优质服务课件.ppt

上传人:小飞机 文档编号:1457255 上传时间:2022-11-27 格式:PPT 页数:33 大小:243KB
返回 下载 相关 举报
优质服务课件.ppt_第1页
第1页 / 共33页
优质服务课件.ppt_第2页
第2页 / 共33页
优质服务课件.ppt_第3页
第3页 / 共33页
优质服务课件.ppt_第4页
第4页 / 共33页
优质服务课件.ppt_第5页
第5页 / 共33页
点击查看更多>>
资源描述

《优质服务课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《优质服务课件.ppt(33页珍藏版)》请在三一办公上搜索。

1、.,1,优质服务,优质服务是国家电网的生命线,是落实“人民电业为人民”服务宗旨的具体体现。认真贯彻落实“优质、方便、规范、真诚的供电服务方针,不断提高供电服务水平,规范供电所员工的行为,接受社会监督,是供电公司抓管理、创一流的要求,是提升企业文化的需要。搞好优质服务不仅能展示国家电网公司良好的社会形象,同时也是对“三个代表”重要思想在供电公司基层的最好实践。,.,2,由于现在用户对供电服务质量要求越来越高,以客户为中心的服务文化逐渐深入人心 服务理念服务永无止境 急客户之所急,想客户之所想,创新服务内容,完善服务手段,提高服务水平。以最快的速度、最好的质量满足客户的需求。追求诚信、便捷、精湛、

2、优质的服务,以永无止境之心,求日进日新之境。,.,3,电力营销业务的基本内容: 业务扩充、变更用电业务、营业电费管理、电价管理、电能计量管理、供用电合同管理、用电检查与营销稽查等。 整个电力营销业务都有一定的服务准则,保证给用户提供优质服务。,.,4,一、业扩服务一口对外,规范快捷业扩服务准则1.业务申请方便:用电业务统一受理、一口对外。为客户提供柜台、电话、网站、客户现场、同城(同省)异地办理等多种受理方式。2.需求响应迅速:及时收集当地较大业务项目的信息,深入了解用电需求,提前介入,全程跟踪,主动服务。3.业务办理高效:优化业扩流程,简化办电手续。加强时限控制。缩短办电周期。(案例6),.

3、,5,业扩服务准则4.工程服务规范:严格执行“三不指定”,做到设计审核、中间检查、竣工检验环节专业、规范、高效。5.信息传递到位:向社会公布办理程序,服务标准,收费标准和收费依据,为客户提供业务咨询,方便客户多渠道获取信息。6.档案详实完整:客户档案信息准确、完整、规范,信息更新及时,便于查阅。(客户归档资料都有哪些?),.,6,二、抄表服务关注客户的每一度电 按抄表例日准确抄录表码,送达电费信息,及时催交,按规定的程序开展欠费停电和复电工作,提供与抄表相关的延伸服务。,.,7,抄表服务准则1.准时到位,抄录正确:严格执行抄表例日制度,正确抄录电表表码,不错抄、漏抄、估抄;尊重客户知情权,告知

4、客户抄表例日,满足客户核对表码要求。(案例1)2.及时送达信息透明:电费发行后应及时通过员工递送、邮政信函、手机短信、电子邮件和数字电视等手段向客户传达电费信息。,.,8,抄表服务准则3.依法合规,文明催费:文明催缴电费,保护客户隐私,对多次催缴无效的客户,严格执行停电相关管理规定和履行停电审批制度。客户交清欠费后尽快组织复电,停复电前后保持与客户的沟通,做好宣传解释工作。4.专业尽责,延伸服务:以认真负责的态度和专业规范的精神开展抄表工作,耐心细致向客户解答有关电价、抄表、收费等方面的咨询,提供与抄表相关的延伸服务。,.,9,三、核算服务我算电费,客户放心 核算服务是指按照国家电价政策以及相

5、关规定,准确计算与审核电费,及时处理异常情况,并按时发行电费。,.,10,核算服务准则1.依法合规:严格执行国家电价政策及相关规定,严禁自立名目收费。2.精核细算:精核细算每笔电费,及时处理电费审核中发现的异常情况,做到不多算、不少算电费。,.,11,核算服务准则3.按时发行:按例日发行电费,确保客户在惯例日期能交上电费。4.准确清晰:电费信息清晰明了,便于客户理解与复核。,.,12,四、收费服务明白用电,轻松交费 为客户提供POS机刷卡、充值卡、网络银行、银行自助终端等多种交费方式,方便、快捷、安全地收取客户电费,确保电费及时回收。,.,13,收费服务准则1.渠道多样方便快捷:千方百计拓宽收

