《学校物资管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校物资管理制度.doc（14页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、学校物资管理制度 学校物资管理制度篇1一、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细帐便于规范管理。二、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理借用手续，并要求按期归还。三、学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，建立安全措施，保证物品安全完好。四、定期清查盘点。总保管员与分保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到帐帐相符，帐物相符。五、校内设备一般不得擅自移动，必须移动时分保管员或部门负责人应及时通知总保管员，办理设备移动手续并及时调帐。使全校设备做到有序
2、流动。六、由个人使用并保管的财产，使用人到总保管员处领取并登记上帐，便于以后的清点与查找。七、教职工调离或退休时，总务处通知校财产保管员为其办理财产清帐手续。八、分保管员在工作变动前由新、老分保管员和总保管员共同清点财产，并做交接手续，做到人员变动帐物清楚。九、学校寒暑假，或节假日前，财产管理员及各实验室、各专用活动室的管理员，应将自己所管理的仪器设备、贮存好、锁好，并做好相应的防盗、防火措施，保证节假日期间的财产物资安全。学校物资管理制度篇2为进一步加强疫情防控物资保障使用管理，切实发挥防控物资在保障广大师生身体健康与生命安全的重要作用，现就应急防控物资保障使用管理有关事项通知如下:一、应急
3、防控物资的管理1.经检验合格的应急防疫物资，按照防疫物资的不同属性，实行分区、分类存放。2.应急物资应妥善保管，做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、医用酒精等消毒用品，都有一定的腐蚀、易燃性,存在保存和使用风险，要严格操作规程，切实做到安全使用。3.加强对应急物资的管理，定期检查防疫物资使用情况，防止应急防疫物资被盗用、揶用、流失和失效。二、加强应急防控物资保障储备立足应对最严峻疫情需要，有针对性地做好各项防控物资应急准备工作，加大防控物资储备力度，确保紧急状态下能调得出、用得上，最大限度保障好疫情防控物资需求，学校安排一定的专项经费用于疫情防控措施的落实，储备足量的防护用品：口罩、手套、护目
4、镜、防护服、消毒液、洗手液、额温枪、电子体温计、消毒工具等，物资储备量应达到一个星期使用量。学校保障每个班级标配一把额温枪、一个电子体温计、免洗消毒液、消毒液及喷壶等。三、应急防疫物资发放使用(一)发放使用原则(1)厉行节约。在目前防疫物资紧缺的现状下，要牢固树立“科学使用、厉行节约”的思想，尽可能发挥最佳防疫效果。(2)严格使用范围。应急防疫物资专项用于当前学校疫情防控工作，一律不得擅自改变、扩大使用范围和用途，不得出售、出租防控物资。(3)统筹调配。学校总务处结合现有防疫物资实际存量，以及各班级防疫物资需求，确定防疫物资使用发放数量。(二)应急防疫物资发放1.严格发放程序。发放疫情防控物资
5、要做到账目清楚，手续完备，谁签字、谁负责。要对发放情况登记造册，建立台帐，总务处负责管理使用情况。2.严格回收管理。对未使用或者可回收利用的防疫物资(体温计等)在疫情结gq后要进行清理消毒，及时组织回收，按照要求交至总务处。学校物资管理制度篇31、学校有一位领导分管财产、物资的管理工作，经常教育师生员工爱护公物，树立爱护公物人人有责的好风气。对财产、物资保管和使用有显著成绩的集体和个人，给予表扬奖励，对无故损坏、丢失的，责令照价赔。2、为做好学校财产、物资的管理和保护工作，建立有校财产物资保管员、校级领导参加的校级财产物资管理组及班级由班主任、学生代表组成的班级财产物资管理组织。3、各班、室在
