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1、国家图书馆名称规范控制实践,一、名称规范控制概说1规范控制的含义 规范控制(Authority Control)，又称权威控制，是为确保标目在检索款目及书目系统的唯一性和稳定性，而建立、维护、使用规范款目和规范文档的工作过程。,国家图书馆名称规范控制实践,一、名称规范控制概说1规范控制的含义众所周知，书目数据描述的是文献，而规范数据描述的则是书目款目中的标目，它是书目数据的重要组成部分，是为书目数据的使用服务的。 规范标目的要求: 唯一性 一致性 简明性 相对稳定性,国家图书馆名称规范控制实践,一、名称规范控制概说1规范控制的含义 规范控制的基本目的是要统一和规范各种名称、事物和概念，使编目人
2、员取标目时达到协调统一，避免混乱和重复，使读者在选取检索点和编目员取得一致，从而降低书目文献的误检率和漏检率，提高文献的查准率和查全率。,国家图书馆名称规范控制实践,一、名称规范控制概说2有关规范控制工作的主要参考文献A.国外传统的主要权威文献英美编目条例，第二版(Anglo-American Cataloging Rules: AACR2)标目部分 规范款目与参照款目指南(1984)(Guidelines for Authority and Reference Entries:GARE)规范记录和参照指南（Guidelines for Authority Records and Refere
3、nces:GARR）( (GARE)的修订版。) 个人名称(Names of Persons )(1996)团体名称标目结构（最终报告）Structures of Corporate Name Headings (Final Report, November 2000)UNIMARC/规范格式(UNIMARC/AUTHORTIES)(1991)(2001年修订),国家图书馆名称规范控制实践,一、名称规范控制概说2有关规范控制工作的主要参考文献B.国外较新的主要权威文献 国际编目原则声明（ Statement of International Cataloguing Principles ） 书
4、目记录的功能需求(FRBR:Functional requirements for bibliograohic records ) 规范记录的功能需求(FRAR:Functional Requirements for Authority Records) (2007年4月1日又进行了修订,改为Functional Requirements for Authority Data：A Conceptual Model,国家图书馆名称规范控制实践,一、名称规范控制概说2有关规范控制工作的主要参考文献C.国内的一些重要文献中国机读规范格式(国家文化行业标准) 中国文献编目规则标目法部分中国机读规范格式
5、使用手册中文图书名称规范数据款目著录规则 中文图书主题规范数据款目著录规则文献编目规范工作,国家图书馆名称规范控制实践,二、国家图书馆规范控制工作 1国图规范控制工作概况 1995年开始名称规范控制工作2003年规范工作与编目工作合并依据中国机读规范格式(中华人民共和国文化行业标准(WH/T15-2002)，采用CNMARC 格式 截止目前制作名称规范数据70余万条,国家图书馆名称规范控制实践,二、国家图书馆规范控制工作 2中国机读规范格式及规范数据必备元素 中国机读规范格式(中华人民共和国文化行业标准(WH/T15-2002) 规定了机读形式的规范款目、参照款目和说明款目记录的标识符号、指示
6、符和子字段标识符。可记录的规范类型包括：个人名称、家族名称、团体和会议名称、地理名称、各种统一题名、丛编题名和主题等。,国家图书馆名称规范控制实践,二、国家图书馆规范控制工作 2中国机读规范格式及规范数据必备元素机读规范记录中的字段，根据其使用功能分为10个功能块。0标识块 1编码信息块2标目块3标目附注块4单纯参照根查块5相关参照根查块6分类号块7连接标目块8来源信息块9国内使用块,国家图书馆名称规范控制实践,二、国家图书馆规范控制工作 2中国机读规范格式及规范数据必备元素 IFLA最低级规范记录和ISADN工作组认为如果IFLA要求世界上每个人都使用同样的标目形式，这个世界书目控制的目标是
