科技文书的写作要点课件.ppt

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1、,科技文书的写作科技文书是以科学研究、科技成果和科技事务为反映对象的具有实用价值和一定惯用格式的应用文体。它是科学研究和科技事务活动的实录，是技术成果的表达形式。科研活动及成果只有通过科技文书，才能实现其价值，进而为人类服务。科技文书是应用文体的一个大类别。按性质和作用可以分为若干类型：用于情报交流的，如科技索引、科技文摘、科技综述等；用于科学研究的，如科技任务书、实验和测试报告、科技报告等；用于科技管理的，如科技鉴定书、发明申报书和专利申请书等。科技文书既具有一般应用文章的特点，又具有自身的特点。它大致有以下几个特征：,一、科学性这是指内容说的。科技文书反映了科技领域中的研究、探讨、发现和结

2、论，所涉及的事物、事理，本身就具有客观性、严密性的特点，因而具有科学性。因此，科技写作必须正确反映已然的现象和成果。陈述、说明、论证必须严密。严密、科学，是科技文书所具有的一个重要特点。二、准确性这是指语言表达说的。内容上的严密必然要求表达上的准确。科学研究的成果必须用准确的语言表达出来，才能为社会所承认，才能广泛应用为人类造福，成为人类知识宝库中的重要财富。,三、规范性由于表达的需要、文体的特点，在长期的写作实践活动中，已约定成俗而使一些文体的外在模式逐渐固定下来，并为人们认可，形成了一定程度上的规范化、格式化。在写作过程中，应大致遵循这种模式，以顺应人们的阅读习惯。四、时效性科技文书的任务

3、是及时反映、介绍最新成果，传播科技信息，推动科学技术发展。因此，写作的对象常常是科技领域反映出来的最新成就、最新信息，要求在最短的时间内形成书面文字，向有关方面反映。因而，科技文书也具有一定的时效性。科技写作所涉及的文体种类繁多。本章将着重介绍综述、科技报告、科技鉴定书的写作。,第一节 综 述(一)综述的性质综述是用简洁的文字对文献进行归纳、分析、整理而形成的概述性资料。它可以综述某学科、领域、专题的历史、现状、发展趋势等。综述通过报道形式公布，是对一次和二次科技文献进行加工整理、去粗求精而编成的三次文献，揭示科学技术发展水平、差距、动向，具有重要的参考价值。综述是客观地陈述有关内容，作者不加

4、评论(加评论者“评述”)。综述是作者在搜集、浓缩了大量文献的基础上编成的，对读者了解综述范围的有关内容大有裨益。,(二)综述的写作综述属于报道、研究类科技应用文体。撰写综述的目的是为了交流、传播，使科技文献更有效地为读者服务。由于撰写综述的目的、服务对象不同，涉及的内容不一样，因此格式也各异。写法上大致可以分为前言、主体、结束语、附录四个部分。请参阅下面一篇综述：,高清晰度电视技术的现状与展望冯 严 目前，世界上存在三种电视广播制式：NTSC制、PAL制和SECAM制。这些彩色电视系统由于受传统技术的限制，图象质量，特别是清晰度很不理想。通常标准的电视系统仅能提供330线的解析度，显然不能满足

5、当今人们对电视机清晰度日益增高的要求。为此，日本广播电视协会(NIIK)经过20年的努力，终于研制成功一种高清晰度电视(HDTV)。 HDTV比目前的电视清晰度高5倍以上。扫描线从现在的525条增加到1125条；每条扫描象素从720个增加到1920个；画面的宽高比从现在的4：3增加到16：9，与电影屏幕成同样的比例。过去认为，在画面高度7倍以上距离外看电视是理想的，但对于HDTV来说，即使在3倍的近距离也能欣赏到鲜明的图象，其图象的分辨力大幅度提高，完全可以与35mm的彩色电影质量相媲美。HDTV不仅为我们展示了未来电视的新制式，而且必将引起现有电视制式的技术革命，成为未来电视系统的主流。,但

