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1、PPT幻灯片制作高手进阶全攻略,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,PPT制作黄金法则,Magic Seven原则（7士259）,KISS (Keep It Simple and Stupid)原则,10/20/30法则,PPT制作黄金法则解析,Magic Seven原则（7士259）,每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。,PPT制作黄金法则解析,因为我们做PPT
2、针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。,KISS (Keep It Simple and Stupid)原则,PPT制作黄金法则解析,演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）,10/20/30法则,PPT制作黄金法则解析,a. 能用图表就用图表,，所有的人都会先挑图看。 b. 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 c. 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的
3、条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片设计,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,何为幻灯片母版？,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象
4、处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎么办？,我的PPT有很多图片怎么办？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案3,我应该选择深色还是浅色背景？,我的配色感很差怎么办？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案4,如何将插入文件视频一同复制？,我的PPT为什么尺寸一直很大？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,针对网上各种PPT教程如何取舍？,哪些场合适合用PPT？,17,你想做出这样的PPT吗？,居然80%的人问：模板哪里找
5、的？,从菜鸟到高手,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,25,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要
6、点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,26,思路二：利用行间距留白,27,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,29,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，
7、没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,30,思路1：充分利用备注,31,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,32,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,PPT问题诊断：,35,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴,视觉化,把概念或数据翻译成图,37,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生
8、涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,38,你们知道了但是我们做到了 - Jack Welch,让图表再美一点(1),下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表再美一点(2),下半年华南地区销售业绩提升非常快,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表再美一点(3),下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,让图表再美一点(4),PPT的逻辑很重要,商业PPT的灵魂是逻辑！？,45,首先，从目的出发,然
9、后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,PPT中展示逻辑的不同？,46,Word垂直思考法（左脑）,PPT水平思考法（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的！,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作咨询顾问必读书,学会从结论说起,48,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞
10、争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？,金字塔原理要有中心思想,49,一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,50,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,51,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”,52,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,53,分析你的听众,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,54,了解你的限制,成功PPT演示,55,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,成功PPT演示,56,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,成功PPT演示,57,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,PPT提升六大实训,58,一点感想,最大的困难不相信自己行！,给别人以惊喜，给自己新天地,