6、开学初由总务处，向有关教师办理财产交接手续。4、财产交接后，各班、室(音美体、仪器室、阅览室、电脑室、食堂)，不得将财产私自搬迁和外借。如要出借必须经总务主任同意。5、总务处在期中作一资助全面校产检查，使用情况作好记录。期末作全校性财产验收。如有损坏和遗失的，一律按购价和制作的实际价赔偿，并扣其班级的竞赛分。6、仪器室每学期末把财产的报损单送总务处，经总务处核实，由总务主任签字后方可报损。7、为了更好地使用校财产，保持物资完好，充分发挥财产、物资的作用，总账上设立“固定资产基金”、“固定资产”两科目和设置固定资产登记清册及班级固定登记清册。8、为了改变无人负责和职责不明的现象，按班、室、人和存
7、入点，落实到处、室、班、人，并签订固定财产登记清册协议，定期检查，谁用谁管。9、一切增添的资产要经过校长审批、保管员验收签章的手续，由财会室审核入账。一切减少的固定资产要经过校级财产管理组织鉴定，由校长报批。10、学校的房屋、场地、设备在一般情况下，不向外出借、出租、交换出售。但在不影响本校教学和工作的前提下，经校级财产管理组织同意，校长审批下方可出借。但出借时必须办理出借手续，收取一定的租费，如有损坏，照价赔偿。校内教师对教育用的设备借还都要在保管员处登记注册。学校购入财产、物资，先有经办人签名，后由校保管员验收签名、登记。最后由校长审批，方可到财务室核算报账。11、班级财产管理组织对本班财
8、产每月清查、盘点一次，发现问题及时上报年级组长和校级财产管理组织，每学期清查盘点一次，了解使用情况、调整账目、总结经验、表彰先进、发现问题、改进管理措施。学校物资管理制度篇4为做好校园疫情防控，各学校积极筹备卫生清洁消毒物资，为开学和开学后日常防疫工作做好了充分准备，一定要规范储存、使用和管理，做好相关安全工作。1、清洁消毒物资包括消毒剂和消毒器材。消毒物资存放在学校专用存放地点，场所应选择在有监控覆盖的地方，并离开学生活动区域。2、存放地点应当符合有关安全、防火规定，设置相应的通风、防爆、防火、防雷、报警、灭火、防晒、除湿、消除静电等安全设施。3、存放场所封闭管理。存储仓库要悬挂警示标牌，设
9、置警界线等隔离措施。4、物资应当分类分项存放，堆垛之间的主要通道应当有安全距离，不得超量储存。5、将安全管理制度、每种消毒剂安全使用说明在存放场所放大张贴。6、安排专人出入库管理，建好物资管理台账，包括*（接受捐赠、购买）、数量、购买（接收人）、入库时间等。7、物资出库做好登记，对使用人、使用时间、使用量等详细记录。领取和归还均双方签字确认。8、向使用人发放消毒用品时，应附送简练表述的安全注意事项。9、使用人要做消杀情况记录，包括消杀时间，区域（面积），可在归还物品时记录备案，存在问题及时向主管人（保管人）反馈。10、消毒剂（粉、片、液）严格按照使用说明进行配比、使用，严格遵守使用过程中的安全
10、注意事项。11、消毒剂和消杀用具应即用即还，或每日取还。不应在固定存储场所以外其他地方存放。12、管理人员要定期查看，及时消除安全隐患；明确负责人和检查人。13、消杀要适时、适度、适量，防止过度消毒引发的环境污染和安全隐患。学校公布制度时，应同时公布责任人（尽量双人管理），以确保制度落实。学校物资管理制度篇5第一章 总 则第一条 为了加强学校采购业务管理，规范采购业务行为，防范采购业务活动中的差错和舞弊，根据财政部内部会计控制规范-采购与付款等法律法规，结合本校采购业务特点和管理需要，制定本制度。第二条 本制度所指采购业务包括采购计划、采购订单、合同订立、物资入库、购货发票、登记应付账款和支付
11、货款等业务。第三条 本制度适用于 集团各单位的采购业务管理与控制。第二章 岗位分工与授权批准第四条 建立采购业务岗位责任制，明确规定各岗位的职责与权限，确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。第五条 物资采购业务严格规范和执行如下程序：一、计划与审批;二、请购与审批;三、询价与核价;四、确定供应商;五、订立合同;六、采购与验收;七、物资入库;八、账簿登记与支付采购款。第六条 采购业务的基本分工如下：一、仓储部负责编制物资储存计划;二、采购部负责编制物资采购计划，填制请购单、询价与价格谈判、签订合同、采购物资等业务;三、财务部负责结算采购款项、登记存货及应付账款等;四、仓储部负责根据物