6、是发展HDTV也有一定的困难。虽然高传真的画面受到广泛地欢迎，但它与现行电视系统不能兼容。不但发送装置及接收装置完全不同，而且从彩色摄象机到显象装置的整个系统全无相容性，均需彻底更换。为此NHK开发了高析象2/3英寸硒碲砷光导摄象管，全自动配准控制、35mm激光胶片录象、50型背面投影显示器、逐行扫描图象转换等一系列新技术。另外由于HETV需要在VHF频道占用56个信道带宽才能达到表现细腻图象质量的目的，以目前的情况来说，这显然是不可能的。因此，NHK又开发了频带压缩传输系统(MUSE)，把一个图象分为4个部分传送，而在接收端成功地采用图象和复原方法，利用人造卫星方式使用9个频道来进行。还有H

7、DTV是针对未来电视系统所提出的计划，还有待于世界各国的一致认可方能在世界范围内推广实行。日本几年前就向国际无线电咨询委员会(CCIR)提交了关于HDTV标准的报告，由于美国和欧洲的反对而未能执行。日本建议扫描线为1125条，帧频为60Hz，宽高比为5：3，而CCIR根据美国的意见建议宽高比为5.33：3(即6：9)，主要考虑了与现行电影画面的比例问题。对此欧洲国家的建议与之相比差距就比较大，他们提出HDTV应该采用多路存储计算机(MAC)系统作为全世界通用的统一标准规格，他们强调这种MAC系统的主要优点在于与目前他们的电视系统以及35mm电影系统相容，且他们认为HDTV所用帧频应为50Hz。

8、看来，即将在今年召开的CCIR全会上必将有一番关于HDTV的激烈争论。但无论怎样，HDTV必将是未来电视系统的主流。,鉴于以上推行HDTV的一些困难，最近几年在数字电视基础上发展了一种比数字电视更为先进的电视接收技术，即改进的清晰电视(IDTV)，它是目前电视技术发展的一个重要方向。其主要特点是对现有的电视制式不作任何改进，而只在接收端运用先进的图象处理技术，使之能达到提高图象清晰度的目的。由于它的这一特点，因而当HDTV、EDTV相比，更容易率先实现商品化。目前，市场上不少号称解析度已创新记录的电视机，其中多属IDTV。日本NEC、东芝、松下等主要电视机生产厂家均已推出各自的IDTV产品，预

9、计今后几年内电视机市场将逐渐被IDTV所占有。IDTV主要采用以下两种新技术： 场内/场间动态自适应扫描补偿法，把原来的隔行扫描变为逐行扫描，从而消除了由隔行扫描带来的各种干扰。,采用帧向/帧间动态自适应Y/C分离法，消除了亮度信号的互串，因此图象的垂直清晰度提高约50度，并消除了滚动、行间抖动、大面积闪烁等特点，而且把频谱交错带来的一些弊病，如亮度信息与色度信号间的互串，彩色副载波的亮点干扰，微分相位失真等基本消除。 去年日本电子展览会上，索尼、松下、东芝公司竞相推出水平解析度均达800线的IDTV。由于IDTV还采用了数字帧循环降噪技术(以此提高亮度信号和色度信号的信噪比)以及带宽图象中放

10、、锁相环同步检波、动态聚焦、高压稳定等技术。因此IDTV与普通的数字电视相比推进了一大步。 另一种高清晰度电视是增强型高清晰度电视(EDTV)。它是用高清晰信号来提高图象清晰度的。日本政府已经批准并实施EDTV的第一方案，并曾计划于今年春天实施EDTV的第二方案。EDTV的目标是继续维持与NTSC制相互通用的方式，而将NTSC制的缺点如闪烁、画面质量粗糙等加以消除，为此在传送和接收,两方面均需充分利用最先进的图象处理技术以及大规模集成电路技术。这样拥有525条扫描线及水平解析度超过450线的高质量画面，而且彩色效果也将大为改善。EDTV的第一方案主要包括用逐行扫描的EDTV用摄象机作为演播播室

