财务报销流程培训ppt模板课件.pptx

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1、BUNISESS,Life Isnt About Waiting For The Storm To Pass. Its About Learning To Dance In The Rain.,企业财务报销流程培训,汇报人:XXX,FINANCE,费用报销管理办法,THE MOST BEAUTIFUL,业务招待费报销,THE MOST BEAUTIFUL,差旅费报销,THE MOST BEAUTIFUL,培训总结,THE MOST BEAUTIFUL,introduction includes the introduction of commercial promotion,Part One,

2、费用报销管理办法,1.责任明确原则。,2.费用划分原则。,3.费用清晰原则,4.及时报支入帐原则,5.费用申请原则,责任人,introduction includes the introduction of commercial promotion,Part two,业务招待费报销,经办人办理报销凭证,部门负责人业务审核,财务部审核,副总经理或总经理审批。,98k,40k,24k,35k,基本要求:(1)准确填写付款单位的全称及付款日期;(2)详细填写经济业务内容、单位、数量、单价、金额,不允许涂改,大小写必须相符;(3)票据上必须加盖有出具票据单位的“发票专用章”或“财务专用章”,且有收款人

3、签名(或盖章);(4)购物发票:出现购“办公用品”、“计算机配件”、“书籍”等,必须附有加盖与票面相同印章的购货清单。,注意事项:取得的原始凭证不符合上述基本要求,出现以下情况,财务部一律不予报销。(1)发票或收款凭证有涂改、挖补或模糊不清;(2)购物发票与验收单在数量、金额上不相符;(3)发票或收款凭证的收款项目与收款单位经营范围不相符;(4)发票或收款凭证属过期停用或伪造的;(5)套开票、连号票一律不予报销;(6)其他未符合合法原始凭证基本要求的不予报销;(7)以合法票据抵付不合法票据不予报销。,招待范围公司上级主管部门检查指导工作、业务单位来公司洽谈业务、沟通交流及与关联单位的业务往来等

4、。,招待管理1财务部门负责根据公司业务量制定招待费预算,纳入年终考核,每月底通过分析预算完成情况来进行监督和控制。2原则上由办公室统一负责市内业务招待的安排管理工作。3对于超预算标准的业务招待费,财务部门不予报销。,2严格控制陪客人数,原则上陪客人数不得超过客人数。,1招待标准:省及市级领导人均控制在120150元内;市相关部门和业务单位高管人员人均控制在100120元内;区、乡镇和一般业务单位人员人均控制在60100元内。,introduction includes the introduction of commercial promotion,Part three,差旅费报销,3非本公司

5、人员确因公司业务需要出差的,由相关部门提出申请,经总经理批准后,按我公司员工出差的程序办理出差手续。,出差审批程序1员工出差前应详细填写出差申请单,注明事由、地点、行程、日期、随行人员、交通工具等,经分管负责人审批后报办公室统一安排。,2外出参加会议或培训的人员,需持总经理批示明确意见的文件、通知等办理出差申报手续。,注:一类城市指北京、天津、上海、广州、深圳、重庆、西安、南京、武汉、成都、沈阳、大连、杭州、宁波、无锡、青岛、济南、厦门、福州、长沙等;二类城市是指一类城市以外的其他城市(不包括亳州市区)。,introduction includes the introduction of co

6、mmercial promotion,Part four,培训总结,差旅费报销注意事项,1凡夜间乘坐火车或连续乘火车超过8小时(含)者,可以乘坐火车卧铺。根据业务重要程度、时间要求和路途远近等客观因素可额外提出申请。2.以下情况可向办公室申请派用车辆。,1部门副职以上人员。2单程距离在400公里以内。3同行人数超过3人,派车费用经济时。4随身携带物品较多或极为重要时。5需要速去速归,乘车不方便时。,3.自带车出差人员不再报销长途交通费及补贴市内交通费。,差旅费报销注意事项,4出差人数在两人以上,可与职级最高者入住同一酒店,但限于普通标准间;住同一标准间的,适用两人中最高标准。5聘请非本公司人员为公司办理业务而出差的,由经办部门提出,经分管副总审批,等同本公司人员出差。,6参加异地会议或培训等且交纳的费用已经包含食宿费用的,不得再报销该期间的食宿费。7出差人员对外有招待业务的,按照每招待一次扣减当天餐费补助的50%的标准执行。8小车驾驶员凭派车单享受每公里0.12元的公里补助,随出差费用一并报销。,BUNISESS,Life Isnt About Waiting For The Storm To Pass. Its About Learning To Dance In The Rain.,企业财务报销流程培训,汇报人:XXX,FINANCE,

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