餐饮服务语言沟通培训课件.ppt

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1、餐饮服务语言沟通培训,小故事,村长不会讲话,总得罪人。一次,别人盖房子请他讲话,他说:“这楼是挺好,但是要是地震的话,我想你这楼好像就不安全了。”惹得大家都不高兴。他老婆让他少说话。又过两天,有家小孩满月,最后的一句话“你家的孩子要是有什么病可不怪我啊。”又搞得不欢而散。 一句话让人笑,一句话让人跳。,什么是服务语言?,服务语言,是指在服务过程中,服务人员借助一定的词汇、语调表达思想、感情、意愿,与宾客进行交往的一种比较规范的,并能反映一定文明程度的,而又比较灵活的口头言语。,3,餐饮服务语言,语言是用来表达意愿和交流思想感情的工具。语言在服务行业的重要性是很大的,他关系到店面的服务质量,从而

2、关系到店面的生存。同时也是店面服务质量的核心、是店面赢得客源的重要因素,所以作为一位服务人员在服务时语言一定要谈吐文雅、语调亲切、音量要适合、语句流畅;问与答要简明、规范、准确。,4,语言的魅力,艺术品,经过雕刻、揣摩、打磨,再不断地提炼就成了艺术。 我们的语言要让客人听得开心,也跟艺术一样。 服务是交流,没有交流的服务是没有色彩的,更不会有魅力!,正确的服务语言应该是什么?,1、令人满意的服务语言,应当从正确的身体语言开始礼仪2、要面带微笑 俗话说:“抬手不打笑脸人”。无论是谁,如果受到别人笑脸相待,心情都会很愉快。面带微笑是招呼顾客时必须要做到的,但这种笑容绝不是像带着假面具那样死板的笑,

3、而应是自然、情切、和蔼可亲的。3、掌握语言技巧,7,什么是微笑服务?,“举手不打笑脸人”“一笑消怨愁”,“笑一笑,十年少”,微笑训练像空姐一样微笑,微笑的三结合,与眼睛的结合与语言的结合与身体的结合,眼 神,一般和对方目光接触的时间是和对方相处的总时间的1/3,每次看别人的眼睛三秒左右,让对方会感觉得比较自然。 在向客户问候、致意、道别的时候都应面带微笑,用柔和的目光去注视对方,以示尊敬和礼貌。 要把目光柔和地照在客户的脸上,而不是单单注视,否则会让人感觉不友善。也不能从脚底看到头顶的反复打量对方。,与眼睛的结合,当你在微笑的时候,你的眼睛也要“微笑”,否则,给人的感觉是“皮笑肉不笑”。眼睛的

4、笑容有两种:一是“眼形笑”,一是“眼神笑”。练习:取一张厚纸遮住眼睛下边部位,对着镜子,心里想着最使你高兴的情景。这样,您的整个面部就会露出自然的微笑,这时,您的眼睛周围的肌肉也在微笑的状态,这是“眼形笑”。然后放松面部肌肉,嘴唇也恢复原样,可目光中仍然含笑脉脉,这就是“眼神笑”的境界。学会用眼神与客人交流,这样你的微笑才会更传神、更亲切。,与语言的结合,要:微笑着说“早上好”、“您好”、“欢迎光临”等礼貌用语。不要:光笑不说光说不笑,我怎么说话呢?,17,应该怎么说才合适呢?,一、形式上的要求,(1)恰到好处,点到为止。服务不是演讲也不是讲课,服务人员在服务时只要清楚、亲切、准确地表达出自己

5、的意思即可,不宜多说话。主要的是启发顾客多说话,让他们能在这里得到尊重,得到放松,释放自己心理的压力,尽可能地表达自己消费的意愿和对餐厅的意见。 (2)有声服务。没有声音的服务,是缺乏热情与没有魅力的。服务过程中不能只有鞠躬、点头,没有问候,只有手势,没有语言的配合。,18,形式上的要求,(3)轻声服务。传统服务是吆喝服务,鸣堂叫菜、唱收唱付,现代服务则讲究轻声服务,为客人保留一片宁静的天地,要求三轻(即说话轻、走路轻、操作轻)。(4)清楚服务。一些服务人员往往由于腼腆,或者普通话说得不好,在服务过程中不能向客人提供清楚明了的服务,造成了客人的不满。特别是介绍餐品,经常使顾客听得一头雾水,不得