11、的信号源；采用自适应加重法，增加图象较暗时的预加重量，使得图象较亮时，预加重量较小，使图象在较暗时能够保证轮廓的清晰度；补偿由于发端校正造成的色饱和度较浓时图象分辨力的下降；发端插入消除重影的基准信号等。第二方案除保留第一方案的全部特点外，还加入了提高清晰信号插入亮度信号的高频部分的频域多重复合技术，使图象的水平分辨力提高约50%。另外扩大色信号的帧域范围，加宽屏幕，使宽高比从原来的4：3变到16：9。由于目前对大屏幕电视机的需要日益增加，EDTV已成为发展高清晰度电视的另一个重要方向。,在IDTV、EDTV、HDTV这三种高清晰度系统中，IDTV由于不需改变制式，而且与现行电视制式相兼容，因

12、而发展最快。IDTV电视机的商品化，把近几年才发展起来的数字电视技术同实用化推进了一大步。EDTV对现行制式只需稍加改进，它既能与现行制式相兼容，在各项指标方面又接近HDTV，其发展速度也相当快。HDTV由于不能与现行电视制式相兼容，因而只限于剧场、有线电视及电视卫星中。目前，HDTV技术也在发展之中，日本NHK开发的MUSE系统在未来3年内即将问世，现行与MUSE信号全无相容性的电视机只需加装一个大型转换器，便可接收MUSE的HDTV广播信号。 展望90年代，随着电子技术的发展，我们可望欣赏到高质量的高清晰度电视。(电子世界1990年9期，总132期),这篇综述共分十个自然段。第一自然段是前

13、言部分，第二自然段至第八自然段为主体部分，第九和第十自然段是结束语。这篇综述无附录。当然，常见到的发表在期刊杂志上的综述文章，各部分还有小标题。 前言部分的写作，一般可包括编写本综述的根据、目的，涉及的内容范围和状况(历史的、现状的、未来的)等项目。可注明“前言”，也可不注明。前言部分大多只有一个自然段，要写得简明扼要，抓住实质。 上述例文的前言概括了目前世界上存在的三种电视广播制式，指出其清晰度不理想；日本NHK经过20年努力，已研制成功HDTV高清晰度电视。紧密联系题目，十分精炼。,在主体部分，作者对HDTV、IDTV、EDTV三种新制式分别进行了介绍、对比，共分三个层次。每一层次都作了详

14、尽的分析介绍，理论、数据丰富，有重要的参考价值。尤其是将三种新出现的制式与旧有的三种制式以及所出现的三种新制式之间的交叉比较，具有较强的可信性，为有关读者提供了国外的发展行情和研究、生产、设计的借鉴。主体部分的写作从内容上应做到准确、丰富。要对现状、存在问题、未来展望做详尽的具体的叙述。要注意运用好说明这种表达方式，运用分析说明、综合说明、下定义、列图表、举数字、比较等多种方法。还要注意条理性。结束语的写作内容包括综述研究的结论、研究本题的意义。结束语是综述的收束。要写得明确、得体，要言不繁。有些结束语把结论部分放在主体部分，而在结束语部分则对未来进行预测、展望。上述例文的结束语就是如此。第七

15、自然段对IDTV、EDTV、HDTV的未来做了简要的介绍，第八自然段则对1990年高清晰度电视做了展望，照应了综述的标题，点明了主旨。,附录：附录是附在综述正文后面的参考文献目录。是综述写作的依据，也为读者提供了资料。附录的写法同一般论文“参考文献”的写法。上述例文未写附录，是因为作者在引用资料时运用了综合归纳。综述的写法是比较灵活的。在篇幅安排上需根据内容繁简等因素决定字数的多少。一般来 说可写千字左右，也可以在2000字以上。,第二节 科技报告现代科学技术的迅猛发展，出现了大量的科学技术文献，科技报告就是其中比较活跃的一种。它是及时反映科学技术领域情况、成果的文体之一。一、科技报告的性质

16、“科技报告”应用十分广泛。无论是科技情报部分还是科学研究部门、生产部门都常常要使用它。科技报告可分为观测性的、验证性的、研究性的、应用性的四类，属于一次文献。它直接记载科研、生产成果，报告新发现、新发明、新创造、新技术、新理论等，人们可以从中获得科技领域中的最新信息和成果。,科技报告的内容特征表现以下几个方面：(一)内容专业化科技报告的内容专业性强，所反映的是某一领域的技术发展水平和理论研究深度。我国的科学技术研究成果报告中，就收录了农业、水利、土木、化学化工、冶金、机械、电机、船舶、医药、计算技术等学科领域中的科研成果报告。所以，根据科技报告的内容，就可以反映出国家、学科领域、生产部门的科学

