建筑应用文写作课件.ppt

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1、书名：建筑应用文写作ISBN： 978-7-111-27461-2作者：宫照敏出版社：机械工业出版社本书配有电子课件,建筑应用文写作 高职高专 ppt 课件,建筑应用文写作,建筑应用文写作 高职高专 ppt 课件,目标模块概 论,建筑应用文写作 高职高专 ppt 课件,一、概念及特点1、概念 应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。 建筑应用文即是建筑行业、企业在工作过程中处理各种事务而直接形成和使用的

2、具有规范体式的书面材料。,建筑应用文写作 高职高专 ppt 课件,2、特点 1）实用性：着眼于解决工作和生活中的具体的实际 问题，往往从具体问题的本身出发，不 以主观的表达为目的。 2）真实性：应用文在内容上必须是真实、可靠的。 3）针对性：应用文中每一文体的撰写和使用范围都 要有明确的针对性，不能随便使用。,建筑应用文写作 高职高专 ppt 课件,4）思维的逻辑性：撰写应用文时，讲究逻辑。体现在文章的结 构上，要条理清楚，段落之间有明显的逻辑 关系；陈述的事项界限清晰，不交叉内容前 后讲究因果，材料能够证明观点。5）规范性：应用文体的格式是在长期写作实践中形成的，并 逐渐为大家所接受，约定俗

3、成，称为惯用格式； 如果格式被法定固定化，就称为规范格式。6）时效性：应用文有一定的时间限制。对新近发生某些事和为 解决处理某些问题要及时写作和处理，如果过了一 定的时间，有的就不对阅读者发挥直接效用。,建筑应用文写作 高职高专 ppt 课件,二、写作基础知识 1、主题和材料 材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。撰写时应切记主题要统率材料，要围绕主题选材；反之，材料又必须能够证实主题，所用材料与表达的主题应当一致。写文章时如果事先没想清楚就下笔，则容易造成主题与材料不一致。因此，要注意材料与主题相一致。,建筑应用文写作 高职高专 ppt 课件,2、结构与层次1）结构 一般来讲

4、，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。,建筑应用文写作 高职高专 ppt 课件,2）层次 层次是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的完整性。 层次的划分：要用同一标准 表现形式有：以时间为序、以管理活动的发展阶段为序、以逐层论证为序、以问题为序、以空间为序和综合式。 层次的表述方法：小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。,建筑应用文写作 高职高专 ppt 课件,3）段落 段落，指自然段，即应用

5、文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。 安排段落一是注意段与段之间的联系；二是每段要相对完整地表达出一个中心意思，不能把一个完整的意思分成几段来写，也不能把不相关的意思硬放在一段之内，要注意段落的完整性与单一性；三是段落要长短适度。,建筑应用文写作 高职高专 ppt 课件,4）衔接与照应 安排好应用文各层次、段落之间的衔接与照应，目的是使层次、段落之间前后连接、转折自然。5）开头与结尾应用文的开头 要在开头处书写导语。所谓导语，即采用开门见山的方法，提出要点，在开端处用极简要文句，说明全文的目的或结论。应用文的开头，一

6、般常用的形式有如下几种：,（1）位于应用文开端，以简要的文字揭示应用文的主题，唤 起读者注意，引导读者继续阅读。（2）简明交代撰写应用文的理由、目的和根据，以帮助读者 理解应用文的内容。（3）概述有关的一般情况。（4）首先阐明论点（结论），即在开始处就亮明观点。（5）以提问的方式开头，即将应用文中要回答的问题，于开 头处以提问的方式一针见血地提出来，可以收到提起注 意，开门见山的效果。（6）以致意的词语开头。（7）表明作者的态度。,应用文的结尾 结尾一般与应用文的开头相呼应，表述的形式如下： （1）以专用词语，结束全文。 （2）以简要文字表示具体要求，再次强调行文目的。 （3）再次点明与深化全

7、文主题，使读者加深理解。 （4）发出号召，寄托希望。,3、应用文的表达方式 表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、议论和说明。由于文体性质和撰文目的不同，不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧重。4、应用文语言的表述要求 应用文的语言表述，要求尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实得体简明生动。,5、应用文专门用语称谓词：表示称谓关系的词。领叙词：领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用 文的具体内容的词。领叙词在应用文中出现的频率 较高，一般借助领叙词使应用文写得开宗明义。追叙词：追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中有时 需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙 的内容出现得自然，常