7、不现实的。有许多理由说明，我们的用户要使用他们熟悉的名称形式、他们可以读的文字、他们最可能在图书馆目录或国家书目里查找的形式。但是同时该工作组也提出一个“国际共享资源规范记录必备数据元素表”:主要包括头标区、001、005、015、100、102、120、152、2XX、4XX、5XX、801、810等几个主要字段，另外还推荐了几个重要字段：830、815、3XX三个字段。,国家图书馆名称规范控制实践,二、国家图书馆规范控制工作 3.国家图书馆名称规范数据创建及维护,1) 规范款目记录：LDR L nx22345200 0$a鲁迅$f(18811936)统一标目作规范标目200 0 $7ba$
8、alu xun3000 $a文学家、思想家。原姓周，幼名樟寿，字豫山，后为豫才，青年以后改名树人。生于浙江绍兴。著有小说集呐喊、彷徨、杂文集华盖集、三闲集等。解放前后都出版过鲁迅全集400 0 $5f$6a01$a周树人$f(18811936) 非规范标目作单纯参照根查400 0 $6a01$7ba$azhou shu ren801 0 $aCN$b北图中编$c19971201810 $a中国大百科全书 中国文学,国家图书馆名称规范控制实践,二、国家图书馆规范控制工作 3.国家图书馆名称规范数据创建及维护,2)参照款目记录：大多数参照款目，是根据规范款目记录里的参照根查由机器自动生成的，无需单
9、独做参照款目记录。,国家图书馆名称规范控制实践,二、国家图书馆规范控制工作 3.国家图书馆名称规范数据创建及维护,3) 说明款目记录：例 如：LDR L nz22345 21002$a中国共产党 说明标目320 $a党中央以“中国共产党中央委员会”为标目；党中央的直属机构，前冠简称“中共中央”为标目，如中共中央政治局、中共中央军事委员会等；党的各级组织将“中国共产党”简称为“中共”，如中共福建省委宣传部、中共湖北省孝感地委等。 说明参照注,国家图书馆名称规范控制发展概况简介,在日常的工作中最常见的就是规范款目记录。接下来就以规范款目记录为例来简要介绍一下国图的规范控制工作过程。主要包括三个方面
10、： 引用规范标目修订规范标目新建规范标目,二、国家图书馆规范控制工作 3.国家图书馆名称规范数据创建及维护,国家图书馆名称规范控制发展概况简介,在日常的工作中最常见的就是规范款目记录。接下来就以规范款目记录为例来简要介绍一下国图的规范控制工作过程。主要包括三个方面： 修订规范标目,二、国家图书馆规范控制工作 3.国家图书馆名称规范数据创建及维护过程,国家图书馆名称规范控制发展概况简介,在日常的工作中最常见的就是规范款目记录。接下来就以规范款目记录为例来简要介绍一下国图的规范控制工作过程。主要包括三个方面： 新建规范标目,二、国家图书馆规范控制工作 3.国家图书馆名称规范数据创建及维护过程,国家
11、图书馆名称规范控制发展概况简介,第一、记录编目员的各种决定,二、国家图书馆规范控制工作 4.目前国图的规范数据实现的主要功能：,国家图书馆名称规范控制发展概况简介,第二、作为参考工具,二、国家图书馆规范控制工作 4.目前国图的规范数据实现的主要功能：,国家图书馆名称规范控制发展概况简介,第三、控制检索点的形式,二、国家图书馆规范控制工作 4.目前国图的规范数据实现的主要功能：,国家图书馆名称规范控制发展概况简介,第四、支持检索书目文档,二、国家图书馆规范控制工作 4.目前国图的规范数据实现的主要功能：,国家图书馆名称规范控制发展概况简介,第五、连接书目记录和规范记录,二、国家图书馆规范控制工作
12、 4.目前国图的规范数据实现的主要功能：,国家图书馆名称规范控制发展概况简介,规范控制为国图数据的发展注入了新的活力，随着规范控制工作经验的不断积累，编目软件的不断完善，国图数据提供给读者的将不再是平面的枝状检索结构，而将变成丰富的立体网状检索。因为规范控制工作的实施，将为数据之间提供更多的联系渠道和检索点。同时规范控制工作也是一项成本较高的工作，因此走共建共享之路将是规范控制工作做大做强的必由之路。,二、国家图书馆规范控制工作 5，利用国图规范数据的应注意的问题,国家图书馆名称规范控制发展概况简介,但是由于诸多原因所致，目前国图的规范数据也存在一些有待完善的问题。尤其规范工作的性质决定，规范的维护工作始终是一个动态的过程，因此如果大家在利用国图的规范数据时，尽可能的选取那些有出生年区分的确定标目，这样更有利于大家本地书目库的维护，以及读者的使用。,二、国家图书馆规范控制工作 5，利用国图规范数据的应注意的问题,国家图书馆名称规范控制发展概况简介,希望大家在今后利用国图规范数据的过程中能够多提宝贵意见，让我们的中文名称规范库的质量越来越好，中文名称规范数据的影响范围越来越大。 谢谢大家 ！ 国家图书馆图书采编部中文书目数据组 王洋 电话 88545199 E-mail ,结束语,
