《如何与平级沟通课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何与平级沟通课件.ppt（43页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、同级沟通,平级沟通，是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程序。现代社会是个信息沟通的社会，需要每个人都有良好的与人交往能力，特别是我们生活在人群中，需要与同事有良好的沟通，有助于事业的开展，不能成为独行侠。,第一节 同级沟通的方式、方法,一、同级沟通的困难二、同级沟通的作用 三、同级沟通的三种方式四、如何积极地沟通,一、同级沟通的困难,原因一：每个人都过高地看重自己的价值，而忽视其他人的价值。原因二：不能设身处地对待其他人的工作。原因三：失去权力的强制性原因四：职权划分的问题原因五：人性的弱点尽可能把责任推给别人原因六： 利益冲突惟恐别的人比自己强,二、同级沟通的作用,1、展示自我：友善、自信、
2、能力、幽默、宽容2、赢得信任：适当歉然、主动帮忙3、获得支持：放低姿态、相互体谅4、获得和谐的人际关系,三、同级沟通的三种模式,退缩方式侵略方式积极方式,1.退缩方式,就是不敢争取自己的权力、需要与愿望，或是表达不当，因而无法引起他人的重视。例：柴经理：“你帮我把这个报表做好，下周一要交给我”面对柴经理的要求，肖经理考虑到自己不答应，势必影响以后同财务部的关系，报账就会带来很多的麻烦。于是，他的回答是：“我现在实在没有空。嗯，不过，我可以想想办法，加个班，没关系的。”,1.退缩方式,退缩行为的出发点别人的需求与愿望比自己的更为重要别人有应享有的权利，自己却没有你可以贡献的才智有限，对方则比你强
3、得多,退缩行为的特点深怕因为积极而招致恶果回避问题说话拖泥带水：例：我想也许你可以 经常为自己找借口例：平时我是不会提起这件事的，只是 语句中常常出现过多的抱歉以及征求对方意见的的用语例：真抱歉，我的原义并非如此 经常使用自我约束的字眼例：我应该、我必须、我本来应当做好 放弃自己的愿望例：我可以另找时间做、我觉得 ，可是那并不重要、我会想办法的思考：你是退缩行为的人吗？,2.侵略行为,侵略行为的特征懂得维护自己的权利，但所用的方法却已侵犯了别人忽略或否定他人的需要、愿望、意见、感受与信念。侵略行为的出发点自己的需要、愿望与意见比别人的重要自己应享有的权利，别人却没有自己的能力非常高，别人都比不
4、了自己归根结底，侵略行为的目的在于求胜，即使牺牲别人也在所不惜。 例：“电脑借我玩两天。”肖经理：什么？我这里的正经工作还没有完呢，哪里有工夫管什么报表这些杂七杂八的事。财务经理：那是你的事!你自己看着办吧。,产生侵略行为的原因原因一：有“甜头”例：别的人都是敬酒不吃吃罚酒。我的态度强硬，就会有人害怕我，给我办事，否则谁理你啊。 有的认为在工作中态度强硬、采取侵略行为的人有很强的工作能力，是“能干”的象征，所以这种人就会受到从领导、同事到下属的重视、尊重和敬畏，就能得到更多的晋升机会和其他的好处，事实上是在鼓励侵略型。原因二：多出于个人的心理例：攻击是最好的防御措施原因三：忍无可忍例：你们部门
5、真是欺人太甚，我简直无法再忍受下去了。,侵略性的言辞,惯于自我标榜例：我的计划总是能够按时完成。这事也就我能完成。以威胁性的语气质问对方例：你傻呀？我真想不出你为什么这么做!难道你没有想出什么好办法吗!用命令、甚至是威胁的口吻提出自己的要求例：你现在马上把报告交出来，否则后果自负。不是鼓励对方改正错误，而只是一味怪罪别人例：如果不是你 ，就不会发生这种事了。你的态度根本就不对。,3.积极方式,在不侵害其他人和部门权利的前提下,敢于维护自己和本部门的权利；用直接、真诚并且比较适宜的方式，来表达自己的需求、愿望、意见、感受和信念。例：肖经理积极的答复：我希望我能够把销售汇总表按时交给你，但我们以前
6、交报表都没有这么急，恐怕各个办事处都没有准备，我们试一下再答复你，可以吗？,积极方式,积极行为的基本出发点：你必须坚持原则你必须捍卫你最重要的权利和利益你必须按照职权和公司规定的“游戏规则”行事别人的任何行为都是值得尊重的双方的沟通都是有共同的目的：把工作做好一定会有双赢的解决办法,积极方式,在沟通中表现积极的人经常使用的语言：多以“我”、“我们部门”作为一句话的开头 例：我认为、我希望、我的想法是 说话简洁扼要区别事实与意见提供不带强制性意味的建议例：你认为我的销售汇总表是否能够在晚些时候交给你。提出对事不对人的建设性批评询问他人的想法、意见和期望,第二节 平级沟通的技巧,一、平级沟通要克服