8、常要使用一些追叙的词语。承转词：又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关 联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者 的意见和方案等。,祈请词：又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希 望。商洽词：又称询问词；用于征询对方意见和反映，有探询语 气。结尾词：结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。命令词：命令词即表示命令或告诫语气的词语。用以增强公文 的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。目的词：目的词即直接交待行文目的的词语。表态词：又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确 意见时使用的词语。受事词：受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。,公文模块一通知通报,一、通知1、

9、概念 通知是批准下级机关及转发上级机关和不相隶机关文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部等所使用的公文，它是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。,2、特点使用的广泛性：一是指内容的广泛性，二是指使用对象的广泛性。 使用的范围广，使用的频率高。写作的灵活性：指不同的类型通知，在写作手法上可以灵活转换。受文对象的确指性：指针对性强的特点而言。时效性：指通知的事项具有一定的时限性。有紧急和一般之分。权威性：通知总是要有所要求有所晓谕，有些通知有指挥性和指 导性，因而具有一定的权威性。,3、种类 根据通知的内容及作用，通常把通知分为四类：知照性通知、

10、指示性通知、事项性通知和批示性通知。4、写法 结构包括标题、主送机关、正文、制发机关和成文日期。 标题：一般由发文机关、事由和文种构成。 主送机关：通知有主送和抄送之分。主送机关顶格写在标 题之下，正文之前。抄送机关写在附注栏内。 正文：通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求 等。 落款：通知要在末尾署名发文机关全称和成文日期。,二、通报1、 概念 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神与情况的公文。2、特点 典型性：通报的内容应当是典型的事件和典型人物，或是 具有普遍意义的重要情况。 政策性：表扬先进，批评错误，要符合党和国家方针政 策，情况通报，指导下级机关的工作朝着正确的 方向进展。

11、求实性：内容无论是表彰还是批评都必须认真核实，准确 无误。,3、正文的主要内容1）通报事实 这是通报的依据，将被通报事件的时间、地点、单位、当事人、经过、结果等交代清楚。2）分析与评价 从通报事实出发作评析，即指明被通报事件原因、性质，分析其精神实质，说明其意义和影响等。3）通报决定 提出对被通报者的表彰或处理办法。表彰办法指通报表扬，授予荣誉称号或给予一定的物质奖励；批评性通报的处理办法指对主要责任者的处理及改进措施等。4）提出希望要求 通报或要求学习先进，做好工作；或要求从有关单位或个人的错误中吸取教训，防止类似事件发生；或针对通报情况提出改进工作的意见。具体到每种通报写法上各有侧重。,4

12、、通报的类型1）表彰性通报 主要事迹+意义+表彰奖励的措施、方法+希望要求2）批评性通报 事故情况+性质+分析造成事故的原因+希望要求3）情况性通报 情况反映+评论,5、写法 由标题、正文、落款和日期等部分组成。 标题：通报的标题一般由发文机关、事由和文种 三部分构成。 正文：即通报的事项，一般包括被通报的人和 事。 落款：发文机关的全称成文日期。,公文模块二函会议纪要,一、函1、函写作要素 1）标 题：发文的单位、事由、文种 2）主送单位：主要受文单位（一般只有一个） 3）正文：缘由、事项、结语 4）落款：发文单位、日期2、撰写函应注意的问题： 函一般是“一事一函”。必须具有鲜明的针对性。语

13、气和风格应当力求平和、礼貌。即具有分寸感。开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子。适当使用习惯用语。,二、会议纪要1、结构方式 1）分列小标题式。开头是概述会议的基本情况，下文分若 干个部分撰写，每个部分都标上小标题，这样条理 清楚，内容清晰。 2）分块式。开头部分概述会议的基本情况，分述部分分为 几个大块，每一大块的前面标上中文数码。 3）分条列项式。开头概述会议的基本情况，正文部分把会 议的主要内容分条列项的叙述。具有指导性、法规 性的会议纪要用分条列项式来写，既条理清楚又便 于贯彻执行。,2、写作要素 1）标题：会议名称+文种 2）成文日期：一般加圆括号标注在标题之下正中位置，

