物业客服礼仪标准培训资料课件.ppt

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1、,翰林公馆物业服务礼仪,物业各岗位服务标准及流程,目录,适用对象:安全管理人员主要内容:仪容仪表行为规范岗位流程,仪容仪表,标准: 1、帽子要正、干净、无明显污迹 2、工号牌带与在左胸前上衣兜处 与衣兜顶端对齐 3、内衣、毛衣不能超过寸衣口, 领带要打端正 4、头发不能过耳,没有长胡须, 面部要保持整洁,禁忌: 1、不能留长胡须、长头发 2、腰带、配饰等要保持整洁完好,帽 子,衣 领,肩 章,衣 扣,饰 带,工 牌,服务标准,先生你好!这边请!,指引手势,对讲机呼叫规范,标准: 1、在使用对讲机时要文明用语, 如有两方在通话时,第三方必须等 其通话完毕后在进行; 2、在为客户指引时,标准手势,

2、 礼貌大方、热情; 3、与客户保持3-5米的距离;,禁忌: 1、不能使用地方语言; 2、不能站在岗台上;,呼叫:如01,02岗 呼叫、收到请回 答回答:如01收到,请 讲,服务标准,标准: 1、两人成行、三人成列, 2、要用标准的起步;,禁忌: 1、嬉笑打捞、勾肩搭背、东张西望; 2、队列中禁止说话、,行走标准,服务标准,标准: 1、发前不过眉、侧不过耳、后不触及衣领、无染发烫发; 2、手套随时要保持整洁; 3、没有长指甲、上班期间不带首饰; 4、皮鞋保持光亮清洁、不能穿戴白色袜子、花袜子;,白手套,发 型,皮 鞋、袜 子,手 部,禁忌: 1、留长头发 2、穿白色袜子 3、留长指甲、佩戴首饰

3、4、手套不白净、皮鞋不光亮,车场形象岗流程,1、日常为跨立姿势 2、有车辆驶入变立正姿势,站如松,两腿分开约60度、上体挺直、两眼向前平视、口要闭、下颚微收,车场形象岗流程,3、车辆 经过由立正变敬礼 4、车辆离开恢复跨立姿势,服务标准,停车场岗位操作流程:1、客户车辆来后招引手势提示客户停车位2、指挥车辆正确停放3、为客户打开车门,检查车辆情况,指引客户进入展示中心车辆离开车场时:1、跑步到车前给客户打开车门2、指挥车辆离开,服务标准,场景设计:,1、看到06岗有车上来的信号,2、跑步前进、做好引导工作,3、招引车辆指挥手势,引导客户车辆驶入此放行,服务标准,5、站倒车辆后面安全 地带,标准

4、手势指挥车辆倒车,倒、倒、倒、停,4、给车辆指引到停放车位,服务标准,6、上前敬礼,8、指引客户进入大厅(先生,这边请),7、给客户打开车门(标准手势、左手护头右手拉车门),欢迎语(先生您好,欢迎参观),服务标准,对讲机通知客服迎宾岗,9、客户离开时,接到客服通知跑步为客户打开车门,先生请慢走,欢迎下次参观,关好车门,指挥车辆驶出停车场,敬礼,禁忌: 1、不理睬客户车辆或过往步行客户; 2、用语不规范, 3、没有主动指挥车辆停放 4、没有向客户问好,正门岗流程,1、,日常跨立姿势,有客户经过先立正,距离3-5步敬礼,客户过后跨立姿势,服务标准,巡逻岗1、巡逻中遇到客户及领导时:驻足立正敬礼 再

5、继续巡逻2、遇到垃圾等日常事物的处理3、按要求巡逻打点,服务标准,驻足-立正-敬礼,2、敬礼3秒后继续巡逻,服务标准,打点开门,巡逻打点,打点结束,服务标准,西门岗岗位流程1、执勤时间07:00-18:30;2、早08:00-09:00、晚17:00-18:30立岗时间;3、见到客户起立敬礼;4、见到施工人员做好相关登记;5、凭相关手续进出物品并做好相关记录;,服务标准,1、坐岗标准 2、见到客户起立敬礼;,背要直、两手平行放在两膝上,先生您好、请出示证件,服务标准,3、检查有效证件 4、做好相关记录,查看证件是否为本人、是否在有效期内,字迹工整、记清相关内容,服务标准,交接班,一、列队上岗,

