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1、办公培训,培训须知学习中要认真听讲，不需做笔记！踊跃发言，达到互动的学习效果；培训时间请勿交头接耳，有疑问请举手示意；将随身携带的通讯工具调至关闭、静音、震动模式，以免影响学习；培训期间禁止拍照（幼儿园指定人员除外）。参训人员须在培训记录表上签到。,我们要什么？,人精我绝！人绝我化！,人无我有！人有我精！,目录 一、办公设备有哪些？ 二、了解输入辅助工具 三、更高效的使用输入工具指法 四、更高效的使用输入工具口诀 五、应用的定义、下载与安装 六、office文档的分类与应用,八、word的实际应用、优点、缺点 九、PPT的应用 十、进制 十一、快捷键 十二、选择性操作,一、办公设备一般有哪些？
2、,二、了解输入辅助工具,三、更高效的使用输入工具指法,四、更高效的使用输入工具口诀,五、应用的定义、下载与安装,也叫应用软件，是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。,1、应用的定义,2、应用的查找与下载,a、找到一个电脑自带的intel浏览或者 360浏览器一类的浏览器。 然后，在搜索区输入你想查找的应用。,b、在各类应用集成平台查找与下载。 如：360软件管家、腾讯软件管家。,c、字体的下载：特定的字体网站下载。,d、实际操作与演示。,e、实际操作与演示。,3、应用的安装,A、须知 C盘一般为系统软件、应用软件的默认安装盘。D、E、F盘为存储盘。B、注意 1、桌面文件为C盘文件。
3、 2、每次重做系统默认把所有C盘文件格式化。C、实际操作与演示1、字体安装2、应用安装,六、office文档的分类与应用,1、按公司分 microsoft office(微软办公软件) wps=Word Processing System（文字处理系统）,2、文档应用特性分 word （单词） 是一种文字排版程序。 excel 是一款试算表软件，通常用于制作表格。 PPT(Power Point)是一种演示文稿图形程序。 access 是用来制作简单的数据库。,7、word的实际应用、优点、缺点,1、文字排版 如：通知、提示、问卷,2、普通表格 如：通讯录、值班表、周计划,优点：文字排版优势明
4、显。缺点：普通表格制作时不及EXCEL。,3、word的实际操作项目,a：新表格的创建电脑桌面空白处，点击右键，选择新建，选择最右边菜单栏的WORD文档。 b:界面介绍 c：输入文字在WORD表格内光标闪烁的地方输入需要写入的文字。,d：字体的选择选定你需要修改字体的文字， 在左上角这一栏，点击倒三角形，然后选择自己喜欢的字体。 e:字号的选择选定你需要修改字体的文字， 左上角这一栏，点击倒三角，然后选择合适的字体。（一般正式文档。标题为二号字体、正文为四号字体。特殊文档按自身要求选定字号。）,e:疑难问题 1、页眉中间出现横线无法消除如何解决？ 答：点击页眉，让页眉处于编辑状态，点击开始选项
5、，点击边框栏选择无边框即可。,f:实操项目加粗、斜体、下划线、文字颜色、突出显示、清除格式、插入文本框、插入图片、插入形状、居中、两端对齐、分栏、显示比例、页眉页脚、调整段落高度、调整字体间距、设置项目符号和编号、设置页边距与页面横竖、如何查看页数、打印。,8、excel的实际应用,实操项目：,1、替换：对不同日期格式进行统一替换。2、横格为行、竖格为列设定行高、列宽3、格子内画交叉线4、设置单元格格式4、数字、文字的复制与数字的自动排列5、数据的运算,9、PPT的应用,主要应用范围：课件、培训、介绍与展示,1、资料模块化收集，并且按顺序排列组合2、制作相应的背景、母版、LOGO3、按照文件出
6、现顺序做出自己喜欢的效果,10、进制,1b=1字节 1kb=1000b 1mb=1024kb 1Gb=1024mb 1Tb=1024Gb 注：K:kilo b:byte,11、快捷键,快捷键简写、全拼、组合及释义：1、保存：CTRL+S 2、复制：CTRL+C3、粘贴：CTRL+V 4、剪切：CTRL+X5、撤销：CTRL+Z 6、恢复：CTRL+Y7、查找：CTRL+F 8、替换：CTRL+H9、打印：CTRL+P 10、全选：CTRL+A11、移动TAB 12、删除：DELETE,1、复制所选项：CTRL+拖动 2、选定区间shift+区间 3、区间里特定文件选择CTRL+选项 4、拖入：左键点住不动，选定进入的文件夹松开左键进入,12、选择性操作,要求： 1、计划、总结等资料订左上角一个针。 2、时间：如：20162017学年第二学期。 3、所有资料上都不显示有关班级人数的数据。（园务上报数据除外） 4、所有签名必须是全称。 5、幼儿园教师无权开具任何有关幼儿园的证明。（园长亲自授权除外，当次授权当次有效，违者后果自负）,13、资料,要钱没有亲，想点别的吧！O(_)O,13、 额外赠送,感谢聆听,