14、也 有的标在正文之后。一般是会 后正式定稿 的日期。 3）正文：开头+主体+结尾 开头：写明会议概况。如会议召开的时间、单位、地 点、参加会议的人员及会议的议题。 主体：提示会议宗旨，分析概括会议讨论的问题议定的 事项形成的决议、提出的要求等。通常以“会议 认为”“会议强调”“会议要求” 词语做提挈语。 结尾：提出希望和号召，或者列出尚未得到解决的 问题，供以后继续研究探讨。,3、注意的问题 精髓在于“要”，即集中，观点、材料与过程的集中。其次是条理化，还要适当使用习惯用语。,三、课外拓展：会议记录1、格式及写法 1）标题：会议名称+文种 2）正文：首部+主体+结尾 首部，即会议的组织情况：会

15、议名称、时间、地点、 出 席（缺席、列席）人数、主持人、记录人等。 主体，即会议的主要内容：发言、决议、问题等。 尾部，另起行写明“散会”，有的还注明散会时间。 3）结尾：主持人和记录人签名,2、会议记录三大要求 1）速度要求：快速 2）真实性要求：准确、清楚、突出重点 3）资料性要求：它是分析会议进程、研究会议议程的 依据；是编写会议纪要的重要资料； 是可以作为原始资料编入档案长期保 存并查阅的会议文书。,事务模块一简报,一、概念及类型 简报是一种专业性强的简短的内部小报。具有汇报性、交流性和指导性。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。 常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交

16、流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。,二、简报的结构和写法1、报头 报头设在第一页上方，约占全页1/3位置，下边用横线与正文隔开。报头有如下内容： 1）简报名称，一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或数下面注明“增刊”或“专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。 2）期号，可写在名称下一行，用括号括上。 3）编印单位。 4）印发日期，写在与编印单位平行的右侧。,2、报核 简报中间部分，主要结构：（按语）+标题+导语+主 体+结

17、尾+（背景）。1）简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。2）导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或 主要内容，给读者一个总的印象。 3）主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的 内容加以具体化。4）结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。5）背景，即对人物、事件起作用的环境条件和历史情 况。,3、报尾 在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。4、简报的按语 即编者按，是编者对简报内容所加的说明、批注或评论，是编者对稿件内容的一种表态方式。它代表编发单位的意向，发表倾向性意见，以引导读者思考。常见的按语有以下几种：说

18、明性按语、提示性按语和指示性按语。写按语要有的放矢，要准确体现领导意图，多用商量口气，如“供参考”、“请加以研究”等。按语一般位于标题前，使用字体与正文有别，行款左右略窄于正文。,三、简报的写作要求1、抓准问题，有的放矢。2、材料准确，内容真实。3、简明扼要，一目了然。 4、讲究时效，反映迅速。 5、内容实在，不空洞。,四、简报的选稿要求 选稿是机关文字工作中常涉及到的问题，但简报选稿最有代表性。选好稿子，必须围绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原则“有的放矢”选稿。简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子，需要注意四个问题： 1、思想要敏感。 2、看问题要有预见性。 3、判断要准确。 4、要灵活

19、掌握稿件的写作质量。,事务模块二演讲稿,一、概念 演讲稿是演讲者在演讲时所依据的文稿。通常情况下，演讲者演讲都是有准备、有文稿可以遵循参照的。 演讲是为达到某种目的而集中系统的语言表达，是展现一个人口才的最好形式，“是一个人面对群众的谈话”。它的特点是声形合一，感召力强，情景交融。张志公说：“演讲是科学、演讲是艺术、演讲是武器”。对于今天来说，一个没有口才和演讲能力的人很难适应工作和生活需要。 演讲具有强大的鼓动性，强烈的政治性和社会效应，演讲也是一个人思想水平和各种才华技艺的集中亮相。 写好演讲稿是演讲成功的关键，也是一个成功的演讲者所应具备的基本功夫。,二、演讲稿的结构 演讲稿的基本结构一

20、般由称谓、开头、正文和结尾四个部分构成。 称谓：演讲的对象不同、场合不同称谓也就不同。常见的有“各位领导”、“各位来宾”、“女士们、先生们”、“同志们”、“朋友们”等，通常在称谓前加上“尊敬的”、“敬爱的”等词，以示尊重和友好。 开头：这部分是演讲稿的导入部分。写作时要简短、精彩，很快与听众沟通，引人入胜，调动听众的情绪，为后边内容的展开打下基础。 正文：这部分是演讲稿的中心部分。要根据演讲对象、内容的特点加以选择材料，要选取有生命力的例子，要条理分明，层次清晰。语言的运用要把握好节奏，时时抓住听众的情绪，做到张弛有道。 结尾：演讲稿的结尾要力求做到简洁明快。要善于运用感情色彩浓郁的词语或修辞

