宏的设计与应用课件.ppt

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1、第 九 章宏的设计与应用,第一节 宏的概念,一、宏的基本概念宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都自动执行，并实现特定的功能。通过直接执行宏或使用包含宏的用户界面可以完成许多复杂的操作，而不需要编写程序代码。宏是一种特殊的代码，它没有控制转移功能，也不能直接操纵变量，但它能够将各种对象有机地组织起来，按照某个顺序执行操作的步骤，完成一系列操作动作。宏可以分为3种类型： 操作序列宏 宏组 条件操作宏,二、宏组宏组是多个基本操作序列宏的集合。设计时将不同的宏按照分类组织到不同的宏组中，将有助于对数据库的管理。宏组将相关的宏以一个宏名存储。宏组类似于“主程序”，而宏组中的宏类似于“子程序”。

2、使用宏组既可以增加控制，又可以减少编制宏的工作量。,宏操作是宏最基本的单元，一个宏操作由一个宏命令完成。宏是宏操作的集合，宏组是宏的集合。宏和宏组都可以有其名。可以通过引用宏组中的宏名执行宏组中的宏。语法：宏组名.宏名,三、条件宏条件宏是在一定的条件下才执行的宏。条件宏的条件是一个逻辑表达式，宏将根据表达式运算结果的True或False而确定操作是否进行。,四、宏的设计工具栏 打开宏的设计视图时将显示宏的工具栏。,第 二 节宏的创建和编辑,创建宏的过程主要包括： 指定宏名 添加操作 设置参数 提供注释说明等信息 宏的创建很简单，不涉及到VB语言及编程。宏的创建: 在数据库窗口下创建宏（创建宏）

3、 创建与指定对象连接的宏（使用宏）,一、宏的设计视图 宏的设计视图用于创建和编辑宏。在打开新创建宏的设计视图中，系统自动给其定义一个名称，在第一次保存该宏时可以重新命名。宏的设计视图分为上下两部分。上半部分用于设计宏，分成以下列： 操作列为每个步骤添加操作 注释列为每个操作提供一个说明（说明数据被系统忽略） 宏名列显示宏名（隐藏列，宏组） 条件列设置条件（隐藏列，条件宏）,设计视图的下半部分是操作参数区： 左侧具体的参数及其设置 右侧帮助说明区域 在窗口上半部分的操作列中任意选择一个操作，其参数和说明便会显示在窗口的下半部分。,二、创建操作序列宏【例1】创建一个能够先最小化数据库窗口，然后再打

4、开“学生信息”窗体的宏。【打开学生信息窗体】操作步骤：新建宏，即打开宏的设计视图在【操作】列第一行选择最小化数据库窗口操作在【操作】列第二行选择打开窗体操作，并设置参数： 窗体名称“学生信息”窗体 视图窗体视图： 筛选名称默认选择 Where条件默认选择 数据模式编辑 窗体模式普通,在宏操作列表的选择框中，由于命令较多，可以键入操作命令的第一个字符后从系统的列表中选择。几种常见的宏命令：ApplyFilter 用于筛选、查询或将SQL的Where子句应用至表、窗体或报表，以限制或排序记录。Beep 通过计算机的扬声器发声。Close 关闭指定的Access窗口，若无指定，则关闭使用中的窗口。,

5、CopyObject 将指定的数据库对象复制到Access数据库或项目中。DeleteObject 删除指定的数据库对象。FindRecord 查找符合指定条件的第1条记录。MsgBox 显示包含警告或提示信息的消息框。Maximize 最大化激活窗口。Minimize 最小化激活窗口,OpenForm 在窗体视图、窗体设计视图、打印预览或数据表视图中打开窗体。OpenQuery 在数据表视图、设计视图或打印预览中打开选择查询、交叉表查询或执行操作查询。OpenTable 在数据表视图、设计视图或打印预览中打开表。Quit 退出Access。RunApp 启动另一个Windows或Ms-DOS

6、环境下的应用程序。,RunCommand 执行一个内置的Access命令。RunMacro 执行一个宏。StopMacro 终止当前正在运行的宏。StopAllMacro 终止所有正在运行的宏。,三、创建宏组 如果有多个宏，可以将相关的宏（类型相同的宏）设置成宏组，以便管理数据库。 为了在宏组中区别各个不同的宏，需要为每一个宏指定一个宏名，并设置操作。【例2】创建一个窗体（宏例2），在上面添加3个命令按钮，每个命令按钮的功能均通过宏组中的3个宏实现，即打开“学生信息”窗体、“学生成绩”窗体和关闭窗体。 操作步骤：新建宏创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数）保存时输入宏组名创建窗体，在其中添加3

7、个命令按钮，并使其分别调用宏组中的宏。,宏组：例2中的宏,窗体中3个命令按钮的单击事件代码分别为： DoCmd.RunMacro “例2.打开学生窗体” DoCmd.RunMacro “例2.打开成绩窗体” DoCmd.RunMacro “例2.关闭窗体”,四、创建条件操作宏 在某些情况下，希望在某个特定条件为真时才执行一个或多个操作，即使用条件来控制宏的流程。这就需要创建条件操作宏。 条件操作宏的创建与普通的宏的创建基本相同，仅需要在设计视图的【条件】列上输入条件表达式。【例3】创建一个窗体，根据选项组的选择，打开相应的表。 【窗体：窗体宏例3 】操作步骤：在设计视图下创建窗体：窗体宏例3新

