QC小组活动管理的基本方法课件.ppt

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1、QC小组活动管理的基本方法,江苏宁沪高速公路股份有限公司,吴美蓉,QC小组活动是QC小组成员参与企业质量改进的活动过程,QC小组活动管理是指企业的管理者协调人力、物力、财力及信息以达到QC小组活动目标的管理过程。,QC小组活动管理的基本方法,1、自2006年3月起，公司有步骤、有计划地在全线开展QC小组活动。,QC小组活动管理的基本方法,2006年,103个小组870人,26个小组155人,2011年,QC诊断师队伍,1、自2006年3月起，公司有步骤、有计划地在全线开展QC小组活动。,2、围绕公司收费运营、道路养护清障、后勤管理等生产和管理的实际。,QC小组活动管理的基本方法,1、自2006

2、年3月起，公司有步骤、有计划地在全线开展QC小组活动。,2、围绕公司收费运营、道路养护清障、后勤管理等生产和管理的实际。,3、从细微处入手、从身边入手、从岗位入手，积极抓改善、重质量、降成本，全方位地投入QC活动。,QC小组活动管理的基本方法,历年获得荣誉,QC小组活动管理的基本方法,江苏宁沪高速公路股份有限公司无锡管理处养排中心QC小组,2006年-2011年以来,直接节约成本约280多万元,创造经济效益达380多万元,QC小组活动管理的基本方法,QC小组活动管理的基本方法,沥青加料装置,光幕支架,电子导向标志,拖把专利,防撞护栏柱帽,（一）要遵循一定的管理规则（二）注意循序渐进（三）要创造

3、良好的活动环境,（一）从管理职能看（二）从管理层次看（三）从业务流程看（四）从业务内容看,（一）把活动当运动（二）重结果轻过程（三）活动与惩罚挂钩（四）系统管理就是建章立制（五）信息沟通渠道不畅（六）成果束之高阁,QC小组活动管理的基本方法,QC小组活动管理体现在计划、组织、控制、激励和领导5项基本职能的履行过程之中。,（一）从管理职能看,QC小组活动管理可分为高层、基层及小组3个层次。3个层次QC小组活动管理的内容又各有侧重。,QC小组活动管理流程包括组建小组、课题选择、登记注册、开展活动、成果总结、验收评价、成果表彰奖励、成果推广等。,QC小组活动管理内容包括计划管理、制度管理、教育管理、

4、队伍建设、经费管理等。,（一）从管理层次看,（一）从业务流程看,（一）从业务内容看,一、要厘清QC小组活动管理的内容,QC小组活动管理的基本方法,二、要抓住QC小组活动管理的关键点,QC小组活动管理的基本方法,一要明确管理职责,从纵向来看，需要确定公司- 基层单位-QC小组三级的职责。,从横向来看，需要确定主抓部门、业务部门、财务部门、人力资源部门的职责。,样本展示,样本展示,二、要抓住QC小组活动管理的关键点,QC小组活动管理的基本方法,二要确定管理流程,一要明确管理职责,从纵向来看，需要确定公司- 基层单位-QC小组三级的职责。,从横向来看，需要确定主抓部门、业务部门、财务部门、人力资源部

5、门的职责。,小组注册流程 小组活动流程 经费报销流程 小组成果验收流程 小组成果发布流程 小组活动管理流程等,一、组建小组 1、组建程序：自下而上，自上而下，上下结合。 2、小组成员及人数：一般以310人（不超过10人）为宜。 3、鼓励QC小组吸收外外协单位人员参与。,二、课题选择 提高产品质量的。 减少损失、增加效益方面的。 开发新产品、增加服务项目的。 治理三废，减少污染，保护环境的。 优质服务，加强精神文明方面的。 改善企业管理方面的。 提高人的素质方面的。,三、注册登记1、QC课题注册登记在活动开展之前。上一年度活动课题没有结题，不能注册新课题。 2、QC小组注册登记每年一次；没有选题

