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1、,儿童预防接种信息管理系统,加强培训资料,儿童预防接种信息管理系统,培训讲解目录,第一部分:常见问题讲解第二部分:查询统计第三部分:疫苗强化方法与删除重复个案第四部分:互动,常见问题,第一部分,1、安装常见问题,(1)软件安装需要的文件有哪些?(2)软件是否一定要装在C盘?装在其它盘 可以吗?(3)数据库怎么安装不了?(4)数据库怎么连接不上?(5)单位怎么注册不了?(6)儿童个案上传的服务器类型选择哪个?(7)区域划分一定要填写吗?(8)如何更新软件?,(1)软件安装需要的文件有哪些?,安装盘NipProgram.exe(可在http:/下载);升级补丁(省里下发);配置文件NipLocal
2、.sql (市级提供);单位编码和注册码(市级提供)。,(2)软件是否一定要装在C盘? 装在其它盘可以吗?,可以装在其它盘。软件装在其它盘,但数据库还是在C盘。即使装在其它盘,以后重装windows系统仍要重新安装软件。建议安装路径不要修改,方便以后的更新和维护。,(3)数据库怎么安装不了?,曾安装过数据库但未卸载干净 a.清除注册表中数据库信息,可使用安装目录下(如:“C:CyberMaxJhmy”)的SqlRegClean.exe; b.打开【我的电脑】,依次找到“C:Program FilesMicrosoft SQL Server”文件夹,删除“Microsoft SQL Server
3、”文件夹 。,安装到一定程度时自动回退 a.点击【开始】 【控制面板】 【管理工具】,切换到经典视图后双击【服务】; b.双击“Server”服务,把“启动类型”设为“自动”,并点击【启动】使“服务状态”处于“已启动” 。,安装了某些防御软件 ,需要选择“允许”。,(4)数据库怎么连接不上?,解决方法:,在密码那一栏输入: chinanip 注意用小写,其它栏目不改变 。数据库IP是否被修改了,默认127.0.0.1,不需要修改。可以把数据库IP由127.0.0.1改为数据库名试试。数据库已损坏,卸载MSDE,重新安装则能正常连接指定的服务器。,(5)单位怎么注册不了?,建议直接通过复制粘贴的
4、方法,复制时不要复制到空格。输入注册码时,需要注意大小写,1与l的区别,0与o的区别。导入的配置文件可能不是最新的。,(6)服务器类型的选择,选择本地服务器。不需要获取文件,直接点下一步。最新的补丁中包含省服务器地址。,(7)区域划分一定要填写吗?,必须填写一个才能点下一步。若备份的数据里已设置好区域划分,数据恢复时,区域划分也会恢复。若没有备份的数据,可在安装好软件后进行设置。,(8)如何更新软件?,2.44升级包需要在2.41及2.41以上版本进行升级;查看原软件的安装目录;升级包安装的目录需与原软件安装目录保持一致。,2、软件怎么打不开?,软件无法启动时,不要一直双击桌面上的笑脸图标。软
5、件没安装完就退出了或数据库被卸载了,则继续安装。查看数据库是否启动。测试与数据库的连接。数据库已损坏,进行修复或重装数据库。,3、疫苗登记常见问题,(1)疫苗出入库的使用?(2)如何添加新的疫苗?(3)如何删除过期的疫苗或当天的疫苗登记?(4)剂次/支不填可以吗?(5)生产厂家中为什么没有医科院生物 和北京生物?(6)参考价会在哪显示?(7)同一种疫苗有多个批号如何登记?(8)每天都要做疫苗登记吗?,(1)疫苗出入库的使用,(2)如何添加新的疫苗?,只有当天的疫苗登记才能进行修改。查询到当天的疫苗登记后,点击【修改】。鼠标右键单击,选择“新增一行”,填入相应的信息后点击保存。若需要添加的疫苗在
6、疫苗名称中没有,在【接种设定】【疫苗信息设定】【疫苗名称】中勾选相应疫苗的“是否管理”后,再进入疫苗登记中进行添加。,(3)如何删除过期的疫苗 或当天的疫苗登记?,只有当天的疫苗登记才能进行删除。查询到当天的疫苗登记后,点击【修改】。选中过期的疫苗后鼠标右键单击,选择“删除本行”,确认无误后点击保存。点击【删除】按钮,提示是否删除,点“是”则删除当天的疫苗登记。,(4)剂次/支不填可以吗?,剂次/支会影响根据接种信息进行的疫苗出库。,(5)生产厂家中为什么没有 医科院生物和北京生物?,医科院生物和昆明生物合并了。 北京生物和北京天坛合并了。,(6)参考价会在哪显示?,参考价会在处方单中显示。,