21、手法，要富于鼓动性，给人留下深刻的印象。,三、演讲稿的特点 1、针对性 2、可讲性 3、鼓动性,四、演讲稿的写作技巧 1、心中装着听众，倾注真情实感 2、精心安排结构，开头精巧，结尾有力 3、理、事、情、景并举，深刻表现主题 4、语言幽默，风趣智慧 5、短小精悍，妙语连珠,五、演讲开头的类型 1、提问式 2、新闻式 3、赞扬式 4、“套近乎”式 5、直入式 6、悬念式 7、道具式 8、幽默式 9、忠告式 10、渲染式 11、名言式 12、即席式,六、演讲的技巧与要领 1、何谓善用空间的演讲 2、演讲时的姿势如何 3、演讲时的视线 4、演讲时的脸部表情 5、有关服饰和发型 6、声音和腔调,事务模

22、块三计划总结,一、计划1、条文式计划的写作要素 1）标题。一般有以下4种写法： （1）完整式标题。一般包含单位名称、适用时间、计 划内容摘要和计划名称。 （2）省略单位名称：一般限于本单位使用。 （3）省略时限的标题。 （4）公文式计划。,2）正文。计划文书在通常情况下，分为三个部分。 （1）前言。简要说明制订计划的背景、目的要求、指导思想、理论或事实依据，这是写作计划的立足点和出发点。前言部分的篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，年度工作计划或忖项工作计划用几句话交待一下根据就行，内容简单的计划甚至可以省略这一部分。总之，前言部分让人阅读后知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写的。

23、（2）主体部分。这是计划文书的核心，要讲清楚“四要素”： 任务做什么 目标做到何种程度 措施如何做 步骤何时做 （3）结尾。计划的结语。提出注意事项，强调工作的重点和主要环节，或展望前景，提出希望和号召。有的计划没有单独的结尾。,3）落款。日期，抄报抄送单位2、写作计划的注意事项 1）对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示 精神，反对本位主义。2）切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循 守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做 到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。3）集思广益的原则。要深入调查研

24、究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主 观主义。4）突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一 把抓。5）防患未然的原则。要预先想到实行中可能出现的偏差，可能出现的故障，有 必要的防范措施或补充办法。,二、总结 总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。 1、标题 总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是新闻式（非公文式）标题。 1）公文式标题 （1）由单位名称、时间、事由、文种组成。 （2）由单位名称、事由、文种组成。 （3）由事由、文种两部分组成。 2）新闻式（非公文式）标题 这种标题比较灵活，直接揭示总结的中心。有的为单标题，反映出总结的内容特点，有的

25、为双行标题，正题概况总结的内容；副题是单位、时间、事由、文种。,2、正文 正文的结构由前言、主体、结尾组成。 1）基本情况概述（前言） 即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。其内容大体包括，要求用语精练，全面概括。 2）主要成绩、做法和体会（主体部分） 这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训

26、。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。 3）存在问题和教训 分析原因，吸取教训，注意篇幅。 4）今后努力方向 提出今后努力方向或改进意见。3、尾部 包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。,事务模块四市场调查报告,一、概念及作用 市场调查报告是对市场的营销情况或重要的经济现象进行调查后，经过科学的分析、研究写成的报告性文书。市场调查报告为市场预测提供依据，帮助经营管理者制定适当的经营策略和工作目标。市场调查报告是调查报告的

27、一个分支，它是以了解市场情况，反映商品供求及企业发展状况，总结经验，提示矛盾，指导工作为目的的专业性调查报告。 它的作用体现在以下四个方面： 1、均衡供需 2、指导生产 3、合理定价 4、了解信息,二、特点1、真实性：必须如实地、客观地反映市场真实情况，不 夸大，不缩小，报告中所用的事实与数据都 真实、准确无误2、针对性：明确的目的性和针对性。 3、时效性：必须讲求实效，调查要及时，报告要迅速。4、指导性：对经济工作实践具有很强的指导意义和实用 价值。,三、种类 市场调查报告属于专业性调查报告，依据调查的内容和作用，可分为： 1、市场产品情况调查报告：以产品调查为主，重点介绍市场对产品的数 量