6、的QC小组不予注册；停止活动持续半年以上的QC小组必须予以注销。 3、经确认、成功注册的QC小组方有资格参加各级优秀QC小组的评选及成果发布会。,QC小组活动管理的基本方法,样本展示,样本展示,一、组建小组 1、组建程序：自下而上，自上而下，上下结合。 2、小组成员及人数：一般以310人（不超过10人）为宜。 3、鼓励QC小组吸收外外协单位人员参与。,二、课题选择 提高产品质量的。 减少损失、增加效益方面的。 开发新产品、增加服务项目的。 治理三废，减少污染，保护环境的。 优质服务，加强精神文明方面的。 改善企业管理方面的。 提高人的素质方面的。,三、注册登记1、QC课题注册登记在活动开展之前

7、。上一年度活动课题没有结题，不能注册新课题。 2、QC小组注册登记每年一次；没有选题的QC小组不予注册；停止活动持续半年以上的QC小组必须予以注销。 3、经确认、成功注册的QC小组方有资格参加各级优秀QC小组的评选及成果发布会。,QC小组活动管理的基本方法,四、开展活动 1、加强对QC小组活动的指导。 重点是选题。 2、 做好小组活动记录。 3、跟踪检查。 重点是召开中途推进会。,QC小组活动管理的基本方法,提高青春健康教育活动在高速公路营运管理公司的拓展率 将“性与性行为教育、远离爱滋病与毒品、生殖与避孕、价值观与人际关系”等青春健康教育从几个单位拓展到17个单位，拓展率从20%拓展到85%

8、 。,防撞护栏柱帽的研制 研制出塑料立柱帽替代钢柱帽。 成本从原来（钢柱帽7.5元/只）降低到4.9元/只。 08-09年度共安装18313只无一只被偷盗。 仅0809年统计，直接节省成本4.76万元， 而且还减少了维护成本。,QC小组活动管理的基本方法,防撞护栏柱帽的研制 研制出塑料立柱帽替代钢柱帽。 成本从原来（钢柱帽7.5元/只）降低到4.9元/只。 08-09年度共安装18313只无一只被偷盗。 仅0809年统计，直接节省成本4.76万元， 而且还减少了维护成本。,提高青春健康教育活动在高速公路营运管理公司的拓展率 将“性与性行为教育、远离爱滋病与毒品、生殖与避孕、价值观与人际关系”等

9、青春健康教育从几个单位拓展到17个单位，拓展率从20%拓展到85% 。,降低南京收费站用电量 大棚灯改进：6个灯减少到3个灯、用LED灯替代高压钠灯。在每个车道装一个控制开关。 高杆灯改进：在一侧大型广告牌开启时，停止高杆灯照明。用光控开关控制照明时间。取消非作业区照明。 技术改进：装节能柜，控制在晚间用电低峰时由高压差形成的消耗。 耗电量从原来月均63797度降到月均50985度，降幅20%。,高杆灯、广告灯后端安装光控开关，自动控制。,江苏宁沪高速公路股份有限公司宁镇管理处节电QC小组,QC小组活动管理的基本方法,防撞护栏柱帽的研制 研制出塑料立柱帽替代钢柱帽。 成本从原来（钢柱帽7.5元

10、/只）降低到4.9元/只。 08-09年度共安装18313只无一只被偷盗。 仅0809年统计，直接节省成本4.76万元， 而且还减少了维护成本。,提高青春健康教育活动在高速公路营运管理公司的拓展率 将“性与性行为教育、远离爱滋病与毒品、生殖与避孕、价值观与人际关系”等青春健康教育从几个单位拓展到17个单位，拓展率从20%拓展到85% 。,降低南京收费站用电量 大棚灯改进：6个灯减少到3个灯、用LED灯替代高压钠灯。在每个车道装一个控制开关。 高杆灯改进：在一侧大型广告牌开启时，停止高杆灯照明。用光控开关控制照明时间。取消非作业区照明。 技术改进：装节能柜，控制在晚间用电低峰时由高压差形成的消耗