6、二、出列到岗,三、相对站立,四、相互敬礼,服务标准,交接班礼仪,五、礼毕交换位置,六、互相敬礼,七、向前一步准备物品交接,八、物品交接、离开,物业客服迎宾员岗位工作标准,目录,一、适用对象,客服所有员工,二、仪容仪表,精神饱满,表情自然面带微笑。禁:目光呆滞,面无表情,面部整洁 保持清雅淡妆禁:不化妆 浓妆艳抹 带有框眼睛上岗,说普通话 禁:讲地方方言,制服保持 清洁笔挺 裙子长短适中钮扣齐全 扣好 衣裤口袋平整禁:有褶皱 破损 衣领外翻工装外显露个人衣物少穿或漏穿任何一件工装,员工工牌统一戴在左胸上方禁:未佩戴 或佩戴歪斜等,手指上只可以带一枚婚戒带一对0.5cm以内的耳钉禁:带耳环等夸张饰

7、品带项链、手表、手镯手链及脚链、装饰指环等,裤装着黑色袜子裙装着肉色丝袜禁:丝袜破陋 挂丝 颜色异常,注意个人卫生,身体保持清洁上岗前不吃有刺激性气味的食品禁:身体口腔异味、不清洁。在岗期间嚼口香糖,袖口经常保持清洁禁:有污渍,或挽起,对讲机佩戴在腰后右侧连接耳机至右耳佩戴禁:在岗为佩带耳机 耳机线外漏,二、仪容仪表,发式,手部指甲,鞋子,长发须使用发髻束起整洁干净,不得有碎发统一使用黑色卡子,发饰花瓣的最高处于头顶一致,禁:私自佩戴各种头饰发饰过高或高低头顶或耳侧留有碎发,禁:留长指甲 指甲内有污垢美甲 涂有色指甲油,勤剪指甲,保持清洁,黑色 漏脚背 高跟鞋 鞋面擦拭光亮,禁:鞋面带有装饰品

8、坡跟 鞋跟样式特异破损 鞋面有灰尘污渍穿漏脚趾的凉鞋拖鞋及运动鞋,三、岗位职责,负责来访客户的迎送服务。负责本岗位责任区域内设备设施、卫生清洁、安全秩序等情况的巡视监管。负责物业接待礼仪形象展示,维护公司的声誉和形象。负责突发事件的制止和处理,及时上报部门,并做好记录。接待来访客户,并对客户提出的问题进行授权范围内的答复;负责各项工作记录及表格的规范填写。 负责展示中心3D影厅的接待及3D眼镜的发放及回收工作。按时参加公司的各类相关培训。负责完成上级安排的其他工作任务。,四、岗位流程,标准站姿(立岗),收到客户到访信息,通过对讲机,根据外场保安人员的通知接到有客户到访的信息后,移至旋转门一米处

9、面带微笑,做好客户到访的接待准备,两脚跟相靠,脚尖开度45至60度身体重心放在两脚上两脚并拢立直腰背挺直,挺胸收腹。抬头脖颈挺直双目向前平视,嘴唇微闭,面带微笑,微收下颌整个身体庄重挺拔,两手自然下垂在身前交叉右手在上,左手在下。挺胸收腹立于旋转门右侧,迎宾台内。,四、岗位流程,迎接客户(鞠躬礼),对客询问,对进入展示中心的客户进行询问,第一次到访客户为其介绍职业顾问,二次到访的客户帮忙联系置业顾问,为施工人员及拜访人员指引专用通道,推销人员请留下资料,后续跟进,投诉人员,带离现场做好安抚工作请客人稍等并及时通知直属领导。,在站立姿势的基础上,身体立正,目光平视,面带微笑,面向受礼者,问候“您

10、好”鞠躬时以腰部为轴,腰.背.颈.头一条直线身体前倾15度,视线自然下垂,前倾到位后停留一秒钟再恢复原状,同时问候“欢迎光临”,客户进出时,主动行礼,说话时语速适中,吐字清晰,态度和蔼。,四、岗位流程,客户引领,送别客户,与客户到访时的接待相同,看见有客户离开,移至旋转门立岗,三米微笑,客人行至两至三步时,问候“请慢走”行鞠躬礼,并同时问候“欢迎下次光临”,为来访客户指引方向,请客户稍等。,四、岗位流程,对讲通知外场保安,巡视大堂,对展示中心大堂的桌椅进行清理,及时复位,为新客户的来访做好准备工作。,客户行至旋转门内,使用对讲通知外场保安,有客户离开,并回到迎宾台立岗,做好新客户到访的接待准备

