：设置单倍行间距Ctrl+2：设置2倍行间距Ctrl+5：设置1.5倍行间距,32,（4）文字边框和底纹A、选择段落格式边框和底纹,33,（5）首字下沉A、光标定位格式首

13、字下沉,34,（6）内容分栏A、选择文字单击常用工具栏上的分栏按钮B、选择文字格式分栏,35,（7）项目符号及编号A、选择段落格式项目符号及编号,36,（8）分隔符的使用A、光标定位插入分隔符,37,（9）制表位的使用概念：水平标尺上的位置作用：利用制表位可制作书目录、无线表格、考卷的对齐A、单击水平标尺上的位置按Tab键B、格式制表位精确设置距离/对齐方式/前导符按TAB键,38,第四章 页面格式,教学目的： 要求学生熟练掌握页面格式的设置教学内容： 页面边框/背景/水印等设置教学难点： 页面边框/背景的设置教学重点： 页眉/页脚的设置教学方法： 讲解、演示,39,一、页面格式设置（1）页面

14、边框A、格式边框和底纹页面边框设置边框样式/线型/线色确定,40,（2）页面背景和水印A、格式背景选择颜色/填充效果注：页面背景只供观看，不能打印,41,填充水印A、格式背景水印图片/文字水印,42,（3）页眉/页脚概念：页眉：每页上页边区的内容页脚：每页下页边区的内容A、视图页眉/页脚设置页码/奇偶页/首页不同等,43,（4）使用中文版式拼音指南：A、选择文字格式中文版式拼音指南带圈字符：A、选择文字格式中文版式带圈字符选择圈号合并字符双行合一纵横混排,44,第五章 表格处理,教学目的： 要求学生熟练制作表格教学内容： 表格单元格/行列的操作教学难点： 表格的基本操作教学重点： 修饰表格教学

15、方法： 讲解、演示,45,一、表格处理1、创建表格A、表格插入表格B、单击常用工具栏上的插入表格按钮C、表格绘制表格,46,二、单元格操作1、选择单元格A、将鼠标移至单元格左下角单击B、光标定位表格选择单元格C、拖动选择连续的单元格2、插入单元格A、光标定位表格插入单元格,47,3、单元格的合并与拆分（1）单元格的合并A、选择单元格单击表格和边框工具栏上的合并单元格按钮B、选择单元格表格合并单元格（2）拆分单元格A、光标定位表格拆分单元格B、光标定位单击拆分单元格按钮,48,三、表格的行和列1、选择行与列A、将鼠标移至表格上边/左边指针指向目标列/行单击B、光标定位表格选择列/行2、插入行与列

16、A、选择行/列表格插入行/列B、选择行/列右击插入C、选择行/列单击表格和边框工具栏上的插入行/列按钮3、删除行与列A、选择行/列表格插入行/列B、选择行/列右击插入C、选择行/列单击表格和边框工具栏上的插入行/列按钮,49,四、表格的基本操作1、选择整个表格A、光标定位表格选择表格B、单击表格左上角十字架按钮C、Alt+52、改变表格的行高与列宽A、将鼠标移至目标行下边/列右边拖动B、光标定位表格表格属性行/列精确设置大小3、对齐与环绕A、光标定位表格表格属性对齐/环绕,50,五、修饰表格1、改变表格的边框和底纹A、选择表格格式边框和底纹B、选择表格利用表格和边框工具栏上的相应按钮设置2、改

17、变文字方向A、光标定位单元格格式文字方向B、光标定位单元格右击文字方向3、添加斜线表头A、光标定位表格绘制斜线表头设置表头样式输入内容确定,51,4、文本与表格的相互转换（1）文本转换为表格A、选择文字表格转换文本转换为表格选择文字分隔符（2）表格转换为文本A、选择表格表格转换表格转换为文本选择文字分隔符 5、嵌套表格（1）嵌套Excel表格A、插入对象由文件创建（2）嵌套Word表格A、在单元格中插入Word表格,52,第六章 图文混排,教学目的： 要求学生掌握Word图文混排，能熟练排版教学内容： 自选图形/图片/艺术字的格式设置教学难点： 图片的格式设置教学重点： 图片的环绕方式教学方法