12、资储存计划和采购计划办理物资入库，登记保管账等;五、品质部负责物资入库前的质量验收;第七条 办理物资采购、核价与付款业务的员工应当具备良好的业务素质和职业道德，办理采购、核价与付款业务的人员在同一个岗位上连续工作时间不得超过三年。第八条 物资的采购价格、付款政策要严格执行学校授权文件的规定，各级审批人要在授权范围内行使职权，不得超越审批权限。第九条 授权采购部、品质部、仓储部、财务部分别办理物资订购、检验、收发存和付款业务，其他任何部门均无权经办采购与付款业务。第十条 对于重要的、技术性较强的采购业务，应当专家评审、集体决策制度。第三章 计划与审批控制第十二条 学校对采购业务实行严格的计划管理
13、和采购目标责任制。每年12月份，理事会与采购部经理签订下一年度的采购目标责任书，明确全年的采购目标、价格目标、费用指标政策。第十三条 采购部要将年度采购目标层层分解落实到各个采购岗位，并将目标分解落实情况报学校备案。第十四条 实施物资采购的具体依据是物资请购单。物资请购单的填制、审批程序如下：一、采购部填制物资请购单，物资请购单中须列明如下事项：1.采购物资的依据;2.采购物资的名称、规格型号、数量和技术要求;3.使用部门及物资用途;4.采购员及采购部负责人签字。第十五条物资请购单首先经仓库部门签字确认：学校仓库是否有该物资。如有，则无需采购，由使用部门统计员开具物资领料单，直接到仓库领用;如
14、无，则按下列流程审批：物资请购单应由使用部门(采购发起人、部门主管)、采购部(采购业务员、采购部门主管)签字后，报校长签字审批。经过学校领导审批的物资请购单，是采购物资及办理验收、入库及付款的依据。第四章 采购价格控制第十六条 物资采购过程中的价格决策要做到科学有效、公开公正、比质比价、监督制约，杜绝采购过程中的不正当行为发生。第十七条 采购部要广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化。第十八条 物资采购价格的确定要履行询价、谈判、审批、和备案五项程序：一、询价：采购部按照学校批准下达的物资采购计划，根据采购项目的时间要求，在了解市场行情、参考过去采购记录的基础上，向
15、供应商咨询价格。接受询价的供应商应在三家以上，询价过程和供应商的报价要如实登记备案。二、谈判：采购部与供应商进行价格谈判，力争以较低的价格签订采购合同。三、审批：合同须经校长审批后，加盖合同专用章。四、备案：采购部与供应商签订的物资采购合同原件，交财务部备案、保管。第五章 采购与验收控制第十九条 根据采购物资的性质不同，分别采取如下采购方式：一、一般采购物资在货比三家的基础上，采用订单或合同订购方式采购;二、小额零星物品采用择优定点采购方式;三、符合招标管理制度的采购业务及设备购置一律实行招标采购。第二十条 除仅有唯一供货单位或本校有特殊要求外，主要物资的采购应当选择两个以上的供货商，要从质量
16、、价格、供货能力、信誉等方面择优定点采购。第二十一条 主要物资采购及有特殊要求的物资采购，应当审查供货单位资格;对已确定的供货单位，应当及时掌握其质量、价格、信誉的变化情况。第二十二条 物资采购到校，需办理如下验收入库手续：一、仓库保管员核实到库物资是否与物资请购单规定的品名、数量、供货厂家相符。检验物资是否合格(特殊物资应由专业人员检验，如设品质部则由其检验)。凡核实无误的，保管员根据发票及送货清单开具物资入库单;二、物资入库单经保管员签字后生效，财务部据此登记账簿和办理有关结算事宜。第二十三条 到库物资与物资请购单不符或质量检验不合格的，一律不予办理入库和结算手续。第二十四条 质量检验人员
17、应当严格按标准和程序进行检验，并对检验结果承担责任。第六章 货款支付与账目核对第二十五条 采购物资的付款由财务部负责，付款的依据要同时满足如下条件：一、订有采购合同的，要参照合同规定的时间、方式、金额付款;二、要在货币资金预算范围内付款;三、要在对采购发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核、确认无误的前提下，办理付款。第二十六条 采购付款时，由采购部填写付款申请单，报领导审批，财务按经批准的付款申请单支付款项。第二十七条 财务部要加强应付账款管理，办理结算与付款事宜。第二十八条 财务部往来核算会计负责应付账款的核对与清理，要每个季度至少与供应商核对一次账目，核对结