11、工作。,四、岗位流程,做好记录,立岗,回到迎宾台,保持岗位形象,做好迎接新客户到访的准备工作。,做好在岗期间的岗位工作记录。,物业客服水吧接待员岗位工作标准,目录,一、适用对象,客服所有水吧接待员,二、仪容仪表,精神饱满,表情自然面带微笑。禁:目光呆滞,面无表情,面部整洁 保持清雅淡妆禁:不化妆 浓妆艳抹 带有框眼睛上岗,说普通话 禁:讲地方方言,制服保持 清洁笔挺 裙子长短适中钮扣齐全 扣好 衣裤口袋平整禁:有褶皱 破损 衣领外翻工装外显露个人衣物少穿或漏穿任何一件工装,员工工牌统一戴在左胸上方禁:未佩戴 或佩戴歪斜等,手指上只可以带一枚婚戒带一对0.5cm以内的耳钉禁:带耳环等夸张饰品带项

12、链、手表、手镯手链及脚链、装饰指环等,裤装着黑色袜子裙装着肉色丝袜禁:丝袜破陋 挂丝 颜色异常,注意个人卫生,身体保持清洁上岗前不吃有刺激性气味的食品禁:身体口腔异味、不清洁。在岗期间嚼口香糖,袖口经常保持清洁禁:有污渍,或挽起,二、仪容仪表,发式,鞋子,手部 指甲,长发须使用发髻束起整洁干净,不得有碎发统一使用黑色卡子,发饰花瓣的最高处于头顶一致,禁:私自佩戴各种头饰发饰过高或高低头顶或耳侧留有碎发,禁:留长指甲 指甲内有污垢美甲 涂有色指甲油,勤剪指甲,保持清洁,黑色 漏脚背 高跟鞋 鞋面擦拭光亮,禁:鞋面带有装饰品坡跟 鞋跟样式特异破损 鞋面有灰尘污渍穿漏脚趾的凉鞋拖鞋及运动鞋,三、岗位

13、职责,负责为到访客户提供饮品及食物等服务。负责吧台内专用设备日常使用、清洁与管理。负责大厅内的照明,空调等设备的日常操作。负责大厅所有家具布品的日常管理。负责吧台内卫生清洁工作。负责吧台对客服务物料的日常管理工作。物业接待礼仪形象展示。负责本岗位区域内紧急情况的处理。做好会议服务及各类活动的配合工作。按时参加公司的各类相关培训。,四、岗位流程,标准站姿(立岗),客户询问,客户洽谈区,需随时关注。客户落座后第一时间询问客户的饮品需求(寻找恰当的询问时机),待客户点完饮品后,重复确认饮品的种类及数量,请客户稍等,散步后退离开。,两脚跟相靠,脚尖开度45至60度身体重心放在两脚上两脚并拢立直腰背挺直

14、,挺胸收腹。抬头脖颈挺直双目向前平视,嘴唇微闭,面带微笑,微收下颌整个身体庄重挺拔,两手自然下垂在身前交叉右手在上,左手在下。挺胸收腹立于旋转门右侧,迎宾台内。,四、岗位流程,饮品准备,对客提供饮品,从客户的右手边提供制作好的饮品,按照老、幼、女士、先生的顺序进行饮品提供。咖啡提供:杯把手在客户的右侧,搅拌勺手柄向右侧饮料杯需先放置杯垫。提供完饮品后,手势确认,热饮需同时提醒客户“小心烫,请您慢用”冷饮提示“请您慢用”,三步离开。,将客户所点的饮品,通知内场吧台进行制作,热饮二分钟,冷饮一分钟之内制作完成。餐车内的饮品需准备充足,随时为客户进行续杯。,四、岗位流程,续水服务,上烟缸,随时观察洽

15、谈区内客户的服务需求,为有需求的客户,及时提供烟缸。,客户饮品不足1/3时,需及时为客户续水,同饮品提供时的顺序相同,一次提供续水服务。续水需合适的时机,不可打断客户的交谈,续水时,应拿起客户杯具在客人身后续杯,不可将饮品喷洒在客人身上,操作要轻。,物业保洁岗位工作标准主讲人:2013年4月,目 录,一、目的,对管理区域保洁工作实施指导,为顾客提供清新优雅、舒适的环境,为办公人员提供整洁的工作环境。,二、适用对象,所有保洁员工,三、仪容仪表,精神饱满,表情自然面带微笑。禁:目光呆滞,面无表情,面部整洁 保持清雅淡妆禁:不化妆 浓妆艳抹 带有框眼睛上岗,说普通话 禁:讲地方方言,制服保持 清洁笔

