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1、会议的筹备与管理,1,2,课程结构,3,会议是要管理的吗？,4,会议影响着企业会议影响着员工数据：90%以上的重大决策是通过会议制定80%以上的企业在会议中决定其基本走向70%以上的企业开会的时间、频率越来越高,5,会议的重要性,6,会议的必要性,7,1、议题、议程、日程2、与会人员名单3、发出会议通知4、会议资料准备5、会场选择与布置6、食宿、茶点7、会议设备（投影、音响、话筒、摄像等） 8、会议资金落实,8,会前准备工作,9,思考：会议议程要注意哪些细节？,10,议程的开头为会议的日期、时间和地点,每项均有一个起始时间，便于控制进度,列出每个议程的责任人，可提前心中有数,济南分中心 年度总
2、结会会议议程12月31日上午9点 贵和假日酒店18F1、（9：00）主持人致辞2、（9：10）宣读卡中心贺电3、（9：15）综合室年度工作报告：宋倩 4、（9：30）销售室年度工作报告：刘德义5、（9：45）风险室年度工作报告：依洋6、（10：00）市场室年度工作报告：夏斌7、（10：15）先进员工表彰决定：主持人8、（10：35）员工代表发言：员工甲、员工乙 （10：50）会间休息9、（11：00）分中心年度工作总结及次年工作部署：汤总10、（12：00）主持人宣布会议结束，午宴开始,山寨议程如有雷同纯属巧合,设置休息时间，亦为弹性时间做准备,11,讨论：各种会场的利与弊,12,讨论：圆桌型
3、会场主席坐在哪里？,13,如果坦诚的讨论比与会者的地位更值得关注，建议在会议中用一张圆桌 。,1、主席可坐在任何一个位置上 2、礼仪常识：面门为上,14,15,当你在讨论问题或试图作出决定时，安排持相反观点的两派成员坐在长桌的相对的两边,主席坐在团队成员之间,16,17,如果你希望显示等级，让主席坐在长方桌子的顶端，其他与会者座位按资历递降顺序就坐 。,主席坐在长桌的顶端,思考：资历最浅者坐在何处？,18,19,20,1、签到2、安排就座3、做好会议记录和录音4、会场服务,21,会间的组织服务,主席台,主席台,25,26,中国共产党第八届中央委员会第九次全体会议于年月日日在北京召开。,毛泽东,
4、刘少奇,周恩来,陈云,朱 德,邓小平,27,思考：圆桌型座位安排？,28,房门,总经理,行政经理,销售经理,产品经理,职员,文员/秘书,工作例会,29,房门,总经理,行政经理,销售经理,产品经理,职员,文员/秘书,草根会议,根据录像的内容，点评这位助理的紧急情况处理技巧。,30,点评,T V,转接电话突发状况 建议休息 协助上司掌握、控制会议进程,31,会场服务,32,1、会场清理2、印发会议记录3、资金4、会议的总结工作,33,会议的善后处理,讨论：会议记录与会议纪要的区别？,34,讨论&练习：,练习：设计会议纪要表格（5分钟）,35,会议目的即会议所期望达成的目标,会议内容记录，以及所达成的共识,待解决的问题，以及何时解决、谁负责解决（重要）,与会人员签字确认，表示对会议纪要内容无异议,明确责任到人跟踪落实到底,安排与会人员的离会 会议文件的回收、立卷、 归档,36,会场清理,完善会议记录 起草会议纪要 确定印发范围 接收者确认 签发会议执行文件,37,印发会议记录,38,Q&A,39,The end，thanks！,
