校对方法培训资料汇总课件.ppt

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1、现代校对的基本理论,校对的功能,校对的基本功能有二:校异同;校是非 。“校对”是个集合概念,包含着“校”(校是非)和“对”(校异同)的双重含义,应当全面地认识和实现校对的功能。“校异同”的要旨在“异同”,是指将校样跟原稿逐字逐句比照,通过查找两者异同的方法,发现并改正录排错漏。其功能是:保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。“校是非”的要旨在“是非”,是指通过对原稿内在矛盾的是非判断,发现并改正原稿可能存在的错漏。其功能是:弥补编辑工作的疏漏,使书稿趋于完善。,校对的基本方法,校对基本方法有 4 种:对校法;本校法;他校法;理校法。 1.对校法。对校法的特点是:“照本改字,不讹不漏。” 对校的客

2、体有两个原稿和校样 , 采用比照原稿核对校样的方法,通过查找异同而发现差错。现代校对的折校、点校、读校、核红等技术,都属于对校法。发现了校样上与原稿相异之处,原则上依据原稿改正校样。,2.本校法。本校法的特点是:“定本子之是非。”现代校对的“本子”即原稿。本校的客体只有一个改正录排错漏后的校样,采用通读检查的方法,通过文中内在矛盾发现问题,然后进行是非判断而发现原稿的差错。发现了原稿的差错,用笔在校样上标注,提出改正差错的建议,同时填写校对质疑表,向编辑质疑。校是非不同于文字加工,只管改错、补漏、删重,而不做文字润色。,3.他校法。他校法的特点是:“以他书校本书。”“他书”指其他的书。“改必有

3、据”是校对改错的重要原则。在通读检查中发现了问题,又难以判断是非时,就得去查检相关的权威工具书或权威著作,找到判断是非、改正错误的可靠依据。4.理校法。理校法的特点是:推理判断。在发现疑问又找不到可靠根据时,即应进行推理判断,包括分析字词含义、进行逻辑推理等。,其它校对方法,1.人机结合校对。校对软件查检常见错别字及成语、专名中的错别字辨识率高,速度快,是校对的得力工具。但是,计算机校对的本质决定了它只能处理可以形式化的问题,而文字的形式符号是一个十分有限的形式系统,自然语言更不可能彻底形式化,所以校对软件查错能力是有限的,不可能完全取代人工校对。正确的做法是人校与机校结合。,2.过红与核红。

4、二校样应一式三份,一份 (通称正样)由校对人员校对,另两份(通称副样)分送作者和责任编辑校对。“过红”即将作者和编辑在“副样”上所作修改的字符,誊录到校对员校过的正样上。如果正样改动少而副样改动多,也可将正样誊录到副样上。誊录时,要注意副样上的修改是否合理,若有疑义则应提请责任编辑解决。如果副样上增删较大,导致版面变动,则要精心调整版面,有的还要增加校次。过红由责任校对或责任编辑负责。,核红即核对上校次纠错的字符是否改正,有无错改。核红的技术要领是:第一步,核对上校次改动的字符,至少反复核对两次;第二步,如果发现应改而未改的字符,除了重新改正外,还要搜检上下左右相邻字符有无错改,以避免邻行、邻

5、位错改;第三步,比对红样 ( 上校次校改样 ) 与校样 ( 改后打印样 ) 四周字符有无胀缩,如有胀缩,就要对相关行及其上下行逐字细查,找出胀缩原因,改正可能存在的错误。二校、三校和通读检查,均应先核红后校对。,3.文字技术整理简称“整理”,是现代校对的必要程序。其作用有三: (1)弥补版式设计的疏漏;(2)改正排版造成的技术性错误;(3)防范多人交叉校对产生的文字处理和版面格式的不统一。,文字技术整理是一项细致的技术性工作。整理的内容有如下 10项:(1)核对封面和书名页,使书名、著译者或主编者姓名、出版单位名称、出版日期等完全一致;(2)根据正文标题核对目录上的标题和书眉上的篇名、章名,检