7、(7)同一种疫苗有多个批号如何登记?,同名称不同批号的疫苗要分别进行登记。 在批号后可添加文字进行区别。 保存时需要勾选一个常用的批号作为默 认批号。,(8)每天都要做疫苗登记吗?,每个接种日都要做疫苗登记,疫苗登记是为接种登记提供疫苗信息的。,疫苗登记注意事项,说明:,说明:疫苗批号的输入不能有空格和间隔字符;不能没有生产厂家;参考价会体现在处方单里面,4、接种登记常见问题,(1)建卡的注意事项(2)如何修改儿童的出生日期和区域划分?(3)有禁忌症的儿童如何录入?(4)批量录入为什么某些疫苗没有?(5)2.44版与2.43版接种登记中显示方式的区别?(6)手工录入时是否免费为何选择不了?(7
8、)如何导入新的配置文件?(8)批量录入后免费的疫苗怎么显示自费?(9)未接种某些疫苗,在批量录入里怎么有?,(10)联合疫苗如何设置?(11)为什么在接种疫苗后不会显示该疫苗的批号?(12)如何修改和删除针次?(13)预约单中如何显示疫苗价格?(14)预约单中如何添加备注信息?(15)预约单前面的*和+是什么意思? 可以显示其它内容吗?(16)预约单里的免费和自费怎么显示错了?(17)简单预约单的期限如何修改?(18)预约单中预约日期怎么推迟了?(19)单个儿童如何在预约单中不预约某些疫苗?,(20)某些疫苗怎么预约单里没有?(21)处方单中如何添加备注信息?(22)设置了参考价为何处方单中价
9、格为零?(23)家长把免疫金卡遗失了,如何进行更换?(24)如何删除儿童个案?(25)删除的儿童个案如何找回?(26)如何通过备注查询儿童信息?(27)成人接种的信息如何录入?(28)如何统计每天的门诊量?(29)如何查看儿童总数和发卡总数?(30)流动儿童如何录入?,(1)建卡的注意事项如下:,输入的儿童姓名、家庭住址等有特殊字符,会影响数据的上传,若儿童还未取名,可只填姓。儿童通讯地址或户口地址不写或没有写全,不便儿童在异地接种时查询儿童之前的接种记录。家庭电话与手机号码输入错误,或混淆输入信息栏。如:将手机号码输入到家庭电话栏。输入错误的电话,会影响数据上传和以后扩展功能的短信、语音平台
10、的查漏补种功能。,案例:,(2)如何修改儿童的出生 日期和区域划分?,在【接种登记】里点击【变更】按钮可修改。,(3)有禁忌症的儿童如何录入?,点击【切换】进入基本资料;点击【修改】在“禁忌症”输入1表示有;点击【禁忌症】按钮,选择相应的“疫苗名称”,输入对应的“备注”信息后,点【保存】,保存禁忌症信息;点击【保存】按钮,保存基本信息。,(4)批量录入为什么某些疫苗没有?,在【接种设定】【疫苗信息设定】【疫苗名称】中相应疫苗未勾选“是否管理”。在【接种设定】【疫苗信息设定】【接种方案】里没有该疫苗。未导入最新的配置文件(NipLocal)。若还没有,需要向市疾控申请添加相应疫苗,或直接通过手工
11、方式进行录入。,(5) 2.44版与2.43版接种登 记中显示方式的区别?,2.43版如下: 2.44版如下:,2.43版免费显示为是,自费显示为空白。2.44版显示更加直观。,(6)手工录入时是否免费为何选择不了?,在【接种设定】 【疫苗信息设定】 【疫苗名称】中“是否免费疫苗”是否进行了勾选;若未勾选,需联系地级市疾控,市疾控通过配置工具进行设置并生成新的配置文件(NipLocal)下发到接种点;接种点导入最新的配置文件。,(7)如何导入新的配置文件?,点击主界面左上角的【数据维护】【更新配置文件】;点击【获取文件】;询问是否导入,点【是】;找到最新的配置文件(NipLocal)后,点【打
