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1、,钢结构工程运营管理办法 (试行),总 则钢结构工程运营流程运营流程中各部门工作任务周报制度,1.目的制订与企业发展战略相适应的钢结构工程运营管理办法，并使之贯穿于工程运营管理的整个过程，通过明确今后公司承接的钢结构工程的实际操作流程，公司各个条线部门的职能划分以及现有的两个加工基地的主要工作，全面提高办事效率，加强成本内控，最终促进企业战略目标的实现。 2.适用范围本办法明确了公司在承接钢结构工程后，所涉及的相应各条线部门(总经理除外)的主要工作任务以及下属加工基地的工作任务。 3.管理职责公司领导层为运营管理机构，钢结构公司各条线部门为执行机构。公司运营中心负责钢结构工程运营体系的建立及过
2、程的监督、牵头、协办工作。3.3公司领导层负责各条线部门操作流程以及特殊情况下操作流程调整的审批。3.4公司运营中心负责企业钢结构工程运营体系标准的建立、修订完善、贯彻执行。 4.制订原则4.1全面考虑原则：不仅结合建筑企业的特点，还需要结合工厂化生产的特点来制订适用于公司的运营管理办法。4.2调整灵活原则：运营体系可以根据工程实际情况的变化进行调整。4.3可操作性原则：运营体系能够加强内部成本控制，且易于操作和管理。,钢结构工程运营流程图,1.钢结构工程中标后由市场开发部牵头工程中标交底会议，负责将工程相关的情况及资料向运营中心、经营核算部门以及项目经理进行交底。,2.在正式签订工程合同后，
3、由市场开发部将主要技术文件（工程合同文本、成本核算分析表）、项目施工总进度计划、施工图纸及项目部建设等有关工程的具体信息整理后，组织运营中心、经营核算部和项目部主要管理人员开展一次全面合同交底会议,合同的签订及交底,1. 项目部依据项目施工总进度计划并结合工程实际进度情况制订详细的XXX项目部产品发货计划交给运营中心。2. 运营中心在合同（中标）交底会后将工程施工图纸交给设计研发中心用以制作深化蓝图。3. 运营中心依据XXX项目部产品发货计划结合加工基地产能制订出合理的交图日期，设计研发中心应当在相应的时间节点提供出相应部位的深化蓝图交至指定的加工基地。,前期准备工作,4. 加工基地根据深化蓝
4、图布料排版，编制XXX项目部材料采购清单报至设计研发中心进行核算，设计研发中心确认无误后交给运营中心。5. 运营中心将依据XXX项目部材料采购清单编制材料采购计划交由材料设备部，如对材料有特殊要求也一并告知，由材料设备部门落实相应的材料供应商进行供货，确保在规定的时间节点将材料以及相关的质保资料发至指定的加工基地。,6. 运营中心结合XXX工程合同成本分析表制订相关运营计划，并将XXX项目部产品发货计划分解后交给指定的加工基地落实产品生产，加工基地必须确保在相应的时间节点提供出相应部位的合格产品，以确保工程进度的正常推进。7. 运营中心将工程相关的信息告知公司技术质量部，由技术质量部对加工基地
5、的生产过程进行质量监控。,1. 加工基地必须依照深化蓝图进行产品的生产加工工作，并确保在运营中心规定的时间节点内完成指定批次的产品生产工作。2. 产品在正式发货前必须确保随车资料的完整性、合规性，并随车发至工程项目现场。3. 在正式下发发货通知前，运营中心必须得项目部的书面确认。4. 因现场实际情况或业主特殊要求造成需要更改发货日期的，项目部应当至少提前一天告知运营中心。,产品加工及发货环节,1. 产品在运抵项目现场后，项目部应指派专人收货并对产品的名称、型号、数量、规格、批次、顺序、外观质量及随车资料等内容进行验收确认，最后签收运输回执单。现场发现如产品损坏、资料错漏或与发货计划不符等情况，
6、可以拒绝签收，并及时向运营中心反映。,产品运抵项目现场的验收环节,一个钢结构建筑产品的形成主要包括设计、加工制作和安装三个阶段，作为一个钢结构加工企业，其主要工作是制作满足设计要求的钢结构“构件”而不是整个建筑产品；而作为一个建筑企业，其主要工作是安装构件完成整个建筑主体。钢结构公司现在致力于打造一个全平台的综合型钢结构施工企业，就要和传统的建筑企业区分开来，所以在进行钢结构工程运营管理办法设计时既要考虑建筑企业的特点，还需要考虑工厂化生产的特点，而不是仅仅套用现成的建筑企业项目管理方法。故公司各条线部门在保持公司的常规之外，还需要尽快适应钢结构工程为主体的新型工程运营流程。,钢结构企业运营的