18、： 讲解、演示,53,一、图文混排1、绘制自选图形A、插入图片自选图形选择图形按住鼠标左键不放进行拖动B、单击绘图工具栏上的自选图形按钮进行绘制注：按住Shift键可以绘制直线/正方形/正圆形等2、图形的缩放与移动（1）图形的缩放A、选择图形按住鼠标左键不放进行拖动移动B、选择图形按键盘上的移动键进行移动C、选择图形Ctrl+方向键：微移,54,3、图形的边框颜色/填充色设置A、选择图形单击绘图工具栏上的线条/线型/线色/填充色的设置B、选择图形右击设置自选图形格式颜色与线条4、图形的阴影和三维设置（1）图形的阴影A、选择图形单击绘图工具栏上的阴影设置按钮选择阴影样式单击阴影设置按钮设置个性化

19、的阴影样式（2）图形的三维A、选择图形单击绘图工具栏上的三维设置按钮选择三维样式单击三维设置按钮设置个性化的三维样式,55,5、旋转或翻转A、选择图形旋转图形上的绿色小圆点B、选择图形单击绘图菜单旋转或翻转选择方向6、在图形中添加文字A、选择图形右击添加文字,56,二、在文档中插入图片1、插入剪贴画A、插入图片剪贴画单击所需剪贴画B、单击绘图工具栏上的插入剪贴画按钮 2、插入外部图片A、插入图片来自文件选择文件插入B、单击绘图工具栏上的插入图片按钮,57,3、设置图片格式A、选择图片利用图片工具栏设置图片的颜色模式/对比度/亮度/裁剪/旋转/环绕B、选择图片右击设置图片格式,58,4、设置图片

20、叠放次序A、选择图片右击叠放次序5、组合图片A、按住Shift键选择图片右击组合组合6、复制/移动/删除图片A、选择图片使用复制/粘贴命令B、选择图片使用剪切/粘贴命令C、选择图片按Del.键,59,三、文本框概念：指容纳文本的线框 A、插入文本框横排/竖排 B、单击绘图工具栏上的文本框按钮四、艺术字作用：用于突出美化标题A、插入图片艺术字选择艺术字样式输入艺术字内容B、单击绘图工具栏上的艺术字按钮,60,2、设置艺术字格式A、右击艺术字设置艺术字格式B、单击艺术字工具栏设置格式,61,五、公式和组织结构图1、插入公式A、插入对象公式3.0,62,1、插入组织结构图A、插入图示选择组织结构图插

21、入,63,第七章 高级设置及打印处理,教学目的： 要求学生掌握样式排版及页面设置和打印处理教学内容： 样式排版/页面设置及打印处理教学难点： 样式排版教学重点： 页面设置及打印处理教学方法： 讲解、演示,64,一、邮件合并概念：将一系列信息输入到固定格式的主文档中去，从而生成不同版的子文档1、邮件合并组成（1）包含多个信息的数据源（2）保持不变的主文档A、新建空白文档制作数据源保存新建文档制作保持不变的主文档工具信函与邮件显示邮件合并工具栏打开数据源光标定位单击插入域按钮插入相应的域合并至新文档,65,二、信封的制作1、制作单个信封A、工具信函与邮件中文信封向导,66,67,68,2、批量生成

22、多个信封A、制作数据源工具信函与邮件中文信封向导选择以此信封为模板批量生成多个信封光标定位利用邮件合并插入相应的域合并至新文档,69,三、样式排版和添加脚注/尾注1、样式排版(1)应用样式A、光标定位段落单击格式工具栏上的样式按钮选择样式B、光标定位段落格式样式和格式选择样式 (2)修改样式A、格式样式和格式单击样式向下箭头修改（3）新建样式A、格式样式和格式新样式输入样式名选择格式（4）删除样式A、格式样式和格式选择样式删除,70,2、添加脚注/尾注作用：为文章中的某些文字添加说明的编辑方式脚注：添加在页面底端尾注：文档结尾A、光标定位插入引用脚注/尾注,71,3、插入超级链接作用：象一条无形的链子，把两个对象链接起来，可迅速实现两者之间的转换A、选择对象插入超级链接选择链接的对象确定B、Ctrl+KC、右击对象超链接,72,四、页面设置1、页面设置A、文件页面设置设置页面大小/页边距/版式/应用范围,73,2、打印设置A、文件打印设置打印范围/打印内容/打印份数确定B、Ctrl+P,