12、开】。,(8)批量录入后免费的疫苗怎么显示自费?,在【接种设定】 【疫苗信息设定】 【疫苗名称】中“是否免费疫苗”是否进行了勾选;若未勾选,需联系地级市疾控,市疾控通过配置工具进行设置并生成新的配置文件(NipLocal)下发到接种点;接种点导入最新的配置文件;在【接种设定】 【疫苗信息设定】 【疫苗名称】中“是否默认免费”是否进行了勾选。,(9)未接种某些疫苗,在 批量录入里怎么有?,该疫苗录入时是否选择了实种标记;设置了联合疫苗替代原则的缘故。把鼠标移到大树上,点击“显示联合苗”可显示被联合的疫苗,默认被隐藏。被联合的疫苗会自动加上相应的接种标记,其中实种E表示实际接种麻疹,实种表示实际接
13、种麻风,实种R表示实际接种麻腮,实种L表示实际接种麻腮风,实种C表示实际接种百白破,实种表示实际接种无细胞百白破。,(10)联合疫苗如何设置? (以麻疹第一针用麻风替代, 第二针用麻腮风替代为例。),进入【接种设定】【疫苗信息设定】【疫苗名称】,确保麻风和麻腮风疫苗勾选了“是否管理”;进入【接种设定】 【预约参数设定】 【疫苗预约设定】,确保麻风和麻腮风疫苗勾选了“是否预约”;,进入【接种设定】【预约参数设定】【联合疫苗替代原则】,点击【默认】按钮,再点【关闭】;,进入【系统管理】【数据维护】【联合疫苗维护】,点击【确定】按钮对已建卡的儿童自动进行维护。,(11)为什么在接种疫苗后 不会显示该
14、疫苗的批号?,确认当天是否做了疫苗登记。确认疫苗登记中是否有需要接种的疫苗 。确认系统日期是否正确,是否与实际日期相符。,(12)如何修改和删除针次?,选中要修改的接种记录,双击可进行修改,或选中后点击下方的【修改】按钮,或选中后鼠标右键单击,选择【修改针次】。选中要删除的接种记录,鼠标右键单击,选择【删除针次】。,(13)预约单中如何显示疫苗价格?,在【接种设定】【预约参数设定】【接种管理设定】中,“是否打印疫苗价格”选择“是”。在【接种设定】【疫苗信息设定】【疫苗价格设定】中可设置相应的价格,其中“价格1”表示基础针次的价格,“价格2”表示加强针次的价格。,(14)预约单中如何添加备注信息
15、?,在【接种设定】【预约参数设定】【接种管理设定】中,“预约单备注”里进行添加。,(15)预约单前面的*和+是什么 意思?可以显示其它内容吗?,*表示免费,+表示自费;也可以直接显示免费或自费,在【接种设定】【预约参数设定】【接种管理设定】中,“打印疫苗标记设置”里有“打印编码”、“打印汉字”、“不打印”三个选项。,(16)预约单里的免费和 自费怎么显示错了?,在【接种设定】 【疫苗信息设定】 【疫苗名称】中“是否免费疫苗”是否进行了勾选;若未勾选,需联系地级市疾控,市疾控通过配置工具进行设置并生成新的配置文件(NipLocal)下发到接种点;接种点导入最新的配置文件;在【接种设定】 【疫苗信
16、息设定】 【疫苗名称】中“是否默认免费”是否进行了勾选。,(17)简单预约单期限如何修改?,在【接种设定】 【预约参数设定】 【接种管理设定】中“简单预约单期限(月)”里输入相应的数字;,(18)预约单中预约日期怎么推迟了?,在【接种设定】【预约参数设定】【接种日设定】中,是否每天都是接种日,不是则会相应的推迟;在【接种设定】【预约参数设定】【节假日设定】中设置了节假日则会自动推迟到安排日期;,在【接种设定】【预约参数设定】【疫苗冲突设定】中设置了,冲突的疫苗之间会相应的推迟;在【接种设定】【预约参数设定】【接种管理设定】中“星期六/日是否跳过?”,是则周六、周日不接种,其中“一、二类疫苗是否
17、同天接种”,否则优先预约一类疫苗。,(19)单个儿童如何在预约 单中不预约某些疫苗?,在【接种登记】界面空白处鼠标右键单击选择【选择疫苗】,单击“选择不接种的疫苗”,勾选该儿童不希望在预约单中显示的疫苗。,(20)某些疫苗怎么预约单里没有?,在【接种设定】【疫苗信息设定】【疫苗名称】中“是否管理”要进行勾选;在【接种设定】【疫苗信息设定】【接种方案】中是否有该疫苗,是否设置了分段期限,有分段期限的疫苗,过了分段期限没接种则不会预约该针次;,在【接种设定】【疫苗信息设定】【同类疫苗设定】中“疫苗分类名称”相同的疫苗需要在“未种预约选择”里把要预约的选择为“是”;在【接种设定】【预约参数设定】【疫