17、研究的现状与水平。(二)社会效益高科技报告反映的成果和经验，可以直接应用到科研、生产领域，为人们利用、借鉴，有较高的使用价值，易于发挥其实际效益。科技报告反映的理论研究，则可以起到认识、推动、指导理论研究的作用。,(三)直接报告研究成果科技报告的制作者是进行科研的直接参与者，直接报告研究成果，迅速而准确。科技报告的种类繁多，这里介绍几种常用的科技报告的写法。 二、科技报告的写作(一)考察报告考察报告兼有观测、研究两种性质。从内容分，有专题考察报告、综合考察报告。考察报告的任务，是揭示自然界的和科技课题的奥秘；考察报告的对象，常常是科技界所关心的技术或理论问题。考察报告的作者在经过大量的实地考察

18、、调查、分析、研究后，从中找出规律性的东西或结论，向有关方面公布。,考察报告的写法比较灵活，并无较固定的模式。大致可分为标题、前言(或引言)、主体、结束语。有的考察报告有附录，起提供依据、参照和注释作用。 考察报告的标题，一般都直接点照题旨，如竺可桢早年写的杭州西湖生成的原因；也有的直接点明考察的地点、项目，如国外环境污染和环境保护考察报告；还有的考察报告的标题象论文的标题，标题可以直接表达作者的观点，如钱三强撰写的考察报告发展科学技术是发展国民经济的重要环节。 考察报告的前言(引言)是正文的开头部分。由于考察的内容不同(如科技情况、科学研究、科技会议)，因而前言的写法也不同。上面提到的钱三强

19、的出国考察报告，属于科技情况考察报告，其前言部分（范例）是这样写的：,近两年我先后到澳大利亚、罗马尼亚、南斯拉夫、法国和比利时进行考察访问，照了照镜子，看了这些国家科学技术发展的历史和现状，很有启发，有许多经验值得我们借鉴。感受最深的有两点：一是科学研究的课题同发展国民经济紧密联系；二是引进技术，取人之长，为我所用。在我国工作重点转移到社会主义现代化建设上来的时候，这些经验很值得参考。,有些考察报告的前言部分还介绍了考察团自身的组成情况、考察的对象等。 考察报告的主体部分由概述考察的内容、收获和详述考察内容两部分组成(有些考察报告，概述并入前言部分，前文即是)。详述考察内容部分如说明文结构中“

20、总说分说”的分说部分一样，把全部有意义的考察项目和内容情况，分条列项或按一定的逻辑联系写出来。这部分内容应翔实有序发展科学技术是发展国民经济的重要环节一文从第二小节至第十二小节的结构安排是这样的：26：澳大利亚的情况 78：罗马尼亚的情况 910：南斯拉夫的情况 1112：法国的情况,考察者在这几部分分别介绍了所考察的国家在发展科学技术、应用科学技术促进国民经济发展的情况和值得借鉴的经验，写得生动、有说服力。 考察报告的结束语是全文的收束。其写法是灵活多样的，有的考察报告正文结束就自然收束了；有的考察报告结尾还可以写上考察后的结论，建议等。,(二)实验报告实验报告兼有实验、报告两种性质。它首先

21、告诉人们的是实验的方法、过程，然后告诉人们实验的结果、结论。目前，这类文体已被人们看作科技论文的一种形式，是进行科学研究、反映科技成果的工具之一。实验报告在长期的写作中已具备了基本的格式一般由以下几个部分组成：标题；作者、作者单位；摘要(包括关键词)；引言(有时“引言”二字略去)；实验部分；结果及讨论；参考文献摘要 摘要是科技报告(或论文)的重要构成部分。它是标题的展开和补充，担负着向读者提示文献内容以利于读者取舍的重任。摘要要写得凝炼、集中、概括，文字要短，内容要精，只介绍文献的内容，不作评论，可看作是该文献的内容提示。摘要的字数一般以200字以下为宜。,引言 也称前言、概述、导言、绪言，是