11、。,平面及非平面拖把的研制 平 面地面、收费亭表面 非平面防撞护栏、 大棚立柱、安全岛边沿等。 缩短了收费现场清洁时间，降低了登高安全风险。,擦拭安全岛边沿,擦拭防撞护栏,擦拭大棚立柱,一、组建小组 1、组建程序：自下而上，自上而下，上下结合。 2、小组成员及人数：一般以310人（不超过10人）为宜。 3、鼓励QC小组吸收外外协单位人员参与。,二、课题选择 提高产品质量的。 减少损失、增加效益方面的。 开发新产品、增加服务项目的。 治理三废，减少污染，保护环境的。 优质服务，加强精神文明方面的。 改善企业管理方面的。 提高人的素质方面的。,三、注册登记1、QC课题注册登记在活动开展之前。上一年

12、度活动课题没有结题，不能注册新课题。 2、QC小组注册登记每年一次；没有选题的QC小组不予注册；停止活动持续半年以上的QC小组必须予以注销。 3、经确认、成功注册的QC小组方有资格参加各级优秀QC小组的评选及成果发布会。,QC小组活动管理的基本方法,四、开展活动 1、加强对QC小组活动的指导。 重点是选题。 2、 做好小组活动记录。 3、跟踪检查。 重点是召开中途推进会。,样本展示,样本展示,样本展示,样本展示,一、组建小组 1、组建程序：自下而上，自上而下，上下结合。 2、小组成员及人数：一般以310人（不超过10人）为宜。 3、鼓励QC小组吸收外外协单位人员参与。,二、课题选择 提高产品质

13、量的。 减少损失、增加效益方面的。 开发新产品、增加服务项目的。 治理三废，减少污染，保护环境的。 优质服务，加强精神文明方面的。 改善企业管理方面的。 提高人的素质方面的。,三、注册登记1、QC课题注册登记在活动开展之前。上一年度活动课题没有结题，不能注册新课题。 2、QC小组注册登记每年一次；没有选题的QC小组不予注册；停止活动持续半年以上的QC小组必须予以注销。 3、经确认、成功注册的QC小组方有资格参加各级优秀QC小组的评选及成果发布会。,QC小组活动管理的基本方法,四、开展活动 1、加强对QC小组活动的指导。 重点是选题。 2、 做好小组活动记录。 3、跟踪检查。 重点是召开中途推进

14、会。,一、组建小组 1、组建程序：自下而上，自上而下，上下结合。 2、小组成员及人数：一般以310人（不超过10人）为宜。 3、鼓励QC小组吸收外外协单位人员参与。,二、课题选择 提高产品质量的。 减少损失、增加效益方面的。 开发新产品、增加服务项目的。 治理三废，减少污染，保护环境的。 优质服务，加强精神文明方面的。 改善企业管理方面的。 提高人的素质方面的。,三、注册登记1、QC课题注册登记在活动开展之前。上一年度活动课题没有结题，不能注册新课题。 2、QC小组注册登记每年一次；没有选题的QC小组不予注册；停止活动持续半年以上的QC小组必须予以注销。 3、经确认、成功注册的QC小组方有资格

15、参加各级优秀QC小组的评选及成果发布会。,QC小组活动管理的基本方法,四、开展活动 1、加强对QC小组活动的指导。 重点是选题。 2、 做好小组活动记录。 3、跟踪检查。 重点是召开中途推进会。,五、成果总结 1、成果总结前的材料收集 2、成果报告的组成部分 3、成果报告版面要求页面设置字体 4、经济效益计算方法,成果总结前的材料收集 1、 活动前状况资料：如质量数据、成本、经济价值、服务质量、顾客反映意见等。 2 、活动记录：包括小组成员对课题的讨论、问题的分析及具体的工作分工、进度等。 3、小组在活动中掌握的第一手资料或实施活动中的测量、试验、计算、分析、社会调查的资料等。 4、对比资料：