6、不再问。由此妨碍主客之间的沟通,耽误正常的工作。,二、程序上的要求,1、七声(1) 宾客来店有欢迎声。(2)宾客离店有道别声。(3)客人帮忙或表扬时,有致谢声。(4)客人欠安或者遇见客人的时候,有问候声。(5)服务不周有道歉声。(6)服务之前有提醒声。(7)客人呼唤时有回应声。,20,2、优质服务语言的基本要求,用语礼貌,多用敬语:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。十一字:请、您好、谢谢、对不起、再见 忌讳粗俗的话语:要饭;姓什么;几个人;等会;胖、瘦,21,3、艾可奇的7大服务用语,欢迎光临 非常谢谢您 我了解了 很抱歉 非常对不起 请稍等一下 对不起,让您久等了,三、服务语言分类及其运用,1

7、.称谓语 例句:小姐、先生、夫人、太太、女士、大姐、阿姨、同志、老师、大哥等。这类语言的处理,有下列要求;(1) 恰如其分。(2) 清楚、亲切。(3) 吃不准的情况下,对一般男士称先生,女士小姐。(4) 灵活变通。,23,2.问候语,例句:先生,您好! 早上好! 中午好! 晚上好! 圣诞节快乐! 国庆节快乐! 中秋节快乐! 新年快乐!,24,(1)注意时空感。问候语不能是“先生你好!”一句话,应该让客人有一个时空感,不然客人听起来就会感到单调、乏味。例如,中秋节时如果向客人说一声“先生中秋好!”就强化了节日的气氛。 (2)把握时机。问候语应该把握时机,一般在客人离你1.5米的时候进行问候最为合

8、适。对于距离较远的客人,只宜微笑点头示意,不宜打招呼。,(3)配合点头或鞠躬。对客人光有问候,没有点头或鞠躬的配合,是不太礼貌的。例如,一些餐厅的服务员在客人询问“洗手间在哪里?”的时候,仅仅用一个远端手势表明位置,没有语言上的配合,甚至只是努努嘴来打发客人,这样就显得很不礼貌。如果服务员既用了远端手势,又对客人亲地说:“先生请一直往前走,右边角上就是!”客人的感觉就会好得多。,26,3.征询语,征询语确切地说就是征求意见询问语。例句:先生,您的餐好了、麻烦您来取下、谢谢;先生,这个餐盘可以撤了吗?小姐,如果您不介意,我把您的座位调整一下好吗? 征询语常常也是服务的一个重要程序,如果省略了它,

9、会产生服务上的错乱。征询语运用不当,会使顾客很不愉快。 服务员在撤台的时候,也应该运用征询语。在有些就餐中,盛放在就餐盘中的菜点,还没食用完毕,服务员既不征询,也不打招呼,就把盘子撤走了,真是夺我口中食,很让客人反感!,27,举个例子吧!,一对情侣到某餐厅用餐,可这时餐厅内小餐桌己客满,于是服务员便将客人安排到4人桌上用餐。但一会儿又来了4位客人,这时4人桌均己坐满,而靠窗的小方桌又空了出来。于是服务员就简单地对这对情侣客人说:“你们二位请到这边来!他们人多,让他们坐大圆桌行不行?”这时客人不高兴了,不耐烦地说道:“不行!我们就坐这儿,不动了!”这时一个餐厅主管走过来了,“二位实在对不起,给您

