应用文写作第三章课件.ppt

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1、第 三 章,事务文体写作,学习要点,一、事务文体内涵二、事务文体的写作,第一节 概述,一、事务文书的概念事务文书，是行政机关、党派团体、企事业单位及个人为了沟通信息、指导工作，用以调查研究、安排工作、总结经验、汇报成果、考核管理以及事务管理的公务应用文。,二、事务文书的分类计划、总结、简报、演讲稿、调查报告、规章制度、述职报告、会议记录、大事记等，其中最为重要的是：计划、总结和调查报告。,三、事务文书的特点（1）非法定公文（2）写作方法和表述方式灵活（3）简洁、概括、自然一忌：流水账二忌：口语化三忌：空,第二节 计划,一、计划的概念和作用1、概念2、作用,二、计划的特点和分类1、特点2、分类,

2、三、计划的写作格式和注意事项1、写作格式2、注意事项,四、写作板式,五、计划的写作,1、标题：单位名称、适用期限、内容事项、文种例如： 区人事局2002年军队转业干部培训工作计划2、正文写法（5 W，1 H）做什么？为何做？何时做？何地做？谁去做？如何做？,开头：阐明制定计划的依据（指导思想；现状分析；计划的总任务；做好工作的意义）主体：制定计划的“三要素”。目标（做什么：具体工作内容）措施（怎么做：工作方式方法）步骤（何时做：工作时间安排）结尾：说明注意事项或检查落实方法。描绘前景，鼓舞士气。3、落款：写明制订计划的单位名称或个人姓名，标明成文时间。如果标题中已标明单位名称，落款处就不再署名

3、。,六、主体内容表述方式,开列式：把工作事项逐项列出，分项编写。（适合于大型综合性计划）展开式：围绕中心工作，将具体目标、措施要求、实施步骤、依次展开编写。（适合于单项计划）阶段式：按工作阶段或时间顺序编写。（适合于阶段性明显的工作）图表式：将计划内容列成图表的主要项目，依次填写。（单独或作为附件均可）,七、如何增强计划的操作性,内容方面：制定科学合理的目标和指标。总目标明确、具体、合法、方向正确。 任务的数量和质量要求要合理； 任务的指标要能够考核和控制； 任务指标要相对稳定，可以衡量； 任务指标要符合实际，可以实现； 任务指标要有明确的时间限制。,形式方面：要做到表达简要、准确，条理清晰，

4、要素完整，逻辑性强程序方面：坚持民主集中制原则，自下而上，自上而下相结合，要发挥上下两方面的积极性；善于听取专家意见。 注意制定预案，以防不测。,八、例文P50-52九、练习：根据自己的实际情况，制订一份个人学习计划。,第三节 总结,一、总结的概念和作用1、概念2、作用,二、总结的特点和分类1、特点2、分类,三、总结的写作格式和注意事项,1、写作格式2、注意事项,四、写作板式,五、如何发挥总结的指导作用,1、避免为了总结而总结的做法，不要记流水帐。2、突出重点。即工作中的成功做法与体会，取得成绩的主观因素，这是总结的重点。3、找出特点：在反应新思想、新做法、新材料上下功夫。4、加强总结交流工作

5、。5、从群众中来，到群众中去，资源信息共享。6、注重经验的传播 ，不能以归档为目的。,六、写好总结的注意事项,1、真正重视总结工作。克服“例行公事”思想，自下而上与自上而下相结合，认真写。2、运用辩证分析的方法。坚持两点论，反对绝对化，要实事求是地总结工作。3、材料取舍得当。努力做好材料工作，做到观点和材料的统一。既要有丰富材料，又要发现工作中的闪光点，善于运用新材料，掌握全面情况和整个工作进程。堆砌材料是失败的总结。4、注重理性分析。抓住重点问题，注意提炼规律性认识，避免事无巨细面面俱到。,七、例文P55-57,八、练习1. 请写一篇总结。具体要求如下：（1） 根据自己的实际情况、真切感受写