28、、规格、型号、品种、性能、价格、技术服务等方面 的评价、建议和要求，从而了解产品的市场地位及其占 有率等信息。 2、市场销售情况调查报告：突出介绍产品市场分布，消费人口构成，销售 规模，销售渠道，销售能力，仓储运输成本，广告费用 及效果等等。 3、市场竞争情况调查报告：以调查市场竞争情况为主，具体说明市场上同 类产品在质量、价格、品种、交货期限、零配件供应、 经营推销方式、服务特点方面的情况。,四、常用调查方法介绍 市场调查的基本方法有普查、抽样调查、典型与重点调查等。普查是全面性的调查、规模大、花费高、时间长、调查的结果往往因时间的迁延而失去意义。在市场变化快的情况下，一般都不用这种方法。抽

29、样、典型与重点调查法要比较准确地选择有代表性的对象，否则会影响调查效果。 具体的调查方法有： 1、观察法。即调查者亲临现场，在被调查者无所感知的情况下进行调查。这种调查需根据调查内容在调查前拟定调查提纲。 2、询问法。即调查者确定调查内容后直接与被调查者接触交谈或者用书面（问卷）的方式进行。,五、写作知识介绍 市场调查报告的格式一般由标题、前言、正文和结尾四部分构成。 1、标题 市场调查报告的标题没有固定的格式，可以根据市场调查的目的、内容、范围及结论来确定。从形式上看，可分为以下几类： 1）公文式标题 通常由调查范围、对象、内容和文种几个要素组成，前边加上引导词“关于”。这类标题简单明了，但

30、过于平谈，缺乏生动性。 2）新闻式标题 采用新闻式标题的拟题方法，将调查报告的中心内容简明扼要地提示出来。这种写法分为单标题和双标题两种。,2、前言 是市场调查报告的开头部分。它主要概括介绍调查的时间、地点、对象、内容、范围、目的以及所采用的调查方法等，也可以简略介绍调查的结论。写法上一般是点到为止，不需要详细说明。有的市场调查报告也可以不写前言，而把它放在正文部分。 3、正文 正文是市场调查报告的主体。正文主要是根据调查所获得资料的性质和内在联系，集中反映调查的成果，对分析预测及所提建议等加以详尽阐述。从内容上看，正文一般包括如下几个部分： 1）情况介绍 对调查对象作进一步的阐述和分析。一般

31、是以文字说明为主，必要时也以图表及数字进行补充说明。 2）分析下结论 通过运用科学的分析方法，在充分占有翔实的材料、准确的数据、典型的事例的基础上，全面剖析，综合衡量，以得出正确的调查结论。市场调查报告虽不以预测为重点，但也往往对市场的变化趋势有所展望。分析内容包括产品需求量，新产品的开发，消费习惯的变化，市场走向等。 3）对策与措施 对市场调查中发现的各种矛盾，各种不稳定因素和各种不利条件，提出有针对性的、切实可行的措施和办法，为企业管理者制定决策提供可靠依据和参考意见。,4、结尾 结尾是全文的终结，通常与前言相照应，起到概括结论，强调主旨，加深印象以及响应开头的作用。有的市场调查报告的结尾

32、部分在主体部分已阐述，可以略写或省去。,工程模块招标书投标书,一、招标书写作要素 标题：招标单位名称+招标项目名称+文种 正文：招标的条件和要求；投标开标的日期等投标 人应知事项。如商品招标书应标明：商品的 名称；数量规格；价格等。 结尾：写明招标单位名称、法人代表、签署日期并 加盖印章、联系人姓名、招标单位的地址、 邮政编码、电话号码、电报挂号等；必要时 还可写上开户银行及账号。,二、投标书1、格式和写法 标题：一般只写“投标书”即可。也可包括投标形式、投标内容和文种。 正文：一般可分条列项写明投标的愿望； 项目名称； 项目数量； 技术要求； 商品价格； 商品规格； 交货日期。 署名：要写清