18、果要填制应付账款核对表备案;核对出的未达账项，要逐项逐笔查明原因，杜绝串户等错误现象的发生。第二十九条 采购部统计员要按供应商设置物资采购台账，及时登记每一供应商的供货、开票、付款及应付账款余额增减变动情况。第三十条 采购入库的物资在保管或使用过程中，发现数量和质量不符合要求的，采购部要及时与供应商联系，并分别情况按以下程序进行处理：数量不足的，要求供应商予以补足;质量问题，尚能使用的，要求供应商给予价格折让;不能使用的，要求供应商退货或换货。退货通知单应及时报送财务部入账。学校物资管理制度篇6新冠肺炎疫情发生以来，宣城校区在学校和校区疫情防控工作领导小组统一指挥下，实施了一系列严格和规范的防
19、控措施，校区防控工作取得了阶段性成果。校区防控物资工作组在学校和校区党委行政的直接领导以及宣城市政府防控指挥部的大力支持下，现已储备了有限数量的疫情防控物资。为了充分发挥防控物资在校区疫情防控中的作用，经校区疫情防控领导小组研究决定，对在开学第一阶段时间内的疫情防控物资的发放工作出台相应发放管理办法，具体如下：一、物资管理：所有来自各个渠道的防控物资由校区疫情防控领导小组统一管理、统筹调配、计划发放，并由校区防控物资保障组具体实施。二、物资储存：单独建库建账，特别是对酒精等易燃易爆物资必须储存在避光阴凉通风之处，严禁烟火，确保物资安全。三、发放原则：公开透明、统筹计划、全面覆盖、突出重点、运转
20、高效、保证供给，确保校区疫情防控实际需求。四、发放范围：凡属开学第一阶段在岗上班的单位和个人;同时考虑防控物资的实际有限拥有量，对校区服务承包单位由其自行保障供给，仅在确有困难时适当予以补充。五、发放物资种类1、个人防护物资.室内工作人员(主要指机关工作人员)：配发一次性口罩(个人按正确方法佩戴)、84消毒液(按一定比例配比后喷洒，用于物体表面和室内空气消毒)。(出于安全考虑，个人暂不提供75%医用酒精).室外工作人员A.门卫工作人员：配发一次性口罩(个人按正确方法佩戴)、一次性塑料手套、眼罩、84消毒液(按一定比例配比后喷洒，用于物体表面和室内空气消毒)、75%医用酒精(手消毒)、体温枪(仅
21、限门卫人员)、喷壶;B.环卫消毒人员：配发一次性口罩(个人按正确方法佩戴)、一次性塑料手套、84消毒液(按一定比例配比后喷洒，用于物体表面消毒)、75%医用酒精(手消毒)、体温枪、喷桶;C.发热预检分诊医务人员：配发一次性口罩(个人按正确方法佩戴)、一次性塑料手套、一次性隔离衣、眼罩、84消毒液(按一定比例配比后喷洒，用于物体表面消毒)、75%医用酒精(手消毒)、体温枪(仅限门卫人员)、喷壶。2、环境消毒物资这里所谓环境特指行政楼、医院、食堂、超市、教师公寓(三栋)的大厅、内走廊、电梯等公用空间和地面。配发84消毒液、75%医用酒精、喷桶。六、发放数量1、一次性口罩：原则上一人一天一只，对需近
22、距离接触其他人员且连续工作超四个小时的特殊岗位(如，门卫、医务人员、财务人员等)每天一人两只;2、一次性手套：一个班次一副(仅配发医务人员和门卫从事体温检测人员);3、眼罩：按每天实际上岗人员每人配发一个，取下后需经消毒后方可继续使用(仅配发医务人员和门卫工作人员);4、体温枪：门岗和发热预检分诊相应位置发放置2-3把，每天使用后需经消毒之后方可继续使用;5、一次性手套：一个班次一副(仅配发医务人员、门卫工作人员、财务人员);6、一次性隔离衣：一个班次一副(仅配发医务人员、门卫人员);7、75%医用酒精：环境消毒按实际面积和公用空间计算;8、84消毒液：原则上每个办公室暂配1-2瓶(250ml)，环境消毒按实际面积和空间计算。七、发放流程1、校区内各单位根据工作实际情况，提交疫情防控物资申请，经校区疫情防控领导小组领导审批同意后，由物资保障组工作人员建账登记后签发;2、个人防护物资需求按上报校区党政办公室的值班表的实际在岗工作人员计算数量，同时，请各单位在提出需求时兼顾近期内确因工作需要返岗的人员;3、环境消毒物资需求按实际工作在用楼宇计算数量。
