供应商谈判课件.ppt

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1、供应商谈判技巧,主讲人:陆涛,1,在我们开始前,请先牢记:,谈判的最终目的是互利双赢!,2,内容概要,一、供应商谈判前的准备二、供应商谈判中的技巧三、供应商谈判中的误区四、优秀供应商的评估,3,一、谈判前的准备,1谈判前要做好功课,一定要明确自己的谈判目的,充分地了解自己以及谈判对手的底细,“知己知彼方能百战百胜”; 2谈判时要精神焕发,有朝气,因此必须提前养足精神,否则还没开始谈判就已经在气势上输给了对手; 3尽量约与有权决定的人谈判,这样才能少走弯路,有的放矢; 4尽量约对方在本公司内谈判,这就是所谓的“主场与客场”的关系,打主场总能给自己增加不少底气。,4,谈判就要开始了!,你准备好了吗

2、?,5,二、供应商谈判中的,6,谈判技巧14条,1、善于反问;2、学会转移话题;3、善于果断地回答问题;4、要善于澄清问题;5、“死猪不怕开水烫”;6、把封闭式问题和开放式问题结合;7、同一时间拿同样的问题问不同的人;,7,谈判技巧14条,8、同一个问题在不同的时间问同样的人;9、不首先给出价格;10、永远不接受第一次报价;11、让步要慢;12、谈判的时候要有详细记录;13、要让供应商提供拆分的报价;14、故意制造僵局。,8,善于反问,9,1、善于反问,当供应商很善于提问时,对你来说未必是一件坏事。有的时候供应商先提问你,你再反问他,反而能起到比直接提问更好的效果,他没能从你那获得的信息,你能

3、从他那里获得。在跟供应商谈判的过程当中有一个很重要的经验,就是善于反问。一个人的城府深不深,可以从他的反问能力上看出来。不善于反问的人,别人问什么就答什么,城府相对比较浅,而善于反问的人相对城府比较深。,10,学会转移话题,11,2、学会转移话题,当供应商问你问题,你不能马上回答或者不知道该怎么回答的时候,怎么办? 你可以转移话题。 大家都知道,反问会很容易产生化学反应。,12,2、学会转移话题,举个例子,老婆经常查老公的帐,老婆会问:“你的钱哪去了?”老公就不能使用反问这个策略,反问说你的钱哪去了,这肯定是会制造矛盾的。所以反问的策略不是任何时候都行得通的,那又该怎么办呢?遇到上述这种情况是

4、,聪明的老公通常会很冷静地说,“你看儿子在外面干什么?”,这时老婆就跑出去看儿子了,而老公就可以赶紧利用这段时间思考怎么回答老婆提出的问题。,13,善于果断地回答问题,14,3、善于果断地回答问题,当别人提出问题,需要你回答时,为了提高你回复的可信度,你一定要记住回答时心里不要犹豫。也就是说,回答问题要果断,如果你犹豫后再回答,给出再好的答复别人都很难相信的。,15,3、善于果断地回答问题,还是老婆对账的例子,如果你的老婆问你的钱哪去了,你犹豫之后再回答,那么可信度就大打折扣了,还会引来老婆的怀疑。,16,要善于澄清问题,17,4、要善于澄清问题,关于钱的问题,女人很厉害。 女人通常会这么问你

5、:“你别给我打岔,你的钱哪去了?” 如果您想答非所问,说不出所以然来,怎么办? 有办法,你就这么问她:“什么钱?” 她会说:“钱包里的钱” “什么钱包里的钱,哪个钱包里的钱?” “黑色的钱包。” “哪个黑色的钱包,我有很多黑色的钱包。” “哦!”,18,4、要善于澄清问题,你发现没有,你说“什么钱”,他说“钱包里的钱”,你就知道了是说“钱包里的钱”,而不是“信用卡中的钱”。所以说,不要急于回答“她问你钱哪去了”这个问题,而是弄清楚提问者的真实意图,还能有更多的时间思考怎么回答这个问题。 同样,有的时候供应商经常含糊提问,最后是无心插柳柳成荫,所以采购要善于澄清供应商的提问。,19,5、“死猪不

6、怕开水烫”,当别人问到你没有办法回答,或者是你不能回答的问题时,记住一个要点,那就是“死猪不怕开水烫” 你可以说:“不好意思,不能回答你!” 和供应商谈判也是一样,你可以拒绝你的供应商。因为你告诉他对你不利,你没有告诉他对你也不利;你告诉他他会不高兴,你不告诉他他也会不高兴,怎么样结果都一样。所以“死猪不怕开水烫”,拒绝回答供应商。有的时候,拒绝回答供应商的问题也是一种谈判艺术。,20,把开放式的问题和封闭式的问题,结合起来!,21,6、把开放式的问题和封闭式的问题结合,当你与供应商谈判,问到开放式问题的时候,他们警觉性会差一些,而问封闭式问题的时候,他们警觉性会强一些。提问的技巧就是要善于把