7、的事情二、平级沟通的原则三、平级沟通的技巧,案例一：不会沟通，从同事到冤家,小贾是公司销售部一名员工，为人比较随和，不喜争执，和同事的关系处得都比较好。但是，前一段时间，不知道为什么，同一部门的小李老是处处和他过不去，有时候还故意在别人面前指桑骂槐，对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多，甚至还抢了小贾的好几个老客户。起初，小贾觉得都是同事，没什么大不了的，忍一忍就算了。但是，看到小李如此嚣张，小贾一赌气，告到了经理那儿。经理把小李批评了一通，从此，小贾和小李成了绝对的冤家了。思考：以上案例运用沟通原则，谈谈的看法。 案例点评：小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里，同事
8、小李对他的态度大有改变，这应该是让小贾有所警觉的，应该留心是不是哪里出了问题了。但是，小贾只是一味的忍让，这个忍让不是一个好办法，更重要的应该是多沟通。小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法，有了一些误会，才让他对自己的态度变得这么恶劣，他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通，比如问问小李是不是自己什么地方做得不对，让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的，可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。 但是结果是，小贾到了忍不下去的时候，他选择了告状。其实，找主管来说明一些事情，不能说方法不对。关键是怎么处理。但是，在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误，
9、那就是没有坚持“对事不对人”，主管做事也过于草率，没有起到应有的调节作用，他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开，加强员工的沟通来处理这件事，我想这样做的结果肯定会好得多。我们每一个人都应该学会主动地沟通，真诚地沟通，策略地沟通，如此一来就可以化解很多工作与生活中完全可以避免发生的误会和矛盾。 沟通要及时，要学会倾听。,一、平级沟通要克服的事情,1、要主动，最主要的是谦让，一个人进入一个企业，面对其他部门要非常的谦虚，多称他们为前辈，对你没有什么坏处，一个人要学会谦虚；2、学会体谅，一个人跟别的部门沟通的时候，要主动跟别人分析完和想方法，然后只让人
10、家说是，不是，可以，不可以，而不是说，你不在乎我也不在乎，要从他的角度，替他去想；3、自己先提供协助再要人家配合，人都是先帮助别人才有资格让人家帮忙你；4、双赢，和其它部门沟通一定要双赢，双赢前要做利毕分析,二、平级沟通的原则,用建议代替直言 提问题代替批评 让对方说出期望 诉求共同的利益 顾及别人的自尊,1、同事间要多注意礼节和人际关系。礼尚往来。2、和跨部门的高层沟通时，先请自己的同级主管先打电话沟通一下。3、就事论事，尽量协商出对彼此有利的结果。4、有争议时，避免争吵，可请上司出面协商调整。5、平时要建立起互助、团队的良好默契。,三、平级沟通的技巧,6、如何对待老同事,（1）尊重每一位老
11、员工，尤其是业务水平高的老员工，更应该受到尊敬。 （2）对我行我素，不好管理的老同事，充分肯定他的工作成绩，给予鼓励，让他在你所领导的班组中再次发挥作用。而对他的缺点则可以以诚相待，晓以利害，督其改正。 （3）对恃才傲物的老员工，与其面谈，找出其恃才傲物的真实理由，并根据理由采取措施，采取软硬兼施，对好业绩进行奖励，对坏行为进行处罚： （4）在工作业绩考核方面，新老员工一视同仁,第三节 与不同性格的人进行沟通,一、人的性格类型二、根据不同沟通对象选择不同沟通技巧三、如何积极地沟通,1、行为类型,健谈显得自信爱讲简短明确的话直截了当爱挑战武断咄咄逼人果断爱插话,文静谦和显得无主见爱提问含蓄细腻顺