18、苗预约设定】中“是否预约”里勾选相应的疫苗。在【接种设定】【预约参数设定】【疫苗预约设定】中“截止月龄”里设置了相应的数字,导致过了这个月龄没来接种则不会预约,0表示不限制;,在【接种设定】【管理参数信息】【免费疫苗年龄设置】中“超龄儿童是否预约”是否勾选了。进入【接种登记】查看该儿童是否有禁忌症;进入【接种登记】查看该儿童是否有“选择不接种的疫苗。,(21)处方单中如何添加备注信息?,在【接种设定】【疫苗信息设定】【疫苗接种注意事项】中对相应的疫苗进行添加。,(22)设置了参考价为何 处方单中价格为零?,对于既有免费又有自费批号的疫苗在录入时“是否免费”处要进行相应的选择。,(23)家长把免
19、疫金卡遗失 了,如何进行更换?,在接种登记中先查询到该儿童的信息。点击【发卡】按钮,删除原有的免疫卡号,再次刷入新的免疫卡号,核对无误后点击确定。,(24)如何删除儿童个案?,查询到要删除的儿童个案。点击【切换】按钮,点击【删除】,提示是否删除,选择“是”。只能删除本接种点未发卡的儿童,外地流入或已发卡的儿童只能迁出,不能删除。,(25)删除的儿童个案如何找回?,在接种登记里点击鼠标右键,选择【删除个案查询】。选择相应的出生日期后点击【查询】,出生日期为空,则查询所有删除的个案。选中要恢复的儿童个案,点击【恢复】。,(26)如何通过备注查询儿童信息?,在【接种登记】界面空白处鼠标右键单击选择
20、【快速查询】,选择“备注”,输入相应的内容,点击“查询”。,(27)成人接种的信息如何录入?,在【接种登记】界面空白处鼠标右键单击选择【临时接种】,点击“新增”进行录入。,(28)如何统计每天的门诊量?,在【接种登记】界面空白处鼠标右键单击选择【门诊量分布】进行统计。,(29)如何查看儿童总数和发卡总数?,在【接种登记】里把鼠标放到大树上,点击【参数显示】【其它信息】。,(30)流动儿童如何录入?,有免疫金卡的儿童 a. 在【接种登记】界面下直接刷卡,提示为“外地卡,要上网吗?”,点【是】;,b.若省服务器里有该儿童信息则会显示相应的内容,点击【导入】;,c.若以后都在本单位接种,选择【异地迁
21、入】,并选择相应的【区域划分】、【居住属性】;,d.点【确定】后会提示“导入成功” ,再点【确定】后会显示当天需要接种的疫苗,勾选相应的疫苗后点【确定】;,e.若暂时在本单位接种,选择【临时接种】,并选择相应的【居住属性】;,f.点【确定】后会提示“导入成功” ,再点【确定】后会显示当天需要接种的疫苗,勾选相应的疫苗后点【确定】;,g.若省服务器里没有该儿童信息则会显示“服务器无此个案”,无免疫金卡的儿童a. 在【接种登记】界面空白处鼠标右键单击选择【获取异地儿童(本地服务器)】;,b.输入相应的内容后点击【下载】,其中带*号的为必填项,儿童姓名和母亲姓名至少要输入一项;,c.获取到信息后点击
22、【导入】;,d.提示“导入数据到本地,确定吗?”,点击【是】;,e.若以后都在本单位接种,选择【异地迁入】,并选择相应的【区域划分】、【居住属性】,点【确定】后会提示“导入成功” ;,f.点【确定】后会显示该儿童信息;,g.点击【手工】 【手工录入方式】,选择当天接种的疫苗等信息后点击【确定】;,h.若暂时在本单位接种,选择【临时接种】,并选择相应的【居住属性】,点【确定】后会提示“导入成功” ;,i.点【确定】后会显示该儿童信息;,j.点击【手工】 【手工录入方式】,选择当天接种的疫苗等信息后点击【确定】;,k.若省服务器里没有该儿童信息则会显示“服务器无此个案”,5、如何保护好备份的数据,
23、打开“我的电脑”,在除C盘任意一空间大的盘符内建一文件夹“数据备份”,如E盘:“E:数据备份”。打开计免系统,点击主页面左上角的“数据维护”,在弹出的菜单中,选择“数据备份设置”后,选择数据备份路径为“E:数据备份”后,点击确定。这样备份数据就一直保存在“E:数据备份”里,而不会因为格式化C盘、重新安装操作系统等因素丢失数据。最好用U盘或者移动硬盘将“E:数据备份”中的备份文件复制出来,做到双保险。,6、数据无法上传?,测试与服务器是否连接正常,若连接不成功,请检查网络,网络是否稳定,网络服务商是否关闭了相应的端口;本地服务器地址是否正确,若不正确,请安装省里下发的升级补丁;用户名称和用户密码