10、添麻烦了!靠窗的小方桌,很有情调更方便二位谈话。如果你们不介意的话,我给您二位调过去!谢谢您的支持!”客人一下就变得平和起来,同意了主管的安排。,28,四、服务语言使用时要注意以下几点,(1)注意客人的形体语言。例如当客人东张西望的时候,或从坐位上站起来的时候,或招手的时候,都是在用自己的形体语言表示他有想法或者要求了。这时服务员应该立即走过去说“先生/小姐,请问我能帮助您做点什么吗?”“先生/小姐,您有什么吩咐吗?” (2)用协商的口吻。经常将“这样可不可以?”“您还满意吗?”之类的征询语加在句末,显得更加谦恭,服务工作也更容易得到客人的支持。 (3)应该把征询当作服务的一个程序,先征询意见

11、,得到客人同意后再行动,不要自作主张。,4拒绝语,例句:你好,谢谢您的好意,不过承蒙您的好意,但恐怕这样会希望您理解。 这类语言使用时有下列要求: (1)一般应该先肯定,后否定。 (2)客气委婉,不简单拒绝。,30,5指示语,例句:先生,请一直往前走!先生, 请左转!请下楼梯!这类语言使用时有下列要求: (1)避免命令式。例如,客人等不及了走进厨房去催菜,如果采用“先生请你出去,厨房是不能进去的!”这种命令似的语言,就会让客人感到很尴尬,很不高兴,甚至会与服务员吵起来。如果你这样说:“先生您有什么事让我来帮您,您在座位上稍坐,我马上就来好吗?”可能效果就会好得多。,31,(2)语气要有磁性,眼

12、光要柔和。指示语不仅要注意说法,还要注意语气要软,眼光要柔,才能给予客人好的感觉因而消怨息怒。 (3)应该配合手势。有些服务人员在碰到客人询问地址时,仅用简单的语言指示,甚至挥挥手、努努嘴,这是很不礼貌的。正确的做法是运用明确和客气的指示语,并辅以远端手势、近端手势或者下端手势,在可能的情况下,还要主动地走在前面给客人带路。,32,说过这样的话吗,你只有一个人吗?这个产品很贵的。那是为重点客人准备的。这是你的鸡。我给你打包。我给你捆起来。这是我们企业的规定,看看你的语言是几星,一星:您好 二星:中午好 三星:先生中午好 四星:张先生中午好 五星:张先生中午好,您这边请!,五、服务过程中的礼貌服

13、务用语,(1)当顾客进入餐厅上午好,欢迎光临艾可奇请往这边点餐;您需要点是什么,我帮您介绍;这个餐是我们餐厅销售非常好的、大家都很喜欢;我们还推出新品xxx您尝试下、保您满意;请付XX元,谢谢。先生(小姐),这是找给您的零钱和发票,请收好,谢谢XXX餐的顾客您的餐好了、麻烦您到吧台取下、谢谢;谢谢、祝您用餐愉快!对不起,您跟那位先生合用一张餐台好吗?对不起,这里有空位吗?,(2)为顾客上餐,对不起,让你久等了,.真抱歉,耽误您很长时间。请原谅,我把您的餐搞错了。实在对不起,我们马上为您重新做先生,这是您的餐。真对不起,您多等一会儿好吗?真对不起,这个餐刚卖完先生,您是XXX吗?这是您的电话。小

14、姐,打扰您了,我可以清理一下台面吗?谢谢您的合作。谢谢,欢迎您再次光临。非常感谢您的意见,十分感谢您的热心指教。,六、提高对客沟通语言技巧,过大:让客人感觉说话大嗓门、太吵; 过小:听不清楚或听不见; 适中:不高不低、不快不慢、不急不缓; 语气-柔和的、适度的、不刺耳的; 语速-适中 语调-平和,1、语音音量适度,感受语音语调语速: 分别用以下五种要求讲同一句话“欢迎光临”。 平淡单调 高声拉长音 太快 缓慢低沉 亲切,2、练习,3、提高对客沟通语言技巧 赞美,顾客更在乎我们怎么说,而不是我说什么! 你会赞美客人吗?您有没有赞赏客人的意识? 我们经常能赞美客人吗?,4、赞美语言技巧老年人:身体