7、开放式的问题和封闭式的问题结合起来提问。,22,6、把开放式的问题和封闭式的问题结合,举一个例子,如果让你回答“你是不是好人”,你的回答肯定是“我是好人”。如果让你回答“你下班后通常去哪?”,答案也许就有很多了。但是我们仍然可以根据你的答案来判断你是不是一个好人。这和提问的类型有关系,第二个问题就是开放式的问题,而第一个问题则是封闭式的问题。,23,在同一时间拿相同的问题,问不同的人,24,7、在同一时间拿同样的问题去问不同的人,在同一时间段内拿同样的问题去问不同的人,这是非常重要的一个技巧,这个技巧在谈判中广泛使用。警察也经常用这个策略来审犯人。怎么审?比如说有一个案件,涉及到很多的嫌疑人,

8、警察的策略就是同时提审他们,问每一个人同样的问题,最后在对比不同的嫌疑人在回答问题时的信息,看看有没有偏差。如果有偏差,这就是破案的线索。我们在谈判中这个策略也是可以使用的。,25,举一个例子,日本人在谈判的时候都会有专门的人来做记录,有专门的人来回答问题。日本人跟第一个供应商见面,会问很多的问题。跟第二个供应商见面,日本人又问了很多的问题,跟第三个供应商见面,日本人还会问的问题。做记录的人发现跟好几个供应商见面日本人问的问题都差不多。最后日本人回去以后通过对比,做了一份信息的差异表。这就是线索,就是谈判重要的线索和突破口。,7、在同一时间拿同样的问题去问不同的人,26,同一个问题在不同的时间

9、问同样的人,27,8、同一个问题在不同的时间问同样的人,拿同一个问题在不同的时间问同样的人,这样也可以达到辨别真伪的目的。 警察也经常使用这个策略。警察在审问犯人的时候通常会问很长串的问题,如籍贯、性别、姓名。过一段时间再提审,但问的却是同样的问题。再过一段时间还问同样的问题。警察分好几次提审,最后把几次提审的口供做对比,如果发现了可以点,这个嫌疑人就露出了马脚。,28,8、同一个问题在不同的时间问同样的人,举一个例子,有的供应商会问采购:“我给你的报价是多少钱?”。没有经验的采购就会说:“我帮你查一下,哦,14块钱!”,供应商说:“哦,对对,我想起来了,原来这么便宜的价钱给的是你。”采购商感

10、到很高兴。但是实际上可能不是这样子,采购应该改变策略。如供应商问上次给你的报价是多少钱的时候,你可以反问他:“你自己的报价你自己都不知道?”供应商没有办法,很有可能只得硬着头皮,说出最低的价格。,29,不首先给出价格,30,9、不首先给出价格,经验告诉我们,不论买卖双方都要避免自己首先出价或者是还价。一旦先出价或者先还价,就会让自己出于被动的地位,要想在价格上获得进一步的优势就很难。,31,10、永远不接受第一次报价,对于买方来讲,他们是永远不会接受对方第一次报价的。要意识到,大多数公司的产品和服务中包含巨额利润。他们的如意算盘是,当内行的买家来谈生意时,会给买家留下讨价还价的余地。他们至少会

11、再让你还一两次价,最终得到你满意的报价。,32,2022/11/27,33,让步要慢!,34,11、让步要慢,跟供应商谈判的时候让步要慢,而且要越来越慢。让步要小,而且要越来越小。这样子可信度高。如果买方一下就让很多,卖方会感觉到他还有空间,从而露出了破绽。,35,谈判要有详细的记录,36,12、谈判要有详细的记录,跟供应商洽谈的时候要有详细的记录,尤其是大宗的谈判,更要有详细的记录。比如说要有录音,或者请速记人员提供支持,这是很重要的。 日本人是比较善于这样去做的,如果你和日本人谈判,你会发现虽然不一定会有录音笔,但是他们会用笔记下来,他们善于做记录,这样可以剩下许多不必要的麻烦。,37,要