6、作；（2） 内容可以是专业学习、工作（学生会、团委、班级、社团等）、业余学习、考证、旅游、消费等方面；（3） 总结关键在经验，“知其然，知其所以然”。,第四节 调查报告,一、 调查报告的概念、作用1、 概念2、作用,二、 调查报告的特点和分类1、特点针对性真实性时效性2、分类反映基本情况的调查报告 典型经验的调查报告揭露事件真相的调查报告,三、调查问卷的拟定,1.用书面形式设置种种问题以及可供选择的答案，对被调查者进行书面访问。应用日益普遍。 特点：在较大范围内展开的；便捷高效；信息全面。 做法：发送问卷、访问问卷、邮寄问卷、报刊问卷、网上问卷。,2.问卷设计 标题：自由灵活，应表明主要内容：

7、 调查对象调查主题文种 前言：调查目的、意义、答卷要求、时 间等。 问题设置与供选答案的拟制：问题要与主题、目的相关；答案要全面，能概括所有可能情况。,四、调查报告的写作,1、标题 （1）普通标题 概括调查报告的基本内容或作者观点: 大学生课外阅读情况 坚持改革是提高企业经济效益的必经之路 桃源县小型国有企业改革试点的主要做法 深圳开发区考察,（2）公文式标题： 关于式：关于的调查报告 关于“街边小吃”的调查报告 关于大学生食堂消费情况的调查报告 关于大学生购书情况的调查报告 关于大学生手机花费情况的调查报告 关于大学生学习行为习惯的调查报告,提问式： 打开宝岛的金钥匙在哪里？ 为什么舟山的鱼

8、游不动？ 皇帝的女儿也愁嫁？ 野蛮装卸是怎样造成的？,复合式（正副标题）： 从内心哭泣到放声高歌 -贫困生绿色通道调查 成绩应该肯定，问题不容忽视 -机械局下岗职工生活现状的调查报告 加强校园人文精神建设 -复旦大学开展校园读书活动的调查,2、前言(引言、概述、开头） （1）介绍式： 主题、调查时间、对象、经过。 （2）问题式： 提出问题吸引读者，引起下文。,3、主体 叙述调查得到的事实情况；对客观事实进行理性分析和判断,提炼出普遍性和规律性的认识。 纵式结构：也叫“叙事式”，即以事物变化过程、时间先后为顺序组织材料； 横式结构：也叫“并列式”，即将事物性质和规律分为几个方面。,递进式：按写作

9、者的思维顺序安排材料，遵循读者的认识规律，其特点是逻辑性强。4.结尾：简明扼要，言尽即止。,范文1,关于街边小吃的调查报告 俗话说，“民以食为天”。在经济快速发展的今天，饮食也在迅速地发展，他在人们的生活中，不仅仅只是维持生存的基本条件，更成为了日常生活必不可少的享受，人们在追求吃饱的同时更追求吃好，追求饮食的多元化。 中国，菜系多样，各种饭店酒店琳琅满目，街边小吃作为“一种补充，也似乎有着无可替代的作用。这次调查组做了关于”街边小吃“的课题，分别对”小吃“的出售者和顾客进行了问卷调查，发现了其中存在的一些问题，现分析如下,范文2,关于淮安商业环境的调查报告 前言 一、淮安市宏观经济环境调查

10、1.地理及交通环境 2.人口及文化环境 3.经济及商业环境 4.旅游资源环境,二、淮安市主要商业中心格局 1.市商业中心特点 2.市商业街的分布 ： ： 三、淮安市市民消费习惯,五、例文P62-64六、练习P64-65,第五节 简报,一、简报的概念和作用1、概念2、作用,二、简报的特点和分类1、特点2、分类,三、简报的结构与写作要求1、结构2、写作要求,四、简报的编辑1、选稿2、改稿3、加写按语4、编排,五、编写简报的注意事项1、新颖2、准确3、适时4、简明,六、写作板式,七、例文P71-72八、练习1. 请根据下列材料拟写一篇动态简报，可以适当补充内容。2010年3月12日系学生会组织了一次

