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1、1,電子發票介紹(B2B),簡報大綱,何謂電子發票電子發票使用情境說明(B2B、B2G)使用電子發票好處使用電子發票步驟使用電子發票簡介(以開立及接收發票為例),2,何謂電子發票,什麼是電子發票以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。適用的統一發票種類三聯式統一發票二聯式統一發票特種統一發票收銀機統一發票電子計算機統一發票,B2B電子發票使用情境,財政部電子發票整合服務平台,營業人,營業人,加值中心,加值中心,B2G電子發票使用情境,5,財政部電子發票整合服務平台,營業人,政府機關,使用電子發票的好處(1/2),6,使用電子發票的好處(2/2),7,營業人,電子發票整合服務平台,S
2、SL資料傳輸加密,簽章,簽章,驗章,相對營業人,使用身分認證,加解密機制,資料傳輸要求,PKI,私密性,不可否認 性,完整性,來源辨識,資訊安全四大要求,資料備份、異地備援、防火牆防毒作業、滲透測試、弱點偵測,SSL資料傳輸加密,政府平台資料存放機密安全，沒有商業機密外洩疑慮。,平台資料除定期備份，另在台北與台中機房，確實做到異地備援。,存證,稅務違章案件減免處罰標準,8,使用電子發票步驟,至整合服務平台註冊以經財政部核可之憑證(例工商憑證、自然人憑證)於整合服務平台進行身分認證登錄即可取得帳號密碼電子發票整合服務平台網址：http:/www.einvoice.nat.gov.tw依據營業人不
3、同資訊化程度選用Web 架構或是AP架構介接平台使用Web架構僅需一台可連上網際網路之個人電腦使用AP架構須開發符合SIG/MIG規範之檔案格式轉換程式，並下載AP to AP Gateway程式開立、接收電子發票使用Web架構：依整合服務平台提供之服務進行發票開立或接收作業使用AP架構：透過整合服務平台上傳或下載SIG/MIG規範之檔案，於ERP系統上開立及接受發票,9,WEB申請步驟-申請註冊,營業人進行註冊，置入工商憑證正卡或負責人自然人憑證，輸入公司統一編號及憑證密碼,3.註冊,10,WEB申請步驟-申請註冊,閱讀完成，點選【同意】,11,WEB申請步驟-申請註冊,註冊完畢後即可使用管
4、理者帳號登入平台使用,於註冊網頁登入申請人相關資料，並自行設定易記憶之帳號碼密,輸入完畢點選【確認】,0226551188,自行設定網路登入帳號及密碼,12,WEB申請步驟-登入平台,以註冊時自行設定之帳號、密碼登入,4.登入系統,13,B2B電子發票作業模式(AP),14,發票寄送,發票接收,存證查詢,訊息交換模組,撰寫轉出程式(符合SIG/MIG訊息格式),需由資訊室(或ERP外包廠商)自行撰寫程式,大型營業人,大型ERP系統(例鼎新或SAP),需修改的內容：1.轉出符合SIG/MIG的XML或TXT2.將接收訊息同步回ERP系統3.銷項：因為不可能全面電子化，需將訂單流程分類(分為開立電
5、子發票的和開紙本發票的，有不同流程管控）4.進項：需將接收到的發票狀態，回寫至ERP系統中,撰寫轉入程式(接收到的訊息需同步回ERP系統),AP2AP Gateway傳遞發票資料,以符合SIG/MIG格式之XML或FlatFile TXT格式傳送,SOAP,Internet,平台提供軟體,營業人端,財政部電子發票整合服務平台,整合服務平台服務說明,15,財政部財稅資料中心電子發票整合服務平台,待辦事項,系統設定,基本資料,銷項發票作業,進項發票作業,歷史查詢-B2C,歷史查詢-B2B,查詢與下載,銷項接收確認作業,進項接收確認作業,15,平台功能操作說明-開立發票,產品單位及資料不一定要設定，
6、若設定開立發票時可以點選自動帶出,16,平台功能操作說明-開立發票,交易對象資料維護,賣方需設定買方之統編,17,平台功能操作說明-開立發票,輸入統編，點選此按鈕,交易對象資料維護,點選統編自動帶出公司名稱及地址,18,平台功能操作說明-開立發票,交易對象資料維護(交易暗語由賣方設定),點選交易對象-買方,輸入買方接收發票時的交易暗語,點選【存檔】,19,平台功能操作說明-開立發票,發票號碼設定-自行新增,可使用1匯入字軌號碼2自行新增發票號碼,20,平台功能操作說明-開立發票,選擇發年月、發票聯式,點選此按鈕跳出字軌號碼視窗,輸入發票起始編號及本數,點選【存檔】,發票號碼設定-自行新增,發票
7、聯式-05電子計算機發票不開放自行新增,21,平台功能操作說明-開立發票,發票號碼設定-匯入字軌,電子計算機字軌號碼,專用字軌號碼,22,平台功能操作說明-開立發票,發票號碼設定-匯入字軌,23,平台功能操作說明-開立發票,產品單位設定,可自行新增開立商品之單位及商品資料以利開立發票時點選自動帶出,測試,24,平台功能操作說明-開立發票,產品資料維護,25,平台功能操作說明-開立發票,產品資料維護,點選此按鈕跳出單位名稱視窗,26,平台功能操作說明-開立發票,產品資料維護,27,平台功能操作說明-開立發票,銷項發票作業-開立發票,點選【新增】,整批匯入發票,28,平台功能操作說明-開立發票,銷