6、费渠道,满足客户随时随地轻松缴费的需求。2.主动告知,保障安全:完善安全技术手段,提供安全警示等告知服务,保障客户资金安全。3.信息畅通答疑规范:为客户提供电费交易信息查询等服务,耐心细致向客户解答有关电价、收费等方面的咨询和疑问。,.,14,五、故障抢修服务快字当头,供电为先 全天24小时为客户提供电力设施故障紧急修理服务,快速恢复正常供电。,.,15,故障抢修服务准则 1.快速到场恢复供电:准确核对故障地点、故障现象描述,提前做好故障预判。承诺时限内以最快的速度到达故现场,全力以赴排除故障,最短时间内恢复供电,短时间内不能恢复送电的,要尽可能通过发电车,临时转电等措施保证居民和客户的用电。

7、 供电服务规范第20条:接到报修电话后,故障抢修人员到达故障现场的时限:城区45分钟、农村90分钟、边远地区2小时,特殊边远地区根据实际情况合理确定; 2.备品备件合格齐全:合理配备抢修常用备品、备件,实行台帐管理,备品备件经试验合格并注明有效期限。(案例19),.,16,故障抢修服务准则3.抢修资源调度有序:合理配置抢修值班人员、车辆,保障抢修信息传递通畅,根据故障地点、影响范围、紧急程度有序调配人员、车辆。4.处理信息及时反馈:抢修人员到达现场后应主动向95598报告到达现场时间、故障原因及预计恢复供电时间,工作完成后及时向95598反馈处理信息。,.,17,六、计量服务做客户放心的一杆秤

8、 为客户提供计量安装、更换、现场检验、计量故障、差错及异常处理等服务。,.,18,计量服务准则1.计量准确可靠:现场安装使用的计量器具须经计量检定机构检定合格,定期对运行电能计量装置进行现场检验和抽样检定。2.安装规范快捷:计量配置科学合理、工艺标准、接线正确、在承诺时限内装表接电。(案例39)供电服务规范第21条:供电企业在新装、换装及现场校验后应对电能计量装置加封,并请客户在工作凭证上签章。如居民客户不在家,应以其它方式通知其电表底数。拆回的电能计量装置应在表库至少存放1个月,以便客户提出异议时进行复核;,.,19,计量服务准则3.及时处理故障:建立快速反应机制,对计量装置损坏、故障及时进

9、行抢修、更换;与客户沟通、协商做好退(补)电量工作。4.公正处理差错:及时调查、取证,依据国家及电力行业有关标准及规定,做好差错更正及解释工作。5.诚信处理质疑:当客户对计量准确性质疑时,主动引导客户进行简单判别,及时提供检定服务,并按规定做好电费退(补)和沟通解释工作。 供电服务规范:客户对计费电能表的准确性提出异议,并要求进行校验的,经有资质的电能计量技术检定机构检定,在允许误差范围内的,校验费由客户承担;超出允许误差范围的,校验费由供电企业承担,并按规定向客户退补相应电量的电费。,.,20,七、95598服务看不见的窗口,听得见的微笑 全天24小时电话受理客户故障报修、咨询查询、用电业务

10、、投诉举报、意见建议等业务,主动通过电话(或短信、传真、网站等)发布服务信息。,.,21,95598服务准则1.电话接入便捷畅通:系统平台功能齐全,操作界面友好简洁,语音接入简化畅通,科学排班,合理配置座席,提高话务接通率。2.服务用语规范亲切:使用规范服务用语,态度亲切、语气诚恳、语音清晰、语速适中,尽量不用生僻电力专业术语。(案例30)3.业务受理快速准确:专心聆听,详细记录客户诉求,核对确认客户信息,尊重理解客户意愿,准确判断客户需求,及时传递业务工单。供电服务规范第二十九条 接到客户投诉或举报时,应向客户致谢,详细记录具体情况后,立即转递相关部门或领导处理。投诉在5天内、举报在10天内

11、答复。,.,22,95598服务准则4.沟通解释耐心细致:及时掌握服务信息,准确回答客户咨询,熟练运用沟通技巧,耐心做好客户解释工作。及时主动通过电话(短信、传真、网站等)发布服务信息。5.业务办理跟踪到位:跟踪督办下转工单,及时了解办理进度,按时答复处理结果,做到“事事有答复、件件有着落”。6.回访适时流程闭环:适时电话回访客户,征求客户评价意见,对业务工单实行闭环管理;关注客户反映热点,及时分析整理上报。(案例29),.,23,八、柜台服务微笑服务,宾至如归 在营业网点(厅)现场为客户提供面对面一站式服务。包括用电业务受理、咨询查询、电费收取、发票开具等。,.,24,柜台服务准则1.服务环