11、青年志愿者植树活动，参加人数38人，共分成12个小组。在有关技术人员指导安排下，在校内种植树木。劳动中，12个小组都把这次植树活动当成一次实际锻炼的机会，对栽植的每棵树都认真培土、浇水。第6组的刘放同学曾在高中时期载过一次树，这次他十分积极，不怕脏、不怕累，虚心向技术人员请教栽植技巧，与同组同学配合，栽种的质量高、数目多，共载13棵，这个小组栽种的树木在12个小组中最多。通过一个半小时的劳动，志愿者们共植树128棵，质量合格，布局合理，受到了指导人员的表扬。通过这次劳动，大家认识到，一个大学生经常参加体力劳动锻炼，对身体素质的加强和思想作风的培养，都大有好处。要求：（1） 设计出报头；（2）

12、可以适当增加或调整材料内容；（3） 标题自拟。2. 请以学校推广普通话活动或其他活动为主题，编写一期简报。要求：（1） 画出简报的样式。（2） 采用总结式写法，写一篇600字左右的稿件。要求内容完整，重点突出，符合总结的结构要求。（3） 具体内容可作合理的想象。,第六节 规章制度,一、规章制度的概念二、规章制度的特点和分类1、特点2、分类,三、规章制度的写作格式和注意事项1、写作格式2、注意事项,四、写作板式1、章程的板式,2、办法的板式,3、细则的板式,4. 通则、规则、规程、准则、守则、公约、须知、制度的版式,五、例文P76-78六、练习1. 请根据下面的材料，拟写糖业公司批发部仓库安全保

13、卫规定。糖业公司批发部仓库要求外人一律免进库房，以防发生事故。其做法是固定发货地点，严禁提货人出入库房，亲友也不得在库房内逗留。下班后安排值班人员留守库房，注意检查库房周围环境、库房大门关锁、灯火管制、进出库房人员等情况，交班时应向接班人交代明白，以清责任。库房内严禁吸烟、生火，严禁存放非保管的其他物品。同时，还要加强消防器材的检查，对拆除的易燃包装、废屑要及时清除。要求保管员和值班人员提高警惕，严格执行安全保卫制度，注意防火，防坏人的破坏活动。2. 请拟写公司职工考勤办法。3. 系拟实行班干部轮岗制度，请拟一份班干部轮岗管理办法的详细提纲。,第七节 述职报告,一、述职报告的概念和作用1、概念

14、2、作用,二、述职报告的特点和种类1、特点2、种类,三、述职报告的写作格式和注意事项1、写作格式2、注意事项,四、写作板式,五、例文P82-83六、练习1. 下面是两份述职报告的开头部分，你觉得其语言表述有什么特点？ （1） 我是心怀着对教育的梦想到 学校任职的，我心中经常在追问，什么是真正的教育，办怎样一所学校才可以实现真正的教育。因为有了这些追问，才使我的工作和我的生命更有意义，在 学校工作的两年多来我非常幸福，我觉得这小小的十几亩土地上有做不完的工作，在这里，我可以用我的知识、智慧、情感和我一生中最旺盛的精力和体力，为这所学校留下一些或许对未来有用的东西，我的心中充满快乐。 刚过去的一年

15、对 学校来说非同寻常。（以下略） （2） 2003 年即将结束，一年来在领导及同志们的帮助指导下，通过自己的努力，在思想上、业务工作水平上都有了很大的提高，圆满地完成了全年的工作、学习任务，并取得了一定的成绩。现将一年来的思想、工作情况汇报如下（以下略）。 2. 请以班委的名义写一份述职报告。,第八节 会议纪要,一、会议纪要的用途与类型1、用途：会议纪要用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项，作为会后传达贯彻执行的依据。2、类型：按照会议性质分：决议性纪要； 部署性纪要；学术性纪要； 消息性纪要。,按照会议内容划分综合性会议纪要；专题性会议纪要(如科技报告会、生产经营协调会）二、会议