22、文章的开头。有时不写出“引言”；其位置在摘要下、正文上，分别用空一行间隔。引言的内容在于介绍研究本课题的目的、意义，指出其实用价值和学术价值，借以突出科技报告研究成果的创新和实用性。引言的写作要求与摘要相同。 实验部分 这一部分介绍实验装置需用的仪器名称、材料和实验的过程、方法等，多采用叙述、说明的表达方式。在介绍时，同样需要注意科学性与条理性。,结果及讨论 这是报告的主体部分。在内容方面要对实验结果进行分析。要进行定量分析、定性分析，讨论结果的必然性、正确性。这是对实验的各阶段及最终结果进行讨论论证。除了按内在的必然联系进行论证外，往往要辅之于图表，或引用其它文献提供的理论和数据。这部分的写

23、作，语言准确，逻辑严密，当然是最基本的要求了。 科技报告的种类还很多，如技术报告、科技政策报告、科学游记等。即使是上面介绍过的考察报告、实验报告，也因内容、专业不同因而在写法及要求方面也不一致。需要结合自己的专业实际，在实践中不断学习、提高。,第三节 科技技术成果鉴定证书一、科学技术成果鉴定证书的性质 科学技术成果鉴定书，过去亦称“技术鉴定证书”，是由科学技术成果鉴定机构对某项研究成果经过严格审查、评议，确定其是否符合科技成果的基本条件，并从科学意义、学术水平、成熟程度、实用价值等方面进行评价而制作的科技应用文体。 我们常说的科技成果，共有两类，一类是阐明自然现象、特征，探索自然界物质运动、变

24、化奥秘的新发现、新论述；一类是试验、研制的新材料、新元件(器件)、新工艺、新设计、新技术、新产品等发明创造。前者体现为科学技术 论文和专著，后者体现为技术文献、材料和样品、样机等实物。近年来，软科学(如设计程序、规程、管理方法等)也被视为科学技术成果。,科学技术成果的三个条件：(一) 成果本身的创造性要有创见。或者是前所未有的，或者是在前人研究成果的基础上又增添、加深了内容。(二) 成果本身显示的先进性要求成果比原有的技术、理论超前一步，居领先地位。(三) 成果的实际应用性(或实用性)成果要有一定的经济效益、社会效益，有学术价值。,二、科学技术成果鉴定证书的格式科学技术成果鉴定证书在长期的使用

25、中已表格化了。其格式内容如下：编号项目名称主要完成单位组织鉴定单位鉴定日期成果的简要说明，主要技术指标鉴定委员会意见(附技术负责人签章、日期)鉴定委员会评价意见统计表鉴定委员会成员名单主要技术文件目录组织鉴定单位意见(附印章、日期),三、科学技术成果鉴定证书的写法 科学技术成果鉴定证书是印制好的，除“成果的简要说明，主要技术指标”、“鉴定委员会意见”两栏外，其余项目大都是按格式规定填写的。下面分别谈谈这两部分的写作。(一)“成果的简要说明，主要技术指标” 这一部分由两个内容组成： 1 成果的内容，即项目名称、理论；研究、开发的方法，做了哪些完成课题(项目)研究的工作。 2 课题(项目)指标完成

26、的程度如何，达到了怎样的要求(或水平)。属于自然科学领域的，要突出社会、经济效益；属于应用理论研究的，达到了何种高度。在行文时，要做到语言简洁，要言不繁，有高度的概括力；还要做到层次分明、条理清楚，符合事物、事理的逻辑顺序。内容的先后次序按成果说明、技术指标安排。技术指标要有数据，并力求准确。在内容上要实事求是，不能夸大，也不要缩小，体现科学的态度。,(二) 鉴定委员会意见 这一部分的内容是整个科技成果鉴定书的核心部分。“意见”一般应包括该项目(成果)成熟性、学术意义、科学技术水平、应用价值、应用范围、推广应用的建议、成果的保密范围和密级，以及存在的问题和改进意见等内容。“意见”的依据，是项目