12、让供应商提供拆分的报价,38,13、要让供应商提供拆分的报价,为了增加采购谈判者的优势,你必须要求供应商提供拆分的报价,这其实是对你们非常有利的。供应商的拆分报价是不容易细密隐藏的,而且你还可以跟据拆分的报价再次进行比价。,39,故意制造僵局,40,14、故意制造僵局,成功的谈判者善于故意制造僵局,失败的谈判者总是害怕僵局。所以说我们不但不应该害怕僵局,反而有的时候还需要故意制造僵局,通过制造僵局来解围,因为这样做会让供应商觉得你也做了让步,而他也就会做出相应的让步。,41,14、故意制造僵局,举一个例子,你跟供应商要谈两个项目,一个是谈付款,一个是谈保修。你能接受的付款周期是60天,供应商可

13、以接受的也是60天;你希望的保修底限是2年,供应商能保证的保修底限是1.5年,你可以看到供应商的报价和你期望有差别。付款期限虽然是一样的,但是保修年限不一样。 你要跟他展开谈判,你首先怎么跟他谈?应该先谈付款,但是还要告诉他:“你的付款周期太短了!”供应商会问你:“作为采购方,你认为你的付款期限是多久?”采购可以跟他讲:“100天。”你要明确告诉供应商,在付款期限100天这个问题上是绝对不会妥协的。,42,14、故意制造僵局,这样谈判就陷入了僵局。陷入了僵局之后,供应商如果想跟你做生意,他就会想这个问题真的是不可能的吗?于是,他会建议要不然先谈保修这边看看。但你又告诉供应商保修期最少都要求3年

14、。于是,两个人又陷入了僵局。 最后谈到一定程度,供应商可能会说:“要不就这样,付款方面你跟你们公司财务方面商量缩短一点,保修我跟我们公司请示延长一下。”这样你就达到了目的。 什么叫做谈判?谈判首先就是要让他知道你做了让步,这样彼此才会愉快的接受。,43,总结一下自己的收获,44,三、供应商谈判中的误区,45,46,说得太多,47,误区1、说得太多,第一个误区就是说得太多。一些没有经验的员工,跟供应商一见面,供应商还没说话,他就像机关枪一样说个不停。在谈判过程中,你会发现:你还没有说话对方就说个不停的人往往根本不是你谈判的对手。如果遇到一个谈判对手一句话也不说,阴森森的,这种人通常很难对付。,4

15、8,问得太少,49,误区2、问得太少,第二个误区就是问的太少。如果谈判过程中都是供应商在问我们的员工问题,我们的员工却很少向供应商提问,难得问的问题也不够专业,在这样的情况下往往很难取得谈判的胜利。,50,不善于倾听,51,误区3、不善于倾听,第三个误区就是不善于倾听。用耳朵往往只是听的第一个层次;采购不仅要做到用耳朵听,还要能够想方设法让供应商说出更多的东西,这是听的第二个层次;有研究表明,在谈判当中,语言只占8%的信息,副语言占38%,最重要的是眼睛的交流,占54%。所以要达到“听”的第四个层次就要能做到一心一意。就如同繁写的听(即,聼)。中国人在发明汉字的时候,就已经告诉我们该怎么去听了

16、。在跟供应商谈判的时候要把大写的听(即,聼)带过去,这样才能战胜自己的谈判对手了,因为随着你倾听水平的提升,你的谈判能力自然也会水涨船高。,52,四、优秀供应商的评估,53,1供应商的企业背景,(1)该企业的运作是否合法、规范? (2)该企业的领导人是否优秀? (3)该企业的管理层是否高效能干? (4)该企业的员工是否稳定? (5)该企业的管理是否规范?,54,2供应商所提供的价格,(1)是否是市场最低价? (2)是否在大批量销售的前提下能够让利?,55,3付款条件,是否能接受我方提出的付款条件并能积极配合?,56,4货品供应能力,(1)是否能准时送货? (2)是否能按量送货? (3)是否有足

17、够的运输条件送货?,57,5合作性,(1)长期合作是否融洽? (2)突发事件的处理是否配合? (3)临时顾客的大量订单是否能够满足? (4)顾客投诉的及时处理。,58,6充分合理的利润,(1)供应商提供的进价是否使本单位有充分合理的利润? (2)供应商的通道费用是否大力支持? (3)在大批量销售的情况下是否愿意让利或有返利的规定?,59,7可靠性和质量保证,(1)供应商是否为该商品长期稳定的供应商? (2)供应商的产品质量是否有长期保证? (3)供应商是否有具体的售后服务措施?,60,8供应商的历史表现和成长性,(1)供应商过去的表现如何?名声好坏? (2)供应商的市场增长率如何? (3)供应商是否一直在不断成长? (4)供应商的新品开发能力如何? (5)供应商的市场推广能力如何?,61,请大家用“心”去谈判,62,谢谢观赏!,63,2022/11/27,64,

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