16、小组活动主要目标的同地区、同行的水平及状况。 5、阶段性的总结材料。,成果报告的组成部分 1、小组简介-课题名称、小组成立日期、注册登记号、注册登记日期、小组类型、组长、成员人数、分工状况、活动时间、活动次数、活动参与率、年人均受QC教育时间。 2、选题理由-选题的目的性和必要性、现存问题和难点等。 3、现场调查及目标值-用分层法、调查表、排列图等图表定量分析所选课题的现状，证实选题理由是否确切，并根据现状提出目标值。 4、原因分析并确认要因-问题解决型课题。提出各种方案并确定最佳方案-创新型课题 。 5、制定对策-制定对策表写明要因项目、现状、对策、目标、措施、完成时间等。 6、按对策实施-

17、将分析和对策等设想转化为实际行动，详细介绍实施对策的过程和解决问题的前因后果。 7、效果检查-将对策实施后的数据与对策实施前的现状及小组制定的目标进行比较，将技术、经济、管理、社会效益等多方面实际效果进行综合对比检查。 8、巩固措施-巩固期做好记录，进行统计，用数据说明成果的巩固状况。对确有成效的各项工作方法、操作标准、变更的有关参数、图纸、资料、规章制度等纳入班组作业指导书、和班组管理办法。 9、总结和下一步打算-说明本次活动的体会和遗留问题及下一步活动打算。,成果报告版面要求 一、页面设置：左、右边距为2.54cm，上下边距为3.17cm。 二、字体要求： 1、 课题题目居中，二号宋体、加

18、粗。 2、单位、小组名称居中，四号宋体。 3、主标题为四号宋体、加粗。标题的次序为： 一、二、三、； （一）（二）（三）； 1、2、3； ； 4、正文用四号宋体。 三、 图表要与文字匹配，版面应协调统一。,一、组建小组 1、组建程序：自下而上，自上而下，上下结合。 2、小组成员及人数：一般以310人（不超过10人）为宜。 3、鼓励QC小组吸收外外协单位人员参与。,二、课题选择 提高产品质量的。 减少损失、增加效益方面的。 开发新产品、增加服务项目的。 治理三废，减少污染，保护环境的。 优质服务，加强精神文明方面的。 改善企业管理方面的。 提高人的素质方面的。,三、注册登记1、QC课题注册登记在

19、活动开展之前。上一年度活动课题没有结题，不能注册新课题。 2、QC小组注册登记每年一次；没有选题的QC小组不予注册；停止活动持续半年以上的QC小组必须予以注销。 3、经确认、成功注册的QC小组方有资格参加各级优秀QC小组的评选及成果发布会。,QC小组活动管理的基本方法,四、开展活动 1、加强对QC小组活动的指导。 重点是选题。 2、 做好小组活动记录。 3、跟踪检查。 重点是召开中途推进会。,五、成果总结 1、成果总结前的材料收集 2、成果报告的组成部分 3、成果报告版面要求页面设置字体 4、经济效益计算方法,六、成果验收评价 1、活动成果评价表 2、QC小组活动成果评审表,样本展示,样本展示

20、,样本展示,一、组建小组 1、组建程序：自下而上，自上而下，上下结合。 2、小组成员及人数：一般以310人（不超过10人）为宜。 3、鼓励QC小组吸收外外协单位人员参与。,二、课题选择 提高产品质量的。 减少损失、增加效益方面的。 开发新产品、增加服务项目的。 治理三废，减少污染，保护环境的。 优质服务，加强精神文明方面的。 改善企业管理方面的。 提高人的素质方面的。,三、注册登记1、QC课题注册登记在活动开展之前。上一年度活动课题没有结题，不能注册新课题。 2、QC小组注册登记每年一次；没有选题的QC小组不予注册；停止活动持续半年以上的QC小组必须予以注销。 3、经确认、成功注册的QC小组方

