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1、一、总则为了充分发挥组织部在院团委工作中的作用,规范组织部成员,组织部特制定团委组织部制度。二、基本制度(注:具体考核制度附后)第一条进入院团委、团学楼办公室必须着装整洁(禁止穿拖鞋)。第二条在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。第三条爱护办公室的各项设施,随时保持办公室的干净、整洁,营造一个院良好的工作环境第四条不准私自动用办公室物品,尤其是共青团长沙环境保护职业技术学院团委团章,不得私自动用公章,如有发现私自动用者开除组织部,如有需要盖章者必须有申请条,同时做好登记记录。三、会议制度1、会议对于保证组织部部的正常工作发挥重要性,为严肃会议纪律,提高办事效率,根据校内日常
2、工作状况,特制定本制度。2、宣传部负责人必须每周参加团委例会,且每周定时召开部门内部例会,及时汇报工作情况,总结工作中的不足与长处,布置下一步的工作任务。3、每周例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到,早退迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前向部长或副部长请假,同意后方有效。4、会议期间应将手机等通讯工具调为振动,保持会场秩序,不交头接耳。5、各项会议应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。6、例会时,成员总结每周工作,进行对工作的自我评价。7、所有到会人员做好会议记录,有不明之处及时提出。四、值班制度1、值班人员必须按时到院团委办公室。2、工作中必须坚持细心、热情、礼貌认
3、真的服务态度。3、值班人员必须在值班记录本上详细记录好当日的值班情况。4、做好办公室清洁卫生及物品整洁情况五、纳新制度1、招聘对象:大一、大二在校学生(大二无挂科和违纪记录)2、招聘要求:(1)有思想,品行端正,团队意识强,为人处事有原则性。(2)能吃苦耐劳、责任心强、工作踏实肯干、细心严谨。(3)有一定的组织、管理能力和协调能力。(4)有一定的写作基础或表达能力较强者。(5)熟悉电脑基本操作。3、纳新工作完后,写出纳新总结,并存档。六、组织部考核制度1、每学期期末是对部内成员一学期来工作成果的考核。对于考核不合格的成员,我们将劝说不合格者自动退部。2、各类考勤情况、活动参与情况、工作情况、工
4、作总结情况纳入考核内容3、若成员对考核结果有异议,在一个工作日内向部长或副部长提出,并上交异议纸质材料。部长和副部长再根据材料进行第二次考核。4、对于考核成绩优异者,将给予部内表彰。七、工作职责一、主题团日活动负责大一各班团支部每周班团活动主题的拟定与主题说明二、团员管理团组织关系,团档案:学院新团员,必须于报到开学后,由各团总支集中团员证到团委组织部办公室,办理组织关系转接手续。组织部可在开学初例会上确定时间统一办理,过期不予补办。1)团籍注册,团员证:团籍每学期注册一次,由团总支自行办理;团员证是团员身份证明,如有遗失,于学期初统一到组织部补办。2)团员的发展:每学期团组织发展以批团员3)
5、每一学年的下学年完成一次团费的收缴4)团关系转出:负责每年6月份毕业生离校手续办理的团关系转出的工作三、干部考核工作1)加强院团委和基层团组织工作的制度化建设,加强对学生干部的选聘、考核、管理,包括双代会的筹备、团干培训、团学干部的选拔与考核2)协助做好年度评优工作,主要包括五四表彰工作,年度评优工作四、团委各部门工作规章制度的制定与完善加强基层团组织建设和团员教育管理,完善各项规章制度,提高基层团干部及学生干部的政治素质和工作能力八、附则第二十七条本章程先试行,结合工作实际情况,加以修改和完善。第二十八条本章程未尽事宜,由各具体管理细则加以补充。第二十九条本章程由团委组织部负责解释,自发布之日起执行。