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1、秀傳醫療體系電子表單流程系統人事表單教育訓練報告人: 朱翊瑄,1,秀傳醫療體系1,功能架構說明核薪單操作說明試用期滿單操作說明人員異動單操作說明證明單操作說明薪資補扣款單操作說明薪資查詢單操作說明新進人員學習查核表,2,功能架構說明2,新增證明單申請,功能架構說明,人事表單,核薪單,試用期滿單,人員異動單,證明單,個人申請文件查詢,個人申請文件查詢,新增人員異動單,個人申請文件查詢,申請文件條件查詢,申請文件條件查詢,申請文件條件查詢,個人申請文件查詢,新增核薪單,核薪項目設定,核薪單表單設定,申請文件條件查詢,核薪單表單備註,新增試用期滿單,試用期滿單表單設定,試用期滿單承辦窗口,試用期滿單
2、表單備註,人員異動單表單設定,人員異動單表單備註,人員異動單承辦窗口,證明單承辦窗口,證明單申請類別,證明單表單備註,3,新增證明單申請功能架構說明人事表單核薪單試用期滿單人員異動單,申請文件條件查詢,功能架構說明,人事表單,薪資補扣款,薪資查詢單,新增薪資查詢單,個人申請文件查詢,個人申請文件查詢,新進人員學習查核表,新增薪資補扣款,薪資補扣款承辦窗口,薪資補扣款表單備註,申請文件條件查詢,薪資查詢單表單設定,薪資查詢單表單備註,薪資查詢單承辦窗口,薪資查詢單類別設定,薪資查詢單共用片語,新增新進人員學習查核表,個人申請文件查詢,申請文件條件查詢,學習查核項目設定,薪資查詢單表單備註,薪資查
3、詢單承辦窗口,薪資補扣款表單設定,4,申請文件條件查詢功能架構說明人事表單薪資補扣款薪資查詢單新增,核薪單作業流程,人事承辦,人事主管,部門主管,自定義簽核人員1,機關副首長,人事承辦,自定義流程1,機關首長,人事承辦,自定義流程2,自定義簽核人員2,寫入MIS,有設定,未設定,未設定,有設定,依實際狀況選填要簽核的人員資料(自定義流程1),依實際狀況選填要簽核的人員資料(自定義流程2),5,核薪單作業流程人事承辦人事主管部門主管自定義簽核人員1機關,核薪單表單設定,設定核薪單的預設生效日期及適用職類設定經驗薪相關計算醫療院所金額資料,6,核薪單表單設定設定核薪單的預設生效日期及適用職類6,核
4、薪單表單備註,設定相關備註說明,供申請人讀閱,7,核薪單表單備註設定相關備註說明,供申請人讀閱7,核薪科目設定,依院區/四大部門/職類及學歷進行各薪資項目對應的金額資料,8,核薪科目設定依院區/四大部門/職類及學歷進行各薪資項目對應的,核薪單申請文件查詢,點選新增按鈕跳出授權視窗，請鍵入您個人的第二組密碼,查詢個人新增申請的文件資料畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件,9,核薪單申請文件查詢點選新增按鈕跳出授權視窗，請鍵入您個人的第,核薪單申請畫面,點選新增後出現如下畫面，選擇人員姓名資料後預帶基本資料，選擇年資計算截止日期後點選擷取資料將人員相關學經歷/證照及
5、核薪明細帶出,選擇經歷歸屬的醫院所等級及認列年資後,計算經驗薪會將資料併入底薪計算依實際狀況進行自定義流程設定,10,核薪單申請畫面點選新增後出現如下畫面，選擇人員姓名資料後預帶,核薪單申請畫面,資料擷取後如下,11,核薪單申請畫面資料擷取後如下11,核薪單申請畫面,資料擷取後如下,12,核薪單申請畫面資料擷取後如下12,核薪單申請畫面,資料擷取後如下,13,核薪單申請畫面資料擷取後如下13,核薪單審核處理,登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點選主旨開啟要簽核的文件,14,核薪單審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此,核薪單審核處理,輸入第二組
6、密碼,15,核薪單審核處理輸入第二組密碼15,核薪單審核處理,核薪文件內容,16,核薪單審核處理核薪文件內容16,試用期滿單作業流程,主管人員,試用人員,部門主管,機關副首長,機關首長,寫入MIS,人事承辦,17,試用期滿單作業流程主管人員試用人員部門主管機關副首長機關首長,試用期滿單表單設定,依院區(公司)設定有關試用期間報告資料來源,18,試用期滿單表單設定依院區(公司)設定有關試用期間報告資料來源,試用期滿單表單備註,設定相關備註說明,供申請人讀閱,19,試用期滿單表單備註設定相關備註說明,供申請人讀閱19,試用期滿單申請文件查詢,查詢個人應處理申請的文件資料畫面可輸入申請期間條件進行資