8、項發票作業-開立發票,輸入發票號碼字軌前二碼，系統會自動帶出基本資料檔之發票本數,1.自動選號- 從基本資料發票號碼設定自動選號2.跳號- 自行輸入發票號碼10碼,選擇發票日期、類別,29,平台功能操作說明-開立發票,銷項發票作業-開立發票,輸入買方統編，自動帶出公司名稱、地址買方統編需於【交易對象維護建檔】,30,平台功能操作說明-開立發票,銷項發票作業-開立發票,點選此按鈕跳出基本資料檔預設之產品名稱,31,平台功能操作說明-開立發票,銷項發票作業-開立發票,32,平台功能操作說明-開立發票,銷項發票作業-開立發票,發票開立完成囉!,33,平台功能操作說明-開立發票,銷項發票作業-開立發票
9、,輸入發票號碼或發票日期查詢,34,平台功能操作說明-開立發票,銷項發票作業-開立發票,勾選欲寄送之發票(可全選),35,開立及接收電子發票情境,36,3.確認發票,買方營業人,4.寄送確認發票,36,賣方營業人,1-1.開立發票,1-2.寄送發票,財政部電子發票整合服務平台,平台功能操作說明-接收發票,下載發票,37,平台功能操作說明-接收發票,營業人介接方式設定,選擇買方接收發票方式,點選【提交申請】,38,平台功能操作說明-接收發票,進項接收確認作業-確認發票,點選確認發票表列查看內容無誤，狀態會變更為已讀取,選擇賣方提供的交易暗語或以憑證寄送,39,平台功能操作說明-接收發票,進項接收
10、確認作業-確認發票,輸入憑證密碼勾選【我已詳閱】點選產生簽章完成發票寄送,40,平台功能操作說明-接收發票,查詢與下載-進項發票查詢與列印,輸入發票號碼及發票日期或寄送日期點選【查詢】,41,平台功能操作說明-接收發票,查詢與下載-進項發票查詢與列印,若要下載進項發票，查詢列表並勾選，需下載發票選擇PDF或是EXCEL,發票狀態必須為已確認才可執行下載,42,平台功能操作說明-接收發票,查詢與下載-進項發票查詢與列印,43,平台功能操作說明-接收發票,查詢與下載-進項發票查詢與列印,44,平台功能操作說明-接收發票,查詢與下載-進項發票查詢與列印,兩聯合併,45,導入電子發票效益評估(1/2)
11、,46,導入電子發票效益評估(1/2),47,48,簡報完畢敬請指教,49,Q1 : 營業人使用Web架構開立電子發票，意為使用符合SIG/MIG規範之檔案，於ERP系統上開立或接受發票，此描述是否正確？,A1 : 否，使用Web架構是依整合服務平台提供之服務進行發票開立或接收作業。,50,Q2 : 營業人將電子發票上傳至大平台存證，能確保資料存放機密安全，並達到資訊之完整性、可辨識性與可否認性，此描述是否正確？,A2 : 否，應為資料之機密性、完整性、可辨識性與不可否認性。,51,Q3 : 賣方營業人利用傳輸工具將發票傳送至電子發票整合服務平台，買方營業人可以透過WEB進行發票接收確認，此描
12、述是否正確？,A3 : 是，此方式通常為其中一方之營業人資訊整合較不易時採用。,52,Q4 :下列何者非營業人導入電子發票的好處?A) 電子發票不再需要寄送，不會遺失或毀損B) 使用電子發票之營業人，均享有減免罰獎勵C) 簡化資料整理、登錄等申報作業D) 可下載媒體申報檔，結合網路報稅系統,A4 : B) 並非所有營業人均享有，需使用電子發票佔該期申報總份數5%以上。,53,Q5 :以下何者不是B2B電子發票加值中心可提供之服務？A) 代為傳送發票至財政部電子發票整合服務平台B) 營業人將電子發票上傳至加值中心後，若加值中心未傳至大平台，仍具有合法存證之效力。C) 提供電子發票系統建置D) 結
13、合營業人進銷存系統以及發票系統,A5 : B) 加值中心必須將發票資料上傳至大平台存證或交換，方具有合法之效力。,54,Q6 :下列使用電子發票的描述，何者錯誤?A) 使用Web架構，須依平台提供之服務進行發票開立/接收B) 使用AP架構，須符合SIG/MIG規範C) 使用Web架構，須多台可連上網際網路之個人電腦D)使用AP架構，須下載Turnkey程式,A6 : C) 使用Web架構僅需一台可連上網際網路之個人電腦。,55,Q7 :依據財政部電子發票獎勵措施，開立電子發票之營業人，使用電子發票佔該期申報總份數5%以上，得免罰多少比例?A) 5%B) 7%C) 3%D) 以上皆非,A7 : B) 7%。,56,Q8 :下列敘述，何者正確?A) B2B營業人使用電子發票，須書面向財政部註冊B) 電子發票整合服務平台無法直接匯入電算機字軌號碼C) 於平台下載媒體申報檔，須經過財政部核准D) 以上皆非,A8 : D) 以上皆非。,57,Thank you!,
