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1、第二模块 外贸公司出口跟单业务,项目六 审单、和下单,外贸跟单基本知识,外贸跟单：外贸跟单，是外贸行业中一个细分的从业岗位，其主要职责是围绕着外贸订单，将国外的订单按质、按量、按时交到国外采购商手中，也是外贸公司内部各部门之间、外贸公司与生产企业、外贸公司与客户、生产企业与客户之间的桥梁。 外贸跟单员：是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据相关合同或单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸从业人员。,2022/11/28,2,外贸跟单员的英文表示,1.Order Production coordinator 2.order su
2、pervisor （常用） 3.documentary handler 4.merchandiser 5.order follower 6.quality controller（常用 简称QC） 7.Order tracker,2022/11/28,3,外贸跟单员与其他外贸岗位的关系(图示）,建立业务关系,洽谈业务,签订合同,审证,备货,商检/课检,出口仓库,报关,运输工具,交单议付,外贸跟单员主要负责外销员（经理）交办的涉及业务操作全过程的相关事务，侧重于订单获取后对订单的执行跟踪和操作 。（签订合同收汇/出口退税）,收汇/出口退税,报检员,报关员,货代员,单证员,2022/11/28,4,
3、外贸跟单分类：,2022/11/28,5,外贸业务进程下跟单的分类,前程跟单前程跟单是指“跟”到出口货物的出口仓库止。中程跟单中程跟单是指“跟”到装船清关为止。全程跟单全程跟单是指“跟”到货款到账、合同履行完毕为止。,2022/11/28,6,生产企业跟单与贸易企业跟单的区别,跟单工作侧重点不同：1、外贸公司的跟单流程：2、生产工厂的出口跟单流程：,选择生产工厂,签订内购合同,备货,查货,商检,租船订舱,集货到港,报关出口,制单结汇,推销产品签订外单,从外贸公司接单,生产样品和大货,查货（自检）,商检或客检,交货（给外贸公司）,集货到港,报关出口,租船订舱,制单结汇,2022/11/28,7,
4、外贸跟单员的工作内容,主要是货物出口的业务跟进和生产跟单。主要贸易阶段跟单员的介入深度不同 贸易合同磋商阶段 （一般介入；样品提供） 贸易合同订立阶段 （不介入） 贸易合同履行阶段 （深入参与；重点在备货阶段）,2022/11/28,8,外贸公司跟单流程具体内容,一 选择生产工厂 生产的专业性 生产设备 生产能力 质量控制能力 资金保障能力 工厂的管理能力,二 签定收购合同 合同的基本条款 合同的主要形式 合同的签定者,2022/11/28,9,一、审单,订单形式：合同 确认书 协议书 备忘录 意向书 订单和委托订购单合同成立的时间:发盘被接受合同生效条件：合法、真实、有对价。 （1）合同当事
5、人必须具有缔约能力（2）合同必须有对价或约因（3）合同的标的与内容必须合法 （4）合同必须符合法律规定的形式（5）合同必须是当事人的真实意思表示,2022/11/28,10,合同、订单的审查内容,审查品名 (Name of commodity：货物名称明确、具体、通用。审查货物的质量：规格、等级、标准、品牌、产地、说明书和图纸、样品的表示等审查货物的数量：计量单位、溢短装条款审查货物的价格：交货条件的特殊要求审查货物的包装要求：包装材料、方式、环保要求、运输标志等审查交货期限：结合运输方式、航线选择审查付款方式：审查交货方式：主要选择适合的运输方式,2022/11/28,11,二、下单（向国内
6、供应商订货）,转化外单要求，注意：品质、规格、数量、包装 运输标志（Shipping Mark） 原产地规则 （Place Of Origin Rule） 主唛、侧唛（Main Mark、Side Mark） 货物的交货时间（Delivery Time） 申请出口商检（客检） 封存船样,2022/11/28,12,下单-签订国内购销合同,主要交易条件要和外销合同衔接和一致：重点考虑：品质、规格、数量、包装商品包装与刷唛：运输标志（Shipping Mark） 原产地规则 （Place Of Origin Rule） 主唛、侧唛（Main Mark、Side Mark）货物的交货时间（Deliv
7、ery Time）申请出口商检（客检）封存船样,2022/11/28,13,审单练习,外贸合同：,2022/11/28,14,购销合同需方： 合同编号：供方： 签约日期：签约地点：根据中华人民共和国合同法和有关法规，经双方协商签定本合同，并信守下列条款：商品品名及规格数量单位单价金额交货期总金额（大写）质量要求：包装要求：交货地点：付款方式：责任条款：本合同有效期从 年 月 日至 年 月 日。纠纷处理方法及地点：本协议双方签字盖章生效。合同一式两份，供需双方各执一份。备注：在客户确认产前样之后开始生产。需方授权代表： 供方授权代表：盖章 盖章需方电话： 供方电话： 传 真： 传 真：,2022/11/28,15,