33、投标人的单位名称、法人代表以及邮政编码、地址、电话号 码、传真号码、电报挂号、电子邮箱等。2、投标书的注意事项 1）是要实事求是 2）是内容要明确具体 3）是要讲究时效性,财经模块一经济合同,一、经济合同的涵义 经济合同主要是指平等主体的自然人，法人，其他组织为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系的协议。 对经济合同概念的理解： 经济合同是为实现一定的经济目的而订立的协议；经济合同是为明确相互权利义务关系而订立的协议；签定经济合同是一种法律行为；经济合同的订立者应是平等民事主体的自然人，法人或其他组织，应当具有相应的民事权力能力和民事行为能力。,二、经济合同的作用 1、有利于当事人实现经济

34、目的 2、有利于保护当事人的合法权益 3、有利于维护社会经济秩序三、经济合同的特点 1、内容的合法性 2、条款的完备性 3、格式的规范性 4、措词的严密性,四、合同的种类 性质分，有购销合同、承包合同、补偿贸易合同、借贷合按同、租赁合同、加工承揽合同、委托代办合同等。 按形式分，有条款式合同和表格式合同。 按时间分，有长期合同、中期合同和短期合同。,五、经济合同的结构 合同的格式，主要有条款式和表格式两种。 条款式合同是把双方达成的协定列成几条，写入合同。 表格式合同是按印制好的表格，把协商同意的内容逐项填入表中。它一般用于一方同意另一方的条件而达成的协定。 凡是合同，无论是条款式，还是表格式

35、，它们的写法都有固定的格式。 1、标题：要明确写明是什么性质的合同。 2、立合同的双方：写明立合同者的单位名称，代表人姓名。为了行文方便，规定某方为“甲方”，另一方为“乙方”。如有第三方，可简称为“丙方”。在合同中不能用“我方”、“你方”、“他方”这样的简称，以免引起混乱。,3、正文：这是合同的最主要部分。它用条款或者表格写出双方的合同内容。条款式合同必须写明双方所议定的事项，写明甲乙双方所承担的义务和应享受的权利，互相替对方做什么事情，共同做什么事情，做到什么程度，何时完成，等等。表格式的要按照表中所列项目，协商填写。在经济交往的合同中，它的正文都应具备以下主要条款： 正文开始，先写订立合同

36、的目的或根据。然后再逐条写明双方协议定妥的条款。这部分要注意条款完备、齐全，表述要准确、具体。其主要条款为：,1）标的 标的是经济合同中确定当事人权利和义务共同指向的对象。标的可以是商品货物，也可以是劳务或工程项目，而借款合同的标的是货币。商品货物的标的包括商品的名称、规格、型号或代号、版号、商标等。任何合同都必须有标的，没有标的，双方的权利和义务就不能落实，合同就无法履行。2）数量 经济合同的数量指的是标的数量。数量要使用通用标准计量单位。在写明计量方法和计量单位的同时，还要写明交货数量的机动的正负尾差和合理磅差。,3）质量 质量是合同标的产品或劳务的优劣程度。质量有两个方面的要求，一方面是

37、指产品的外观形态，如造型、结构、色泽、味觉等；另一方面是指产品的内在成分、物理和机械性能、生物的特征等。合同标的质量的技术要求标准，力求详细、具体、明确。一般情况下，有国家或部颁标准的，按国家或部颁标准签约；没有国家标准或部颁标准的，由双方协议定一个标准；有的质量一下定不了的，可以拿样品，交货时凭样品交货，这些在合同中都要写清楚。样品，必须在订立合同时由双方封存，以作为今后验收的依据。 国家标准化管理条例规定，产品质量标准分为国家标准、部颁标准和企业标准，每种标准都用代号表示。在签订合同时，要写明哪级和哪年颁的标准。订合同时，表示质量的方法有：说明书和图纸；货样；用牌号、商标；产地名称；规定标

38、的规格；检验。,4）价款或酬金 价金是取得合同标的一方，向对方所支付的代价。价金以货币数量表示，是经济合同双方等价交换的经济关系的标志。价金条款一般包括产品的价格组成、作价方法、作价标准、调价处理办法等。确定条款时，凡国家定了价格或作价办法的商品，应遵守国家的规定；国家没有规定价格的商品，双方可以议价商定。5）期限 经济合同履行的期限，即合同议定的履行时间，是负有义务的双方按议定的时间履行合同的条款。它是确定合同是否按时履行或迟延履行的标准。 履行期限可以按季、按月，有条件的可按旬、按日。少数产品有连续供应关系的，可按生产周期。但不能把类似“年内交货”等含糊词句写进合同。交货日期的计算：送货制

