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1、-,1,写作的基本常识,-,2,1、所有的宏伟规划、目标、方案都需要文字来传达；所有的功过是非定性、善恶褒贬都要由文字来描述；故事是过往烟云，文字记载留传百世；没有文字人类社会是无法想象的。,一、文字工作的重要性和特点：,但就我们个人的重大事件也要由一定的文字功底来进行详细记载。,-,3,谋划在文，打仗靠武； 治理天靠文官，文官高于武官。,2、地位：,-,4,3、显现： 文职人员所产生的“文字资料”（含文件、汇报、总结、计划、活动方案、经验等），显现执笔人、领导、单位的以下水平：政治水平，政策水平，理论水平，理论联系实际的水平，策划水平，组织水平，领导水平，形象高低，作风好坏，人品优劣。,-,
2、5,4、文字的功能：,同样一个事物，依据阴阳之说，可以呈现强弱大小；（即阴阳鱼）,同样一个事物，依据五行原理，可以正着说反着说。（相生相克）,同样一个事物，功浅可以平淡如水，功深可以铸就辉煌。,-,6,5、在文职人员容易发生的事情：,一是容易出现失误而造成的重大损失，从而也导致执笔人的个人仕途葬送,二是容易出现人才，或者容易被重用和提拔。,-,7,以上说明，文字工作和从事文字工作的人员，要充分认识其重要性，千万不能停留在一般的认识水平上，认为谁都能干，怎么干都行，胆大更行，不学习也能跟头把式地昏过去的错误思想。,-,8,正所谓：,兄弟姐妹不容易，挥笔落字如战场。以小示大添风采，怎能乱笔铸沮丧。
3、,一字千金别乱用，纸少说清应表彰。虚华文风害死人，简朴管用应提倡。,-,9,楼高路长基为本， 亲情告诫应掂量。 苦口婆心为那般， 只图后辈仕途长。,笔如枪杆镇丑恶，字如春风真善扬。一字之差天地别，谨慎执笔功德强。,我本豪放无拘束，提笔似拿一杆枪。一生谨慎待文字，英姿飒爽鬓成霜。,-,10,解读：,文字工作者的要求，功夫所在、行业特点-谨慎,做人重要性，文章要阴阳结合，五行中不要把话说满,-,11,正所谓：,兄弟姐妹不容易，挥笔落字如战场。以小示大添风采，怎能乱笔铸沮丧。,一字千金别乱用，纸少说清应表彰。虚华文风害死人，简朴管用应提倡。,不要因为文字工作把大家的辛苦给泡汤了,要有好的文风，文风代
4、表人品,-,12,笔如枪杆镇丑恶，字如春风真善扬。一字之差天地别，谨慎执笔功德强。,我本豪放无拘束，提笔似拿一杆枪。一生谨慎待文字，英姿飒爽鬓成霜。,文笔体现功夫，也体现功德,对自己的总结,-,13,楼高路长基为本， 亲情告诫应掂量。 苦口婆心为那般， 只图后辈仕途长。,对弟子们的希望,-,14,二、写作的基础的10个必备条件和功底：,了解和掌握语文的基本常识，主要是掌握一般文字的使用方法，掌握遣词造句，掌握标点符号的使用（看看书）,具备写作的基本常识和基本要领（看看范本）,-,15,二、写作的基础的10个必备条件和功底：,必须学习了解和掌握公文写作的有关规定，要按照要求格式行文。（这是专门指
5、撰写公文时用的，写大材料不能仅限于此）,平时要关注各种时事和各种信息（国际、国内、行业内）；,-,16,二、写作的基础的10个必备条件和功底：,必须了解本企业的性质、特点、发展战略、目标，一定要知道本企业的基本情况以及动态情况；,平时要关注本企业的一些变化情况，随时调整自己的思路和文字资料库；,-,17,二、写作的基础的10个必备条件和功底：,熟悉最直接的工作开展情况和变化情况，便于书写材料的及时完稿；,有一个随时收集和索要有关资料的习惯，并整理分类归档，以备随时调用；,-,18,二、写作的基础的10个必备条件和功底：,了解领导关注点；关心重点工作；,了解掌握领导的工作作风和工作理念和习惯。,
6、-,19,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,同时也是必经之路。其步骤如下：,1、要提前预知或预感一些文字资料书写任务的到来，争取主动。万物均有规律可循，一年的工作什么时候干什么事情？什么时候文字工作内容是什么？轻重缓急怎么样？应该有个基本判断。不这样做，就会出现一遇任务就慌乱不堪，满脸愁云，惊扰四方，唯我独大。,-,20,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,同时也是必经之路。其步骤如下：,2、受理撰写材料之前，要先行与领导探讨书写题目和主题，以便心中有数，便于与领导探讨，这样也容易获得领导的赏识和好感；,-,21,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,1,2,3,4,5,主题；,主要的内
7、容、材料的性质，也就是说是什么文种；,搞清楚在什么地方和场合使用，是谁来看；,什么时间要；,要求多少文字。,3,受理书写任务时，一定要搞明白一下要点：,-,22,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,4、回去后淡定思考，构思提纲；,5、提纲要请示领导，并获得领导同意或认可，再行撰写。否则会发生反复现象，会费时费力费工。千万要避免这一点，秘书要从属于领导，有被动性的一面。,高级秘书或有一定道行的秘书，具备一定的主动性，但一般多是被动性，这是不可改变的工作性质所决定的。,-,23,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,另外：如果领导顾不上或是对执笔者比较放心，或是领导不善于此行要求，那么自己更要严
8、谨对待，不要辜负领导的信任。,-,24,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,6、当书写任务受理并清楚各个要点后，开始执笔写作。要按照以下步骤进行：,第一，确定题目和提纲,第二，充分占有资料，并要根据文章内容要求，分门别类的归纳整理资料；,-,25,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,第三，一定要注意“六符合”要求：,符合实际情况，能够操作可行。,符合政策规定要求。,符合以前文件的一贯性。,符合公司制度。,符合领导个人意愿要求。,符合本单位工作的便利。,-,26,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,第四，注意七个避免,避免与以前的制度相矛盾,避免不能操作,避免与政策相违背。,避免与发展趋势相违背,避免口号连天，华而不实,避免与制度相违背。,避免与领导意图相违背,第四，注意七个避免,避免与实际情况相差太远,-,27,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,第六呈送领导审阅，并随时等候领导召见， 及时给予解读和共同修改文件。,-,28,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,注意：在第九第十环节时，一定亲自跟踪督办，不要他人代办，以便出现纰漏。,-,29,谢 谢！,
