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1、干部人事档案工作培训,专项审核工作,1,2,3,干部人事档案分类,干部人事档案日常工作要求,一、干部人事档案日常工作要求 1、配备专门的办公用品 各单位需备齐保密机、档案柜、打孔机、切纸机、缝纫机等整理档案的必需工具。,2、加强各种簿册的建立 对档案的进出认真填写如查阅干部档案登记簿、借阅干部档案登记簿等。,3、干部人事档案转递工作 档案的转递一般是由工作调动、职务晋升和人事科长调整等原因引起。 转递程序：取出应转走的档案；在档案底账上注销，填写转递人事档案材料的通知单，按规定要求包装、密封。 转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递或由单位档案人员亲手交给厅人事处档案室，不能交本人自带。,
2、二、干部人事档案分类1、 履历材料 新进人员档案里没有99版干部履历表必须填写，干部履历表是制式表格，不允许改动。,2、自传材料3、鉴定、考察、考核材料 当事人形成的考察材料一年内未提拔，放在三类； 预备党员考察表放在三类。,4、学历、培训、专业技术材料 4-1、学校期间形成的鉴定材料； 4-2、技术职务评审表、授予技术职称呈报表、申报职称评定表； 4-3、“333”、“111”的材料； 4-4、两个月以上的培训材料归档。,5、政历审查材料 专项审核工作中形成的干部任免审批表和干部人事档案专项审核认定表。6、党团材料 党员登记表放在6类,7、奖励材料 应收集奖励登记表、奖励申报表 奖励级别高的
3、以及涉及职工工资待遇的一定要查找收进档案中 复印件归档： （1）各类证书、证件 （2）全国统考课目的成绩单 （3）历史久远的材料,8、违纪处分材料 上面应本人签字或写上已通知本人,9、任免、出国、工资材料 9-1、工资表写清制成表格的年、月、日； 9-2、考察材料附在干部任免表后，作为一份材料； 9-3、出国人员审批表； 9-4、党代会、人代会、政协会、群众团体代表会、民主党派代表会形成的材料。,10、其他类派遣（报到）证是干部身份的重要佐证材料,三、专项审核工作 1、时间安排 苏组通201469号中共江苏省委组织部关于印发江苏省干部人事档案专项审核工作实施方案的通知； 苏水人201554号省
4、水利厅关于开展干部人事档案专项审核工作的通知； 全厅直属各单位干部人事档案专项审核总体时间安排为2015年9月至2016年3月。,2、审核内容 对干部人事档案进行全面审核； 重点审核干部“三龄两历一身份”以及家庭主要成员及重要社会关系等重要信息； 注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。 3、工作原则 谁管理、谁把关，谁审核、谁负责,4、审核登记 4-1、审核登记的范围 所有列入审核范围的人员都要进行审核登记 4-2、审核登记的基本要求 (1)对每卷档案要逐卷逐页审核、如实详细登记 (2)对每卷档案要进行初审和复审 4-3、审核登记的内容 审核情况登
5、记表纵向有八个项目：出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系。,5、三龄两历一身份5-1、出生时间 注意：干部档案中最早形成材料如果是派出所出具的考生年龄证明，不能作为最早记载出生日期的材料。,5-2、参加工作时间 判断干部参加工作时间的材料有： 公务员录用：公务员录用审批(备案)表 国有企事业单位录用大中专毕业生：报到证（派遣证）、毕业生转正定级审批表 企业聘用：劳动合同书 招工：招工审批表、职工登记表 军转干部：应征入伍登记表,5-3、入党时间不同时期党员入党时间计算方法 1969年4月1日1977年8月11日，入党时间为上级党委批准
6、之日，无预备期，党龄同时开始计算； 1977年8月12日1982年9月5日，入党时间为上级党委批准为预备党员之日，党龄从转正之日算起，预备期一年； 1982年9月6日至今，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准），党龄从转正之日算起，预备期一年。,5-4、学历学位 5-4-1、如何判断学历学位材料是否齐全 “文革”期间入学的大学普通班：须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表。,恢复高考制度以后入学的： 大专毕业的（3种材料）：高校学生登记表、学习成绩表和毕业生登记表。 本科毕业的（4种材料）：高校学生登记表、学习成绩表和毕业生登记表，一般还有授予学士学位的材料。 硕士研究生毕