39、以需方收货戳记为准；提货制以供方通知提货日期为准；代运制以发运产品时承运部门的戳记为准。,6）地点 指履行合同的具体地点。这是分清双方责任的依据之一。书写这一条款时，必须写明交（提）货、付款、验收或劳务的具体地点，要注意表述确切。7）履行方式 指采用什么方法来实现合同所规定的当事人双方的义务。如运输合同中的运输方式，购销合同中的提货方式，借贷合同中的还贷方式等。,8）结算 经济合同用货币履行义务时，除法律另有规定外，必须用人民币计算并通过银行转帐结算。允许预付货款的商品，订立合同时，必须要注意写清开户银行、账号以及结算日期、结算方式。要注明是先付款后交货，还是先交货后付款。 9）违约责任 经济

40、合同中规定这一条，是对不履行合同规定义务的一方的制裁措施。它是督促当事人自觉履行合同的一种手段，是实现合同的一种担保形式。合同中的违约责任是通过违约金反映的。违约金的数量，可依据法律规定，也可以由当事人双方依法商定，并要在合同中具体写明。,4、结尾：结尾共有四项内容：一是注明合同附件；二是注明合同的有效期限；三是注明合同一式几份，交由谁保管；四是由订立合同的当事人签名盖章并写上签订的年月日。,六、经济合同的写作要求 1、要熟悉有关的法律法规和方针政策。 2、要精通业务，了解情况。 3、要平等协商，取得一致意见的基础上定各项条款。 4、要认真书写，并不得随意涂改。,财经模块二可行性分析报告,一、

41、概念 可行性分析报告是指在决定一个建设项目包括开展其他经济活动之前，进行全面综合的调查、分析、研究，预测其经济效益和社会效益，对拟建项目的一些主要问题，包括项目建成投产后的市场需求情况和盈利情况、建设条件、生产条件和工艺技术条件、投资效益以及对有关部门和地区发展的影响等进行技术经济论证和方案比较，提出这个项目的建设究竟是否可行的天空意见，它是一种陈述性文书。,二、作用 可行性研究是投资前必不可少的环节。通过研究提出可行性研究报告，提交有关部门，组织专家进行评审、鉴定。它的任务是：争取获得有关部门批准，争取获得银行贷款和国内外投资者的投资，作为编制计划和项目的依据。三、特点 1、预测性 2、最佳

42、性 3、实证性 4、综合性,四、写作知识介绍1、标题：要与市场调查报告的内容相符合，力求做到简洁、醒目、新颖。1）公文式标题：（1）调查单位或地区+内容+文种，或省略调查单位和地区。（2）调查单位或地区+时限+内容+文种2）文章式标题3）正副标题式2、主送机关即以书信抬头的格式写明受文者的名称。根据实际情况，有些可行性报告也可不写抬头。3、正文1）前言：也叫引言，是调查报告的开头部分。可以单独列出来，标明“前言”或“引言”，也可以和文合为一体。无论是否独立，都要求简明扼要。主要介绍三个方面的内容：（1）调查的缘由、目的（2）调查的对象、范围（3）调查的经过（时间、地点、过程等）和调查的方法2）

43、主体：是全文的重点部分，通常要按照人们的认识规律安排层次，按所掌握的材料的性质及其内在逻辑关系合理使用材料，进而得出科学的结论。主体一般包括：（1）基本情况概述部分（2）分析、预测部分（3）建议措施和决策部分3）结尾：总结全文，进一步归纳全文的观点，加深读者印象。一般与前言部分呼应。可简短的书写。,五、写作可行性报告注意事项 1、要真实、客观。真实、客观是可行性报告的生命线。一是所用材料必须真实可靠。二是所论证的有关意见与办法，必须符合特写事物的客观规律，绝不允许掺杂任何偶发性或个别性因素。 2、要符合政策。有关建设项目或其他经济活动的“可行”除了合乎有关事物的自身规律之外，还必须符合现行的政