12、从温和谨慎地做出决定认真听,支配力强,支配力弱,2、情感类型,显得坦诚情感外露注重人际关系善于表达热心面部表情丰富情绪动作化爱玩自然,显得自我封闭不感情用事注重事物性工作严于律己冷淡动作拘谨形体语言少严肃有板有眼,外向,内向,控制型,外 向,内 向,控制型,友善型,分析型,表现型,3、个人沟通风格的特点,精力充沛、主观、有点子、能说会道、热衷交际、喜欢新奇等,敏感、和善、乐于助人、在意别人、关心他人、老好人等,决断、直截了当、以结果为导向、好胜、重利益、没有耐心、对时间敏感等,缄默少语、注重细节、爱思考、爱阅读和写东西、爱做文字记录、要求准确等,支配力强,支配力弱,4、不同沟通风格调整建议,控
13、制型,外 向,内 向,控制型,友善型,分析型,表现型,多思考、多倾听、少说话、不急于结论、多做实在的事。,大胆出击、表达真实想法、目标明确。,多考虑别人的理由、多听别人的意见、赞美和鼓励他人。,接受新事物、开放一些、运用直觉、自我激发，敢于冒险。,支配力强,支配力弱,二、根据不同沟通对象选择不同沟通技巧,掌握不同人的沟通特点注意对方的音量和语速（声音的大小和语速的一致性）锻炼词；我爱别人，别人也爱我。我爱听您说，您也爱听我说。,外向、直率友好，热情的，令人信服的，幽默的，合群的，活泼的，快速的动作和手势，生动活泼的，抑扬顿挫的语调，有说服力的语言,1、孔雀型的人：表达型,与表达型的人沟通,认同
14、、友好、鼓励、建议眼神看着对方的动作从宏观的角度谈论问题说话要直接确认最后的协议（只见森林，不见一棵树）,2、无尾熊型的人：和蔼型,合作：面部表情和蔼可亲友好：频繁的目光接触赞同：说话慢等斯理耐心：声音轻柔，抑扬顿挫轻松：使用鼓励性的语言；办公室里有家人照片,与和蔼型的人沟通,看清和对方的关系不断的赞赏对方时刻充满微笑说话抑扬不时鼓励对方频繁的目光接触注重细节礼仪风范气氛轻松,做事准确，要求完美，逻辑性强，喜欢分析，害怕错误，服从法律及规则，寻求明确指示，沉默寡言，重视实际，不喜欢鼓动人，注意细节，避免风险，乖巧有礼。,3、猫头鹰型的人：分析型,与分析型的人沟通,注重细节遵守时间尽快切入主题要
15、一边说一边拿纸和笔在记录，像他一样认真一丝不苟不要有太多和他眼神的交流，更避免有太多身体接触，你的身体不要太多的前倾，应该略微的后仰，因为分析型的人强调安全，尊重他的个人空间。同分析型的人在说话的过程中，一定要用很多的准确的专业术语，这是他需求的。分析型的人在说话过程中，要多列举一些具体的数据，多做计划，使用图表。,进取，好胜，对别人与自己都很苛求，性情急躁，爱打断人，说话直接，富有挑战性，黑白分明，自动自发，挑战权威，大胆，有些刚愎自用，是一个发起人，是有担当能力的主管 （代表人物：邱吉尔、撒切尔夫人、巴顿将军）,4、老虎型的人：支配型,支配型的人,果断、独立、有能力、热情、审慎的、有作为有
16、目光接触、有目的，说话快且有说服力，语言直接，使用日历、计划。,与支配型的人沟通,不要有太多的寒暄声音洪亮，充满信心有一个有结果的行动计划不要流露太多感情有强烈的目光接触,三、如何积极地沟通,1、坚持原则，维护权利2、积极地提出要求3、学会拒绝4、积极地表明不同意见例：同事请你帮忙写总结。,1、坚持原则，维护权利,不做老好人摆正工作原则和私人交情之间的关系工作的原则性与灵活性的统一,2、积极地提出要求,采取直截了当的态度简明扼要、不必费心找借口说明请求对方办事的理由不要利用别人的友谊或是善意，不必以奉承或利诱来“推销”你的建议或请求 例：老肖，怎么样，帮帮忙，汇总表下班前一定做出来。或者 老肖
17、，提前两天把汇总表做出来，到时候我请客。不要认为拒绝、争执就是不给面子，就是严重的事件(错在“对人不对事”),3、学会拒绝,很多人不会说“不”的原因，在于他们认为：开口拒绝会使对方生气或难过拒绝会影响双方关系我无权拒绝拒绝在别人看来会是自私的表现意味着放弃了日后寻求援手的机会别人的需要比我的需要更为重要,如何拒绝,例：同事要你客户资料。要点一：直截了当地回绝要点二：说明拒绝的原因：要点三：不必连连道歉要点四：说明你对此事的分析要点五：请求对方给予进一步的说明,4、表明不同意见,要点一：明确向对方表示反对 例：不，我不认为；我不赞成要点二：表示怀疑要点三：说明你反对的理由要点四：承认他人的观点 例：我知道你对此事的看法与我的不同，我们所处角度不同，请你理解。要点五：清楚地表明你赞成的反对的 例：我赞成尽快完成这次报表，可两天时间确实难完成。,5、求同存异，以大局为重,多补台，不拆台有分歧巧处理避免心生嫉妒,沟通三要、三不要,三要 赞美与鼓励的话要说 感激与幽默的话要说 能体现人格的话要说三不要 没有准备的话不要说 没有依据与数据的话不要说 情绪欠佳的时候不要说,