7、料查詢試用期滿單由現有MIS系統進行新增後通知單位主管評核,20,試用期滿單申請文件查詢查詢個人應處理申請的文件資料20,試用期滿單申請畫面,點選新增後出現如下畫面，選擇人員姓名資料後預帶基本資料，填入試用狀況及結果內容，進行資料送出,21,試用期滿單申請畫面點選新增後出現如下畫面，選擇人員姓名資料後,試用期滿單審核處理,登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點選主旨開啟要簽核的文件,22,試用期滿單審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件,試用期滿單審核處理,試用人簽核文件畫面必須上傳檔案才能進行審核,往下送,23,試用期滿單審核處理試用人簽核文件畫面
8、23,試用期滿單審核處理,主管人員簽核文件畫面,24,試用期滿單審核處理主管人員簽核文件畫面24,人員異動單作業流程,原單位啟動流程(跨公司別),原單位部門主管,新單位部門主管,被調動人員,寫入MIS,原單位人事承辦,原單位機關副首長,原單位自定義流程,新單位人事承辦,新單位機關副首長,新單位自定義流程,原單位人事承辦,新單位人事承辦,25,人員異動單作業流程原單位啟動流程(跨公司別)原單位新單位被調,人員異動單作業流程,新單位啟動流程(跨公司別),新單位部門主管,原單位部門主管,被調動人員,寫入MIS,新單位人事承辦,新單位機關副首長,新單位自定義流程,原單位人事承辦,原單位機關副首長,原單
9、位自定義流程,新單位人事承辦,原單位人事承辦,26,人員異動單作業流程新單位啟動流程(跨公司別)新單位原單位被調,人員異動單作業流程,原單位啟動流程(同公司別),原單位部門主管,新單位部門主管,被調動人員,寫入MIS,機關副首長,自定義流程,原單位人事承辦,原單位人事承辦,27,人員異動單作業流程原單位啟動流程(同公司別)原單位新單位被調,人員異動單作業流程,新單位啟動流程(同公司別),新單位部門主管,原單位部門主管,被調動人員,寫入MIS,人事承辦,機關副首長,自定義流程,人事承辦,28,人員異動單作業流程新單位啟動流程(同公司別)新單位原單位被調,人員異動單表單設定,設定發起單位,29,人
10、員異動單表單設定設定發起單位29,人員異動單承辦窗口,設定各院區(公司)人事承辦窗口,30,人員異動單承辦窗口設定各院區(公司)人事承辦窗口30,人員異動單表單備註,設定相關備註說明,供申請人讀閱,31,人員異動單表單備註設定相關備註說明,供申請人讀閱31,人員異動單申請文件查詢,查詢個人新增申請的文件資料畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件,32,人員異動單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料32,人員異動單申請畫面,點選新增後出現如下畫面，選擇人員姓名資料後預帶基本資料，按實際狀況填入內容，填寫後進行資料送出,33,人員異動單申請畫面點選新增後出現如下畫面
11、，選擇人員姓名資料後,人員異動單審核處理,登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點選主旨開啟要簽核的文件,34,人員異動單審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件,人員異動單審核處理,簽核文件畫面,35,人員異動單審核處理簽核文件畫面35,證明單申請作業流程,申請人,直屬主管,人事承辦,部門主管,紙本文件,36,證明單申請作業流程申請人直屬主管人事承辦部門主管紙本文件36,證明單申請類別設定,依院區設定可申請的類別資料,37,證明單申請類別設定依院區設定可申請的類別資料37,證明單申請承辦窗口,設定各院區(公司別)處理的承辦窗口人員,38,證明單申請承辦
12、窗口設定各院區(公司別)處理的承辦窗口人員38,證明單申請表單備註,設定相關備註說明,供申請人讀閱,39,證明單申請表單備註設定相關備註說明,供申請人讀閱39,證明單申請文件查詢,查詢個人新增申請的文件資料畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件,40,證明單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料40,證明單申請畫面,點選新增後出現如下畫面，選擇人員姓名資料後預帶基本資料，按實際狀況填入內容，填寫後進行資料送出,41,證明單申請畫面點選新增後出現如下畫面，選擇人員姓名資料後預帶,證明單申請審核處理,登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能