21、有资格参加各级优秀QC小组的评选及成果发布会。,QC小组活动管理的基本方法,四、开展活动 1、加强对QC小组活动的指导。 重点是选题。 2、 做好小组活动记录。 3、跟踪检查。 重点是召开中途推进会。,五、成果总结 1、成果总结前的材料收集 2、成果报告的组成部分 3、成果报告版面要求页面设置字体 4、经济效益计算方法,六、成果验收评价 1、活动成果评价表 2、QC小组活动成果评审表,七、表彰奖励 1、优秀小组条件 2、活动优秀单位条件 3、荣誉奖励标准 4、成果价值奖励标准,样本展示,样本展示,样本展示,二、要抓住QC小组活动管理的关键点,QC小组活动管理的基本方法,对现有管理内容做出评估，

22、查找管理薄弱的环节与方面，有选择、有针对性、有重点地实施。,对查出的问题制定出相应的整改措施。并将措施落实到不同单位、岗位的QC小组活动管理的操作流程之中。,再次评估、分析成效得失。对不完善的地方再加以改进，做到循环递进，螺旋上升，最终形成持续改进的工作机制。,二、要抓住QC小组活动管理的关键点,QC小组活动管理的基本方法,要让每个人知道自己的工作要求、质量指标，要严格按照程序、规范、标准办事；,要视顾客为上帝、视下游服务对象为上宾；遇到质量问题敢说实话、不隐瞒事实真相；,要重视问题的跟踪、纠正措施的落实以及有效性评价；,要经常、主动从外界了解科技新信息新方法。,通过质量文化建设，逐步改进员工

23、的心智模式，转变员工的工作态度和工作方法，使重视质量成为小组成员的自觉行为。,二、要抓住QC小组活动管理的关键点,QC小组活动管理的基本方法,要让每个人知道自己的工作要求、质量指标，要严格按照程序、规范、标准办事；,要视顾客为上帝、视下游服务对象为上宾；遇到质量问题敢说实话、不隐瞒事实真相；,要重视问题的跟踪、纠正措施的落实以及有效性评价；,要经常、主动从外界了解科技新信息新方法。,通过质量文化建设，逐步改进员工的心智模式，转变员工的工作态度和工作方法，使重视质量成为小组成员的自觉行为。,样本展示,样本展示,二、要抓住QC小组活动管理的关键点,QC小组活动管理的基本方法,要让每个人知道自己的工

24、作要求、质量指标，要严格按照程序、规范、标准办事；,要视顾客为上帝、视下游服务对象为上宾；遇到质量问题敢说实话、不隐瞒事实真相；,一要为QC小组成员搭建自我展示的舞台。,要重视问题的跟踪、纠正措施的落实以及有效性评价；,要经常、主动从外界了解科技新信息新方法。,通过质量文化建设，逐步改进员工的心智模式，转变员工的工作态度和工作方法，使重视质量成为小组成员的自觉行为。,宁 镇 处 OC 小 组 培 训 班,二要投入一定的活动经费。,样本展示,三要进行荣誉激励。,样本展示,四要提供培训和发展机会。,二、要抓住QC小组活动管理的关键点,QC小组活动管理的基本方法,要让每个人知道自己的工作要求、质量指

25、标，要严格按照程序、规范、标准办事；,要视顾客为上帝、视下游服务对象为上宾；遇到质量问题敢说实话、不隐瞒事实真相；,一要为QC小组成员搭建自我展示的舞台。,二要投入一定的活动经费。,三要进行荣誉激励。,四要提供培训和发展机会。,要重视问题的跟踪、纠正措施的落实以及有效性评价；,要经常、主动从外界了解科技新信息新方法。,通过质量文化建设，逐步改进员工的心智模式，转变员工的工作态度和工作方法，使重视质量成为小组成员的自觉行为。,一是广泛性培训。,二是专向性培训。,三、要防范一些管理中的误区,QC小组活动管理的基本方法,（一）把活动当运动,流于上层策划中层布置基层执行的老套，使得活动就像风一样今天刮