27、(课题)的主要技术指标或理论研究是否具有创造性、先进性、应用性，要从经济效益、社会效益等方面进行正确、全面、中肯的评价。 撰写“鉴定委员会意见”要注意以下三点：一是实事求是，符合客观实际，对成果作出科学的评价。二是语言精当，表意确切，不在关键问题上含糊其词。三是条理清晰，要作到前两点，除端正思想外，语言表达是关键，如“具备了鉴定条件”、“与会专家一致认为”、“达到了本省的先进水平”、“具有较大的应用价值”等，都是应该认真斟酌后才能下结论的。 “鉴定委员会意见”一定要经过充分发扬民主，根据大多数或绝大多数人的意见做出的。,第四节 发明申报书与专利请求书随着科学事业的发展，有发明创造的个人和单位越

28、来越多，使用发明申报书和专利请求的个人和单位也越来越多。这两种文件已在高等学校、厂矿企业和科研部门广泛应用。一、发明申报书发明申报书是个人或单位取得具有发明创造性的科学技术新成果时，向国家专利局申请发明权时所撰写的书面报告。它是国家鉴定一项发明权的文字凭证。申请发明权的成果，必须是前人所没有的、先进的、经过实践证明是可以应用的。否则，便不具备申请发明权的资格。,发明申报书按科学领域划分，可分为设备发明申报书(设备包括机器、机组、器械、仪器仪表、电路、工具、零部件等)、方法发明申报书(方法包括设计方法、安装方法、采矿方法、采伐方法、栽培方法、测量方法、控制方法、以及新工艺等)、物质发明申报书(物

29、质包括用化学方法获得的物质和用非化学方法获得的物质)、新用途发明申报书(指对已知的设备、方法、物质发明找到了新的用途)；按发明权项划分，可分为单项制发明申报书(指一项权项)、多项制发明申报书(指两项或两项以上的权项)。发明申报书具有组织程序性和规范性的特点。组织程序性指，发明申报书是由发明者个人或单位和若干部门按照部门的职权范围和一定的组织程序填写的。如，“发明的详细内容及列为发明的理由”要由发明的个人或单位填写。规范性指，发明申报书的表格由国家专利局制定，有固定的栏目，每个栏目应怎样填国家专利局都有统一规定，任何发明者个人或单位都必须按规定填写，否则，就有可能不予审批。发明申报书的规范性显而

30、易见。,二、专利请求书专利请求书是在科学技术上有发明创造的个人或单位向专利机关写的请求授予专利权的书面报告。专利请求书只适用于科学技术上的发明创造。请求授予专利权的发明创造必须具有新颖性(指在申请日之前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知，也没有同样的发明或者实用新型由他人向专利局提出过申请并用记载在申请日以后公布的专利申请文件中)、创造性(指与申请日以前已有的技术相比，该发明有突出的实质性的创新和显著进步，该实质性特点和进步)、实用性(指该发明或者实用新型能够制造或使用，并能产生积极效果)的特点，否则便不具备申请专利权的条件。,专利请

31、求书按性质划分可分为发明专利请求书(发明创造，包括设备发明、方法发明、物质发明和新用途发明等，申请专利权时所全用的请求书)、实用新型专利请求书(“实用新型”指对机器、设备、装置、用具或器件的形状、构造或其结合提出的新方案，按此新方案能制造出具有实用价值或实际用途的产品，就是一般人说的“技术革新”或“小发明”)、外观设计专利请求书(对产品的形状、样式、图案、色彩等作出富有美感并适于应用的新设计申请专利时所使用的专利请求书)。专利请求书，按申请的国度划分可分为向国内申请专利的专利请求和向国外申请专利的专利请求书。,一份专利请求书，只限于申请一项专利权。按照有关规定，属于一个总的发明构思的两项以上的

32、发明或者实用新型，可作为一件申请提出。一件外观设计专利申请，应当只限于一种产品所使用的一项外观设计。用于同一类别并成套出售或者使用产品的两项以上的外观设计，可以作为一件申请提出。不允许在一份专利请求书中将两个互不相关的发明、实用新型或外观设计并在一起同时提出专利申请。这既是专利请求书在申请专利项目上的特点和要求，又是它在写作上的特点与要求。如前所述，专利请求书有统一表格，写专利请求只要按求逐项认真填写就行。认真研究表格就会发现，发明专利请求书、实用新型专利请求书和外观设计计专利请求书大体相似，只有个别栏目稍有差别。,从发明专利请求书、实用新型专利请求书中可以看到，申请文件“清单”一栏中有三个带

