纠正预防措施培训资料课件.ppt

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1、,纠正/预防措施培训内容,1,2022/11/29,概念辨析,纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施,比如对返工、全检、隔离等,具有时效性;纠正措施: 为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。须消除问题的原因,避免问题再发生。预防措施:为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。纠正是就事论事,不合格就改正,纠正措施是针对根本原因采取行动,预防措施是分析潜在不合格而采取的措施。纠正一般要立即采取行动的,纠正措施和预防措施则要看影响程度决定是否要采取行动。,2022/11/29,2,纠正预防措施报告的格式,3,2022/11/29,问题类型,质量体系内审质量体系内审发

2、现的不符合项。质量体系外审质量体系外审发现的不符合项,如公司审核,顾客审核,第三方审核等。产品质量审核产品和过程审核发现的问题等。顾客投诉顾客投诉或反馈,顾客要求的纠正预防措施。产品不合格采购、过程或最终的产品不合格。过程监控,2022/11/29,4,报告问题(问题点的描述),报告标题用简明的语言说明“什么东西出了什么问题”。来源信息 填上问题来源的信息和编号,如审核报告、不合格品报告、顾客投诉等的信息。违反条款(体系) 质量体系审核时给出所违反的标准条款的编号。其它填N/A问题描述详细说明问题的情况,如什事件What 、人物Who 、地点Where 、时间When 、程度How等。,202

3、2/11/29,5,报告问题(问题点的描述)4W1H,何时(WHEN)何地(WHERE)何人(WHO)何事(WHAT)怎么样(HOW),2022/11/29,6,纠正,小组分析判断问题的现象是否仍然存在,是否需要消除。如果存在并需要消除,则制定计划并实施消除所存在的问题的措施。典型的纠正包括:不合格品处理;防止不合格品发送给顾客的围堵措施;对成品重新进行检验;执行更严格的检验措施;召回已经发送的不合格品或可疑品;等等。,2022/11/29,7,原因分析:5M1E,人(Man)机(Machine)料(Material)法(Method)环(Environment)测(Measurement),

4、2022/11/29,8,原因分析:特性要因分析法(鱼骨图),鱼刺图等工具,主要问题的原因分须用鱼刺图工具。,问题,人员问题,机器设备问题,材料/胚件问题,方法/工艺的问题,环境问题,检验测量的问题,2022/11/29,9,原因分析:特性要因分析法,“人”的问题: 心态问题、能力问题、培训不到位、监管不得力“机”的问题: 机台设备不适合、机台稳定性不够、机台保养不到位“料”的问题: 采购的意图和标准不明确、供应商管理不到位“法”的问题: 工艺设定不合理、工艺标准不明确、未严格按标准作业“环”的问题: 自然现象所造成的因素,对环境的预期要求评估不到位,未按要 求进行工作环境的维护。“测”的问题

5、: 检测标准和检测目的不明确,检验方法和检验设备不正确。,2022/11/29,10,原因分析方法梳理和总结:,不合格失控原因 (直接原因.管理问题)不合格产生原因 (根本原因.技术问题) 总结一定要注明4W1H(即谁在什么时候,什么样的场合做了什么样的动作,导致了什么样的结果),2022/11/29,11,纠正措施纠正已经发生的不良,弥补失误造成的损失,针对已经发生的不良采取一定的措施,及时纠正、控制和弥补已经出现的不合格问题。其内容包括:已经形成的不合格临时处理方案。 潜在的不合格纠正处理方案。纠正措施的实施人员。纠正措施的实施范围。纠正措施的完成时间纠正措施的可追溯性 纠正措施的监督人。

6、,纠正措施的回复一定也要有4W1H.即:谁在什么时间,什么地点做什么的事情,要达到什么样的结果,2022/11/29,12,有效的预防措施消除和改善问题发生的根本原因,预防问题的再次发生,针对问题产生的根本原因,采取必要的措施,消除问题的根源,预防问题的再次发生。其内容包括:必须对应原因分析的根本原因,逐条进行改善和预防。 预防措施的实施人员。预防措施的实施范围。预防措施的完成时间预防措施的可追溯性 预防措施的监督人。,预防措施一定也要有4W1H.即:谁在什么时间,什么地点做什么的事情,要达到什么样的结果。,2022/11/29,13,CAR有效性确认,无法确认的不能认定有效有客观证据证明纠正

7、、预防措施已实施有客观证据证明问题得到改善 有客观证据证明问题改善与纠正预防措 施有直接关系。,2022/11/29,14,案例,亡羊补牢问题描述:主人早上起床在清点羊的数量时发现羊圈里养的10只羊少了3只。,2022/11/29,15,4W1E人:主人时间:早上起床地点:羊圈做的事情:清点羊的数量结果是:发现羊少了3只,案例亡羊补牢,原因分析:1.羊圈是在一年前修设的,由于当时羊圈是用细小的树枝修成的,容易破损,其间主人未对羊圈进行点检和修缮,羊圈不够牢固,导致狼进入羊圈,把羊叼走吃掉。2.主人在夜间对羊圈未做必要的巡查和安全防范,导致有贼把羊偷走了。3.羊圈是一年前在羊小的时候修设的,现在

8、羊长大了。当初的设计高度不够,羊圈不能发挥作用,导致羊自行跑出,走失了。,16,2022/11/29,人的问题:主人对羊圈的设计高度不够:未对羊圈进行点检 和修缮:夜间未做巡 查和防范。机(圈)的问题:高度不够,年久失修。料的问题:羊圈的材料是细小的树枝修成的,容易破损。法的问题:没有建立合理的羊圈点检制度和夜间的安全防范巡查机制,环的问题:有狼、有贼。测的问题:未点检,未巡查,未防范。,案例亡羊补牢,纠正措施: 1.把走失的羊找回来。(主人老婆当日执行) 2.把剩下的7只羊暂时用绳子逐个栓在房间里,保证羊在房间里不会再丢失。(主人的儿子当日执行) 3.重新修补羊圈,并保证羊圈的牢固。(主人三

9、日内完成),17,2022/11/29,4W1H,案例亡羊补牢,预防措施:1.增加羊圈的高度,能有效防范长高的羊自行爬出。(主人执行,并在3日内完成)2.增加羊圈的牢固度,把细小的树枝换成大的树枝,并尽力羊圈的点检制度,要求一个月对羊圈进行点检制度,并填写点检表。(主人负责羊圈的加固和点检制度的建立,并于三日内完成,主人儿子每月负责点检和记录,主人老婆负责监督。3.增加安防设施,并建立安防设施的点检制度和夜间的巡查制度,要求对安防设施每周进行点检和测试,确保安保设施的有效运行,并填写记录表格。每晚由主人和主人儿子各巡查一次,并在羊圈出签到。(主人负责安防设施的安装、点检制度的建立,并在5天内完成,主人儿子负责安防设施的点检和夜间的巡查,主人老婆负责对点检和巡逻的监督。),18,2022/11/29,4W1H,案例亡羊补牢,效果确认: 经过以上措施的执行,已排除安全隐患。有效地控制了羊丢失的现象。,19,2022/11/29,问题:你认为对羊圈做了以上措施后,羊还会丢吗?,持续改善永无止境,

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