16、纪要的特点1、纪要性2、决议性3、备查性4、特殊性,三、会议纪要的格式要素文头部分： 纪要名称、编制单位名称、编制日期。主体部分： 标题、正文。文尾部分： 主题词、报送单位、印制部门、印发日期。,四、衡量会议纪要质量的基本标准1、会议基本概况交代得清楚；2、会议主要精神传达得完整。抓住领导人和权威人士的发言。注意听取主持人的总结性意见。区分讨论性意见和表态性意见。以多数人意见为结论性意见。学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。3、会议决定事项记载得准确。,五、会议纪要正文写作要领开头：说明会议概况：时间、地点、主持人、参加人、列席人、会议议题等。（概述或分项式）主体：介绍会议主要精神和决定

17、事项：包括会议研讨的主要问题、会议意见、会议取得的成果、决定事项等。结尾：1、号召干部群众落实会议精神；2、强调落实会议精神的关键问题；3、对会议作简要说明。（一般会议纪要可不写结束语。）,六、正文主体部分表述方式概述式 ：把会议讨论的主要问题、与会成员的统一认识和看法、议定的事项进行综合归纳整理，用概述的方法加以整体阐述和说明。适合内容较简单的办公会议和小型的工作会议。条款式：将会议决定事项用条款方式简要说明，以便会后检查落实，明确责任。适合现场办公会和协调会。归纳分类式：根据会议讨论内容进行归纳集中，分列标题。适合较大型的工作会议或专业会议。发言记录式： 根据发言记录整理而成，较多保留发言

18、原貌，以备查考。适合学术研讨会、理论讨论会。,七、编写会议纪要的注意事项1、写作之前做好必要的准备工作。2、忠实于会议内容，准确反映会议决定事项和主要精神。3、抓住要点，体现“要”字。4、语言简明，讲究逻辑性和条理性。一些习惯用语：“会议听取了、会议讨论了以下几个问题、会议认为、会议指出、会议决定、会议要求”等。,改错题：1、搭配不当：关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知；将“开展”改为“实行”。2、语序不当：关于加强发布公众天气预报归口管理的报告；应改为：关于发布公众天气预报加强归口管理的报告。3、 成分残缺：关于切实做好接受安置灾民的通知；应改为：关于切实做好灾民接受安置工作的通知。,

19、4、成分多余：关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知；“做好工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。5、主语和谓语搭配不当a、人民的生活水平普遍增加了。“生活水平”不能说增加了，应改为“提高了”，b、 这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。涌现指大量人或事物出现，而b句的主语仅仅是个单独事物，因此不相搭配，可将“涌现出来了”改为“产生了”。,6、谓语和宾语搭配不当：如：要加强自身改革和建设的步伐。“加强”和“步伐”不搭配，可将“加强”改为“加快”；也可将“的步伐”去掉。7、主语残缺如：烟草历来是国家税收的一大主项，一直实行国家专卖管理，并制定“烟草专卖法”做保障。此句最后一个

20、分句缺少主语，而成了“烟草制定烟草专卖法”显然不妥。将第二个分句中“国家”提到前面做主语，变成“国家一直实行专卖管理，并制定“则可消除语病。8、补语和中心语搭配不当：如：会议室打扫得干干净净、整整齐齐。句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配，可删掉“整整齐齐” ；或在“整整齐齐”前面补上与之相搭配的中心语“布置” 或“收拾”。,9、状语多余如：有关部门同志在一起多次反复地进行研究，终于找到了妥善解决问题的办法。此句“多次”和“反复”词义重复，应删去一个。10、谓语多余如：全市副处级以上干部有%左右的人在党校或干部管理学院进修学习过。此句“进修”和“学习”词义相同，应删去一个。11、定语多余如：一个极平常而普通的人做出了不平凡的业绩。此句“普通”即“平常”的意思，两者词义重复，应删去一个（保留“普通”好一些）。,12、宾语多余如：受益最大的是自己本人。此句“自己”和“本人”应删去一个。13、主语重复如：经过踩点，他窜到这座居民楼。“和他是全同关系的概念，属主语重复，多余，可将“他”去掉。14、联合词组错位如：省委、地委和中央领导同志都到这里视察过。此句并未表示出按时间顺序的排列，则应改为“中央、省委、和地委领导同志”或“地委、省委和中央领导同志”。,