33、“书”字的材料，即“请求书”、“说明书”和权利要求书都是申请文件。写好这“三书”是写好专利请求书的关键所在。下面，我们对“三书”的写作做一些必要的说明：(一)请求书请求书是专利请求的主体，要求按栏目填写上各自的名称、发明人、申请人、代理人、优先权请求和申请日(“优先权”，即享受优先待遇的权利；“申请日”指申请专利的日子)等。(二)说明书说明书是申请发明或实用新型专利时所必须提交的基本文件之一。其写作要求，在专利法第二十六条中有明确规定：“说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要时应当有附图”。,为实现上述规范性的要求，中华人民共和国专利法实施

34、细则(1985年1月19日国务院批准，中国专利局公布)第十八条明文规定：发明或者实用新型专利申请的说明书，除发明或者实用新型的性质需用其他方式和顺序说明外，应当按照下列顺序撰写：(一) 发明或者实用新型的名称，该名称应当与请求书中的名称一致；(二) 发明或者实用新型所属技术领域；(三) 就申请人所知，写明对发明或者实用新型的理解、检索、审查有参考作用的现有技术，并且引证反映该项技术的文件；(四) 发明或者实用新型的目的；(五) 清楚完整地写明发明或者实用新型的内容，以所属技术领域的普通技术人员能够实现为准；(六) 发明或者实用新型与现有技术相比所具有的优点或者积极效果；(七) 如有附图，应当有

35、图面说明；(八) 详细描述申请人认为实现发明或者实用新型的最好方式，有附图的应当对照附图。,发明或者实用新型说明书可以有化学式或者数学式，但不得有商业性宣传用语。申请专利的发明说明书，必要时，应有附图，申请专利的实用新型说明书，必须有附图。附图旨在说明该发明或实用新的技术构思要领。附图可根据发明或实用新型的实际情况附机械图、或立体视图、或电路图或流程图或原理示意图、或函数关系图等。撰写说明书，还要写个说明书内容的“摘要”。“摘要”也是法定的发明或实用新型专利申请文体之一，它是对发明创造的重点内容或主要技术特征的简明介绍。“摘要”应当写明发明创造的名称、所属的技术领域、所解决的技术问题及主要技术

36、特征和用途。“摘要”可以包含最能说明发明的化学式或者说明发明，实用新型的一幅附图。全文以下不超过200个字为宜。,(三)权利要求书 权利要求书是发明和实用新型专用申请文件中最重要的一种文件。专利法第二十六条中规定：“权利要求书应当以说明书为依据，说明要求专利保护的范围”。 权利要求分为独立权利要求和从属权利要求两种。 独立权利要求的写法，分前序部分和特征部分。前序部分说明所属技术领域；特征部分说明发明本身所要求保护的技术特征。一般用“本发明在于”或“本发明的特征是”写在前序部分之后、特征部分之前，作为承上启下的习惯用语。 从属权利要求的写法，也分两部分，即引用部分和特征部分。所谓从属权利要求，

37、是就前一项(或多项)权利要求所提出的权利要求。所以写从属权利要求时，应先引前述权利项目(一项或多项)，后写特征。写引用部份时，只写明被引用权利要求的编号即可，并尽可能把编号写在句首。在写特征部分时，只写明被引用权利要求的编号即可，并尽可能把编号写在句首。在写特征部分时，应写明附加的技术特征，进一步限定引用部分和权利要求内容。,在写权利要求时，应该正面地、清楚地、完整地、准确地限定说明书中所描写的发明技术特征，并不得超出说明书范围。同时权利要求书中使用的技术术语，应与说明书中使用的相一致。申请外观设计专利的，除了应当提交请求书之外，还应当提交该外观设计的图片或者照片等文件，并且应当写明使用该外观设计的产品及其所属的类别。有的还要根据专利局的要求，提交使用外观设计的产品样品或者模型。向国外申请专利请求书，这是中国单位或个人将其在国内完成的发明创造向外国申请专利时用的，只要按表上的栏目正确填写，并附上有关附件提交专利局即可，国家专利局收到请求后，并按有关规定办理。,