7、业的（6种材料）：报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、研究生学位申请书、授予硕士学位的决定。参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。 专业硕士：应有攻读专业硕士学位成绩表、专业硕士学位申请书、授予硕士学位的决定等材料。 博士研究生毕业的（7种材料）：专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、研究生学位申请书、授予博士学位的决定。,5-4-2区分全日制教育和在职教育的基本原则和条件 干部在参加工作之后所取得的学历学位，按全日制教育掌握的，一般须同时符合以下条件： （1）通过参
8、加全国统一的普通高校招生考试入学、达到录取分数线、经省级招办批准录取； （2）学习期间采取全天在校学习方式（即全脱产学习）； （3）学习期间须与原单位脱离工作关系和工资关系，转递本人档案； （4）毕业时颁发普通高等学校学历证书和学位证书，并重新派遣。,5-5工作经历 如何判断工作经历材料是否齐全 一是干部履历材料是否齐全，主要看是否缺少1988年版、1999年版干部履历表。 二是干部任免材料是否齐全，主要看是否缺少任副科级以上职务的干部任免审批表和1991年以来提任副处级以上职务的考察材料。 三是干部越级或破格提拔是否有审批材料。,5-6、干部身份 如何判断干部身份材料是否齐全 （1）直接就业
9、：报到（派遣）证、吸收录用干部审批表、转正定级审批表； （2）军转就业：军队干部转业审批报告表 （3）工人转干：转干审批表 （4）公务员：公务员录用审批表、公务员过渡审批表、公务员登记表、参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表 （5）外部调任：公务员调任审批表或参照公务员法管理机关（单位）工作人员调入审批表,6、调查核实 6-1、调查核实的范围 主要是对重要信息前后记载差距较大，缺少重要原始材料，真实性存疑的，由组织进行调查核实。 6-2、调查核实的方式 要成立专门调查组，至少要有人参加，要认真研究分析情况，全面深入调查核实，重要问题一定要实地调查、现场取证。,6-3、调查取证的要求 (1
10、)是要全面核查； (2)是要取得原始凭证材料； (3)是要严格纪律要求。,6-4、撰写调查报告的要求 经过调查核实之后要形成调查报告，并附全相关材料。调查报告的标题一般为“关于同志出生日期（或参加工作时间、入党时间、学历学位等）问题的调查报告”，报告内容须写明调查的目的、时间、地点、对象或范围、调查人员组成以及调查经过与方法，对调查过程中得到的材料进行认真分析，经综合研判后，形成事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续齐备的报告，落款应注明参与调查人员和调查报告形成时间，并加盖组织调查部门的公章。 调查报告所附原始凭证复印件，应由复制人签名、注明复制时间、来源并加盖原始材料保管单位的公章。
11、,7、组织认定 7-1、组织认定的范围 对所有列入审核范围的干部，都要通过填写审核专用干部任免审批表的方式进行一次组织认定。 7-2 、组织认定的原则 公平公正原则 从严从实原则,7-3、组织认定的方式 要按照干部管理权限，由党委或组织人事部门集体研究确定。7-4、审核工作专用干部任免审批表填写 组织上要为每个列入审核范围的干部填写审核工作专用干部任免审批表。,7-5专项审核认定表填写要求 填写范围：档案存在涂改或材料涉嫌造假的 填写要求： 一是要如实详细填写，档案存在涂改或涉嫌造假的，要把涂改情况和造假问题、组织查核情况和审核意见详细记录下来，比如审核意见要包括哪一级组织、何时上会、形成的具体认定结论等具体内容，要描述清楚。 二是要附全相关材料，如本人的说明材料，组织调查和处理过程中形成的有关材料，都要在表后面附全。 三是要手续齐全，初审人、复审人、分管领导、干部本人都要填写有关意见，签字并注明时间，组织人事部门要加盖公章。,谢谢!,