15、健康、硬朗、您走路我都跟不上;青年人:时尚、气质、精神;中年人:事业有成、有魅力、稳重、成熟;小孩: 可爱、聪明、真乖、水灵、机灵。赞美原则:可信的:一脸麻子非说人家皮肤真好 具体的 训练:互相彼此,赞扬对方。,5、提高对客沟通语言技巧-用正反话语,最后说出的话会给对方留下很深的印象,谈正反因素时,将正面要说的放在后面。 如: 和尚抽烟念经 案例: 这个披萨热量低,但价格稍微有点高(价格) 这格披萨价格稍高些,不过热量低(热量低) 如果要这个汉堡,虽然会等一段时间,但是味道很不错。 如果要这个汉堡,虽然味道很不错,但是会等一段时间。,6、提高对客沟通语言技巧认同客人,如果一开始就否定,会让客人

16、失去听你说话兴趣; 首先接受对方说的,然后诱导对方走向自己的观点。 如:这餐真慢啊!-是的,确实慢了点,但是为了保证质量和味道,我们都是现做的、它需要一些时间,口味一定能让你满意的。 你们的餐怎么这么贵啊?-是的,这个餐是不便宜,可这是质量没的说的产品,我们店面以健康养生为主。,7、提高对客沟通语言技巧举例,借用有威望的人的话,容易引起对方的兴趣;能够及时地举一些例子,让客人容易接受。 如:前几天孙楠来特别点这个餐,吃得很开心。 这个餐好吃吗?好吃,8、餐饮服务理念中的“点点”,微笑甜一点 倒茶浅一点斟酒满一点 点烟快一点肚量大一点 呵护细一点理解多一点 真情浓一点,9、建议销售七部曲,1、

17、欢迎顾客- 要求声音亲切,语速适中,目光友善;欢迎光临艾可奇/欢迎下次光临;2、 点餐-、顾客点餐时不可以打断顾客、产品出品时间过长时要告知顾客、解答顾客点餐提出的问题。3、 建议性销售- 针对不同人群、人数进行有针对性的二次促销。A、针对所点产品结构进行合理配餐。B、结合餐期及货物淤积情况进行建议性销售。C、建议新产品和正在促销的产品。、二选一建议(如大杯及中杯,您要大杯么)。、不可向儿童进行建议性销售。、当客人说“就这些了”不可继续进行建议性销售。、不可同时做多种产品建议性销售。,4、 确认点餐内容-、与客人重复点餐内容及金额。、询问用餐方式(堂食或外带)。、告知顾客“请您稍等,为您配餐”

18、。目的是防止落点、点错 5、 包装产品- 、正确、快速、有序配餐(配餐顺序:第一行饮品第二行配餐、第三行主食)。、托盘横放到身前,托盘纸面向顾客,餐巾纸放到右下角,吸管和勺放到左手边,酱包配料放到右上角,所有产品商标面向顾客,一个人配两张餐巾纸,一个人配两包番茄酱。、配餐时最后放薯条和冰淇淋。,6、再次确认点餐内容并正确找零- 、根据电脑显示餐点与顾客逐一与核对产品,确保准确无误。 、再次清晰陈述金额,并适当索要零钱。 、唱收唱付,如:“您一共消费60元,收您100,找您40,请收好”,勿将钱放在餐盘上。7、呈递餐饮并感谢顾客 - 双手呈递产品,并感谢顾客,如:“这是您的餐点,请拿好,慢走,欢迎下次光临”。注意事项:1、 所有产品摆放时外包装标识需朝向顾客。2、 冷饮需放在靠近顾客的右手边,能保持平衡,以免饮品打翻。3、 冷热饮需保持一定距离,热饮需加盖,且不提供吸管,避免顾客烫伤。4、 冰淇淋需与热饮保持一定距离,避免热饮温度过高导致冰淇淋融化。5、 薯条需斜靠在主食产品上,尽可能不要将薯条裸露外的部分接触到主食的外包装上。餐具放在配餐员的左上角,纸巾放到餐盘的右下角。,服务=付出经营管理80%来自于服务,学习是为美好生活作准备!,Thanks!,

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