24、是否正确,名称和密码应为本单位的单位编码;省管理平台上是否添加了本单位,若未添加,请联系省疾控;,本单位是否有上传权限,若没有,请联系省疾控;数据里是否有重复编码,若有,处理重复编码的儿童;数据里是否有非法字符,若有,修改有非法字符的数据;录入历史数据不规范,查询不规范的数据并进行修改。,7、数据恢复不了怎么办?,解决步骤:, 卸载计免软件,重新安装计免软件再恢复数据 。, 换一台装有计免软件的电脑,测试原始数据 是否可以恢复。,注意:恢复数据是对历史数据的覆盖;备份的数据需要通过计免软件进行恢复后使用,不能直接打开,打开后是乱码。, 数据保存格式有问题,或者数据不规范,需提 交给南昌金卫信技
25、术部门检测 。,查询统计,第二部分,1、软件中有6-1和6-2报表的统计吗?,2.44版本支持6-1和6-2报表的统计;在【报表管理】【常规接种报表】【国家免疫规划疫苗常规接种情况报表6-1】里进行统计;在【报表管理】【常规接种报表】【第二类疫苗接种情况报表6-2】里进行统计。,2、6-1和6-2汇总报表 统计结果为什么都是零?,统计汇总报表前先要统计6-1和6-2报表;在【报表管理】【常规接种报表】【国家免疫规划疫苗常规接种情况报表6-1】里进行统计;在【报表管理】【常规接种报表】【第二类疫苗接种情况报表6-2】里进行统计。,3、如何查询逾期未种的儿童?,在【查询统计】【查询】【逾期未接种儿
26、童查询】中进行统计。,4、如何查询不合格的接种信息?,在【查询统计】【查询】【不合格接种名单】中进行统计。,5、可以只查询儿童的 基本信息并打印吗?,在【查询统计】【查询】【儿童基本资料】中进行统计后并打印。,6、如何查询已发卡的儿童信息吗?,在【查询统计】【查询】【金卡已发放名单统计】中进行查询。,7、如何根据接种登记里的 标记查询儿童信息吗?,在【查询统计】【查询】【标记儿童查询】中进行统计。,8、接种率考核,影响接种率的因素:(1)应种未种,需要及时进行查漏补种;(2)异常情况(如:发烧等)导致推迟接种;(3)用其它疫苗进行替代(如:麻风和麻腮 风替代麻疹)。 注意:异地接种和临时接种不
27、纳入接种率考核。,(1)应种未种,通过【未种通知】可查询到未及时接种的儿童信息。若建了短信平台可发短信通知家长及时带儿童来接种。补种后可通过【未种通知】进行批量录入。,(2)异常情况,当天体检时发现异常情况(如:发烧等),在接种登记中查询到该儿童的信息,点击【异常】按钮,新增体检异常记录。预约间隔0天表示预约不推迟,设置相应的天数后预约会自动推迟。,(3)疫苗替代,当麻疹疫苗没有时,通常会用麻风和麻腮风疫苗进行替代。需要设置【联合疫苗替代原则】。对历史儿童信息需要进行【联合疫苗维护】。,9、如何统计该领用多少疫苗呢?,在【查询统计】【统计】【疫苗计划统计】中进行统计。,疫苗强化接种与重复个案删
28、除,第三部分,1.手工接种方法,在日常接种时选择相应的接种标记点确认,如图所示:,2.当天批量强化接种办法,点应急接种 再点 。点新增,按本身要求启动相应的疫苗。如图所例:注:在处选择疫苗信息.做好后保存退出。,再点旁边的 再点制表 将统计出的需要接种的信息批量录入.进入批量录入后。先看批次。不要选成了历史批次,一般当天的批次时间为当天。如图:,并有相应的疫苗信息。根据实际情况输入商苗批号厂家接种医生等信息后点确认接种.,重复个案删除,首先进入接种登记,点查询,点重复个案查询,选择相应的条件如图所示:注:勾选条件越少查复效果越好.,设置好后回到左边树状菜单,点系统管理数据维护“重复个案删除便可删除重复”!,第四部分,提问题时间,谢 谢!,南昌金卫信 许强抚州计免客服QQ:836100083电话:0791-8318302,