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1、行政部2012年四季度目标主题,2012年一季度工作总结,部门:行政部 姓名:xx,2012年3月30日, 打基础,蓄能量,合理规划,3, 目 录,一、主要工作 (一) 人事培训 (二) 行政后勤二、工作总结三、下季度工作计划,一、主要工作,4,5,1、招聘工作 此项工作从春节后2月份开始推动,需求岗位有:各业务部门销售工程师、业助、办公室业务员及技术工程师等。 通过参加现场招聘会和网上招聘两种形式来看,现场招聘数量和质量均不理想;而网上简历资源较多,经广泛筛选也能网罗到较符合需求的求职者。 目前市场上普遍亟缺销售型人才,虽陆续有招录一些人员,但经过入职考核淘汰环节,暂未能达到人力补缺的目的。
2、后期将着力加大网上招聘力度,并已于3月中旬开通51job招聘网平台,继续为招聘工作补充给养。,(一)人事培训,(1)现场招聘会4场 收到简历57份,面试18人,录用4人,其中2人未过7天评定离职,1人转岗试用期、1人尚在7天评定期。(2)网络招聘(智联、51job) 筛选简历通知186人次,面试46人,录用3人,其中2人未满试用期离职;已确定录用4人,清明节后(4月5日)报到。附:现场(及网络)招聘情况统计表,6,一季度招聘情况小结:,7,一季度现场招聘统计表,8,一季度网络招聘统计表,9,一季度人事异动统计,一季度考勤统计,10,一季度全勤13人,名单如下:,11,一季度奖惩记录,奖励:无
3、处罚:2人次 处罚金2人次,计20元。,2、培训工作 一季度2、3月份举行专场培训8次,其中:技术知识培训4次,名师讲座视频培训4次。 相关统计详见下表:,12,13,一季度培训统计表,14,1、部门管理,(二)行政后勤,注: “”已完成 “”推进中,15,(二)行政后勤,2、制度管理,注: “”已完成 “”推进中,16,(二)行政后勤,3、文宣活动,注: “”已完成 “”推进中,17,相关行政统计记录,详见附表:,4、后勤服务,注: “”已完成 “”推进中,18,一季度行政支出,19,20,一季度车辆使用记录(及费用),一季度数码电器维护统计(及费用),二、工作总结,23,24,不经冬之寒酷
4、,哪有春之吐蕊?经过了一个漫长的冬天,迎来了进入xx的第一个春天,而转眼间2012年的第一季度也已结束。 一月份年报、年会工作结束之后是春节长假,全年工作计划及各项工作的开展实际由2月初开始。经过前期的了解、积累,制定了行政部四季度的工作规划,明确目标,稳步推进。 第一季度是一个打基础和摸索前进的过程,在本部门和其他各部门同仁的鼎力支持下,行政部各项工作都取得了一个良好的开端。现从人事培训、行政后勤两方面小结心得。, 前言, 人事培训,1、人事异动2、招聘,25,3、培训 (1)技术培训。请技术xx对我司目前涉及的产品进行原理、应用 及技术参数等专业知识讲解。 因技术知识相对专业,对于非科班或
5、接触尚浅的员工来说,相 对枯燥、不易理解。为加深印象,后期将辅以考核复习,以强 化记忆、消化知识。 (2)视频讲座培训。通过网上搜集名师名家演讲视频,分享学习他 们的成功经验、有益的观点或建议等;组织大家共同听课,及 放置共享中,各部门自行组织学习。 (3)公司制度培训。该项工作仍在推进中,已按行政、业务及财务 涉及进行分类整理,下季度伊始即进行各项规章教程的编制。,26,27,1、行政监管 规范进出门打卡考勤;严格执行会客记录按时提交要求;日报、周报、月报提交复核,及严肃办公纪律等等。 2、后勤服务 除保障办公设施、设备完好,做好日常维护、耗材补给等;配合各部门会务接待、行程安排等,注重细节
6、,做好服务。 3、部门工作 部门工作流程规范基本建立,为各项工作有序开展奠定基础;但资产管理、文件管理及等工作尚滞于初期,待跟进。, 行政后勤,3、文化活动 (1)延续运动健康理念,组织每月2周体育活动;积极参加园区兄弟单位间的竞赛活动。 (2)丰富企业文宣内容及形式,以员工活动、业绩标杆等为素材,定期制作“员工风采”图片专栏、“闪光点”公布业绩标杆、 “灰色地带”曝光不文明行为,及每月员工寿星、文摘小贴士等。,28,29,行政部工作虽繁杂、琐碎,但千头万绪不离其“宗”,只要做好计划、明确主题,各项工作便能围绕服务与监管这两个“中心”有序推进。 一季度工作开展基本遵循了年初制定的目标计划,除制
7、度培训工作滞后外,其它各项工作均基本完成或持续推动中。 在这个打基础的过程中,虽取得一定成绩,但问题和不足依然明显,主要表现在计划性和执行性的不协调、目标理想与现实的冲突,及个人管理思维局限等等,都有待在工作中不断改进,扬长避短、突破瓶颈;在延续前期工作步骤的基础上,总结经验、分析思考,放眼下一季度再接再厉。, 工作总结,三、下季度工作计划,30, 细分工,稳推进,有序开展,人事培训以网络招聘平台为主,储备和补员;提升培训效能,在考核和培训内容、形式上寻找突破口。行政事务企业文化建设,丰富文宣、文体活动形式,组织集体娱 乐、旅游(踏青)活动;制度监管执行;ERP系统全线运行启动; 接待及行程安排等;一年以上员工体检;行政各项工作,均服务于团队凝聚与激励;后勤供应固定办公支出供给,保证办公有序、正常常用办公物资预算采购及管控,保障应急物资供应;车辆日常维护。,32,谢谢大家!,返回首页,