16、挺 钮扣齐全 扣好 衣裤口袋平整禁:有褶皱 破损 衣领外翻工装外显露个人衣物少穿或漏穿任何一件工装,员工工牌统一戴在左胸上方禁:未佩戴 或佩戴歪斜等,手指上只可以带一枚婚戒带一对0.5cm以内的耳钉禁:带耳环等夸张饰品带项链、手表、手镯手链及脚链、装饰指环等,裤装着黑色袜子黑色拉带绒布鞋禁:丝袜破陋 挂丝 颜色异常,注意个人卫生,身体保持清洁上岗前不吃有刺激性气味的食品禁:身体口腔异味、不清洁。在岗期间嚼口香糖,袖口经常保持清洁禁:有污渍,或挽起,三、仪容仪表,发式,鞋子,手部 指甲,长发须使用发髻束起整洁干净,不得有碎发统一使用黑色卡子,发饰花瓣的最高处于头顶一致,禁:私自佩戴各种头饰发饰过

17、高或过低头顶或耳侧留有碎发,禁:留长指甲 指甲内有污垢美甲 涂有色指甲油,勤剪指甲,保持清洁,黑色 漏脚背 高跟鞋 鞋面擦拭干净,禁:鞋面带有装饰品鞋样式特异、破损 ,鞋面有灰尘污渍穿漏脚趾的凉鞋拖鞋及运动鞋,四、行为规范,站姿,四、行为规范,站立的注意事项站立时,切忌东倒西歪,无精打采,懒散地倚靠在墙上、桌子上。不要低着头、歪着脖子、含胸、端肩、驼背。不要将身体的重心明显地移到一侧,只用一条腿支撑着身体。身体不要下意识地做小动作。不要将手叉在裤袋里面,切忌双手交叉抱在胸前,或是双手叉腰。不要两腿交叉站立。,四、行为规范,坐姿,正确的坐姿要求(1)入座时要轻稳。(2)入座后上体自然挺直,挺胸,

18、双膝自然并拢,双腿自然弯曲,双肩平整放松,双臂自然弯曲,双手自然放在双腿上(3)头正、嘴角微闭,下颌微收,双目平视,面容平和自然。(4)坐在椅子上,应座满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。(5)离座时,要自然稳当。,四、行为规范,坐姿的注意事项坐时不可前倾后仰,或歪歪扭扭。双腿不可过于叉开,或长长地伸出。坐下后不可随意挪动椅子。不可将大腿并拢,小腿分开,或双手放于臀部下面。高架“二郎腿”或“ 4 ”字型腿。腿、脚不停抖动。不要猛坐猛起。,四、行为规范,走姿,正确的走姿要求(1)头正。 (2)肩平。(3)躯挺。 (4)步位直。(5)步幅适度。(6)步速平稳。 (7)二人成行 三人成列,四、行为规范,不

19、雅的走姿方向不定,忽左忽右。体位失当,摇头、晃肩、扭臀。扭来扭去的“外八字”步和“内八字”步。左顾右盼,重心后坐或前移。与多人走路时,或勾肩搭背,或奔跑蹦跳,或大声喊叫等。双手反背于背后。双手插入裤袋。,四、行为规范,蹲姿,正确的蹲姿要求(1)下蹲时,迅速、美观、大 方,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩。(2)下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。(3)下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。(4)女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下。,四、行为规范,蹲姿禁忌突然下蹲,距人过近。弯腰捡拾物品时,两腿叉开,臀部向后撅起,是不雅观的姿态。体位失当,重心不稳,左右摇摆。两腿展开平衡下

20、蹲。穿旗袍或短裙时需更加留意,以免尴尬。切勿用蹲姿进行休息。,四、行为规范,注目礼,正确的问好要求(1)见到客户或领导,驻足,停止手上工作。(2)将保洁工具,用对客户较远端的手拿起,另一只手(3)双脚并拢,面带微笑,注视客户或领导。,四、行为规范,问好的注意事项未停止正在进行的工作。行走中问好。将保洁工具随意拿放。未行鞠躬礼,只行点头礼。问候时东张西望,目光呆滞。无视客户及领导。,四、行为规范,引领,正确的引领要求引领是在走姿的基础上形成的,五指伸直并拢,掌心斜向上方,手掌与地面成45度角;腕关节伸直,手与前臂形成直线,整个手臂略弯曲,弯曲幅度以140度为宜。头约往手势方向倒,面带微笑,目视来宾。引领时用语“您好,这边请。”,四、行为规范,引领时的注意事项用哪只手要根据情况来定,哪只手做起来方便就用哪只手。整个手臂不可完全伸直,或用手指指引方向。指引方向时,身体侧向客户。引领时,切勿距离过近或过远,2-3步距离为宜。,结束,让我们以真诚的服务态度和标准的服务礼仪赢得客户的尊重和赞赏!,感谢您的聆听!,

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