《教学基本状态数据采集工作流程介绍课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《教学基本状态数据采集工作流程介绍课件.pptx（46页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、,教学基本状态数据采集工作流程介绍,教育部评估中心 2014年10月28日,看起来高大上?,提纲,2,采集工作实施建议,1,三类用户，角色控制,3,数据采集工作流程及系统功能,常见问题,4,一、三类用户，角色控制,校级填报用户名：学校代码+user；校级审核用户名：学校代码+admin；密码均为：pgcj2014,用户？角色？,登陆系统靠用户名和密码登陆系统后能做什么需要角色进行控制用户与角色的分离，使得系统赋权方式更为灵活,二、数据采集工作流程及系统功能,数据采集的基本流程,登陆系统：,114.255.92.188:8090,信息发布浏览,建立用户,建立角色,以建立校内二级填报账号“教务填报
2、员”用户为例：步骤一：角色管理：建立教务管理角色，为该角色分配权限（例如赋予该角色仅有填报表4-2-1、表4-2-2、表4-2-3的权限）；步骤二：用户管理：建立教务填报员用户；步骤三：角色用户关联：将教务管理角色所拥有权限赋予教务填报员。,例如学校代码为“12345”的学校用户建立教务处用户，则用户名称为“12345jwc”。,角色赋权,用户与角色建立关联,数据录入顺序,基础数据表：基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。,步骤一: “表1-3 学校相关行政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”两张表可同步填报，作为数据字典；步骤二: “表3-1-1 专任教
3、师基本信息”、“表3-1-2外聘教师基本信息”、“表3-1-3 其他师资信息”、“ 表3-3相关管理人员基本信息”五张表可同步填报，作为数据字典； 步骤三：“表4-2-1专业基本情况” 填报，作为数据字典。如果学校有大类培养，则需要在“表4-2-1专业基本情况”填报之后填报“表4-2-2大类培养基本情况表”；步骤四: 其余采集表可同步填报。,表1-3学校相关行政单位,表1-4学校教学科研单位,表3-1-1专任教师基本信息,表3-1-2外聘教师基本信息,表3-1-3其他师资信息,表3-3相关管理人员基本信息,表4-2-1专业基本情况,以“表4-2-1专业基本情况”为例，与其他表格的关联,系统提供
4、的数据录入功能,固定表单,浮动表单：可根据实际情况增加或删除记录条数,注意：保存数据需要依次点击“保存”、“年度保存”,批量导入,注意：部分字段内容需整理为文本格式的标准代码才可以批量导入,标准代码转换工具,数据校验：表单数据保存后，需点击“校验”对填报数据进行校验，如果校验不通过，会有错误提示，修改后再提交校验，直至校验通过。校验完全通过后可以提交审核,审核上报：校级管理用户对填报用户提交审核的数据进行审核，若数据审核不通过，则选择“返回至填报” 由填报者修改数据后重新提交审核；若数据审核通过，则选择“提交至评估中心” 请注意，只有校验成功后才能出现提交审核的界面。,无需填报表格情况说明：如
5、果学校实际办学情况未包含部分表格数据，可在 “附表：未填报表格情况说明”中标明,上报情况统计,其他公共信息查询：系统支持在线查询：批量导入数据标准代码、高等学校本科专业目录、各省市地区代码等信息；表格搜索：通过关键字快速定位采集表；数据导出：系统提供针对明细表格的数据导出功能，点击表格菜单栏的“EXCEL导出”，可将数据表内容以EXCEL格式保存至本地系统帮助：数据采集系统操作说明；,数据填报流程 （回顾）,三、采集工作实施建议,采集工作实践建议明确校内一行政部门（或成立工作小组）统筹协调管理本校数据填报工作，管理校级管理员账号、校级填报账号,相关业务部门通过校内二级填报账号填报相关业务数据，
6、并将数据提交校级管理员审核。对于部分明细数据量较大的数据表，如果业务单位没有相关数据，需要各院系上报，则建议由业务部门在采集系统中下载相应的EXCEL模板表格，分表给校内各院系在EXCEL中填报，由业务部门负责汇总后通过系统“批量导入”功能导入。不建议由校内各学院直接使用采集系统填报数据。,各业务处室（教务处、人事处、科研处等）,各学院（计算机学院、文学院、经济管理学院等）,EXCEL模板下发各学院,各学院将数据录入模板并交业务处室汇总,统筹部门（校办、教务处、评估办等）,各业务处室将数据填报至采集系统中并提交校级管理员审核,填报指南：本科院校教学基本状态数据库数据填报指南校验关系：教学基本状态数据库校验公式代码索引：本科院校教学基本状态数据库表格与指标代码索引代码转换： 采集系统代码自动转换导入模板 采集系统代码自动转换导入模板使用说明常见问题：数据填报常见问题解答（FAQ）（不断更新）在线支持： 数据采集答疑QQ群,参考文档,四、常见问题,感 谢 参 与 高 校！,