13、點選主旨開啟要簽核的文件,42,證明單申請審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件,證明單申請審核處理,簽核的文件畫面,43,證明單申請審核處理簽核的文件畫面43,薪資補扣款作業流程,申請人,直屬主管,人事承辦,部門主管,人事承辦,加簽設定,加簽簽核人員,寫入MIS,未設定,有設定,44,薪資補扣款作業流程申請人直屬主管人事承辦部門主管人事承辦加簽,薪資補扣款承辦窗口設定,依院區(公司)進行人事處理窗口人員,45,薪資補扣款承辦窗口設定依院區(公司)進行人事處理窗口人員45,薪資補扣款表單備註,設定相關備註說明,供申請人讀閱,46,薪資補扣款表單備註設定相關備註說明,供申請人讀閱46
14、,薪資補扣款表單設定,設定相關開放使用者申請的薪資年月及實際發生年月,47,薪資補扣款表單設定設定相關開放使用者申請的薪資年月及實際發生,薪資補扣款申請文件查詢,查詢個人新增申請的文件資料畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件,48,薪資補扣款申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料48,薪資補扣款申請畫面,點選新增後出現如下畫面，選擇人員姓名資料後預帶基本資料，按實際狀況填入內容，填寫後進行資料送出,49,薪資補扣款申請畫面點選新增後出現如下畫面，選擇人員姓名資料後,薪資補扣款申請畫面,選擇批次匯入的作業,50,薪資補扣款申請畫面選擇批次匯入的作業50,薪資補扣款
15、申請審核處理,登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點選主旨開啟要簽核的文件,51,薪資補扣款申請審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的,薪資補扣款申請審核處理,簽核的文件,52,薪資補扣款申請審核處理簽核的文件52,薪資異常查詢單申請作業流程,申請人,直屬主管,人事承辦,部門主管,53,薪資異常查詢單申請作業流程申請人直屬主管人事承辦部門主管53,薪資異常查詢單申請類別設定,依院區設定可申請的類別資料,54,薪資異常查詢單申請類別設定依院區設定可申請的類別資料54,薪資異常查詢單承辦窗口,設定各院區(公司別)處理的承辦窗口人員,55,薪資異常查詢單承辦窗
16、口設定各院區(公司別)處理的承辦窗口人員,薪資異常查詢單表單備註,設定相關備註說明,供申請人讀閱,56,薪資異常查詢單表單備註設定相關備註說明,供申請人讀閱56,薪資異常查詢單共用片語,設定共用片語提供使用者,57,薪資異常查詢單共用片語設定共用片語提供使用者57,薪資異常查詢單申請文件查詢,查詢個人新增申請的文件資料畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件,58,薪資異常查詢單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料58,薪資異常查詢單申請畫面,點選新增後出現如下畫面，預帶基本資料，按實際狀況填入內容，填寫後進行資料送出,59,薪資異常查詢單申請畫面點選新增後出現如
17、下畫面，預帶基本資料，,薪資異常查詢單申請審核處理,登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點選主旨開啟要簽核的文件,60,薪資異常查詢單申請審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽,薪資異常查詢單主管審核,主管審核頁面,61,薪資異常查詢單主管審核主管審核頁面61,薪資異常查詢單人事審核頁面,人事簽核文件,62,薪資異常查詢單人事審核頁面人事簽核文件62,新進人員學習查核表作業流程,新進人員,直屬主管,部門主管,直屬主管,63,新進人員學習查核表作業流程新進人員直屬主管部門主管直屬主管6,新進人員學習查核項目設定,依院區設定學習查核項目資料,64,新進人員學習查
18、核項目設定依院區設定學習查核項目資料64,新進人員學習查核表表單備註,設定相關備註說明,供申請人讀閱,65,新進人員學習查核表表單備註設定相關備註說明,供申請人讀閱65,新進人員學習查核表文件查詢,查詢個人新增申請的文件資料畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件,66,新進人員學習查核表文件查詢查詢個人新增申請的文件資料66,新進人員學習查核表申請畫面,點選新增後出現如下畫面，選擇人員姓名資料後預帶基本資料，按實際狀況填入內容，填寫後進行資料送出,67,新進人員學習查核表申請畫面點選新增後出現如下畫面，選擇人員姓,新進人員學習查核表試用人自評,68,新進人員學習查核表試用人自評68,新進人員學習查核主管評核,主管簽核評核文件畫面,69,新進人員學習查核主管評核主管簽核評核文件畫面69,新進人員學習查核表主管評核,主管簽核評核文件畫面,70,新進人員學習查核表主管評核主管簽核評核文件畫面70,