26、来明天走，不能长持久往。,热衷发布会形式，看重成果的数量，重视成果报告的“制作、包装”，重视评比拿荣誉，使成果与生产实际两张皮，不能落地。,要实实在在联系本企业生产实际开展活动，要严格按照活动规范、程序开展活动，切实提高QC小组活动的实效性。,三、要防范一些管理中的误区,QC小组活动管理的基本方法,（一）把活动当运动,(二) 重结果轻过程,课题总结报告逻辑推理混乱，不能自圆其说。,要严格要求QC小组按程序做好调查、做好小组记录。,不重视调查研究、不重视记录数据、不讲究活动方法。,三、要防范一些管理中的误区,QC小组活动管理的基本方法,（一）把活动当运动,(二) 重结果轻过程,（三） 活动与惩罚

27、挂钩,用行政命令方式下达QC小组活动指标，并以文件的形式规定QC小组活动与工作业绩考核挂钩、与奖金挂钩。,迫使员工参与QC小组活动，不参加或不积极将被扣分扣奖金，还把这种方法进行总结交流，认为是极好办法。,一是，要发挥员工的自主性，在活动参与上不命令、不强迫、不强求；,二是，要尊重员工的个人意愿，活动时间安排上由员工自行确定，可中断、可连续；,三是，为员工搭建展示自我才能的舞台，利用培训会、推进会等形式让QC小组成员上台讲课、介绍经验或当诊断师；,四是，正面激励不反面扣罚。活动没有结果或没有成绩，不要求与工作绩效和奖金挂钩，取得成绩则分层级表彰和奖励。,对好的成果积极推荐参加厅、省、部、国家评

28、优，对创新性成果积极推荐申报国家专利。,三、要防范一些管理中的误区,QC小组活动管理的基本方法,（一）把活动当运动,(二) 重结果轻过程,（三） 活动与惩罚挂钩,（四） 系统管理就是建章立制,一些单位制定了若干文件，但实施起来就无法落地。执行中就会落空或产生偏差，使规章制度流于形式。,要防止将建章立制替代系统管理，要在可行性上下功夫，使制度成为指导和规范QC小组活动管理的工具。,三、要防范一些管理中的误区,QC小组活动管理的基本方法,（一）把活动当运动,(二) 重结果轻过程,（三） 活动与惩罚挂钩,（四） 系统管理就是建章立制,（五） 信息沟通渠道不畅,小组成员获取对上级信息的渠道不畅，他们得

29、到的信息许多是经过几层的转达和过滤，加载了许多管理者的个人认识和要求的。,反过来，基层员工在活动中的想法和需求，上级部门因获取渠道不畅而听不到，造成管理决策的不切实际。,要重视QC小组活动的信息与沟通，依托现代化管理平台让员工和管理者双方都能直接获取第一手信息。,三、要防范一些管理中的误区,QC小组活动管理的基本方法,（一）把活动当运动,(二) 重结果轻过程,（三） 活动与惩罚挂钩,（四） 系统管理就是建章立制,（五） 信息沟通渠道不畅,（六） 成果束之高阁,切忌发布会一结束、荣誉和奖励一兑现就功成名就、万事大吉，将成果束之高阁成为贡品。严重挫伤员工参与活动的积极性。,对有推广意义的一些成果要及时固化并加入管理流程或作业指导书，供普遍遵循；,一些产品型成果要支持批量生产推广应用到本单位或外单位生产经营中；,一些创新型成果要帮助申报国家专利，使职工的创新成果得尊重和保护。,感谢聆听！,