7、管理思路,在工程中标或合同正式签订后，负责牵头组织公司相关职能部门召开合同（中标）交底会议。对于合同未正式签订便急需进场施工的特殊工程，市场开发部应当及时跟进合同签订工作，并对公司相关职能部门做补充交底。,市场开发部,在合同交底会后，指定专人负责工程项目的成本测算，统筹指导成本的动态管理。在核算工程合同各项价款后，形成XXX工程合同成本分析表交给运营中心用以编制工程运营计划。负责指定专人对加工基地每月完成的工程量进行核算，审核无误后交由财务作为支付加工费等相关款项的凭证。,经营核算部,负责在合同（中标）交底会后将工程施工图纸交给设计研发中心开展图纸深化工作。负责在收到项目部提供的XXX项目部产
8、品发货计划后，结合工程施工进度计划和加工基地产能状况，制订出合理的工程运营计划，明确各个关键时间节点，包括原材料、辅助材料到位的日期，深化蓝图完成的日期，加工基地产品完工的日期。负责将材料采购计划交给材料设备部负责落实采购，必须明确主材、辅材的到位时间。如有特殊要求，也应明确告知。负责将XXX项目部产品发货计划分解后下发指定的加工基地，必须明确相应产品的完工时间。,运营中心,负责在接到项目部的明确发货指令后，协调相关加工基地完成发货工作。负责加工基地每月完成工程量的初步核算，并移交经营核算部进行最终审核。负责建立和运行“周报”制度，每周收集各部门上交的“周报”后进行统计汇总，最终形成统表，并分
9、发给各个部门。针对周报所反映出的问题，及时组织公司相关职能部门研究分析原因，明确责任部门，上报公司管理层。,负责依据材料采购计划在要求的时间节点完成材料的采购并运至指定的加工基地。负责确保材料及材料质保资料达到工程合同的要求。,材料设备部,负责根据深化蓝图做好材料的布料排版图，协助设计研发中心完成XXX项目部材料采购清单负责依照深化蓝图在规定的日期内完成产品的全部生产工作。产品的生产进度应按公司生产部门要求及时上报。负责参照公司技术质量部制定的相关要求做好产品生产过程中的质量把控，确保产品质量达标。,加工基地,负责参照公司技术质量部制定的相关要求制作完成产品的出厂验收资料。负责产品和相关随车资
10、料的装车发货，确保产品依照XXX项目部发货计划在规定时间节点内将货物运抵至指定项目现场。负责将加工基地的每月工程量上报运营中心进行初核。,负责定期到各个加工基地对正在加工的半成品和成品进行全面检测，严把产品质量关口，发现问题应及时要求加工基地落实整改。负责对产品相关随车资料的检查监督，发现问题应及时要求加工基地落实整改。,技术质量部,负责依据合同内容对外联系完成深化蓝图、设计变更、图纸确认及加工详图分解。负责核对加工基地提供的下料排版清单最终确定XXX项目部材料采购清单，并交给运营中心。负责运营中心规定的时间节点内完成相应部位的图纸深化工作，并将深化蓝图交至指定的加工基地。,设计中心,负责检查
11、加工基地的安全生产工作是否落实到位，及时提出整改意见，并监督落实。 督促各项目部识别相关的环境因素、危险源。定期组织安全文明施工综合检查。,安全生产部,负责钢结构工程材料采购的费用支付、加工中心加工费的支付、产品物流运输费用的支付。,财务管理部,负责在合同交底会议后，编制详细的XXX项目部发货计划交给运营中心。负责依据工程项目实际情况及时告知通知运营中心发货时间的变更。负责产品运抵项目现场后的验收确认，若发现产品损坏、资料错漏、质量缺陷等情况，应当立即向运营中心反馈信息。在安装过程中假如出现无法安装等问题，应及时向运营中心反馈，由运营中心牵头相关职能部门研究分析问题原因，明确相关责任部门，上报
12、公司管理层。负责做好项目现场施工过程中的安全、质量管控工作。,项目部,为了避免在条线管理过程中出现单一部门不能及时有效地掌握工程整体进度信息，从而导致某项工作滞后延误，造成公司不必要的损失，特拟建立“周报”制度。希望通过周报制度达成各部门之间的数据即时共享，一旦操作流程中某一环节出现了滞后，都能立刻反映到公司各职能部门，不但便于问题的及时上报处理，也能有效防止各部门间因信息错位导致的工作失误。,设立“周报制度的目的,周报内容为：上一周周三到本周周三的时间段内，各条线部门完成的工作情况（针对各个在建的钢结构工程）。详见附录二：钢结构公司XXX部门周报表运营中心每周三会提醒各部门负责人及时上报“周报”，并由运营中心负责汇总成统表后，在周四下班前分发至相关各条线副总及部门长，确保每个部门都能及时掌握到各工程实际进度以及目前面临的各项问题。如遇复杂问题单一部门无法落实整改的，则由运营中心负责牵头相关职能部门协作解决、落实整改。,周报内容,谢谢大家！,