8、建宏：例3创建各操作序列宏（设置条件、选择操作及参数）,输入的条件必须是逻辑表达式，而不能是其它类型的表达式，也不能使用SQL语句。,例3中的宏：,窗体中选项组的单击事件代码： DoCmd.RunMacro “ 例3 ,若条件为真时要执行多个操作，则在接下来的行内输入所需的操作，且在对应的【条件】列内输入“”条件操作宏的执行流程 运行条件操作宏时，系统将求出第一个条件表达式的值： 如果为真，将执行此行所设置的操作，以及紧接着此操作且在【条件】栏内有“”的所有操作。 如果为假，系统会忽略这个操作以及紧接着此操作且在【条件】栏内有“”的所有操作，移至下一个包含其它条件或空条件字段的操作。,五、创建

9、AutoExec宏 名为AutoExec的宏是一个特殊的宏，当首次打开数据库时，名为AutoExec的宏将自动执行其中的操作。 创建AutoExec宏的方法与普通的宏相同，只是在保存时，将其宏名设置为：AutoExec 。,如果不想在打开数据库时运行AutoExec宏，可以在打开数据库时按住Shift键。,要为一个操作或操作集合指定快捷键或组合键，可以创建一个名为AutoKeys宏组。在按下特定的按键或组合键时，系统就会执行相应的操作。,六、创建Autokeys宏组,【例Autokeys】创建一个宏组当按下Ctrl+f键时打开“学生信息”窗体，当按下Ctrl+q键时打开“学生成绩查询”。【Au

10、toKeys】操作步骤：新建宏创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数）保存时输入宏组名：AutoKeys,可以在 AutoKeys 宏组中指派的组合键,七、编辑宏 编辑宏包括：插入、删除、复制宏；修改宏的操作和参数；调整操作的顺序等。1、插入宏操作步骤： 打开宏的设计视图 选择插入行 单击工具栏中【插入行】按钮（新行将插入在选定行的上方） 在新行中进行输入和选择,2、删除宏操作步骤： 打开宏的设计视图 选择需要删除的行 单击工具栏中【删除行】按钮,若要选择连续多个行，可以在用鼠标选择第一个行后，按下Shift键的同时选择最末一行。,3、复制宏操作步骤： 打开宏的设计视图，并单击源操作行的行选定器

11、 单击工具栏中【复制】按钮 将插入点放到目标行处后，单击工具栏中的【粘贴】按钮,复制宏操作时，系统将同时复制该操作的参数及条件表达式等设置。,第 三 节宏的调试和运行,Access在执行宏时： 宏：从第一个操作开始，执行至最后一个操作。 宏组：仅执行第一个宏。 如果指定了宏操作的条件，则只执行满足条件的操作。 可以从其它宏或事件过程中直接执行宏，也可以将执行宏作为对窗体、报表、控件中发生的事件作出的响应。,一、宏调试 在调试宏，一次性运行整个宏并不是一种理想的方法。 Access系统提供了单步执行的宏调试工具。使用单步跟踪执行，可以观察到宏的流程和每一个操作的执行结果。,操作步骤：【单步运行】

12、 在设计视图下保存宏 使工具栏中的【单步】按钮处于按下状态 运行宏。此时将打开【单步执行宏】的第一个操作的对话框，显示： 宏名 条件 操作名称及参数,单击【单步执行】按钮，将执行第一个操作，同时打开第二个操作对话框。,单击【停止】按钮，将停止宏的运行并关闭窗口 单击【继续】按钮，将关闭窗口并继续执行剩下的操作。,二、运行宏 宏有多种运行方式： 直接运行宏 运行宏组里的宏 通过响应对象的事件运行宏,1、直接运行宏 执行下列操作之一，即可直接运行宏： 从宏设计视图下运行宏（单击【运行】按钮） 从数据库窗口中运行宏（双击宏名） 菜单命令：【工具】/【宏】/【运行宏】 将宏指定为窗体或报表的属性设置 使用Docmd对象的RunMacro方法在VBA代码过程中运行宏,2、运行宏组中的宏 执行下列操作之一，即可运行宏组中的宏： 从宏设计视图下运行宏（单击【运行】按钮） 从数据库窗口中运行宏（双击宏名） 菜单命令：【工具】/【宏】/【运行宏】 将宏指定为窗体或报表的属性设置 使用Docmd对象的RunMacro方法在VBA代码过程中运行宏,3、在窗体或报表中运行宏 如果希望从窗体、报表或控件中运行宏，只需在相应控件属性窗口的事件中选择当前数据库中的相应的宏。则当该控件的此事件发生时，即执行指定的宏。,若在控件的事件下拉列表框中选择宏组名，则控件的该事件发生时，仅触发宏组中的第一个宏。,