12、境安全舒适:服务场所有必要的安全保障,环境整洁舒适,分区合理,标志明显,服务功能齐全。2.接待客户热情主动:实行首问负责,主动引导客户尽快到达服务区域。接待客户笑迎笑送,用语文明,行为规范。(案例26)3.答疑解惑耐心细致:掌握良好的沟通技巧,对客户的疑问做到有问有答、回答准确、耐心细致。,.,25,柜台服务准则4.办理业务快捷高效:简化服务流程,减少办理手续,努力缩短客户等待和办理时间。准确理解客户需求,正确引导客户办理业务申请手续,准确填写和派发工作单。5.突发情况应对得当:保持营业环境服务秩序,制定完备的服务应急预案,遇突发、异常情况,保持冷静,应对有组织、有措施。6.个性服务体贴周到:

13、开展多种业务宣传介绍,根据客户的不同类别,推荐高效、便捷、低成本的服务解决方案。针对VIP客户或特殊客户的不同需要,提供个性化服务场所和服务方案。,.,26,九、客户停电服务把停电的影响降到最小 负责客户停电协调、停电审批、停电通知、停电时间统计等工作,在保障电网安全的前提下,尽可能地方便客户,减少客户停电时间和次数,缩小停电范围。,.,27,客户停电服务准则1.加强协调,严格审批:加强与相关部门及客户的沟通和协调,统筹安排,严格审批,减少重复停电,杜绝随意停电。2.提前通知,执行到位:严格按照各类停电工作规定的公示时间提前发布停电信息,确保停电信息传达到位。严格兑现公示的停送电时间和范围。案

14、例2(案例15)3.数据真实,分析准确:全面、真实、准确统计客户停电时间,加强分析,为电网规划建设、生产运行、营销服务提供决策支持。,.,28,供电服务规范第9条(三)供电设施因计划检修需要停电时,应提前7天将停电区域、线路、停电时间和恢复供电的时间进行公告,并通知重要客户。供电设施因临时检修需要停电的,应提前24小时通知重要用户或进行公告;,.,29,十、节能服务节能减排,绿色行动 供电企业通过技术和经济手段,为客户提供节能咨询、诊断、培训、设计改造等,降低终端能耗,提高企业效益和社会效益。,.,30,节能服务准则1.服从大局,创造效益:服从国家节能减排大局,为客户提供全方位,多层次,高水平

15、的节能服务,为社会和客户创造最大的节能效益。2.宣传推广,鼓励节能:开展形式多样的节能科普宣传活动,大力推广节能技术和产品,引导客户选用高能效配电设备,利用价格杠杆鼓励节能。3.专业指导,提供支持:发挥电网企业在专业技术方面的指导作用,为客户节能降耗提供节能咨询、诊断、培训、融资、改造、检测等各种支持。,.,31,十一、安全用电服务安全电力送光明,真诚服务伴发展 在客户用电前后提供必要的技术指导和咨询服务,不断加强用电安全管理,减少客户安全事故,提高客户安全用电水平。,.,32,安全用电服务准则1.现场勘察要仔细,供电方案才合理:确保全面、细致进行现场勘察,从供用电的安全、经济、合理和便于管理

16、角度出发,在承诺的服务时限内向客户提供供电方案,从源头把好安全关。2.资质核验要严格,设计文件要合规:严格核查客户工程的设计、施工和设备材料供应单位资质和客户送审的受电工程设计文件,在规定的时限内将审核意见反馈给客户,并督促客户进行整改和完善。,.,33,安全用电服务准则3.入网安全要确保,两次检查不可少:严格执行受电工程的中间检查和竣工检验程序,加强与客户的沟通和协调,确保工程保质合格。4.定期检查是手段,整改落实最关键:对客户进行定期的安全用电服务,及时指导消除安全隐患,达到安全用电的目的。5.宣传指导方法新,安全服务情比金:通过多种方式加大安全用电知识的宣传力度,帮助客户查找安全用电薄弱环节,提高客户安全用电水平。,

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 生活休闲 > 在线阅读


备案号:宁ICP备20000045号-2

经营许可证:宁B2-20210002

宁公网安备 64010402000987号