6、查文字是否一致,页码是否相同;(3)检查正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否符合设计要求,同级标题字体、字号、占行和位置是否一致,书眉双页、单页上的标题是否符合规范;(4)检查插图的形象与文字说明是否相符;(5)检查图表、公式与正文是否衔接,图表、公式的编序形式是否正确,序码(应连续)有无缺失或重复;(6)检查表格和公式的格式是否规范,表格转页、跨页和公式转行是否符合规范,公式的变形是否正确;(7)检查正文注码与注文注码是否相符,参见、互见页码是否准确;(8)检查前言(序)、后记(跋)、内容提要等指示性文字,与正文内容是否相符;(9)如系全集、文集、套书,要检查是否成龙配套,版式、体例是否

7、一致;(10)解决相互关联的其他问题。整理工作必须十分认真,一丝不苟。每个校次校后均应做整理工作,终校后应由责任校对进行全面整理。,校对技术基本概念,原稿:由作者创作、编译者编译、校订者校订,由编辑审定并加工后发排的文本。教辅行业中一般指交付排版录排的稿件,是校异同的基本依据。校样:依据原稿排版后打印的稿件,依据校改样改版后打印的稿件等统称校样,分为一校样、二校样、三校样、清样等,清样是最后一次校样,是作为制版制片依据的工作样张。,校次:校对的次数。一般分为一校、二校、三校、通读检查等,统称“三校一读”。正文、附件:书稿的主要部分(编、篇、章、节)叫做正文。其余部分(封面、书名页、版权页、前言

8、、目录)叫做附件。注文、注码:注文又称“注释”“注解”,形式有“夹注”“脚注”“篇末注”等。注码指注文的序码,注码通常用圈码,小于正文字号。,另页 另面:另页又称“另页起”,指另页起排,另页起排从单页码开始。另面,又称“另面起”,指另起页码排,另面起不分单双页码。另行 接排:另行指下端文字重新起行另排。接排指不另行起排。字距 行距:字距指字与字之间的间隔。行距指行与行之间的间隔。,字体:指印刷用字的字样,常用字体有书宋(SS)、仿宋(FS)、楷体(KT)、黑体(HT)等。数码字体有白正体、白斜体、黑正体、黑斜体等。字号:指印刷用字字身大小的规格,常用字号有五号、小五号、六号等。此外,还用磅表示

9、。,字号、磅数与实际尺寸对照表,现代校对操作技术,对校法 原稿放在左边,校样放在右边。先看原稿,后对校样。左手食指指着原稿上要校对的文字,右手执笔,顺着校样上相应的字句移动,遇到打错(或排错)的地方。随时用校对符号或文字在校样上批注。 特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对,看、念、想结合进行。 眼睛要在每个字、每个符号上停留一下,不要一滑而过,同时有节奏地默读文句, 并使脑子作出反映。切忌读书看报式校对。 折校法 原稿放在校对者正前面的桌上,校样拿在两手的食指、大拇指与中指之间(右手同时执笔)。从第一行起校一行折一行, 使原稿每一行的文字紧紧靠近校样上要校的那一行文字。 要尽量做到一眼

10、能同时看清原稿和校样的字句。折校法一般适用于原稿是打印稿或铅印稿,而不适用于手写稿。 读校法 由两人合作,一人朗读原稿,另一人核对校样,并改正校样上的错误。座位一般为读者在左、校者在右,以便校者在需要时向左边查看原稿。读者要将每个字、每个标点符号朗读准确,速度要缓慢,音调要有节奏。标题,每行另起等都要分别口头交代清楚。,人有了知识,就会具备各种分析能力,明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书,广泛阅读,古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识,培养逻辑思维能力;通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平,培养文学情趣;通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操,给我们巨大的精神力量,鼓舞我们前进。,

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