44、策及法律。 3、要突出重点。可行性报告涉及内容和范围往往既多且广。这就要求作者必须抓住典型材料，抓住重点环节，抓住本质规律来谋篇布局。 4、要注重时效。成文要及时，必须快速，必须讲究时效，以便领导适时作出决策，使自己在激烈的市场竞争中处于主动之势，立于不败之地。,法律模块起诉状、上诉状、答辩状,一、起诉状写作要素1、首部：包括标题、当事人的基本情况。 标题：写明“民事起诉状”或“民事诉状”。 当事人的基本情况 ：首先，写明原告人的个人基本情况，即姓名、性别、出生地、职业、住址等七项。如果原告人年龄不满18岁，或患有精神病症，应由其法定代理人出庭代理诉讼。其法定代理人的个人基本情况同原告。其次，

45、应写明被告人的个人基本情况（同原告人的七项）。,2、正文：包括请求事项、事实与理由。 请求事项：这是诉状的重要组成部分。应注意以下几点：1）请求事项应写得言简意赅，即用最精炼的语言将当事人要表达的意思都表达出来。2）请求事项的内容，应当明确固定，不能任意变换。3）请求事项应合理合法，切实可行。事实：主要叙述民事权益纠纷形成的事实。人民法院对民事案件做出裁判是以事实为依据的。因此，原告人在诉状中必须写清楚以下几点：1）交代清楚原、被告人之间的关系。2）写清楚当事人之间纠纷的由来，发生，发展的经过。3）写清当事人之间争执的焦点和双方对民事权益争执的内容，与案件有直接关系的客观真实情况和实质性的分歧

46、。4）要分清责任。理由：主要是依据民事权益争执的事实和证据，概括地分析其纠纷的性质、危害、结果及责任，同时提出诉讼请求所依据的法律条文，以论证上诉请求事项的合理性。,二、上诉状写作要素 1、首部 1）标题：在状纸顶端居中写明“民事上诉状” 2）当事人的基本情况 3）案由 2、正文 1）上诉请求：是对二审人民法院审理提出的要求对此案的处理，上诉人要求达到什么目的。 2）上诉的理由：这是民事上诉状最重要的组成部分。上诉理由主要是写明不服原审裁判而提出上诉的依据。 3、尾部：包括致送机关、签署、时间、附项。,三、答辩状写作要素 1、首部1）标题标明“民事答辩状”、“刑事答辩状”或“行政答辩状”2）答

47、辩人的个人基本情况3）案由 2、正文 1）答辩的理由：这是答辩状最重要的部分，是关键性的内容。在理有中要明确的回答原告人提出的诉讼请求，要清晰的阐明自己对案件的主张和理由。 2）答辩的意见：在充分阐明答辩理由的基础上，为了清晰的说明答辩的观点和主张，经过综合归纳，就所答辩的问题简单而又明了地提出自己的意见和主张。 3、尾部：写明送达机关、签署、附项。,礼仪模块一 求职、自荐信及个人简历,一、求职信 1、特点和要素 求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改革开放的不断深入和经济加快发展，人才的流动将日益频繁，求职已成为

48、一种社会化的活动。在美国、日本等经济发达国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术求职艺术。求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。一般来说，求职信的写作包括四个要素。 1）求职目标：即你要求到什么公司或什么单位工作，你想干什么工作，这一点必须明确，决不能模棱两可。 2）求职缘起：即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作，你想获得那份工作的原因是什么。回答这个问题时，要简洁，不要啰嗦，既要实事求是，又要机智灵活。 3）求职条件：这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人

49、会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。 4）附件：这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩一览表、发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。,2、求职信的基本格式 求职信的写作格式一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。 1）称呼：它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为“公司负责人” “厂厂长” “企业经理”等。求职信不同于一般的私人

50、书信，故称呼时应注意，不要用“亲爱的” “我最尊敬的”等刺人的字眼。为了礼貌起见，可用“尊敬的”来称呼。 2）开头：一般书信的开头为问候语，但是求职信的开头，可直截了当说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。 3）正文：这是求职信写作的重点。一般交待你求职的原因，应聘、应征的条件，尤其注意表现你的主要成绩，突出你的优势。 4）结尾：主要是强调你的愿望和要求。 5）附件：选用的证明材料，应有必要的签名和盖章。 6）署名：日期 要认真书写，不能潦草马虎。,3、求职信写作的注意事项 1）内容要简短。切忌长篇大论，篇幅控制在字以内（附件除外）。 2）措辞有分寸，不卑不亢。过于谦卑，会给